Sommaire. Agenda - Général. 1 Schéma général. 2 Accès à votre agenda. 2.1 Accès par le Webmail. 2.2 Accès par Thunderbird/Lightning

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1 Agenda - Général Sommaire 1 Schéma général 2 Accès à votre agenda 2.1 Accès par le Webmail 2.2 Accès par Thunderbird/Lightning Installer Lightning Configurer Lightning 2.3 Accès par téléphone portable Iphone Iphone ios Iphone ios Android Prérequis Sync beta Acheter et télécharger le logiciel de synchronisation CalDAV Paramétrer le logiciel

2 1 Schéma général (accueil) 2 Accès à votre agenda (accueil) 2.1 Accès par le Webmail A partir du navigateur, Internet Explorer ou Firefox, taper l'adresse ou aller sur la rubrique Webmail, du site de l'académie Entrer le nom d'utilisateur qui vous a été indiqué sur le courrier vous notifiant l'ouverture de la boîte aux lettres électronique (n de compte en minuscules) et le mot de passe (NUMEN à l'initialisation de la boîte en majuscules) et cliquer sur Connexion.

3 L'écran général apparaît après la saisie du nom d'utilisateur (n de compte) et du mot de passe. Pour accéder à l agenda, cliquer sur le menu Agenda en bas à gauche.

4 Martin Charles Sur le menu de droite vous avez un résumé de votre agenda, des événements auxquels vous êtes associé, des invitations.

5 - Agenda pour avoir accès à l Agenda. Charles Martin Charles Martin alexia.dupond@ac-rouen.fr Charles Martin - vous permet de visualiser la totalité des événements et ceux pour lesquels vous êtes en attente d acceptation. alexia.dupond@ac-rouen.fr Charles Martin - Les différentes invitations auxquelles vous êtes convié.

6 - Les différentes tâches. 2.2 Accès par Thunderbird/Lightning (accueil) Le principe est d accéder à son agenda à partir de son client de messagerie : Thunderbird. Il faut au préalable installer Lightning, qui est un agenda de la suite Thunderbird Installer Lightning (accueil) Pour utiliser l agenda sur votre client de messagerie préféré, installer l extension Lightning. - Lancer Votre client de messagerie Thunderbird. - Aller sur le menu

7 - Aller sur le module de recherche à droite, taper Lightning et faire une recherche en cliquant sur la petite loupe. Le module recherché est trouvé, il suffit de cliquer sur Installer. Le téléchargement est en cours : Puis Redémarrer Thunderbird. Le redémarrage de Thunderbird peut prendre quelques minutes. Pour accéder à l Agenda cliquer sur. (En haut à droite) Vous avez votre agenda qui est créé par défaut : Mon agenda.

8 Cet agenda n a aucun lien, ni synchronisation avec le serveur d agenda académique. Il est juste local à la machine sur laquelle vous avez installé Lightning. Nous allons voir dans l étape suivante comment faire le lien entre un agenda sur votre ordinateur et celui qui est sur le serveur d agenda Configurer Lightning (accueil) Le principe est de faire le lien entre le serveur d agenda et celui de votre client de messagerie Thunderbird. L intérêt est de pouvoir accéder à votre agenda à jour que vous soyez au travail en utilisant votre Thunderbird ou bien dans un autre lieu en utilisant le Melouvert ou votre téléphone Smartphone. Pour cela il faut créer un nouvel agenda sur votre Thunderbird : un agenda réseau. Aller dans le menu Fichier/Agenda :

9 - Sélectionner Sur le réseau. - Sélectionner CalDAV.

10 Entrer l URL : en remplaçant prenom.nom@ac-rouen.fr par votre adresse mail. CHARLES Martin <martin.charles@ac-ro... - Spécifier une couleur pour votre Agenda. - Cliquer sur Terminer.

11 Vous pouvez supprimer l agenda Mon agenda pour qu il n y ait pas de confusion avec celui Réseau. Vous pouvez créer un évènement à partir de votre client de messagerie Thunderbird :

12 - Indiquer l heure de début de l événement ainsi que la fin. Et via Melouvert vous pouvez le visualiser également en vous connectant Vous pouvez également créer des événements par Melouvert et mettre à jour votre client de messagerie.

