Certificat Informatique & Internet Niveau1

Transcription

1 Certificat Informatique & Internet Niveau1 Une production du CEMU Université de Caen Basse-Normandie Traitements de texte : fonctionnalités Isabelle Duchatelle d'après Pierre Beust

2 Plan Saisie au clavier Eléments d interface Zones de texte Pagination Mise en forme Modèles et feuilles de styles Insertions automatiques Assistance à la rédaction Conclusion 2

3 Saisie au clavier Raccourcis claviers OpenOffice Writer

4 Eléments d interfaces interfaces WIMP (Windows, Icônes, Menus, Pointage) Barre de titre Menus Icônes / barres d outils Règles Barres de défilement Barre d état Volets Aide

5 Eléments d interfaces interfaces WIMP (Windows, Icônes, Menus, Pointage) Boites de dialogue Onglets Boutons Zones de liste Zones à cliquer Aide contextuelle Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau Cinquième niveau

6 Eléments d interfaces Composants spécifiques Ex : l assistant publipostage sous Word Composants génériques (facilitent la réutilisation) Ex : L insertion d efets WordArt sous MS Office ou FontWork sous OO, la gestion des dessins, dictionnaires Personnalisation Ex : Affichage des barres d outils, composition des menus, touches de raccourcis

7 Eléments d interfaces Personnalisation Attention : trop de personnalisation peut aller à l encontre de l ergonomie Menus et barres d outils d Open Office Writer 2

8 Zones de texte Différentes zones de textes dans un même document papier Le texte n est pas linéaire! Corps du document Paragraphes Pages Sections Notes de bas de page Entête Pages paires/impaires Diférentes sections Pied de page Numéros de pages

9 Pagination Pagination = disposition du contenu sur la feuille de papier Mise en page Disposition (paysage/portrait) Marges Entêtes et pieds de page Numérotation Styles de pages sous Open Office Writer Propriétés des sections sous MS Word

10 Mise en forme Mise en forme de caractères Police de caractères Taille Gras/italique/soulignement Mise en forme de paragraphes Retraits à gauche/à droite Espacement avant/après Bordure et trame Tabulations

11 Modèles et feuilles de styles Modèles de document Document générique qui sert à être décliner dans diférents documents La structure du document est pensée avant sa saisie (ex : la lettre type avec les entêtes et les pieds de pages déjà faits) Contenu fixe ou dynamique Contenu à adapter Extensions de fichiers particulières (OO :.odt vs..ott; MSWord :.doc vs..dot)

12 Modèles et feuilles de styles Modèles de document Quand un modèle de document ne contient aucun contenu mais que un ensemble de styles, on l appelle une feuille de style Chartes graphiques Une feuille de style/un modèle est réutilisable pour plusieurs documents et partageable entre plusieurs utilisateurs

13 Modèles et feuilles de styles Dans les traitements de texte les documents créés à partir d une feuille de style et enregistrés sont indépendants de l évolution de la feuille de style par la suite : Changement dans la FS Changement dans le doc Ce n est pas le cas avec les feuilles de style CSS pour assurer la mise en forme des pages web HTML!

14 Insertions automatiques Insertions automatiques en cours de frappe Espaces avant les ponctuations hautes (!? : ;) Remplacements de chaines (exemple (c) -> ) Champs automatiques (date, heure, ) Champs de publipostage Tables des matières Index

15 Assistance à la rédaction Correction orthographique (en cours de frappe ou pas) Correction grammaticale Dictionnaires de synonymes Fonctionnalités de révision pour l écriture collective (commentaires, suppressions, ajouts ) Publipostage (liens documents bases de données)

16 Conclusion Domaine B4 du référentiel C2I Niveau 1 Il est important de savoir diférentier les notions présentes dans un traitement de texte pour en avoir une bonne utilisation Ce n est pas parce que toutes les fonctionnalités sont facilement accessibles via l interface du logiciel qu elles ne nécessitent pas un apprentissage

17 Quelques questions???