BIENVENUE SÉANCE D INFORMATION AUX MEMBRES ET AFFILIÉS AUTOMNE 2012
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- Robert Duval
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1 BIENVENUE SÉANCE D INFORMATION AUX MEMBRES ET AFFILIÉS AUTOMNE 2012
2 INTRODUCTION DU DIRECTEUR GEORGES ZÜND
3 ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE LA FÉDÉRATION VAUDOISE DES ENTREPRENEURS Organigramme fonctionnel de la FVE Comité de direction (art 38 des statuts) Directeur G. Zünd Secrétariat de direction Chefs de départements Politique patronale G. Zünd Ecole de la construction J.-F. Savary (rempl. du dir) Ressources D. Guyot Institutions sociales M. Bérod Lassueur Prév.professionnelle L. Wahlen Service juridique D.Equey Secrétariats patronaux Administratif école Informatique Caisse AVS 66.1 CRP IVC Ressources humaines Formation professionnelle Enseignement Salaires & Décomptes Institutions sociales CSP, AF, APG comp FMVB Service social Office technique Services généraux RP Communications F. Burnand Contrôle des chantiers Services immeubles Finances R.Hottinger Travailleurs détachés Comptabilité L. von Allmen Commission paritaire
4 SOMMAIRE POURQUOI CHANGER D APPLICATION? PRESTATION «SALAIRES» SUISSEID EXTRANET EVOLUTION DES PRESTATIONS CHANGEMENT DE NOM DU SERVICE QUESTIONS/RÉPONSES
5 5 POURQUOI CHANGER D APPLICATION? ASPECT LÉGAL IMPÔT À LA SOURCE, CERTIFICAT DE SALAIRES, CERTIFICATION SWISSDEC LA PLATEFORME QUI CENTRALISE LES INFORMATIONS CONCERNANT LES DONNÉES ÉLECTRONIQUES SALARIALES ASPECT TECHNIQUE COMPLEXITÉ DE LA MAINTENANCE DU SYSTÈME ACTUEL VISION FUTURE CAPACITÉ À ABSORBER LES NOUVELLES NORMES LÉGALES
6 6 PRESTATION «SALAIRES» NOUS GARANTISSONS UNE GESTION GLOBALE DE VOS SALAIRES EN GÉNÉRANT LES DOCUMENTS DESTINÉS AUX DIFFÉRENTS ORGANISMES : DÉCLARATIONS DE SALAIRES AVS ATTESTATIONS DE SALAIRES ANNUELLES DE LA CAISSE DE RETRAITE DÉCLARATIONS DE SALAIRES SUVA CERTIFICATS DE SALAIRES (AVEC CODE-BARRES BIDIMENSIONNEL) DÉCOMPTES D IMPÔTS À LA SOURCE (MULTI-CANTONS) DOCUMENTS AVEC LA GESTION DES PARTS PATRONALES
7 7 ORGANISATION ENTREPRISES ONT RECOURS AU SERVICE PRESTATIONS RESSOURCES HUMAINES POUR LA GESTION DES SALAIRES. PLUS DE SALAIRES SONT DONC GÉNÉRÉS CHAQUE MOIS. AFIN DE GARANTIR UN SERVICE DE QUALITÉ, UN PORTEFEUILLE D ENTREPRISES SERA ATTRIBUÉ À CHACUN DES GESTIONNAIRES.
8 8 SUISSEID PRÉSENTATION AVANTAGES POTENTIELS DE SUISSEID À TERME
9 9 SUISSEID SOURCE : YOUTUBE.COM
10 10 AVANTAGES LA SUISSEID PERMET D'APPORTER UNE SIGNATURE JURIDIQUEMENT VALABLE À DES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES LA SUISSEID PERMET D'ACCÉDER À D'AUTRES SERVICES (HORS FVE) VOIR LISTE SUR LE SITE WEB DE LA POSTE LES DOCUMENTS SONT DISPONIBLES PLUS TÔT PAS DE DÉLAI DÛ À L'ENVOI PAR LA POSTE
11 11 AVANTAGES (SUITE) SEULES LES PERSONNES AUTORISÉES PEUVENT ACCÉDER AUX DOCUMENTS. ACCÈS AUX VERSIONS ÉLECTRONIQUES DES DOCUMENTS PLUS PRATIQUE À GÉRER QUE DES DOCUMENTS PAPIER
12 12 LES POTENTIELS DE SUISSEID ÀTERME LA SIGNATURE JURIDIQUEMENT VALABLE DE LA SUISSEID VOUS PERMETTRA DE VALIDER OU D ENVOYER À NOS DIFFÉRENTES INSTITUTIONS DES INFORMATIONS SANS DEVOIR LES REMPLIR OU LES SIGNER MANUELLEMENT EXEMPLE: LES DÉCLARATIONS ANNUELLES POUR L AVS POURRONT ÊTRE VALIDÉES «ONLINE».
