Guide sur la préparation des demandes. de bourse. aux organismes subventionnaires

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1 Guide sur la préparation des demandes de bourse aux organismes subventionnaires

2 Présentation du document Ce Guide sur la préparation des demandes de bourse aux organismes subventionnaires est destiné aux étudiants de 2 e et 3 e cycles de la Faculté de droit qui souhaitent obtenir du financement, sous forme de bourse, dans le cadre de leur projet d études et de recherches. Il contient un descriptif des programmes de bourses des organismes subventionnaires et une partie dédiée à la préparation d une demande auprès de ces organismes. Ce document se veut un outil d accompagnement pour financer votre projet d études aux cycles supérieurs. Il comporte les principales informations dont vous devez prendre connaissance lors la préparation de votre demande de bourse : choix de l organisme, du programme de bourse, étapes à suivre pour la rédaction d une demande, etc. Ces informations sont d ordre général et sont présentées sous une forme synthétique : il vous est donc fortement recommandé de ne pas vous limiter au contenu de ce guide lorsque vous préparez une demande auprès d un organisme subventionnaire. Vous y retrouverez aussi des liens vers d autres documents qui vous seront utiles dans vos démarches. La lecture attentive de ce guide constitue un bon point de départ dans le processus d une demande de bourse. De plus, nous vous invitons à consulter la documentation mise en ligne par les organismes subventionnaires sur leur site Internet, ainsi que celle mise à disposition des étudiants par le Bureau des bourses et de l aide financière (BBAF). La Faculté de droit et le BBAF sont présents pour répondre à vos questions. En cas de besoin, vous pouvez communiquer en tout temps avec le conseiller à la gestion des études de la Faculté dont les coordonnées sont mentionnées ci-dessous : Sylvain Lavoie Conseiller à la gestion des études 2 e /3 e cycles Faculté de droit, Pavillon Charles-De Koninck 1030, avenue des Sciences-Humaines, Local 5128 Université Laval, Québec (Québec) G1V 0A6 Tél. : poste 5221 Téléc. : sylvain.lavoie@fd.ulaval.ca Facebook > facebook.com/droitul Un merci particulier à M. Vincent Bouchard et M me Marilyn Tremblay qui ont travaillé à la réalisation de ce guide. Dans ce document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d alléger le texte.

3 Table des matières 1. PRÉSENTATION DES PROGRAMMES DE BOURSES 3 2. CONDITIONS D ADMISSIBILITÉ 7 1. Les conditions d admissibilité des programmes de bourses du CRSH Bourses de maîtrise du Programme de bourses d études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier Bourses de doctorat du Programme de bourses d études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier Bourses d études supérieures du Canada Vanier Programme de bourses d études supérieures du Canada Suppléments pour études à l étranger Michael-Smith Programme de bourses postdoctorales du CRSH Bourses postdoctorales Banting 9 2. Les conditions d admissibilité des programmes de bourses du FRQSC Bourses de maîtrise (B1) Bourses de doctorat (B2) Bourses postdoctorales Bourses de doctorat en recherche pour étudiants étrangers (DS) LES ÉTAPES DE LA PRÉPARATION D UNE DEMANDE DE BOURSE AUX ORGANISMES SUBVENTIONNAIRES Identifier l organisme approprié La mise sur pied d un projet de recherche La préparation de la demande Le guide d instructions et le formulaire de demande Les répondants La présentation du projet de recherche Le fond La forme LES CRITÈRES D ÉVALUATION DES DEMANDES DE BOURSE La qualité de votre dossier universitaire Vos aptitudes à la recherche et vos expériences pertinentes dans ce domaine La pertinence et l intérêt scientifique de votre projet 16 1

