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2 Table des matières PARTIE I : INSTALLATION ET CONFIGURATION DU LOGICIEL Administration de SAIGIC... 4 Installation... 4 Configuration... 6 PARTIE II : GUIDE D'UTILISATION Utilisation de SAIGIC Light... 8 Interface d opération... 8 Interface de Pesée Cacao... 9 Effectuer nouvelle Pesée Cacao Interface de Pesée Café Effectuer nouvelle Pesée Café Validation Pesées Transmission des Pesées Saisie de lots Paramétres de base Changer mot de passe Menu Site Menu Pont Menu Fournisseur Menu Coopérative Menu Exportateur Suppresion Pesées Menu fichier HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 2

3 PARTIE I GUIDE D INSTALLATION ET DE CONFIGURATION HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 3

4 Administration de SAIGIC Installation Lancez l installation de SAIGIC Light en cliquant sur le fichier «Setup_pont.exe» Préciser le chemin de l installation. Il est fortement recommandé d installer SAIGIC à l emplacement par défaut proposé par l assistant d installation. Poursuivez l installation en cliquant sur «Suivant» Installation et configuration du Serveur A- INSTALLATION Lancer l installation de SQL Server en cliquant sur le fichier SQLEXPR32_x86_FRA 1- Cliquez sur Installation puis sur nouvelle installation 2- Faites OK et suivez les instructions de l assistant d installation 3- Choisir l authentification Windows (sans mot de passe) ou SQL Server (avec mot que vous devez saisir pour pouvoir vous connecter au serveur après l installation) HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 4

5 NB : Procéder à l installation de SQL Management Studio pour l administra de la base de données centrale. Le processus d installation est le même que celui du serveur. B- Configuration 1- Ouvrir SQL Management Studio en cliquant sur le menu Démarrer de votre Ordinateur. 2- Dans la fenêtre qui s ouvre, veuillez choisir le nom de votre serveur 3- Choisir l authentification dans la liste déroulante. 4- Par défaut l authentification Windows apparait, veuillez sélectionner votre authentification et le mot de passe et cliquez sur connexion pour vous connecter au serveur 5- Créer un dossier qui contiendra le fichier de base de données dans le répertoire SAIGIC_LIGHT2. 6- Dans le serveur SQL, faites clic droit sur l onglet base de données ; puis sélectionner Joindre pour joindre le fichier de base de données SAIGICPONTDB 7- Dans la boite de dialogue cliquer sur ajouter puis pointer vers le répertoire SAIGIC_LIGHT2, puis ouvrir le dossier du fichier de base de données et sélectionner SAIGICPONTDB.mdf et faites OK HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 5

6 8- Après cette opération dérouler base de données sur le signe «+» pour retrouver SAIGICPONTDB Configuration «Dossier Comm» Créer le dossier «Comm» dans «c:\saigic_light2» et y ajouter les fichiers de communication avec le multiplexeur Configuration de la Base centrale 1- Ouvrir SQL Server et se pointer sur la base SAIGICPONTDB. 2- Dérouler le signe «+» de SAIGICPONTDB et se positionner sur «+»Table, dérouler et pointer sur la table Parametres 3- Click droit de la souris et sélectionner Modifier les lignes. Dans la fenêtre qui s ouvre saisissez dans le champ ModePesee «MANUEL» pour les captures manuelles HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 6

7 Ou «AUTOMATIQUE» Pour les captures Automatiques. 4- Précisez le chemin des fichiers Capture.exe, Poids.ini et Récupération.exe précédez de \Comm\ dans les champs respectifs. Lancez SAIGIC Light à partir de l icone sur le bureau. Ouvrez une session Administrateur avec les paramètres suivants Login : hkf Mot de passe : hkf Veuillez-vous référez au guide d utilisation pour continuer HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 7

8 PARTIE II GUIDE D UTILISATION HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 8

9 Utilisation de SAIGIC Light Lancez SAIGIC Light a partir de l icone sur le bureau. Ouverture de session Ouvrez une session SAIGIC avec les paramètres que l administrateur vous aura communiqué. Entrée votre Nom Utilisateur et votre Mot de passe dans les champs respectifs Interface d opération Après la connexion, choisir l opéartion à effectuer en cliquant sur CACAO ou CAFE pour effectuer une pesée. HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 9

