Rudiments de base pour la création d un PPS. Pour les débutants qui utilisent PowerPoint de Microsoft Office 2000

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1 Rudiments de base pour la création d un PPS Pour les débutants qui utilisent PowerPoint de Microsoft Office

2 Premières considérations Afin de faciliter la construction de votre premier PPS, il est impératif de se créer une méthode de travail bien organisée. Il faut d abord avoir un thème précis : L Amour, Le Printemps, Ma Fête, etc. Il sera plus facile et agréable de réaliser ce projet si l on regroupe dans un dossier particulier attitré à ce projet toutes les photos/images que nous souhaitons afficher dans le diaporama et de créer un dossier de musique WAV. Soyez sélectif dans le choix de vos photos/images. Des photos floues, excessivement brillantes ou trop obscures diminueront la qualité de votre œuvre. Elles ne doivent pas être trop lourdes non-plus! Et là, je m explique : Avec la venue des appareils photos numériques, la définition des photos (nombre de pixels/par pouce carré) est très grande de même pour la taille physique de celles-ci si elles étaient imprimées sur papier. La grandeur idéale pour une pleine page est de 19 x 25cm (7.5 x 10 pouces). N agrandissez surtout pas une photo inférieure à ces dimensions, elle y perdrait en qualité. Choisissez un encadrement qui ne remplit pas la pleine page. 2

3 Pour ajuster la grandeur d une image avec PhotoFiltre Première étape 1- Cliquez sur l onglet Image 2- Cliquez sur Taille de l image 3

4 Pour ajuster la grandeur d une image avec PhotoFiltre Deuxième étape 2- Définissez la taille 19 x 25 si en cm 10 x 7.5 si en pouces 1- Choisissez pouces ou cm 3- Assurez-vous que la définition est par défaut 4- Cochez les deux boîtes 5- Confirmez 4

5 Pour ajuster la grandeur d une image avec PhotoFiltre Troisième étape Étape de la sauvegarde 1- Cliquez sur l onglet Fichier 2- Cliquez sur l onglet Enregistrer sous 5

6 Pour ajuster la grandeur d une image avec PhotoFiltre Quatrième étape Étape de la sauvegarde 1- Ouvrez le fichier que vous avez dédié pour les images pour votre diapo 2- Donnez-lui un nom 3- Déroulez le menu d options de sauvegarde 4- Enregistrez en format JPEG 5- Cliquez 6

7 Le début de votre création Afin de se familiariser rapidement avec la méthode, il est recommandé de procéder avec un premier exemplaire simple. Une fois complété avec succès, on pourra envisager d expérimenter avec de l animation plus poussée. Par contre, on constatera que les grands maîtres de cet art s en tenaient à produire des présentations de grande qualité mais à la fois très simples et sobres. Avec de la pratique et de la patience, d extraordinaires effets spéciaux peuvent être réalisés et seront traités dans un autre volet C est donc le processus simple qui sera élaboré dans ce diaporama. L insertion d animation et de musique de fond se fait normalement une fois que toutes les planches de la présentation ont été mises en place. Il est prudent de sauvegarder son projet à ce stage. Si, par malheur, on rate l insertion de la trame sonore ou/et de l animation, il sera plus facile de revenir à la source. La méthodologie systématique est un atout dans la réalisation d un PPS. N oublions pas qu un diaporama est d abord un défilement d images. 7

8 Phase 1 Choix de page d ouverture Dès l ouverture, PowerPoint vous demandera de choisir le genre de disposition de votre première page. Il est recommandé de choisir la Page Titre. 8

9 Phase 2 Choix de fond de page 1- Cliquez sur l onglet Format 3- Cliquez ici 2- Cette fenêtre s ouvrira 9

10 Phase 3 Choix de fond de page 1- Plusieurs choix s offriront à vous : La couleur de fond et un arrangement de couleurs prédéterminées pour le texte, etc. 3- Choisissez si vous voulez que toutes vos pages soient identiques en couleurs. - Recommandé - 2- Cliquez pour une prévisualisation 10