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5 1PRÉSENTATION DES PROGRAMMES DE BOURSES Les organismes subventionnaires sont des fonds constitués par la loi, soit fédérale, soit provinciale, qui ont comme objectif premier de favoriser la recherche et la formation des chercheurs en leur offrant différentes occasions de financement, en fonction de leurs orientations. Pour le domaine du droit, ces organismes sont le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH) et le Fonds de recherche du Québec Société et culture (FRQSC). Ces organismes offrent du financement aux étudiants qui accomplissent des recherches substantielles dans le cadre de leur diplôme universitaire. Une description sommaire des programmes de bourses de ces organismes est donnée dans la partie qui suit. Au niveau fédéral Le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) programme de bourses d études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier ; Bourses de maîtrise et de doctorat Site Internet : Dépôt de la demande : La date limite à laquelle vous devez soumettre votre demande est le 15 octobre 2013 pour une bourse de doctorat, et le 1 er décembre 2013 pour une bourse de maîtrise. Les demandes pour le doctorat doivent être déposées à la direction des programmes des cycles supérieurs de la faculté qui en fait l évaluation. L Université se charge ensuite d envoyer les demandes qu elle recommande au CRSH. Les demandes pour la maîtrise, quant à elles, doivent être déposées en ligne sur le Portail de recherche du CRSH. Le Programme de bourses d études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier (BESC) offre des bourses de maîtrise non renouvelables, d une valeur de $ et valables pendant 12 mois uniquement. Les bourses de doctorat ont une valeur de $ par année pendant 36 mois. Ces bourses doivent être utilisées dans les universités canadiennes reconnues : par des étudiants inscrits à un programme d études de maîtrise ou de doctorat ; dans une discipline financée par le CRSH. Le programme de bourses de doctorat du CRSH offre également des bourses de $ par année pendant 12, 24, 36 ou 48 mois. Le CRSH détermine la valeur et la durée de la bourse selon le nombre de mois d études à temps plein (ou l équivalent) complétés par le candidat à la date proposée d entrée en vigueur de la bourse. C est d abord sur l insistance de ma directrice de thèse que j ai présenté des demandes de bourse au CRSH et au FRQSC. J avoue avoir eu des doutes compte tenu de mon sujet de recherche, loin de faire les manchettes dans mon domaine. J ai donc été stupéfait d obtenir deux offres de bourse! Cette aide financière me donne une grande liberté dans le cadre de mes études doctorales. Je peux réellement consacrer l essentiel de mon temps à la recherche. Bien sûr, la préparation des différentes demandes peut sembler prendre beaucoup de temps en début de programme, mais quoi qu il arrive, l exercice de réflexion qu elle nécessite est salutaire pour la suite. Pascal Fréchette, doctorant en droit, boursier du CRSH et du FRQSC 3

6 Programme de bourses d études supérieures du Canada Vanier Site Internet : Dépôt de la demande : Vous devez remplir le formulaire électronique au moyen du système de présentation des candidatures RechercheNet avant le 20 septembre 2013 et faire parvenir une copie de vos relevés de notes officiels au Bureau des bourses et de l aide financière. L Université procède ensuite à la recommandation des candidatures. Mis sur pied pour recruter les meilleurs étudiants du doctorat, ce programme offre des bourses d études d une valeur de $ par année pendant une période pouvant atteindre trois ans. Les bourses s adressent aux étudiants qui se démarquent par l excellence de leur dossier universitaire et par leurs réalisations. programme de bourses d études supérieures du Canada Suppléments pour études à l étranger Michael-Smith Les suppléments pour études à l étranger Michael-Smith sont offerts aux citoyens canadiens et aux résidents permanents qui détiennent une bourse de maîtrise ou de doctorat du Programme de bourses d études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier ou une bourse Vanier. Des suppléments d au plus 6000 $ sont accordés aux détenteurs d une de ces bourses pour aider à défrayer les coûts des séjours de recherche à l étranger de trois à six mois. Dépôt de la demande : Pour présenter une demande, les candidats admissibles doivent soumettre leur dossier au Bureau des bourses et de l aide financière avant le 20 septembre programme de bourses postdoctorales du CRSH Site Internet : Dépôt de la demande : Vous devez remplir le formulaire électronique accessible via le site Internet du CRSH avant le 2 octobre 2013 et soumettre votre curriculum vitæ et les documents requis. Les instructions liées au remplissage du formulaire et du curriculum vitæ sont incluses dans le formulaire utilisé par les candidats pour la préparation de leur demande en ligne. Les bourses postdoctorales sont d un montant de $ par année. Ces bourses, de 12 à 24 mois, sont imposables et non renouvelables. La bourse du CRSH est l une des plus valorisantes distinctions que l on puisse obtenir puisqu elle exprime la reconnaissance de tous les efforts fournis pour exceller tout au long de notre cheminement universitaire. Ainsi, cette bourse permet non seulement de se consacrer totalement à l élaboration de notre projet de mémoire, mais représente aussi et surtout une immense source de motivation qui nous encourage à vouloir continuer de donner le meilleur de soi pendant la poursuite de nos études aux cycles supérieurs. Catherine Mathieu, maîtrise en droit, boursière du CRSH 4

7 Bourses postdoctorales Banting Site Internet : Dépôt de la demande : Les étudiants doivent soumettre une copie complète de leur demande électronique provenant de RechercheNet au Bureau des bourses et de l aide financière à avant le 13 septembre Les bourses, d un montant de $ par année, dure deux ans et sont imposables. Au niveau provincial Le Fonds québécois de recherche sur la société et la culture (FRQSC) Site Internet : Dépôt de la demande : La date limite à laquelle vous devez soumettre votre demande est le 9 octobre 2013 pour une bourse de maîtrise, le 10 octobre 2013 pour une bourse de doctorat et le 11 octobre 2013 pour une bourse postdoctorale. Cette demande doit être déposée en ligne sur le site Internet. Programme de bourses de recherche Maîtrise (B1) : $/an (6 sessions maximum) Doctorat (B2) : $/an (9 sessions maximum) Postdoctorat (B3) : $/an (6 à 24 mois maximum) Pour être admissible à une bourse de maîtrise, le candidat doit être inscrit depuis un an ou moins aux études supérieures, soit l équivalent de trois sessions à temps complet, au moment de recevoir sa bourse (fin avril). Les programmes de maîtrise professionnelle ne sont pas admissibles. Pour qu un programme de maîtrise soit admissible, un minimum fixé au tiers des crédits prévus au programme doit être alloué à la recherche et à la formation à la recherche. Pour être admissible à une bourse de doctorat, le candidat doit être inscrit depuis moins de cinq ans, soit l équivalent de 15 sessions à temps complet, au programme d études doctorales faisant l objet de sa demande, au moment de recevoir sa bourse (fin avril). Pour être admissible à une bourse postdoctorale, le candidat doit avoir obtenu son doctorat depuis au plus deux ans à la date limite du concours, ou effectuer le dépôt initial de la thèse au plus tard en mars 2015, date limite pour commencer l utilisation de la bourse. Bourses de doctorat en recherche pour étudiants étrangers (DS) $/an (9 sessions maximum) À noter : Vous pouvez présenter des demandes à plus d un organisme afin d augmenter vos chances de réussite. Toutefois, les bourses des organismes subventionnaires (CRSH, FRQSC) ne sont pas cumulables. En tant qu étudiant boursier, vous pourrez occuper un poste rémunéré d au plus 150 heures par session, soit l équivalent de 10 heures par semaine. Au postdoctorat, un boursier peut accepter un travail rémunéré ne représentant pas plus de 250 heures par période de six mois. 5

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9 2 CONDITIONS D ADMISSIBILITÉ Vous trouverez sur le site Internet des organismes subventionnaires un descriptif détaillé des différentes bourses offertes ainsi que des renseignements sur les conditions d admissibilité. Après avoir pris connaissance de ces informations, vous devrez cerner le programme de bourses qui convient le mieux au projet que vous souhaitez faire financer, en vous assurant d abord d y être admissible. Les conditions d admissibilité peuvent varier d un programme de bourses à l autre selon votre statut d étudiant, canadien ou étranger par exemple. Il est important d avoir la certitude d être admissible à un programme de bourses avant d entamer la préparation d une demande. Sinon, votre dossier sera rejeté automatiquement. Afin d éviter de perdre un temps précieux en préparation, soyez certain d avoir bien compris ces conditions d admissibilité avant de vous engager dans d autres démarches. Vous retrouverez, dans la partie suivante, un exposé général des conditions d admissibilité des candidats selon les diverses bourses offertes. Pour plus de détails, référez-vous à la documentation mise en ligne par les organismes subventionnaires. 1. Les conditions d admissibilité des programmes de bourses du CRSH 1.1. bourses de maîtrise du Programme de bourses d études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier Pour présenter une demande de bourse, vous devez : être citoyen ou résident permanent du Canada ; avoir terminé au 31 décembre de l année dans laquelle la demande est présentée au plus 12 mois d études à temps plein (ou l équivalent) dans le programme pour lequel vous demandez des fonds. avoir obtenu une moyenne de première classe, telle que définie par votre université, au cours de chacune des deux dernières années d études à temps plein, ou l équivalent ; ne pas avoir déjà reçu une bourse du CRSH, du CRSNG ou des IRSC dans le cadre de vos études de maîtrise ; ne pas soumettre de demandes de bourse d études supérieures au CRSNG ou aux IRSC durant l année universitaire Le processus de demandes de bourse requiert un temps considérable. Après avoir rédigé une première version, j ai dû consulter professeurs et amis boursiers avant de réécrire, avec davantage de clarté, l ensemble des documents requis. Mais l exercice en vaut amplement la peine! Un an plus tard, les résultats ont finalement été annoncés : j ai eu la chance et l honneur d obtenir une bourse du FRQSC d abord, puis du CRSH. J ai alors eu le sentiment que les efforts jusqu à maintenant consacrés à mes études étaient reconnus. Grâce au financement du CRSH, étalé sur quatre ans, j ai pu réduire le nombre d heures affectées à un travail rémunéré et ainsi me dévouer pleinement à mon projet de thèse. Marianne Hardy-Dussault, doctorante en droit, boursière du CRSH et du FRQSC 7

10 1.2. bourses de doctorat du Programme de bourses d études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier Pour présenter une demande de bourse, vous devez : être citoyen canadien ou résident permanent ; faire une demande de financement dans le cadre de votre premier doctorat, ou l équivalent ; être inscrit ou prévoir de vous inscrire à un programme de doctorat dans le domaine des sciences humaines ; ne pas avoir déjà reçu une bourse du CRSH, du CRSNG ou des IRSC pour entreprendre ou terminer un doctorat ou un programme combiné de maîtrise et de doctorat ; ne pas soumettre de demandes de bourse d études supérieures au CRSNG ou aux IRSC durant l année universitaire Bourses d études supérieures du Canada Vanier Pour être admissible à une bourse Vanier, il faut que : votre candidature ait été présentée par une seule université canadienne ayant reçu une attribution du Programme ; vous sollicitiez du soutien financier afin d entreprendre votre premier programme de doctorat ; vous ayez l intention d effectuer, au cours de la session d été ou de l année universitaire suivant l annonce des résultats, des études supérieures et de la recherche à temps plein au niveau du doctorat au sein de l université ayant présenté votre candidature ; vous n ayez pas effectué plus de 20 mois d études de doctorat au 1 er mai 2014 ; vous ayez obtenu une moyenne de première classe, telle que définie par votre université, au cours de chacune de vos deux dernières années d études à temps plein ou l équivalent ; vous n ayez pas déjà reçu de bourses de doctorat du CRSH, du CRSNG ou des IRSC pour entreprendre ou compléter un programme de doctorat programme de bourses d études supérieures du Canada Suppléments pour études à l étranger Michael-Smith Pour être admissible à cette occasion de financement, vous devez : être citoyen canadien ou résident permanent au moment de la date d échéance ; être inscrit dans un établissement canadien admissible au moment de présenter votre demande ; effectuer le voyage à l étranger proposé au plus tôt à la date limite du concours ; ne pas avoir détenu de suppléments pour études à l étranger Michael-Smith au cours de vos études supérieures ; avoir accepté ou détenir l une des bourses suivantes : une bourse de maîtrise ou de doctorat du Programme de bourses d études supérieures du Canada Frederick-Banting-et-Charles-Best dans une discipline appuyée par les IRSC ; une bourse de maîtrise ou de doctorat du Programme de bourses d études supérieures du Canada Alexander-Graham-Bell ; une bourse de maîtrise ou de doctorat du Programme de bourses d études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier ; une bourse Vanier Programme de bourses postdoctorales du CRSH Pour être admissible à une bourse postdoctorale, vous devez : être citoyen canadien ou résident permanent du Canada (au plus tard à la date limite de présentation des demandes) ; avoir obtenu un premier doctorat d une université reconnue le 1 er octobre 2011 ou après (date à laquelle vous devez avoir répondu à toutes les exigences du programme et non pas la date d obtention du diplôme) ou avoir obtenu un premier doctorat le 1 er octobre 2008 ou après, mais avoir dû interrompre ou retarder votre carrière de chercheur en raison de la naissance ou des soins d un enfant, de maladie ou d obligations familiales liées à des soins de santé ; 8

11 ne pas occuper un poste de professeur permanent ou menant à la permanence ; avoir pris des arrangements pour être affilié à une université ou à un établissement de recherche reconnu ; ne pas avoir présenté plus de deux demandes de bourse postdoctorale du CRSH ; ne pas présenter de demandes de bourse postdoctorale du CRSNG ou de bourse postdoctorale des IRSC durant l année universitaire ; ne pas avoir déjà reçu une bourse postdoctorale du CRSH, du CRSNG ou des IRSC. Si vous avez obtenu votre doctorat dans une université étrangère, vous pouvez faire une demande uniquement si vous comptez utiliser votre bourse dans une université canadienne. Si vous avez obtenu votre doctorat dans une université canadienne, vous pouvez utiliser votre bourse dans une université canadienne ou dans une université étrangère Bourses postdoctorales Banting Vous devez satisfaire aux exigences qui suivent pour demander une bourse postdoctorale Banting : être citoyen canadien, résident permanent du Canada ou citoyen étranger ; remplir ou avoir rempli toutes les exigences d un diplôme de doctorat, ou l équivalent (voir les précisions quant aux dates sur le site des bourses postdoctorales Banting) ; ne pas être membre d un corps professoral ou être en voie de titularisation ; remplir les conditions d admissibilités quant à l établissement d accueil : les candidats qui sont citoyens canadiens ou résidents permanents peuvent profiter de leur bourse dans un établissement canadien ou étranger ; les candidats (citoyens canadiens ou résidents permanents) qui ont obtenu leur doctorat d une université étrangère peuvent seulement profiter de leur bourse dans un établissement canadien ; les candidats qui ne sont pas des citoyens canadiens ou des résidents permanents peuvent seulement profiter de leur bourse dans un établissement canadien ; les candidats doivent profiter de la bourse dans un autre établissement que celui où ils ont obtenu leur doctorat, sauf dans des circonstances exceptionnelles. Si vous bénéficiez ou avez bénéficié de bourses postdoctorales du CRSH, vous pouvez présenter une demande seulement si ce financement initial prend officiellement fin au plus tard le 30 septembre 2014 et avant la date de début des bourses (il n est pas permis de mettre fin prématurément à la bourse postdoctorale de l un ou l autre de ces organismes pour demander une bourse postdoctorale Banting). 2. les conditions d admissibilité des programmes de bourses du FRQSC 2.1. Bourses de maîtrise (B1) Les bourses de maîtrise (B1) s adressent spécifiquement aux étudiants citoyens canadiens ou résidents permanents domiciliés au Québec depuis au moins un an à la date de clôture du concours. Les étudiants qui sollicitent une bourse de maîtrise doivent avoir obtenu une moyenne cumulative de A- (3,67/4,33) ou l équivalent lors de leurs études de 1 er cycle universitaire. Les relevés de notes universitaires de tous les programmes suivis doivent accompagner la demande. Cependant, seules les notes obtenues dans le cadre de diplômes pertinents au programme d études pour lequel vous faites une demande de bourse seront considérées Bourses de doctorat (B2) Les bourses de doctorat (B2) s adressent spécifiquement aux étudiants citoyens canadiens ou résidents permanents domiciliés au Québec depuis au moins un an à la date de clôture du concours. Pour les candidats au doctorat, aucune moyenne cumulative minimale n est requise, mais votre dossier devra avoir atteint le seuil minimal d excellence requis par les règles du programme du Fonds. Si vous avez obtenu une moyenne cumulative inférieure à A- au cours de vos études de 2 e cycle, il est important de mettre en évidence vos réalisations et vos expériences de recherche pertinentes à votre programme d études. 9

