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1 Tutoriel Compatible avec : Chrome Firefox Supports de textes compatibles : Safari Internet Explorer Word 2007 (.docx) PDF Scan (OCR) Open Doc Page (.odt) Web (.html) Ce manuel est sous licence Creative Commons Attribution - Pas d'utilisation Commerciale - Pas de Modification 4.0 International. Pour accéder à une copie de cette licence, merci de vous rendre à l'adresse suivante ou envoyez un courrier à Creative Commons, 444

2 A. Présentation du projet Aidodys Aidodys est une plateforme innovante pour faciliter l accès à la lecture des enfants en situation de difficultés scolaires et/ou porteurs de troubles «DYS» (Dyslexie, Dyspraxie, Dysphasie ). Ce projet s inscrit dans la continuité de l expérience terrain de Corinne LEBOCQ auprès d enfants diagnostiqués «dys». En concertation avec un réseau d experts, la plateforme Aidodys a pour vocation d automatiser les adaptations des textes au niveau de la mise en page. La police, la taille des caractères, l espacement entre les mots et les interlignes sont les éléments typographiques à modifier dans un premier temps. Ensuite, il est possible d intégrer des repères de couleurs pour répondre à des besoins plus spécifiques liés à un trouble. Par exemple, mettre en évidence certains graphèmes complexes à déchiffrer pour les dyslexiques ou encore des lignes de couleurs différentes pour les dyspraxiques. Face au manque d outil permettant de faire ces adaptations rapidement, Aidodys a eu l idée de créer une plateforme permettant d adapter en seulement quelques clics tous les types de documents de façon spécifique en fonction des profils préalablement créés. Collaborative, cette plateforme souhaite rassembler tous les acteurs autour de l enfant. Pour ces enfants et adolescents, il n y a pas de solution miracle. Chaque enfant «dys» est différent à cause des troubles associés. Deux enfants dyslexiques auront des besoins différents dans la mise en page. Le confort de lecture est propre à chacun et c est d autant plus vrai pour les «dys». Pour cela il est essentiel de prendre en considération les conseils des enseignants et des professionnels de la santé afin de tester et d identifier la combinaison d adaptations idéale pour chaque enfant en difficultés. Notre volonté est de faciliter la mise en place de ce type d aménagements afin qu un maximum d enfants puisse en bénéficier. Gain d autonomie, moins de fatigue et plus de confiance en soi sont les résultats que j ai pu

3 B. Présentation du concept Aidodys A partir de la liste de toutes les adaptations proposées dans la solution, il est important de déterminer la bonne combinaison avec le professionnel de la santé en charge de l enfant, l enseignant et les parents. Une fois validée, on paramètre le profil au sein de la solution. Ensuite l adaptation des textes se fait en seulement quelques clics. L objectif est de faire évoluer ces adaptations. Lorsque l enfant est de plus en plus autonome devant ses textes, il faut diminuer ces aménagements afin qu à terme il puisse lire un texte non adapté.

4 C. Compatibilités et Fonctionnalités L application en ligne AidOdys est compatible avec les navigateurs suivants : Google Chrome Firefox Safari Internet Explorer Avec l application AidOdys vous pouvez adapter des textes à partir de divers supports tels que: Word 2007 (.docx) PDF Scan (OCR) Open Doc (.odt) Page Web (.html)

5 La solution Aidodys est divisée en deux parties distinctes. D un coté l interface «Bureau» et de l autre coté la partie «Profils». D. Tutoriel interface «PROFILS» Au sein de cette partie, les utilisateurs retrouvent toutes les adaptations importantes pour aider les enfants confrontés à des difficultés de lecture passagères ou durables. Ils sélectionnent les adaptations nécessaires et créent ainsi le profil de l enfant avec la mise en page idéale pour son confort de lecture. Quelques exemples de fonctionnalités : Adaptations typographiques o Polices d écriture o Espacement des mots / lettres o Interlignes o Majuscules et signes de ponctuation o Adaptations spécifiques o Repérage des graphèmes o Déchiffrage syllabique o Lignes de couleurs o

6 1. Comment créer un nouveau profil? Etape 1 : Cliquez sur le bouton Etape 2 : Sélectionnez les adaptations et ajoutez les dans le profil en cliquant sur les flèches ou en maintenant appuyé avec la souris pour les déplacer. Etape 3 : Paramétrez les adaptations sélectionnées aux niveaux des espacements, des tailles, des couleurs ou encore des styles Etape 4 : Cliquez sur sauvegarder

7 Comment fonctionne le gestionnaire de profils? Renommer : Sélectionnez le dossier ou le profil et cliquez sur le bouton renommer. Nouveau dossier : Cliquez pour créer un nouveau dossier Supprimer : