KWISATZ_TUTO_pocket_pc février 2013 KWISATZ POCKET

Transcription

1 Table des matières -1) KWISATZ : ) Introduction : ) Installation : ) KWISATZ : ) Installation de REMOTE DISPLAY : ) Configuration : ) Configuration de l appareil MOBILE : ) Configuration de KWISATZ : ) Configuration de KWISATZ : ) Transfert et utilisation avec KWISATZ : ) Transfert du PC vers MOBILE : ) Transfert du MOBILE vers le PC : ) La saisie : ) La saisie, avec création d article : ) La visualisation : ) Le transfert : ) La remise à zéro :...22 Page n 1 / 22

2 -1) KWISATZ : -1.1) Introduction : KWISATZ a été développé pour les terminaux portables équipés d un scanner, d un écran tactile et embarquant un système d exploitation de type Windows. Son rôle est de fournir toutes les fonctionnalités nécessaires à la saisie d un inventaire, de documents de gestion, de contrôle de prix, etc... De plus, le chargement du fichier produit sur le terminal, facilite le travail de l opérateur pour vérifier l existence des produits, leur stock, leur prix, etc. L'opérateur aura aussi la possibilité de créer directement le produit, s il n existe pas. Après la saisie, il suffit de transférer celle-ci sur le logiciel de gestion pour l exploiter. Nous allons, dans ce document, détailler les différentes étapes à suivre pour la mise en place du logiciel. Puis, nous verront dans un deuxième temps, comment exploiter les différents menus. Page n 2 / 22

3 -1.2) Installation : ) KWISATZ : L installation s'effectue à partir du terminal portable, en utilisant le programme d'installation : WKW_.CAB Il faut copier le fichier sur le terminal portable, de préférence dans le disque nommé <Backup> Après avoir copié le fichier, Vous devez exécuter le programme d installation à partir du terminal, en sélectionnant le fichier : <WKW_.CAB>. Pour accéder au programme, voici les étapes à suivre : Cliquez sur <My Device> Page n 3 / 22

4 Cliquez ensuite sur <Backup> Lancez l installation en cliquant sur <WKW_> Choisissez le chemin d'installation, de préférence <Backup> Une fois l'installation terminée, il faut créer un raccourci sur le bureau Page n 4 / 22

5 Pour créer un raccourci, vous devez aller dans le répertoire contenant le logiciel, puis cliquer sur le programme WKW_.EXE jusqu'à l'apparition du menu contextuel. Exemple : \\\Backup\WKW_\KWISATZ_ A l apparition du menu, sélectionnez <Copy> Coller le raccourci en retournant sur le bureau, puis cliquer sur le bureau jusqu'à l'apparition du menu contextuel. sélectionnez <Paste Shorcut> Page n 5 / 22

6 Maintenant, vous pouvez exécuter le programme, à partir du bureau. Vous devrez nous contacter pour activer la licence. Page n 6 / 22

7 -1.2.2) Installation de REMOTE DISPLAY : REMOTE DISPLAY est un logiciel de prise de contrôle à distance du mobile, très utile pour la maintenance. Fichier : - <Remote_Display_Control_v2-03.exe> Lancer l installation à partir du pc : cliquez sur <Next> Choix du dossier d installation, puis cliquez sur <Next> Page n 7 / 22

8 Validez l installation sur le MOBILE, en validant sur <OK> Puis confirmez sur le PC en cliquant sur <OK> L installation est terminée, cliquez sur <Finish> Page n 8 / 22

9 -1.3) Configuration : ) Configuration de l appareil MOBILE : Selon les modèles, certains paramètres sont nécessaires pour une bonne lecture des codes à barres: généralement le programme qui gère le scanner est représenté par une Icône verte dans la barre des tâches Windows, Cliquez sur cette icône, puis allez dans: => Configure => Text Format => Post [CR] => UPCA EAN => Check Enable to EAN Enable => UPCE => Check Enable to EAN Enable => Save Il faut aussi vérifier si la décimale par défaut est bien le point <. > ) Configuration de KWISATZ : La configuration des options se trouvent dans le menu : =>Outils=>Paramètres (1) (2) (3) Page n 9 / 22

10 (1) Outils (2) Paramètres (3) Listes les paramètres - Général - Inventaire - Contrôle de prix - Promotion - Étiquette - Vente Comptoir - Bon de commande vente (BCV) - Bon de livraison (BLV) - Facture de vente (FAV) - Bon de commande achat (BCA) - Bon de réception (BRA) - Facture d achat (FAA) - Radical Poids - Radical Prix Page n 10 / 22

11 -1.3.3) Configuration de KWISATZ : Pour utiliser le avec KWISATZ, il faut le déclarer dans le menu : =>Démarrage=>Périphériques utilisés=>terminal portable Périphériques utilisés Activé à cocher Type sélectionnez <PDA Windows Mobile> Chemin d accès saisir le chemin d accès du logiciel <WKW_> - voir chapitre ) KWISATZ : page 3. - Exemple : \\\Backup\WKW_ Page n 11 / 22

12 -1.4) Transfert et utilisation avec KWISATZ : ) Transfert du PC vers MOBILE : Avant d utiliser le MOBILE, on va mettre à jour les bases de données, tels que : Les articles Les familles Les lignes Les marques Les taux de TVA La première étape est de connecter le MOBILE avec le PC, d attendre la synchronisation cliquez dans le menu de KWISATZ suivant :, puis de =>Produits=>Procédures=>Import/Export=>Export vers PDA Puis validez sur <OK>. PDA Export des articles Page n 12 / 22

13 Les fichiers sont ainsi copier sur le MOBILE, la dernière étape consiste à intégrer ces nouvelles données sur le, à partir du menu suivant : =>Intégration=>Produits (1) (2) (3) (1) Intégration (2) Produits (3) Traitement pour valider l intégration des fichiers (3) Fermer pour revenir à l écran précédent (2) Page n 13 / 22

14 -1.4.2) Transfert du MOBILE vers le PC : Dans cette exemple nous allons vous montrer les différentes étapes pour le transfert entre le MOBILE et le PC : La saisie La visualisation Le transfert La remise à zéro Le principe est le même pour les documents suivants : Inventaires Contrôles de prix Promotions Étiquettes Ventes Comptoir Clients Commande BCV (Bon de Commande Vente) Livraison BLV (Bon de Livraison Vente) facture FAV (Facture vente) Fournisseur Commande BCA (Bon Commande Achat) Livraison BRA (Bon de Réception Achat) Facture FAA (Facture Achat) Dans notre exemple, nous allons saisir une commande client, sur le : (1) Clients (2) Commande Page n 14 / 22

15 ) La saisie : Cette première étape consiste à saisir les produits, soit par le scanner intégré, soit par le clavier de saisie. Puis de préciser la quantité. Sur le : (1) <Saisie> (2) Saisir le <Code> (2) Saisir la <Quantité> (2) <Fermer> - pour revenir à l écran précédent (1). (1) (2) Page n 15 / 22

16 ) La saisie, avec création d article : Si vous souhaitez créer des produits sur le PDA, allez dans le menu du : =>Outils=>Paramètres Sélectionner le type de document pour activer l option suivante : Gestion article inconnu => Article inexistant => Créer (1) (2) (3) (4) (5) Page n 16 / 22

17 (1) Maintenant lors d un code produit inexistant, une fenêtre apparaît et vous propose de créer le produit (2) Sur l onglet suivant <Libellé> - On peut saisir son <Libellé> (3) Sur l onglet suivant <Tarif> - On peut saisir la <TVA> - On peut saisir le <PVTTC> (4) Et sur le dernier onglet <Famille> - On peut saisir la <Famille> - puis confirmer la création du produit avec le bouton <Valider> (5) La création du produit est terminé. Page n 17 / 22

18 ) La visualisation : La visualisation n est pas obligatoire, mais conseillée, elle permet de contrôler la saisie : Sur le : (1) Visualisation (2) affichage de la saisie effectuée (2) Configurer pour configurer les colonnes affichées. (2) Fermer pour revenir à l écran précédent (1). (1) (2) Page n 18 / 22

19 ) Le transfert : Le transfert est l étape nécessaire pour envoyer la saisie du vers KWISATZ, il faut connecter le MOBILE avec le PC, attendre la synchronisation, et effectuer le transfert : Sur le : (1) (2) (3) (1) Transfert (2) Transférer pour démarrer le transfert (3) attendre la fin du transfert (3) Fermer pour revenir à l écran précédent (1). Page n 19 / 22

20 Maintenant sur le logiciel KWISATZ, on va créer un nouveau document, (dans notre exemple un Bon de Commande Vente) : F6 Détail Pour afficher le contenu de la commande. Bon de commande ventes - entête Alt-F3 Lire portable Pour lancer le transfert. Bon de commande ventes - détail Page n 20 / 22

21 Ouvrir la connexion Pour valider le transfert. Connexion avec un terminal portable Bon de commande ventes - détail Les produits saisis sur le sont maintenant intégrés dans KWISATZ, vous pouvez compléter et enregistrer le document. Page n 21 / 22

22 ) La remise à zéro : Les saisies enregistrées et transférées ne sont pas effacées automatiquement sur le, c est pourquoi après vérification dans KWISATZ, il faut remettre à zéro les informations dans le. Sur le : (1) (2) (3) (1) Raz pour la Remise à zéro de la saisie sur le (2) Traitement Pour lancer la remise à zéro (3) attendre la fin du traitement (3) ok pour fermer la fenêtre du Traitement terminé (3) Fermer pour revenir à l écran précédent (1). Page n 22 / 22