11 Phase 4 Choix de la police du texte 1- Cliquez pour choisir la police dans le menu déroulant. ARIAL est recommandé 2- Cliquez pour la taille de la police. Notez qu on peut varier le choix de la police d une planche à une autre et également dans un même texte. 11

12 Phase 5 Choix de la taille de la police du texte Choisissez la taille du texte. Pour du texte dans une pleine page, utilisez au moins 18 12

13 Phase 6 Créer une seconde planche 1- Cliquez sur l onglet Insertion 2- Cliquez sur Nouvelle diapositive ou Ctrl + M 13

14 Phase 7 Créer une seconde planche La même fenêtre se présente pour que vous fassiez votre choix quant à la disposition de votre diapositive Image à droite Texte à gauche Image à gauche Texte à droite Organigramme Graphique Pleine page pour image, photo, texte, etc. 14

15 Phase 8 Créer une seconde planche On peut copier/coller le titre de la page d accueil ou l écrire, mais dans ce caslà il faudra choisir la police à nouveau. 1- Cliquez 2- Image, photo, etc. 15

16 Phase 9 Créer une seconde planche Texte Considérez le choix d une police de Microsoft. 16

17 Phase 10 Insérer une image/photo 2- Cliquez sur l onglet Insertion 1- Cliquez en premier pour mettre en surbrillance! 3- Cliquez sur Image/photo 4- Cliquez sur À partir de votre dossier images/photos. Choisissez votre photo/image 17

18 Phase 11 Insérer une image/photo 2- Réduisez en capturant le coin et glissez diagonalement vers le bas. 1- Woops image trop grande pour l espace allouée. 18

19 Phase 12 Insérer une image/photo Voilà! 19

20 Phase 13 Animer Régler la présentation 2- Cliquez sur l onglet Diaporama 3- Cliquez ici 1- Revenez à la première diapositive 20

21 Phase 14 Animer Régler la présentation 6- Cochez OK si vous êtes satisfait 5- Cochez pour une prévisualisation 1- Cochez titre 2- Cochez clic de la souri pour rendre votre présentation manuelle 3- N utilisez pas l automatique pour votre premier diapo 4- Réglage de la minuterie si automatique a été sélectionné 21

22 Phase 15 Animer Régler la présentation 1- Cochez pour animer le texte du sous-titre On répète comme dans la précédente Phase 14 22

23 Phase 16 Animer Régler la présentation La simplicité est recommandée pour votre premier diapo. 6- Cochez OK si vous êtes satisfait 1- Cochez l item que vous désirez animer 2- Déroulez le menu d animation 5- Cliquez pour une prévisualisation 3- Choisissez le genre d animation 4- Choisissez les effets spéciaux 23

24 Phase 17 Régler la séquence et la transition des planches 1- Cliquez sur l onglet diaporama ou Slideshow Méthode pour déterminer comment les diapositives se dérouleront l une après l autre accompagnées ou non d animation, de son et de la vitesse de transition. 2- Cette fenêtre apparaitra 3- Cliquez sur transition 24

25 Phase 18 Régler la séquence et la transition des planches 3- Choisissez la vitesse de transition 2- Cette fenêtre montrera la transition choisie 1- Cliquez pour le type de transition désirée 7- Cliquez pour appliquer à toutes les planches 4- Choisissez changement par le clic de la souri 5- automatique n est pas recommandé pour votre premier diaporama 6- Choisir un son lors de la transition de diapositive : Clochettes, fanfare, etc. -- À ÉVITER Si vous insérez une pièce de musique qui devra jouer pendant la présentation 25

26 Attention! Répétez les mêmes procédures Phases 16, 17 et 18 pour régler et animer la deuxième planche ou diapositive. Et de même pour toutes les autres planches ou diapositives qui composeront votre diaporama. Une fois terminé, revenez à votre première diapositive et faites dérouler en diaporama ce que vous venez de créer. Apportez les ajustements que vous croyez nécessaires. Revenez à la première diapositive. 1- Cliquez sur l onglet diaporama ou slideshow 2- Cliquez sur diaporama ou slideshow 26