10 Interface de pesée cacao Dans la barre d outils en haut cliquez sur l onglet Cacao L interface de pesée Cacao présente quatre volets : A- Le volet Poids Récupérés permet à l utilisateur de récupérer les pesées effectuées en son absence. Pour ce faire il lui suffit de cliquer sur le bouton IMPORTE puis de spécifier les périodes désirées. B- Le volet En attente de 2 ème pesée regroupe la liste des véhicules en attente de leur sortie. L operateur choisit un véhicule et double clique. L interface de pesée s affiche et rappelle les valeurs saisies lors de la première pesée. C- Le volet Pesées complètes liste les pesées dont les poids1 et poids2 ont été renseignés et en attente d être validées par l operateur. L operateur choisit la pesée concernée en double-cliquant pour voir les valeurs saisies sans les modifier. D- Le volet Validées liste les données qui ont été validées par l opérateur. HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 10

11 Effectuer une nouvelle pesée Cacao Sur l interface de pesée cacao, choisir l opération concernée puis le type de pesée à effectuer (Réception/achat tout venant, Transfert entrée, expédition sortie, Embarquement). A- Un click sur Réception/Achat tout venant affiche l interface ci-dessous Cette interface présente l ensemble des différentes informations à entrer pour faire une pesée réception achat tout venant. Pour ce faire il renseigne les différents champs qui lui sont proposés suivant le Ticket de pesée, le connaissement et le Bulletin d Analyse; et clique sur Enregistrer pour valider sa saisie. Le bouton CAPTURER permet à l opérateur de capturer le poids affiché par l afficheur de poids. Pour les captures manuelles, se référer au tableau ci-dessous : - Capture manuelle Après un click sur le bouton CAPTURER la fenêtre ci-contre s ouvre pour saisir la date et l heure de pesée Cliquer sur VALIDER Après avoir VALIDER la date et l heure la fenêtre ci-contre apparaît. Veuillez saisir le poids suivant votre ticket de pesée Faites OK pour valider votre saisie NB : Toujours valider sa saisie en cliquant sur le bouton enregistrer HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 11

12 B- Un click sur transfert (entrée) affiche l interface ci-dessous C est une interface qui présente l ensemble des différentes informations à entrer pour faire une pesée transfert. Suivant le Ticket de pesée, le connaissement, l agent peseur renseigne les différents champs qui lui sont proposés; et clique sur Enregistrer pour valider sa saisie. Le bouton CAPTURER lui permet de capturer le poids affiché par l afficheur de poids. Pour les captures manuelles, se référer au tableau ci-dessous : - Capture manuelle Après un click sur le bouton CAPTURER la fenêtre ci-contre s ouvre pour saisir la date et l heure de pesée Cliquer sur VALIDER Après avoir VALIDER la date et l heure la fenêtre ci-contre apparaît. Veuillez saisir le poids suivant votre ticket de pesée Faites OK pour valider votre saisie NB :1- Toujours valider sa saisie en cliquant sur le bouton enregistrer 2- Le processus de pesee reste le même pour les cas Expédition(sortie) et Embarquement HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 12

13 Interface de pesée café Dans la barre d outils en haut cliquez sur l onglet Café L interface de pesée Café présente quatre volets : A- Le volet Poids Récupérés permet à l utilisateur de récupérer les pesées effectuées en son absence. Pour ce faire il lui suffit de cliquer sur le bouton Importer puis de spécifier les périodes désirées. B- Le volet En attente de 2 ème pesée regroupe la liste des véhicules en attente de leur sortie. L operateur choisit un véhicule et double clique. L interface de pesée s affiche et rappelle les valeurs saisies lors de la première pesée. C- Le volet Pesées complètes liste les pesées dont les poids1 et poids2 ont été renseignés et en attente d être validées par l operateur. L operateur choisit la pesée concernée en double-cliquant pour voir les valeurs saisies sans les modifier. D- Le volet Validées liste les données qui ont été validées par l opérateur. HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 13

14 Effectuer une nouvelle pesée Café Sur l interface de pesée café, choisir l opération concernée puis le type de pesée à effectuer (Réception/achat tout venant, Transfert entrée, expédition sortie, Embarquement). a- Un click sur Réception/Achat tout venant affiche l interface ci-dessous Cette interface présente l ensemble des informations à entrer pour faire une pesée réception achat tout venant. Pour ce faire il renseigne les différents champs qui lui sont proposés suivant le Ticket de pesée, le connaissement et le Bulletin d Analyse; et clique sur Enregistrer pour valider sa saisie. Le bouton CAPTURER permet à l opérateur de capturer le poids affiché par l afficheur de poids. Pour les captures manuelles, se référer au tableau ci-dessous : - Capture manuelle Après un click sur le bouton CAPTURER la fenêtre ci-contre s ouvre pour saisir la date et l heure de pesée Cliquer sur VALIDER Après avoir VALIDER la date et l heure la fenêtre ci-contre apparaît. Veuillez saisir le poids suivant votre ticket de pesée Faites OK pour valider votre saisie NB : Toujours valider sa saisie en cliquant sur le bouton enregistrer HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 14

