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2 DOCUMENTATION Le site vous informe également. La Société Partenaires Sociaux SA a été créée à Luxembourg, en Son activité est de développer des Solutions informatiques pour les PME, Fiduciaires et Sociétés de Travail Temporaire. La philosophie de nos produits est d être simple pour se former rapidement. Notre fer de lance est la programmation informatique dans les salaires luxembourgeois et la Gestion du Personnel, et c est également la réalisation d autres produits plus spécifiques pour chacun de nos clients. Le Service après-vente est assuré par des Chargés de clientèle formés pour comprendre et analyser les besoins de l utilisateur. Conseiller et former font partie de leurs compétences. Les points forts de Partenaires Sociaux SA : Une connaissance approfondie du domaine dans lequel nous évoluons. Spécialiste dans son domaine. Convivialité et Ergonomie dans ce que nous réalisons. Les Atouts de nos produits : Nombre de station de travail illimité Aucune limite de capacité Logiciels multilingues Les plates-formes : Assistance : Windows 95/98/2000/nt/xp pro / vista pro, Linux, monoposte ou réseau. Mac OS x émulé Nombre illimité d imprimantes Formations à l installation, Assistance téléphonique, Intervention sur site, Connexion à distance, Séminaires de Remise à niveau. Les Références (aux 31/12/ clients, plus de 600 utilisateurs, environ décomptes mensuelles) : *130 Fiduciaires * 4 Sociétés d'agence de publicité * 3 Sociétés de taxi * 4 Sociétés d'autocar * 2 Garages automobiles * 2 Boulangeries * 3 magasins de vêtement * 1 Ecole privée * 8 ASBL * 38 Sociétés d'intérim * 20 Sociétés de construction * 16 Restaurants * 20 Sté de transports routiers * 8 Sociétés de nettoyage * 6 Sociétés de marins * 4 Sociétés industrielles * 4 Sociétés d'informatique * 3 Sociétés de location de personnel * 1 Maison de retraite * 1 Université * 1 Organisme d Etat d Etudes statistiques * 55 Ets d'équipements techniques du bâtiment * 1 Société de porteur de journaux * 2 Banques L investissement dans une solution Partenaires Sociaux permet aux Petites comme aux Grandes Entreprises, d accéder sereinement et avec clairvoyance, à un Outil informatique complet et fiable.

3 KeyPaye Démonstrations automatiques visibles sur Le Calcul des Salaires, La gestion du personnel KeyPaye est une solution informatique pour le calcul des salaires et la Gestion du Personnel, développée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 2000 par Partenaires Sociaux SA. KeyPaye a été créé par des personnes expérimentées en informatique et en gestion des salaires. KeyPaye fonctionne entièrement sur les plates-formes Windows 98, 2000, NT, XP Pro, Vista Pro, Linux et MAC (sous émulateur Windows). Nos solutions sont toutes développées en langage Windev, ce qui permet une vision d avenir. La base de programmation permet l envoi des fiches de paie par internet et également le transfert des imputations comptables dans la majorité des logiciels comptables existant sur la Place (BOB, NAVISION, ORBIS, SAGE ). La liaison avec le Module SOFIE pour les envois des différentes informations vers le Centre Commun ou les retours d informations est active. Le paiement des salaires, des acomptes, des saisies-cessions, des impôts se font par interface vers Multiline interne ou externe. Le transfert automatique de différentes listes vers Excel est également possible.

4 Importations possibles de la plupart des systèmes de pointage ou possibilité d intégration automatique d un tableau excel. Le Calcul des maladies avec statistiques, coûts financiers de l absentéisme et suivi automatisé des remboursements par la Mutualité des Employeurs via le traitement du fichier «Calcul.dta». Les congés normaux et extra-ordinaires sont répertoriés par individu avec le module adéquat. La gestion des congés prévus dans l avenir est également possible comme pour la demande de congés. La tenue d un livre d absences (pour raisons médicales, congés ) est également possible afin de rendre l organisation du travail plus simple. Les différents journaux (Journal des salaires, récapitulatifs du journal des salaires, journal des remboursements de la Mutualité) permettent un contrôle accru en fin de mois, et peuvent être transférés dans Excel pour des besoins autres. KeyPaye effectue la gestion des Visites Médicales avec rappel automatique pour ne jamais oublier. Gestion des documents personnels du salarié (Photo, Carte d identité, Permis de conduire ) par scannage avec archivage. Gestion du profil du salarié (catégorie de Permis de conduire, diplômes, attestations) permettant d effectuer des listes rapides par trie multiple. Les différents documents demandés par l Administration dont l édition est possible avec KeyPaye par impression ou par transfert dans le système SOFIE sont : - La demande du E101 (Loi sur le Détachement), - La déclaration d Entrée et de Sortie - La déclaration d impôts, - Le E301 et Attestation patronale, - La déclaration complète de chômage pour intempéries, - La demande de fiche de retenue d impôts pour non résidents, - Le formulaire de présentation au STM, STI ou ASTF, - Déclaration des incapacités de Travail, - Statec, - Déclarations affirmative ou de cessation des Saisie-Cession, - Déclaration d Accident, - Certificat de Travail, - Attestation de Travail, - Reçu pour Solde de tout-compte, - Déclaration de travail temporaire des jeunes, - Remboursement de Complément d indemnité, - Contrat Etudiant, - Aide au Réemploi, - la liste évolue La philosophie du logiciel est entièrement dédiée à la facilité de gérer les salaires. Le concept d élaboration a pour but d avoir «tout sous la main» dès que le besoin est là. Tout est pensé pour que la souris soit le boîtier de commande de vos opérations ; vos yeux en seront les directeurs. Des automatismes à souhait, permettent d aller très vite dans l élaboration des fiches de paie. KeyPaye offre des possibilités très accrues et avancées de convivialité et d ergonomie. Le logiciel KeyPaye est installé par nos soins, dans la semaine qui suit la commande. Il fonctionne en réseau ou monoposte avec codes et gestion d accès. Il est multi-société, multi-salariés. KeyPaye est paramétré dès le départ. L utilisateur peut travailler dès l installation terminée. Sa tarification de licence est fonction du nombre de salariés à gérer. Un forfait de formation est inclus dans la licence.

