Modules 1, 2 et 3. Modules 1, 2, 3, 8, 9 et 10. Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal, Page 1 de 5

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1 SOI6177 : Gestion de projets Nouvelles pratiques Consignes pour le livrable 2 : Plan de projet (55%) 15 pages maximum excluant la page titre, la table des matières, les références et les annexes Titre du projet : 1. Besoin, mandat, objectifs, contraintes, envergure (approximativement 2 pages) : 1.1 Besoin 1.2 Mandat 1.3 Objectifs (SMART = Specific; Measurable; Achievable; Realistic; Time-bound) 1.4 Contraintes 1.5 Envergure 2. Analyse du contexte et des parties prenantes (approximativement 5 pages) 2.1 Exposer le contexte du projet et les principaux enjeux, puis compléter les tableaux (ajouter des lignes aux différents tableaux, si besoin). Analyse des facteurs externes de l environnement (approche PESTE) Facteurs Contexte présent Conséquences sur le projet Politiques Économiques Socioculturels Technologiques Environnementaux Modules 1, 2 et 3 Modules 1, 2, 3, 8, 9 et 10 Analyse des facteurs internes de l environnement (approche FFOM) Facteurs Contexte présent Conséquences sur le projet Forces Faiblesses Opportunités Menaces Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal, Page 1 de 5

2 2.2 Décrire les parties prenantes du projet et les principaux enjeux, puis compléter les tableaux (ajouter des lignes aux différents tableaux, si besoin). Analyse des parties prenantes Parties prenantes Contre Ne s est pas engagée En faveur Soutien réactif Soutien proactif Stratégie de gestion à développer Analyse des principaux détenteurs d influence Parties prenantes But(s) en lien avec le rôle Motivations et intérêts en lien avec le projet Pouvoir et influence Importance pour le projet Impact potentiel sur le projet Rôle dans le projet Préoccupations et stratégies de gestion des parties prenantes Parties prenantes Préoccupations Stratégies de gestion Qui? Quoi? (type d information) Plan de communication Quand? (date ou fréquence) Contenu (information spécifique) Par qui? (individu) Comment? (médium, format, style) Où? Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal, Page 2 de 5

3 3. Décomposition des livrables et des tâches (approximativement 4 pages + tableaux en annexe) 3.1 Schématiser la structure de découpage du projet (SDP) 3.2 Décomposition des livrables : Présenter les principaux livrables et compléter le tableau à mettre en annexe. Ajouter des lignes au tableau, si besoin. Décomposition des livrables Livrables Sous livrables Critères de qualité Modules 4, 8, 9 10, 11, Décomposition des tâches : Expliquer les principales tâches et compléter le tableau à mettre en annexe. Ajouter des lignes au tableau, si besoin. Intégrer des mesures reliées au contrôle et à la clôture du projet. Décomposition des tâches Tâches (numérotées) Sous-tâches (numérotées) / précisions 4. Analyse des ressources requises (approximativement ½ page + tableau en annexe) Identifier et décrire qui sont les membres de l équipe de projet. Compléter le tableau à mettre en annexe. Ressources humaines et matérielles (respecter la numérotation) Humaines Matérielles Manquantes Actions concrètes Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal, Page 3 de 5

4 5. Estimation des efforts et des durées (approximativement ½ page + tableau en annexe) Décrire et justifier votre estimation des efforts et des durées, puis compléter le tableau à mettre en annexe. Ajouter des lignes au tableau, si besoin. (respecter numérotation) Estimation des efforts et durées des tâches Membres Efforts (heures) Durée (jours) Total : 6. Dépendances et affectation des tâches (approximativement ½ page + tableau en annexe) Expliquer les dépendances et l affectation des tâches liées à votre projet et compléter le tableau à mettre en annexe. Ajouter des lignes au tableau, si besoin. Dépendances et affectation des tâches (respecter numérotation) Dépendances Affectation 7. Plan de travail (échéancier) (approximativement ¼ page) Module 6 Décrire un échéancier de travail réaliste pour le projet proposé exposant les tâches, les jalons et les dates critiques. Joindre en annexe le diagramme de Gantt. 8. Estimation des coûts (approximativement ¼ page) Module 6 Expliquer sommairement les coûts associés au projet et compléter le tableau à mettre en annexe. Ajouter des lignes au tableau, si besoin. Estimation des coûts Ressources Quantité Coût unitaire Matérielles Coût total Ressources à se procurer Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal, Page 4 de 5

5 Estimation des coûts Ressources Quantité Coût unitaire Coût total Ressources à se procurer Humaines Coût total Coût total + contingence 9. Analyse critique du projet et réflexion sur vos habiletés en tant que chargé de projet (approximativement 2 pages) Depuis le début du cours et Module 13 a) Dans un premier temps, faire une analyse critique de votre plan de projet en faisant ressortir les éléments essentiels, soient les stratégies novatrices mises de l avant, les difficultés estimées et des recommandations pour limiter les «dérapages» du projet. Dans cette analyse, assurez-vous d émettre un jugement sur la qualité et l importance du projet en vous appuyant sur des documents organisationnels, des références scientifiques, des auteurs cités dans le cadre de ce cours, etc. b) Dans un deuxième temps, en vous référant aux cinq (5) domaines de connaissances en gestion de projet (PMI, 2013), identifier vos forces et vos faiblesses en tant que chargé de projet (voir Module 13), et comment vous développerez vos connaissances et compétences de chargé de projet dans les années à venir. Enfin, justifier de quelle manière les nouveaux apprentissages ou les nouvelles compétences acquises dans le cours de gestion de projets seront utiles pour mener à bien votre projet d étude et/ou votre carrière. Les notes prises au moyen de l Outil d aide pour l analyse critique du plan de projet et pour la réflexion sur vos habiletés en tant que chargé de projet devrait vous permettre d étoffer cette section. 10. Conclusion (approximativement ½ page) Rédiger une brève conclusion de votre travail qui permettra au lecteur d avoir un résumé succinct et accrocheur de votre projet et des retombées escomptées. * Le travail écrit doit respecter les règles suivantes : normes APA 6 e édition; inclure une table des matières; toutes les marges à 2,5 cm; 1,5 interligne; police : Times New Roman, 12 points; pagination coin supérieur droit; impression recto seulement. *Remettre votre travail en version papier (au Secrétariat de la Faculté des sciences infirmières) et électronique (section Évaluations Déposer les travaux). La version électronique de votre plan de projet doit être remis en format.doc ou.docx et enregistrer comme suit : nom_prénom_livrable_2.doc * Pour la version papier, joindre à la fin de votre travail, le document Grille de correction pour le livrable 2 : Plan de projet (inscrire votre nom et le titre du projet sur la grille). (Voir le Calendrier pour le dépôt des travaux.) Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal, Page 5 de 5