13 13 NOTRE EXTRANET LES IMMÉDIATS LE PROTOCOLE DE SAISIE Les FUTURS QUE VOUS GARANTIT NOTRE PRESTATION SALAIRES
14 14 LES IMMÉDIATS UN ACCÈS SÉCURISÉ AVEC SUISSEID SUPPORT DES PRINCIPAUX NAVIGATEURS (EXPLORER, FIREFOX, GOOGLE CHROME, SAFARI) NOUVEL INTERFACE CONVIVIAL ARCHIVAGE DE TOUS LES DOCUMENTS SALAIRES DANS UN DOSSIER ENTREPRISE UN PROTOCOLE DE SAISIE PLUS SOUPLE
15 15 LES IMMÉDIATS (SUITE) ANNONCE DES VARIABLES PLUS CONFORTABLE GAIN EN ERGONOMIE PAR RAPPORT À FVENET, AU FAX ET AU COURRIER L'ENTREPRISE N'A PAS BESOIN D'IMPRIMER TOUS LES DOCUMENTS (DIMINUER LE VOLUME DE PAPIER)
16 16 LE PROTOCOLE UTILISATEUR Phase 1 : La saisie Phase 2 : La validation Saisie possible tant qu elle n est pas validée Saisie des variables Mémorisation validation des données Blocage de la période Démarrage processus FVE
17 17 LES FUTURS PUBLICATION D UN FORMAT D IMPORT POUR LES VARIABLES ANNONCE DES COLLABORATEURS «ONLINE» ARRIVÉES/DÉPARTS SAISIE DES MASSES «ONLINE» POUR LES ENTREPRISES QUI N ONT PAS PRIS LA PRESTATION SALAIRES RAPPELS DE TÂCHES À EFFECTUER LAPRESTATIONE-SALAIRES POSSIBILITÉ DE FAIRE VOS SALAIRES SUR NOTRE APPLICATION VIA INTERNET.
18 18 LES FUTURS (SUITE) DEMANDE «ONLINE» DE VOS DOCUMENTS JUSTIFICATIFS ACCÈS À DES PRESTATIONS LPP ACCÈS À DES PRESTATIONS AVS ACCÈS À DES PRESTATIONS ECOLE DE LA CONSTRUCTION POSSIBILITÉ DE DONNER ACCÈS À DES TIERS COMME VOS FIDUCIAIRES
19 19 QUE VOUS GARANTIT NOTRE PRESTATION SALAIRES (COMPLÈTE PAR NOS SOINS OU AVEC E-SALAIRE DANS QUELQUES MOIS) UNE APPLICATION À JOUR ET PARAMÉTRÉE EN FONCTION DE VOTRE CCT SAUVEGARDE DE VOS DONNÉES EXTERNALISATION DE VOS DONNÉES SENSIBLES ACCÈS EN TOUT TEMPS À TOUS VOS DOCUMENTS «ONLINE» DIMINUTION DE VOS PROBLÈMES D ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
20 20 EVOLUTION DES PRESTATIONS ANNONCES AUX ASSURANCES SOCIALES ADMINISTRATION RH AIDE AU RECRUTEMENT E-SALAIRES AVANTAGES
21 21 ASSURANCES SOCIALES ALLOCATIONS FAMILIALES ASSURANCE MATERNITÉ QUESTIONNAIRE D EMPLOYEUR POUR L ASSURANCE- CHÔMAGE APG DEMANDE POUR SERVICE MILITAIRE ASSURANCE-INVALIDITÉ
22 22 ADMINISTRATION RH EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LE SERVICE JURIDIQUE AVERTISSEMENTS LICENCIEMENTS REPORT DES COURS DE RÉPÉTITION CERTIFICAT DE TRAVAIL DEMANDE DE PERMIS DE TRAVAIL ANNONCES DES CAS MALADIE ET ACCIDENT ETABLISSEMENT OU AIDE À LA RÉDACTION DE CONTRATS DE TRAVAIL ET D AVENANTS
23 23 AIDE AU RECRUTEMENT MOBILITÉ INTERNE BOURSEDEL EMPLOI ETABLISSEMENT DES PROFILS RÉDACTION D ANNONCES PRÉ-SÉLECTION DES DOSSIERS
24 24 E-SALAIRES PERMET DE GÉRER VOS SALAIRES DIRECTEMENT SUR L APPLICATION INTERNET DE LA FÉDÉRATION VAUDOISE DES ENTREPRENEURS. S INSCRIT DANS LA VOLONTÉ DE VOUS METTRE À DISPOSITION UN OUTIL SIMPLE ET CONVIVIAL VISANT À RÉDUIRE VOS CHARGES ADMINISTRATIVES. ASSURE UNE CONSTANTE MISE À JOUR EN FONCTION DES MODIFICATIONS LÉGALES ET CONVENTIONNELLES.
25 25 AVANTAGES SIMPLIFICATION DES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES LEADER SUR LE MARCHÉ SOLUTION AVANTAGEUSE UN SEUL PRESTATAIRE POUR UNE PALETTE DE SERVICES GAIN DE TEMPS RESPECT DU DROIT DU TRAVAIL, DES DIRECTIVES (CCT)
26 26 CHANGEMENT DE NOM DU SERVICE AU VU DU DÉVELOPPEMENT DES PRESTATIONS PROPOSÉES ET APRÈS 36 ANS D ACTIVITÉ, LE NOM DU SERVICE SE DOIT D ÊTRE MODIFIÉ. IL RÉPOND DÉSORMAIS À L APPELLATION : PRESTATIONS RESSOURCES HUMAINES
27 QUESTIONS & RÉPONSES
28 MERCI DE VOTRE ATTENTION
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