12 2.3. Bourses postdoctorales Les bourses postdoctorales (B3) s adressent spécifiquement aux étudiants citoyens canadiens ou résidents permanents domiciliés au Québec depuis au moins un an à la date de clôture du concours. La recherche postdoctorale doit être effectuée, en tout ou en partie, dans un autre établissement que celui qui a décerné le doctorat et avec un ou des superviseurs différents de ceux ayant dirigé les études doctorales. De plus, les milieux d accueil hors Québec, internationalement reconnus, sont conseillés et privilégiés. Aucune moyenne cumulative minimale n est requise. L évaluation se fait selon trois critères principaux qui sont la qualité scientifique du candidat, la qualité scientifique du projet et la pertinence du milieu de recherche Bourses de doctorat en recherche pour étudiants étrangers (DS) Le FRQSC offre des bourses aux étudiants étrangers qui désirent entreprendre ou poursuivre des études doctorales au Québec dans les disciplines relevant des sciences humaines et sociales, des arts et des lettres. Ce programme de bourses a pour objectif de stimuler l intérêt des étudiants étrangers à entreprendre ou poursuivre des études doctorales au Québec et d aider financièrement les meilleurs candidats étrangers désirant réaliser un doctorat. Pour être admissible à ce programme de bourses, vous devez : satisfaire à toutes les conditions d admissibilité à la date de fermeture du concours, soit le 1 er novembre 2013 ; avoir été présélectionné par l Université Laval au plus tard le 19 août 2013 ; ne pas avoir déjà obtenu une bourse d excellence pour étudiants étrangers du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport du Québec ou d un des fonds subventionnaires de l État québécois ; ne pas être citoyen canadien ou résident permanent du Canada ; ne pas avoir présenté une demande de résidence permanente en vertu des lois canadiennes de l immigration. En plus de ces conditions, vous devez prendre note que les programmes de cotutelles ne sont pas admissibles à ce programme et que vous ne pouvez pas demander une bourse pour effectuer des études préparatoires. J ai le privilège de recevoir une aide financière par l entremise de la bourse de recherche de doctorat, décernée par le Fonds de recherche du Québec Société et culture (FRQSC). Le processus de présentation d une demande de bourse s avère être une tâche sérieuse et exigeante. Il s agit de démontrer que notre projet de recherche contribue à l avancement des connaissances scientifiques tant au niveau canadien qu international. Cette bourse me permet de me concentrer pleinement aux recherches et à la réalisation de mes études doctorales. De plus, elle représente une reconnaissance de la part des pairs à l égard de l ensemble de mon travail et de mes réalisations effectués jusqu à présent. Ivana Otasevic, doctorante en droit, boursière du FRQSC 10

