Gestion Informatique : Fiche outils Excel 1. Sommaire

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1 Gestion Informatique : Fiche outils Excel 1 Sommaire Qu'est ce qu'un tableur Page 2 Lancement d'excel Page 2 Présentation de l'écran Excel Page 2 Quitter le logiciel Page 3 Sauvegarder un classeur Page 3 Ouvrir un classeur Page 4 Modifier le format d'une cellule Page 4 Mise en page Page 5 et 6 imprimer Page 6 Copier coller Page 7 Renommer une feuille Page 7 Les références relatives et absolues Page7 Supprimer une feuille Page 8 Insérer une feuille Page 8 La fonction Si Page 9

2 Gestion Informatique : Fiche outils Excel 2 1. Qu'est ce qu un tableur? Un tableur, appelé aussi feuille de calcul électronique, est un logiciel qui utilise l interface WINDOWS pour offrir un maximum de convivialité. Il permet de définir un classeur qui contient des feuilles de calcul, c est à dire un tableau avec des titres, des valeurs saisies, des formules de calcul. Il permet de le présenter le mieux possible, en ajustant la largeur des colonnes, en choisissant les polices de caractères des textes et en permettant de les enrichir (gras, italique, soulignés, etc... ). Il est également possible de choisir la présentation des nombres, des dates, et autres données. Une partie de ce tableau peut être définie comme une base de données sur laquelle on peut utiliser les manipulations les plus courantes. A partir des données du tableau, on peut construire un graphique en choisissant un mode de représentation, les motifs utilisés, en ajoutant des légendes, des titres, des flèches et des étiquettes de coordonnées. 1. Lancement d Excel Sur le bureau cliquer sur l icône Excel 2. Présentation de l écran Excel

3 Gestion Informatique : Fiche outils Excel 3 3. Quitter le logiciel Utiliser le menu Fichier et cliquer sur : Quitter Note importante : A chaque fois que vous quittez le logiciel il est obligatoire de bien suivre la procédure. 4. Sauvegarder un classeur Utiliser le menu Fichier et cliquer sur : Enregistrer sous... Menu contextuel : indiquer le lecteur T indiquer le dossier de travail indiquer le nom du fichier Cliquer sur enregistrer Vérifier sur la barre d état que le fichier est bien sauvegardé

4 Gestion Informatique : Fiche outils Excel 4 5. Ouvrir un classeur sauvegardé Utiliser le menu Fichier et cliquer sur : Ouvrir... Menu contextuel : indiquer le lecteur T indiquer le dossier de travail Ouvrir le dossier de travail Choisir dans la liste le nom du fichier en cliquant dessus Cliquer sur ouvrir 6. Modifier le format d une cellule Vérifier sur la barre d état que le fichier est bien ouvert Utiliser le menu FORMAT et cliquer sur : Cellule... Menu contextuel : Exemple : on veut que les chiffres d un groupe de cellule soient présentés avec 2 décimales Sélectionner le groupe de cellule (le groupe doit être en sur brillance) Choisir dans la Catégorie Nombre Choisir le nombre de décimales On peut utiliser le séparateur de milliers Même chose si on veut travailler sur l alignement, la police, les bordures, les motifs etc...

5 Gestion Informatique : Fiche outils Excel 5 7. Mise en page Menu Fichier Mise en page Onglet page Choisir l orientation de l impression Vérifier l échelle Onglet marges Marge Choisir les marges Centrer dans la page choisir centrer horizontalement centrer verticalement

6 Gestion Informatique : Fiche outils Excel 6 Onglet En-tête/Pied de page En-tête pied de page Choisir l en-tête choisir le pied de page Vous pouvez indiquer votre nom et la date de création du fichier par exemple en choisissant en-tête ou pied de page personnalisé Onglet Feuille Imprimer quadrillage : si case cochée : quadrillage si case non cochée : pas de quadrillage valider OK 8. IMPRIMER Vérifier la mise en page avec Aperçu avant impression Choisir Fichier Choisir Imprimer Vérifier l imprimante (voir si le nom de l imprimante correspond à votre configuration) Cocher Feuilles selectionnées Valider OK

7 Gestion Informatique : Fiche outils Excel 7 9. COPIER COLLER Fonction qui permet de copier des informations dans le presse papier (Copier), puis ensuite de récupérer ces informations pour les placer à un endroit voulu (Coller). Commande commune à l environnement Windows. Sélectionner la cellule ou la plage de cellule appeler le menu Édition Choisir Copier ( le contenu est copié dans le presse papier) choisir la cellule dans laquelle on veut recopier le contenu du presse papier Choisir Coller le contenu du presse papier est collé dans la zone choisie. La commande est également possible en utilisant les icônes de la barre d outils 10. Renommer une feuille d un classeur Cliquer deux fois sur l onglet de la feuille à renommer Il suffit de remplacer le nom 11. Les références relatives et absolues Excel utilise des références absolues et relatives ; Une référence relative ne désigne pas nécessairement toujours la même cellule mais une cellule à une certaine distance d'une cellule de départ. Une référence absolue désigne toujours une même cellule bien précise dans la feuille de calcul Exemple de référence relative : S7 Exemple de référence absolue : $S$7

8 Gestion Informatique : Fiche outils Excel Supprimer une feuille d un classeur Procédure : Sélectionner la feuille à supprimer Choisir le menu Édition Choisir Supprimer une feuille Apparition du message ci-contre Confirmer la suppression Attention : la suppression est définitive 13. Insérer une nouvelle feuille dans un classeur Choisir le menu insertion Feuille Validez Automatiquement une nouvelle feuille est insérée On peut la renommer (voir 7) Et on peut la déplacer dans le classeur

9 Gestion Informatique : Fiche outils Excel La fonction SI C est une commande qui permet de traiter une condition dans un tableur. Exemple : Dans une balance pour calculer le solde on pose la condition suivante si le total du débit d un compte est supérieur au total du crédit d un compte alors le solde est débiteur. On peut utiliser L Assistant fonction : pour saisir plus facilement une fonction qui est une aide proposée par le logiciel Excel 1. Choisir le menu Insertion 2. Fonction Choisir la fonction désirée en l occurrence la fonction SI elle peut se trouver dans la catégorie : Les dernières utilisées ou bien Logiques On passe à l étape suivante en cliquant sur OK On entre 1. le test logique 2. la valeur si vrai 3. la valeur si faux 4. On clique sur OK Dans l exemple on place dans la cellule E2 1. le test logique =>C2>D2 2. la valeur si vrai => C2-D2 3. La valeur si faux => 0 Dans l exemple dans la cellule F2 1. Le test logique => 2. La valeur si vrai => 3. La valeur si faux => Balance au 15/12/2000 A B C D E F 1 N compte Nom des comptes Somme débit Somme Crédit Solde débiteur Solde créditeur Fournisseur Caisse

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