Quoi de neuf dans Optymo 5.0

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1 Quoi de neuf dans Optymo 5.0 Notes de lecture : dans ce document, les textes soulignés font référence aux libellés des fenêtres ou aux libellés associés à des boutons d Optymo, les textes en caractères gras à des informations contenues dans les copies d écran. Les actions clavier spécifiques sont marquées <>. Optymo est disponible en ligne en version 5.0. Cette version est à disposition des utilisateurs sous contrat de maintenance à jour. L évolution majeure de cette version est un changement de l environnement de développement utilisé pour produire Optymo. Si ce changement n est pas très visible de prime abord, hormis un look un peu différent, plus moderne et calqué sur le style Windows, il constitue une fondation majeure pour les développements ultérieurs d Optymo. Cet environnement plus moderne et performant nous permettra de faire évoluer l interface utilisateur dans les prochains mois, en bénéficiant d un grand nombre de facilités d objets graphiques préexistants. Optymo 5.0 apporte néanmoins plusieurs fonctions nouvelles, demandées par les utilisateurs, et qui sont détaillées dans ce document. Notre objectif principal a été de faciliter l exploitation d Optymo, et d accélérer certaines fonctions répétitives. La liste des modifications apportées est accessible par l option Historique des versions du menu Aide d Optymo. Cette commande ouvre la page correspondante sur le site web Inlynk et permet de télécharger l historique des évolutions en pdf dans la langue de votre choix. Sommaire Importation de Composants... 2 Fenêtre Bon de Travail... 2 Définition des lots à produire... 3 Automatisation de la fin de production... 3 Sous- traitance... 4 Préférences... 4 Gestion du focus entre fenêtres... 4 Commandes client et fournisseur... 5 Relances fournisseur... 6 Proxy et pare- feu

2 Importation de Composants Jusqu à présent, pour pouvoir importer des composants, aucune autre station d une configuration Optymo ne devait éditer des composants ou avoir ouvert une autre fenêtre en rapport avec des composants, ce qui posait parfois des problèmes de limitation. Désormais, cette limitation est levée, et les importations peuvent se faire sans obliger d autres utilisateurs à interrompre leur travail. Fenêtre Bon de Travail Dans la partie Bon de travail d Optymo, le menu contextuel a été modifié afin de regrouper les options et simplifier certaines opérations. Pour mémoire, ci dessous la version 5.0 du menu contextuel (à droite) et la version précédente (à gauche) : Le changement principal est le regroupement de plusieurs fonctions dans une option Production qui ouvre le sous- menu détaillé ci dessous : La Sélection du composant lié a été reportée dans ce sous- menu, ainsi que la définition des lots à produire, la fonction Lots du menu contextuel offrant uniquement les commandes de visualisation des différents types de lots (à produire, en production, réservés, utilisés ). 2

3 Définition des lots à produire Dans le cas où une nomenclatures à produire est liée à un composant, et que la gestion de lots est activée pour le composant lié, il faut préalablement définir les lots à produire lors d un lancement de production. S il y a plusieurs nomenclatures, il faut donc définir les lots pour chaque nomenclature. Pour la production d un système complexe intégrant un nombre important de nomenclatures et sous- nomenclatures, la nouvelle option Définir les lots à produire (automatique) permet de laisser à Optymo la définition automatique des lots pour un ensemble de nomenclatures. Pour cela, il faut sélectionner les nomenclatures dans le bon de travail, puis exécuter la fonction à partir du menu contextuel, et tous les lots seront définis en un seul clic. Si les lots doivent être choisis spécifiquement pour certaines nomenclatures, la fonction Définir les lots à produire (manuel) sera utilisée, et se comporte comme la fonction déjà connue. Note 1 : si le composant lié à une nomenclature sélectionnée n est pas en gestion automatique, Optymo utilisera les paramètres par défaut pour la définition des lots. Note 2 : s il n y a pas de composant lié à une nomenclature, on ne pourra pas définir de lot pour cette nomenclature. Si dans une sélection de plusieurs nomenclatures, certaines ne sont pas liées à des composants, la fonction de définition automatique sera disponible, mais son exécution ne portera naturellement que sur les nomenclatures liées à des composants. Automatisation de la fin de production L option Finir la production automatiquement permet d exécuter dans Optymo l ensemble des opérations de production, et notamment le transfert des composants dans les différents états, depuis l état Réservé et aboutissant au produit fini en stock. Ceci est pratique pour compléter l opération dans Optymo avec un minimum de clics lorsque les opérations ont été enchainées par ailleurs dans la zone de production. Cette commande peut être utilisée à partir des différentes zones de la fenêtres Bon de travail : Nomenclatures en production, Etapes de production par nomenclature et Composants par étape, Liste des composants. Attention toutefois à certaines subtilités : En exécutant depuis la zone Nomenclatures en production, la production est terminée, les composants sortis du stock et les produits finis mis en stocks pour la ou les nomenclatures sélectionnées (et dont les lots à produire ont été définis) En exécutant depuis la zone Etapes de production par nomenclature, seule l étape ou les étapes sélectionnées seront complétées, et les composants liés aux étapes terminées sont utilisés. Toutefois, les quantités ne sont pas mises à jour dans la vue Nomenclatures en production pour vous permettre le cas échéant de modifier les temps d exécution réels 3