13 3 LES ÉTAPES DE LA PRÉPARATION D UNE DEMANDE DE BOURSE AUX ORGANISMES SUBVENTIONNAIRES 1. identifier l organisme approprié (dès que les formulaires sont disponibles sur le site Internet ; ± 3 mois avant le dépôt de la demande) Après avoir ciblé l organisme subventionnaire et le programme de bourses qui vous intéressent et vous être assuré d y être admissible, vous devez vous procurer le guide d instructions ainsi que le formulaire de demande disponibles sur le site Internet de l organisme choisi. Lisez-les attentivement et à plusieurs reprises afin de bien en connaître le contenu. Ce sont en effet ces documents qui contiennent l exposé le plus précis des attentes de l organisme. Lors de votre lecture, repérez en premier lieu les critères d évaluation des organismes subventionnaires. Pour ce faire, consultez la section 4 du guide. Vous devez aussi tenir compte des dates limites des différents concours auxquels vous souhaitez postuler. 2. La mise sur pied d un projet de recherche Le fait d avoir consulté la documentation rendue disponible par les organismes subventionnaires pourra vous mettre sur une piste quant au projet que vous souhaitez entreprendre. À ce stade, vous pouvez commencer à mettre sur pied votre projet de recherche. N hésitez pas à solliciter votre directeur de mémoire ou de thèse, ou toutes autres personnes avec qui vous partager des intérêts d études et de recherches. Ces personnes pourront vous apporter de l aide dans le développement de votre projet de recherche. Lors de la première ébauche de votre projet, vous devez d abord définir votre sujet ainsi que votre question de recherche. Un échéancier préliminaire doit aussi être constitué. Le fait de savoir où vous dirigerez votre projet dès le commencement vous avantagera lors des étapes ultérieures de la préparation de votre demande de bourse. Le début de la rédaction de votre projet de recherche peut s avérer être une étape laborieuse ; c est pourquoi vous ne devez pas hésiter à demander de l aide. Si vous n êtes pas encore fixé en ce qui a trait au champ d études de votre projet de recherche, faites-en une première ébauche et votre directeur vous aidera à le préciser davantage. La période des demandes de bourse est un véritable marathon qui doit parfois être répété à quelques reprises. Pour ma part, j ai obtenu la bourse du FRQSC pour mes études doctorales la seconde année où je l ai demandée. Mon projet de thèse a finalement été sélectionné parmi plusieurs autres proposés dans le même domaine. Cette reconnaissance me permet maintenant de me consacrer à mes études sans cumuler de nombreux contrats de travail. De plus, j ai pu interrompre les versements de ma bourse pour une période de trois sessions consécutives afin de bénéficier d un congé de maternité. Les versements ont repris lors de mon retour à temps complet à l Université. Christine Gagnon, doctorante en droit, boursière du FRQSC 11

14 3. La préparation de la demande 3.1. Le guide d instructions et le formulaire de demande Le guide d instructions et le formulaire de demande constituent les outils les plus importants qui sont à votre disposition pour la préparation de votre demande de bourse. Il faut donc suivre les instructions qui y sont indiquées le plus exactement possible. Prenez soin de : respecter tous les délais ; respecter l espace alloué à chaque section ; joindre à la demande toutes les pièces exigées par l organisme et non davantage Les répondants Une fois le sujet de recherche choisi, vous devez engager des démarches auprès de répondants afin d obtenir des lettres de recommandation. Il peut s agir de professeurs, de directeurs de recherche, de responsables de stage, etc., qui possèdent des qualifications établies dans votre domaine d études ainsi qu en recherche. Vous devez choisir des répondants qui vous connaissent bien et qui seront en mesure d évaluer positivement votre candidature. Par exemple, il peut s agir de professeurs avec qui vous avez travaillé comme auxiliaire d enseignement ou de recherche. Les échanges que vous aurez avec vos répondants leur permettront d étayer les éléments positifs dont ils feront ensuite mention dans leur lettre de recommandation. Il est aussi nécessaire de communiquer à l avance avec eux afin de leur laisser suffisamment de temps pour produire une lettre de recommandation qui mettra adéquatement en valeur vos expériences et aptitudes La présentation du projet de recherche La façon dont vous présentez votre projet de recherche est un élément essentiel que prendront en compte les évaluateurs de l organisme subventionnaire. Un projet très pertinent, mais mal présenté, verra ses chances d être financé fortement diminuées. À cette étape, vous devez mettre en valeur vos aptitudes et expériences de recherche pertinentes Le fond Un projet bien présenté expose brièvement mais clairement la problématique, les hypothèses soutenues ou la question de recherche sur laquelle vous vous penchez, de même que la méthodologie que vous vous proposez d utiliser. Rappelez-vous que les évaluateurs ont plusieurs dossiers à analyser. Ces éléments doivent donc apparaître distinctement dans la présentation de votre projet de recherche afin qu il soit compréhensible dès sa première lecture. Évitez de poser des questions de recherche supplémentaires dans plusieurs parties de la demande. Cela peut occasionner de la confusion dans l esprit des évaluateurs quant aux objectifs spécifiquement poursuivis et signale une forme d éparpillement néfaste pour votre demande. Expliquez pourquoi le sujet choisi est important, c est-à-dire de quelle manière le projet entrepris contribue au domaine de recherche auquel il se rapporte. Les objectifs doivent être énoncés en termes clairs. Ceux-ci doivent indiquer avec précision ce que vous avez l intention d accomplir par l intermédiaire de votre formation et de votre projet. La pertinence de la méthodologie (les notions clés, les sources utilisées, le traitement des sources pertinentes) par rapport aux objectifs doit aussi être soulignée. Profitez-en pour mettre en valeur vos aptitudes et vos expériences de recherche (recherches dirigées, essai et mémoire, communications orales ou par affiches, articles et publications scientifiques, expériences d assistanat, participation à des projets de recherche ou à des stages de formation, etc.). Vous pouvez aussi faire valoir les applications concrètes de votre projet, ses retombées sociales escomptées ou ses implications pour la pratique sociale ou la communauté. Finalement, liez vos propos avec les priorités de l organisme. 12