13 2.3 Accès par téléphone portable (accueil) Le principe est d accéder à son agenda à partir de son téléphone portable. Il est bien entendu supposé que le téléphone portable a accès au serveur Calendar, soit depuis le réseau 3G via Internet, soit en interne en Wifi Iphone (accueil) Iphone ios 4.3 (accueil) Les tests ont été effectués sur un iphone 3GS sous ios Ouvrez l'application "Réglages" 2. Allez dans la rubrique "Mail, Contacts, Calendrier". 3. Sélectionnez "Ajouter un compte...". 4. Sélectionnez "Autre". 5. Dans la rubrique Calendriers, sélectionnez "Ajouter un compte CalDAV". 6. renseignez les rubriques : Serveur Nom d'utilisateur Mot de passe Description compte CalDAV calendar.ac-rouen.fr:443 votre identifiant de messagerie (<uid>) votre mot de passe de messagerie le nom que vous souhaitez donner à votre 7. l'iphone tente alors de se connecter au compte, par défaut en mode SSL. Connexion impossible avec SSL, Cliquer sur Annuler. Impossible de vérifier les données du compte, cliquer sur OK. 8. Une zone "Réglages avancés" apparaît, sélectionnez la. 9. Vérifiez que l URL du compte est bien sous cette forme : <uid>correspond à votre identifiant de messagerie. Cliquer sur CalDAV en haut à droite puis cliquer en haut à gauche sur Suivant pour tester de nouveau la connexion. Revenir sur le menu principal puis aller dans calendrier pour accéder à votre calendrier.

14 Iphone ios 5.0 (accueil) Les tests ont été effectués sur un iphone 3GS sous ios 5.0. Ils sont concluants mais nous avons néanmoins trouvé un comportement anormal lors du paramétrage de l agenda. Il semblerait que la version Iphone ios 5.0 comporte un petit bug mais qui n empêche pas son bon fonctionnement. 1. Ouvrez l'application "Réglages" 2. Allez dans la rubrique "Mail, Contacts, Calendrier". 3. Sélectionnez "Ajouter un compte...". 4. Sélectionnez "Autre". 5. Dans la rubrique Calendriers, sélectionnez "Ajouter un compte CalDAV". 6. renseignez les rubriques : Serveur Nom d'utilisateur Mot de passe Description compte CalDAV calendar.ac-rouen.fr:443 votre identifiant de messagerie votre mot de passe de messagerie le nom que vous souhaitez donner à votre 7. L'iPhone tente alors de se connecter au compte, par défaut en mode SSL. Connexion impossible avec SSL, Cliquer sur Annuler. Impossible de vérifier les données du compte, cliquer sur OK. 8. Une zone "Réglages avancés" apparaît, sélectionnez là. 9. Vérifiez que l URL du compte est bien sous cette forme : <uid>correspond à votre identifiant de messagerie. 10. Cliquer sur CalDAV en haut à droite puis cliquer en haut à gauche sur Suivant pour tester de nouveau la connexion. 11. L'iPhone tente de nouveau de se connecter au compte, par défaut en mode SSL. Connexion impossible avec SSL, Cliquer sur Annuler. Impossible de vérifier les données du compte, cliquer sur OK puis sur Enregistrer. Un message apparait : "Il se peut que ce compte ne puisse synchroniser des calendriers. Voulez-vous continuer?" 12. Sélectionner Enregistrer Revenir sur le menu principal puis aller dans calendrier pour accéder à votre calendrier.

15 2.3.2 Android (accueil) Les tests ont été effectués sur un Android avec le logiciel payant CalDAV-Sync beta pour permettre l accès à l agenda Prérequis (accueil) Avoir un compte gmail paramétré et associé à votre numéro de téléphone Acheter et télécharger le logiciel de synchronisation CalDAV-Sync beta (accueil) - Aller sur le lien depuis votre ordinateur ou téléphone : - Cliquer sur Acheter (2.14euros). Puis CONNEXION et entrer votre compte gmail : S il vous signale que vous ne disposez d aucun appareil.

16 Dans ce cas suivre le lien suivant pour associer votre numéro de téléphone à votre compte gmail après vous être connecté : - Une fois que vous avez acheté votre application, il va la télécharger automatiquement sur votre téléphone : Le téléchargement va se faire en allant sur votre téléphone Android sur «google talk». - Penser à activer les données d arrière- plan et la synchronisation automatique (dans «paramètres» puis «comptes et synchronisation») - Une fois le logiciel installé, vous avez une nouvelle icône sur le bureau : Paramétrer le logiciel (accueil) Vous allez vous créer un nouveau compte en allant dans : «Paramètres», «comptes et synchronisation», puis «ajouter un compte» puis «autres comptes» «caldav». - Cliquer sur «Manual Mode» - Entrer la caldav Url : Remplacer prenom.nom@ac-rouen.fr par votre adresse mail. - «User name» : identifiant - «Password» : mot de passe - Cliquer sur «next» un message d erreur apparaît expliquant que le certificat n est pas sécurisé et demandant si vous faites confiance à ce certificat (Error, The server s certificat is not trusted ). - Cliquer sur «ok». - Cliquer sur «next». L agenda apparaît avec votre nom et la couleur qui lui est associée, cliquer sur «next».

17 - Entrer l adresse mail associée à ce compte. - Décocher l'option "one way synch" qui ne synchronise les infos que du serveur vers le téléphone. - Cliquer sur «finish». Un warning apparaît, cliquer sur «ok». L adresse académique apparaît dans la liste des comptes à synchroniser. - En allant sur votre agenda vous verrez les évènements de votre agenda s'afficher.