4 L exécution peut aussi se faire depuis les vues Composants par étape ou Liste des composants. Sélectionner tout ou partie des composants affichés (correspondant à l étape sélectionnée dans la zone Etapes de production par nomenclature), la colonne Quantité fabriquée sera ajustée pour l ensemble des composants sélectionnés, la colonne Quantité fabriquée sera ajustée pour l étape qui était sélectionnée, mais ceci n aura aucun effet sur la zone Nomenclatures en production. Seule l étape (ou les étapes) de production liées aux composant(s) sélectionnés dans la vue seront complétées. Si une étape de production n est liée à aucun composant, elle ne pourra naturellement pas être terminée à partir des zones Composants Note 1 : Une fois toutes les étapes de production terminées (la quantité fabriquée est ajustée pour chaque étape), on peut compléter la production dans la zone Nomenclatures en production, en ajustant les quantités fabriquées et les quantités en stock. Note 2 : si l exécution de la commande se fait à partir des zones Composants par étape ou Liste des composants, Optymo pourra modifier les valeurs Quantité fabriquée des zones Nomenclatures en production et Etapes de production par nomenclature (notamment si tous les composants d une étape n ont pas été sélectionnés). Ces valeurs apparaitront en rouge tant que l ensemble de la production n aura pas été effectué. Sous- traitance Les 3 commandes qui se trouvaient auparavant dans le menu contextuel ont été groupées dans le sous- menu Sous- traitance, et 2 commandes ont été ajoutées pour mettre à 0 les quantités expédiées au sous- traitant et récupérées du sous- traitant. Ceci est pratique en cas d erreur dans les préparations (par exemple dans la sélection des nomenclatures) ou de changement de dernière minute car ces nouvelles fonctions évitent une modification ligne à ligne Préférences Gestion du focus entre fenêtres Optymo permet d ouvrir plusieurs fenêtres en même temps, avec une fenêtre principale et des fenêtres «secondaires». Lorsque l on navigue dans une fenêtre secondaire et que l on revient à la fenêtre principale, cette fenêtre pointera en principe sur l enregistrement qui a été sélectionné dans la fenêtre secondaire. Pour revenir à la fenêtre principale pointant toujours sur l enregistrement d origine, il faut presser la touche ALT au retour ou à la fermeture de la fenêtre secondaire. Selon l usage, ceci peut être contraignant, et Optymo propose donc 2 modes de fonctionnement alternatifs : 4

5 Soit le mode actuel, où donc la sélection d un enregistrement dans la fenêtre secondaire modifie le pointeur de la fenêtre principale au retour Soit un mode où la navigation dans la fenêtre secondaire ne modifie pas le pointeur de la fenêtre principale Dans les 2 cas, la touche <ALT> permet le comportement alternatif. Selon votre préférence, vous pouvez donc inverser le rôle de la touche <ALT> en cochant la case correspondante dans l onglet Interface de la fenêtre Préférences. Commandes client et fournisseur 2 options ont été ajoutées dans les onglets Commandes client et Commandes fournisseur de la fenêtre Préférences : Autoriser l édition des commandes validées : cette option permet d éditer une commande client ou fournisseur (ajouter/retirer des articles, changer des quantités ) après validation de la commande, rendant nettement plus souple la gestion des commandes Autoriser le paiement des factures comptabilisées : lorsqu une facture créée et gérée dans Optymo est exportée vers un logiciel de comptabilité (par exemple avec OptymoCompta), elle est verrouillée pour ne plus être modifiable et éviter des incohérences entre Optymo et la comptabilité. Cette option permet toutefois de modifier le montant payé d une facture dans l onglet Facturation. Ainsi, si une facture est exportée avant d être payée en totalité, on peut maintenir la cohérence entre Optymo et la comptabilité au niveau des montants, et avoir dans Optymo une vue plus précise de la situation comptable pour les clients et fournisseurs La validation de ses options se fait en cochant les cases correspondantes pour chaque type de facture (Client/Fournisseur) dans l onglet correspondant de la fenêtre Préférences. 5

6 Note : pour accéder à ces options, il faut être connecté en mode serveur, ces opérations ne peuvent pas se faire depuis une station. Relances fournisseur La fonction de relance des fournisseurs s est enrichie avec 2 nouveaux critères, permettant notamment de relancer les fournisseurs n ayant pas transmis d AR. Il suffit de cocher les cases correspondantes dans l onglet Critères de la fenêtre Relance commande fournisseur. 6

7 De ce fait, un type de relance Relance AR a aussi été ajouté dans la liste déroulante Type de relance de l onglet Configuration. La relance AR est du type relance groupée (elle concerne une commande dans sa globalité) et n est disponible dans l onglet Commande courante que lorsque la liste des articles n est pas affichée, le champ Type nouvelle relance offrant désormais une liste avec 2 options, Relance groupée ou Relance AR. Proxy et pare- feu Les capacités de configuration proxy et pare- feu ont été largement étendues, avec la définition indépendante d un Proxy et s un Pare- feu, et plus d options d autorisation pour le proxy. La configuration s accède par le menu Services Inlynk/Proxy (connexion externe) ou par le menu Réseau/Proxy (connexion interne). 7