15 La forme La forme est un aspect extrêmement important de la présentation d une demande de bourse. Celle-ci doit être structurée. Les points les plus importants et ceux que vous désirez mettre en valeur (expérience de recherche, publication, dossier universitaire, etc.) doivent être apparents. Les évaluateurs doivent être en mesure, à la lecture de votre demande, de retrouver facilement ces informations pertinentes. Utilisez un langage clair, en évitant autant que possible les abréviations, les sigles et acronymes et le jargon spécialisé (sauf lorsque cela est indiqué ou nécessaire pour la compréhension). Votre demande doit être présentée de telle façon qu un profane pourrait la comprendre, sans pour autant être simpliste. Les évaluateurs sont généralement au courant des grands enjeux d un domaine, mais ne sont pas nécessairement spécialistes du sujet spécifique que vous avez choisi. Somme toute, votre demande doit témoigner de votre bonne connaissance du vocabulaire de recherche (objectifs, questions de recherche, méthodologie) et des concepts que vous utilisez. Évitez à tout prix les fautes de français. La règle est de lire et relire sa demande de bourse pour vérifier que le français utilisé est adéquat. Faites relire votre demande par votre directeur de recherche ou par des collègues pour vous en assurer. 13

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17 4LES CRITÈRES D ÉVALUATION DES DEMANDES DE BOURSE Une fois votre demande de bourse complétée, celle-ci sera transmise à l organisme subventionnaire qui l évaluera à son mérite. Les organismes subventionnaires ont chacun leurs propres critères d évaluation et ceux-ci varient en fonction des diverses bourses qu ils offrent. Vous devez prendre connaissance de ces critères au moment où vous ciblez la bourse pour laquelle vous choisissez de faire une demande. De façon générale, l évaluation des demandes est fondée sur trois critères principaux dont la pondération peut varier selon le programme de bourses sélectionné. 1. La qualité de votre dossier universitaire Sous ce point, seront généralement pris en compte votre moyenne cumulative, votre avancement dans le programme d étude par rapport à sa durée, les bourses et prix que vous avez reçus, etc. La moyenne cumulative requise pour être admissible à une bourse de maîtrise du FRQSC est de A- (3,67/4,33) dans le cadre de vos études de 1 er cycle. Pour les programmes LL.B., il faut avoir obtenu une moyenne cumulative de 3,55. Au CRSH, puisque l évaluation des demandes est d abord soumise à un comité institutionnel, la moyenne exigée est définie à partir des critères déterminés par chacune des universités. Les candidatures retenues sont ensuite remises au comité de sélection du CRSH qui en fait l évaluation et les classe en deux catégories : la liste A comprend les candidatures recommandées ; la liste B comprend les candidatures non recommandées. Le CRSH avise ensuite tous les candidats du classement de leur demande par écrit. Au doctorat et au postdoctorat, il n y a pas de moyenne minimale requise ; c est plutôt l ensemble de votre dossier universitaire qui sera évalué. Il est important de mettre en évidence vos réalisations et vos expériences de recherche pertinente à votre programme d études. 2. vos aptitudes à la recherche et vos expériences pertinentes dans ce domaine Ici, seront envisagées, sans s y limiter, la qualité de la présentation générale de votre dossier, la qualité de la recherche que vous envisagez, la pertinence de vos expériences et de vos réalisations, ainsi que les aptitudes identifiées dans les lettres de recommandation de vos répondants. Vous devez démontrer aux évaluateurs que vous possédez les aptitudes pour mener avec succès votre projet de recherche. N hésitez pas à faire ressortir votre plus-value! Un travail en équipe mais qui exige de la constance de la part du principal intéressé, voilà ce que requiert la demande d une bourse. En effet, l encadrement offert par la Faculté de droit de l Université Laval, la grande implication des directeurs de thèse et d autres proches dans le montage du dossier, ainsi que l attitude consistant à ne pas céder à la tentation de voir le difficile comme impossible, tout cela est au cœur de cette entreprise. Pour moi, cette bourse conforte le sentiment d avoir bien commencé et qu il vaut la peine de réaliser un projet dont l intérêt est reconnu. En ce sens, l aide du FRQSC est non seulement un moyen sûr de répondre à diverses exigences de la thèse, mais aussi un véritable encouragement à la persévérance, car c est rassurant de voir ses recherches soutenues par un organisme subventionnaire au titre d une bourse d excellence. Mulry Mondelice, doctorant en droit, boursier du FRQSC 15