15 b- Un click sur transfert (entrée) affiche l interface ci-dessous C est une interface qui présente l ensemble des informations à entrer pour faire une pesée transfert. Suivant le Ticket de pesée, le connaissement, le bulletin d analyse (s il ya lieu) l agent peseur renseigne les différents champs qui lui sont proposés; et clique sur Enregistrer pour valider sa saisie. Le bouton CAPTURER lui permet de capturer le poids affiché par l afficheur de poids. Pour les captures manuelles, se référer au tableau ci-dessous : - Capture manuelle Après un click sur le bouton CAPTURER la fenêtre ci-contre s ouvre pour saisir la date et l heure de pesée Cliquer sur VALIDER Après avoir VALIDER la date et l heure la fenêtre ci-contre apparaît. Veuillez saisir le poids suivant votre ticket de pesée Faites OK pour valider votre saisie NB :1- Toujours valider sa saisie en cliquant sur le bouton enregistrer 2- Le processus de pesee reste le même pour les cas Expédition(sortie) café et Embarquement café HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 15

16 Validation des pesées Cacao ou Café Sur l interface de pesées cacao ou café, cliquez sur l onglet Validation des pesées ci-dessous : Le fenêtre ci-dessous apparait et donne le choix à l utilisateur de cocher la pesée à valider dans la case à cacher ou en cliquant sur le bouton Sélectionner tout pour valider les pesées. Ces opérations sont valables pour la validation des lots. HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 16

17 Après avoir coché la ou les pesées, cliquez sur le bouton Valider pour traiter la validation. La ou les pesées validées (es) disparaitront après cette opération. Transmission des pesées Cacao ou Café Sur l interface de pesées cacao ou café, cliquez sur l onglet Validation des pesées ci-dessous : Le fenêtre ci-dessous apparait et donne le choix à l utilisateur de cocher la pesée à transmettre dans la case à cacher ou en cliquant sur le bouton Sélectionner tout pour transmettre les pesées. Ces opérations sont valables pour la transmission des lots. HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 17

18 Après avoir coché la ou les pesées, cliquez sur le bouton Transmission pour traiter la transmission. La ou les pesées transmises (es) disparaitront après cette opération. Pour les voir, cocher le bouton transmis. Cette opération est valable pour la transmission des lots saisis sur les sites. Interface de Saisie des lots fabriqués Cette interface représente l ensemble des informations concernant les lots saisies. Suivant le Ticket de pesée, le connaissement (s il ya lieu). Pour afficher des lots saisis, cliquer sur le bouton Afficher qui se trouve sur l interface ci-dessus. Pour saisir des lots, l agent peseur clique sur l icône ci-contre formulaire de saisie des lots ci-dessous. pour ouvrir le HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 18

19 Veuillez remplir les différents champs proposés suivant le Ticket de sortie ou de lots; et clique sur Enregistrer pour valider votre saisie ou sur Fermer pour quitter. NB : Cette opération est valable pour les saisies des lots concernant le Produit CACAO Paramètres de base MENU ADMINISTRATEUR Ce menu permet à l utilisateur de consulter la liste des utilisateurs, d ajouter ou modifier un utilisateur et modifier son mot de passe. a- Un click sur le menu Utilisateur permet d accéder à la liste des utilisateurs. HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 19

20 Pour modifier un utilisateur, double-cliquez sur la ligne correspondante avec la souris et pour ajouter un utilisateur cliquez sur l icône ci-contre. Ces deux opérations vous permettront d accéder à l écran ci-dessous : - Vous renseignez un code (soit un chiffre ou votre nom), ensuite votre nom et prénom dans le champ «Nom complet». - Choisir le profil de l utilisateur (SUP pour l Administrateur, PES pour le peseur) - Cliquer sur l icône ci-contre pour valider la création. - Vous pouvez modifier votre mode Pesée en double cliquant sur votre nom dans la liste des utilisateurs, la fenêtre ci-dessus apparaît. - Positionnez-vous dans Mode Pesee et dérouler pour choisir le mode. Le mode AUTOMATIQUE pour la Capture automatique du poids Le mode MANUEL pour la Capture manuel du poids HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 20