5 Les mises à jour, que ce soit pour les Barèmes d impôts, de Saisies-Cessions, ou tout autre aspect législatif, sont effectuées par le personnel de Partenaires Sociaux. Elles sont comprises dans le contrat d assistance. Les démonstrations, gratuites, du logiciel sont effectuées sur portable, «à domicile». Elles durent en général, moins d une heure. «Nouveau : Avec le module KeySMS, envoyez automatiquement des sms à vos salariés.» Les pages suivantes présentent les principaux aspects du logiciel KeyPaye.

6 La fiche signalétique de la société comprend les coordonnées principales de la société ainsi que quantité d autres informations. KeyPaye permet aux fiduciaires utilisatrices du logiciel, de facturer directement son client. Ce module permet également d exploiter les données pour en faire des étiquettes ou des fichiers de publipostage.

7 La fiche signalétique du salarié contient toutes les données civiles et légales du salarié. Il contient une grande quantité d informations permettant de gérer son personnel, tant sur le plan Organisationnel que sur le Plan Comptable. Les données peuvent être exploitées pour en faire du publipostage, des étiquettes, ou différentes listes intégrées. Le profil du salarié (CV, Permis, Langue ) peut-être encodé. Le Scannage direct des documents comme la photo, le Permis de Conduire, la Carte d identité permet l archivage numérisé. Les documents administratifs sont établis automatiquement sur base des données enregistrées dans ce module. La Gestion des visites médicales, pour le Travail ou le Permis de conduire se fait via la fiche signalétique. Une préparation au salaire du salarié se fait déjà à ce niveau.

8 Le module des maladies sert à gérer les absences pour raisons médicales (maladie, accident, congé pour raison familiale, congé maternité ) Le KeyPaye établi un document d information pour la préparation des remboursements. On peut imprimer la statistique mensuelle ou annuelle, par salarié, ou groupe de travail. Un état du suivi des remboursements par la Mutualité peut-être établi.

9 Le module des congés permet de l encodage des congés normaux et extraordinaires et la gestion des compte-épargnetemps (récupérations). Ce module permet d éditer le livre des congés pour l ITM. Un état des congés est établi, de telle sorte qu il peut-être également édité par les «Chef de Groupe» pour l organisation du travail.

10 La préparation des salaires permet de préparer, avant la fin du mois, les fiches de salaires (Acompte, remboursement de frais à prévoir, cotisation Chambre du Travail à retirer ) Le module du Calcul du Salaire est le centralisateur des données et des informations, avant l établissement des Décomptes de Rémunération. Il permet également, d ajouter ou de retirer des données et également d y apporter des remarques.

11 Après le Calcul des Salaires, le Module d impression du Dossier permet d imprimer chaque document en 1 ou plusieurs exemplaires. Cette gestion peut-être unique pour chaque société que l on gère et permet ainsi de définir une liasse de comptes-rendus voulus par le client ou la hiérarchie. Sur les pages suivantes, vous trouverez des exemples de documents finaux de fin de mois.

12 Un décompte de rémunération. Chaque client a la possibilité d avoir sa propre fiche de salaire (tout en respectant des données obligatoires). Nous pouvons également y inclure le logo de la société.

13 La déclaration d impôt se crée automatiquement

14 Le Résumé des salaires permet une vue d ensemble des salaires calculés.

15 L imputation comptable paramétrable par l utilisateur permet de créer l OD qui pourra également être transférée dans un logiciel de Comptabilité (BOB, SAGE, ORBIS, NAVISION, GESTO, SAP )

16 La déclaration des incapacités de travail est à transmettre tous les mois au Centre Commun de la Sécurité Sociale (soit par courrier ou par transfert SECULINE.

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