18 3. La pertinence et l intérêt scientifique de votre projet La pertinence de votre projet sera évaluée et elle dépendra souvent de votre capacité à le défendre. De là, l importance de bien souligner les objectifs que vous poursuivez dans votre projet et d en expliquer la portée. L originalité de votre projet ainsi que la pertinence de la méthodologie utilisée seront aussi déterminantes. Par ailleurs, le projet présenté doit être clair et se montrer convaincant, en plus de montrer en quoi il contribue à l avancement des connaissances dans votre domaine d études. À noter : Quelques programmes de bourses prévoient que soient évalués certains autres éléments particuliers tels que vos qualités de leadership, votre implication dans la communauté, la justification de votre choix de directeur de recherche ou d établissement universitaire, etc. Il vous appartient de prendre connaissance de l ensemble de ces critères d évaluation au moment où vous choisissez la bourse pour laquelle vous déposez votre demande. En résumé : Les comités de sélection des organismes subventionnaires évaluent les candidats selon des critères d ordre scolaire, soit : les résultats universitaires obtenus que reflètent les relevés de notes, les prix, les bourses et les mentions ; le programme d études et de recherche et la contribution éventuelle à l avancement des connaissances ; l expérience professionnelle et universitaire pertinente, notamment la formation en recherche, dont témoignent les articles publiés et les communications faites à des conférences ; les évaluations de deux répondants ; pour le CRSH, l évaluation du département (pour les candidats inscrits à une université canadienne). Qui aurait cru que de préparer une demande de bourse Vanier pouvait être une expérience en soi. Pourtant, ce le fut pour moi. Que ce soit par la réflexion sur ma contribution passée et future à la recherche universitaire, par la description de mon projet de thèse dans un vocabulaire commun ou encore par la démonstration de mes capacités de leader et de mes habiletés à communiquer en quelques lignes, le processus de demande de bourse a été tout un défi, voire un marathon. Mais rassurez-vous, bien qu exigeante, la préparation de votre demande de bourse en vaut la peine. Les bénéfices sont de deux ordres : d abord, le processus en soi permet de mieux se connaître et de mieux maîtriser son projet de recherche et, ensuite, le résultat pourrait transformer votre projet d études doctorales en travail rémunéré, inscrit dans un délai tangible, et ce, en vous laissant toute la latitude désirée... comme c est le cas pour moi. Tous ces éléments sont majeurs dans la réussite d une thèse, du moins, je l espère! Cinthia Duclos, doctorante en droit, boursière du CRSH-Vanier 16

19 CONCLUSION Le dépôt d une demande de bourse auprès des organismes subventionnaires est un exercice qui demande beaucoup d investissement en matière de temps et de préparation. Il est donc primordial que vous accordiez à ce processus un soin particulier afin de maximiser vos chances de réussite. Dans tous les cas, les bénéfices que vous obtiendrez au terme de ces démarches, que votre candidature soit retenue ou non, valent amplement les efforts engagés. Il s agira d une occasion pour vous d approfondir vos connaissances dans votre domaine, en plus de faire progresser votre projet de recherche. En outre, les chances qu un projet bien présenté et bien monté soit financé sont bien réelles : il vous appartient de les saisir. BON SUCCÈS! POUR ALLER PLUS LOIN Vous avez besoin d informations supplémentaires concernant le processus de demande de bourse? N hésitez pas à contacter votre directeur de recherche! Celui-ci pourra vous aider quant à la rédaction et la révision de vos demandes, ainsi que vous donner de judicieux conseils et vous soutenir dans vos démarches. De plus, la Faculté organise des ateliers individualisés afin de vous aider dans la rédaction de vos demandes de bourse. De la rentrée jusqu à la mi-octobre, un étudiant boursier est disponible afin de réviser les demandes et accompagner les étudiants sur une base individuelle. N hésitez pas à contacter la direction de programmes à ce sujet. Enfin, le BBAF organise à l automne des séances d information concernant les bourses offertes par les organismes subventionnaires. Les diverses bourses sont présentées, de même que les critères d admissibilité et les échéanciers. Les agents du BBAF vous donneront aussi des conseils concernant la rédaction de vos demandes de bourse. Vous trouverez l information relative à ces rencontres sur le site Internet du BBAF: 17

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