21 b- Un click sur Changer son mot de passe permet d accéder à l écran suivant ENREGISTRER - Saisissez votre mot de passe actuel dans le champ Mot de passe actuel - Entrez le nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe et confirmez-le en le saisissant dans Confirmation. - A la fin de votre opération valider pour enregistrer ou Annuler pour quitter MENU PARAMETRE Ce menu permet à l utilisateur de consulter la liste des emballages, de créer un site et un pont. a- Un click sur le menu Emballage permet d accéder à la liste des emballages. HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 21

22 - Pour modifier un emballage, double-cliquez sur la ligne correspondante avec la souris et pour ajouter un emballage cliquez sur l icône ci-contre - Ces deux opérations vous permettront d accéder à l écran ci-dessous : - saisissez le numéro d emballage, le nom de l emballage et son poids dans les champs correspondants - Cliquer sur l icône ci-contre pour valider. b- Click sur le menu Site Ce menu permet d accéder à la création d un site suivant l écran ci-dessous - Entrer le code du site dans le champ ID exp. UA10, US02 HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 22

23 - Entrer le nom du site dans le champ Nom Long et Nom court exp. ADM COCOA SIFCA, SACO - Cliquer sur l icône ci-contre pour valider. c- click sur le menu Pont Ce menu permet d accéder à la liste de tous les ponts suivant l écran cidessous - Pour modifier un pont, double-cliquez sur la ligne correspondante avec la souris et pour ajouter un emballage cliquez sur l icône ci-contre - Ces deux opérations vous permettront d accéder à l écran ci-dessous : - Entrer le code pont dans le champ CodePont Ex.UA1001, US Choisir le site dans la liste déroulante Ex.ADM COCOA SIFCA, SACO - Entrer le nom du pont Ex. UA1001, US Choisir le type de pont Ex. BROUSSE, EXPORT, BROUSSE/EXPPORT - Cliquer sur l icône ci-contre pour valider. HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 23

24 MENU FOURNISSEUR Ce menu permet d accéder à la liste des Acheteurs, Coopératives et Exportateurs. a- Click sur le menu Acheteur Ce menu vous affiche la liste des acheteurs agrée suivant la fenêtre cidessous - Pour modifier un acheteur, double-cliquez sur la ligne correspondante avec la souris - Pour ajouter un acheteur cliquez sur l icône ci-contre - Ces deux opérations vous permettront d accéder à l écran ci-dessous : HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 24

25 - Ajouter le code de l acheteur dans le champ ID EX. A Ajouter le nom dans le champ Acheteur EX. ADJAMI ALY - Choisir la localité dans la liste déroulante EX. LAKOTA - Cliquer sur l icône ci-contre pour valider. b- Click sur le menu Coopératives Ce menu permet d afficher la liste des Coopératives agrées suivant le formulaire ci-dessous - Pour modifier une coopérative, double-cliquez sur la ligne correspondante avec la souris - Pour ajouter une coopérative cliquez sur l icône ci-contre - Ces deux opérations vous permettront d accéder à l écran ci-dessous : HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 25

26 - Ajouter le code de la coopérative dans le champ ID EX. C Ajouter le nom dans le champ Sigle Coopérative EX. COOPAAI - Ajouter le nom complet de la coopérative EX. COOPERATIVE AGRICOLE - Choisir la localité dans la liste déroulante EX. LAKOTA - Cliquer sur l icône ci-contre pour valider. c- Click sur le menu Exportateurs Ce menu donne la liste des exportateurs agrée suivant la fenêtre ci-dessous - Pour modifier un exportateur, double-cliquez sur la ligne correspondante avec la souris - Pour ajouter un exportateur cliquez sur l icône ci-contre HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 26

27 - Ces deux opérations vous permettront d accéder à l écran ci-dessous : - Ajouter le code de l exportateur dans le champ ID EX Ajouter le nom dans le champ Sigle exportateur EX. DAFCI - Ajouter le nom complet de l exportateur EX. DAFCI - Cocher si l exportateur est un transitaire comme EX. Bollore Africa Logistique - Choisir la localité dans la liste déroulante EX. Abidjan - Cliquer sur l icône ci-contre pour valider. Suppression des pesées - Connectez vous en mode Administrateur avec les paramètres cités plus hauts (login :hkf et mot de passe : hkf) - Choisir l opération dans la barre d outils (cacao ou café) - Sur l interface de pesée cacao ou café, sélectionnez la pesée à supprimer et cliquer sur e bouton Supprimer HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 27

28 MENU FICHIER Ce menu permet à l opérateur de se déconnecter de SAIGIC ou de fermer l application. HKF Software SAIGIC- USER MANUEL Page 28