27 Attention pour l insertion de la musique Microsoft Office 2000 offre deux façons d introduire une pièce de musique dans un diaporama. La première, qui est la méthode conventionnelle, n est pas évidente pour certains qui ne réussiront tout simplement pas à réaliser une insertion. Microsoft Office 2000 n a pas suffisamment élaboré sur les ajustements à faire avant l insertion d une pièce de musique WAV afin que cette dernière fasse partie intégrale du diaporama. La deuxième, à mon avis peut gêner l introduction d effets spéciaux de sons qu on désire introduire pendant les transitions de nos diapositives. Elle a été utile pour certains d entre nous afin de circonvenir aux problèmes de la première méthode. Par contre, si les ajustements décrits à la page suivante sont appliqués, il vous sera possible de faire l insertion de musique avec la méthode conventionnelle. Ce tutoriel ne traitera que de cette méthode. 27

28 Attention pour l insertion de la musique Pour vous assurer que PowerPoint acceptera la musique WAV que vous voulez insérer par la méthode que vous choisirez, vous devez ajuster la valeur de sa taille comme suit : 1- Cliquez sur Outils ou Tools puis sur Options Cette fenêtre s ouvrira 2- Cliquez sur Générale 3- Ajustez cette valeur pour qu elle soit plus grande que la taille de votre pièce de musique. 4- Confirmez 28

29 Phase 19 Insertion de la musique Méthode conventionnelle 1- Cliquez sur l onglet Insérer Attention! Seule une pièce de type WAV de votre dossier musique sera acceptée - pas de mp3 ou de WMA - 2- Cliquez sur Sons 3- Cliquez sur Sons à partir d un dossier 29

30 Phase 20 Insertion de la musique Méthode conventionnelle 1- Votre dossier de Musique WAV s ouvrira. Sinon, on vous demandera de déterminer le chemin pour trouver le dossier où vous avez mis votre musique WAV. Attention! Seules les pièces de musique en WAV sont acceptées dans un diaporama. 4- Confirmez 2- Choisissez votre pièce de musique 3- Le titre apparaitra ici 30

31 Phase 20 Insertion de la musique Méthode conventionnelle Déplacez l hautparleur hors de la diapositive avec la souri. Une fenêtre apparaitra pour vous demander si vous voulez que la musique démarre automatiquement. 1- Cliquez Oui Yes 31

32 Phase 21 Insertion de la musique Méthode conventionnelle 1- Cliquez sur l onglet Animation ou Slideshow 2- Cliquez sur Animation 32

33 Phase 22 Insertion de la musique Méthode conventionnelle 1- Cliquez sur Média 5- Cliquez 8- Confirmez 2- Cliquez sur ordre d animation OUVREZ EN TOUT PREMIER LIEU 6- Cliquez pour que votre musique fasse la boucle si votre diapo est long. 3- Cliquez pour que la musique n interrompe pas le déroulement du diapo 4- Inscrivez le nombre de planches de votre diapo. 7- Confirmez 33

34 Phase 23 La sauvegarde (1) 1- Ouvrez ce dossier 2- Cliquez sur l onglet Enregistrer sous 34

35 Phase 24 La sauvegarde (2) 1- Assurez-vous d avoir choisi le document dans lequel vous voulez garder vos diaporamas 2- Nommez-le 3- Enregistrez-le en Diaporama ou Powerpoint Show afin qu il se présente en PPS et non en PPT 35

36 Mot de la fin Ce tutoriel ne prétend pas traiter de tout ce qui peut être réalisable dans un diaporama, mais se veut être suffisamment complet pour initier le débutant et encourager ce dernier à tenter avec succès un premier diaporama. Les possibilités de créer des effets spéciaux sont innombrables et le débutant les découvrira par expérimentation personnelle une fois qu il aura maitrisé ces premiers rudiments. Un livret-papier de cet ouvrage en format PDF est disponible sur demande. Tous droits réservés Léo Beaulieu 2008 Contactez : leobeaulieu@videotron.qc.ca 36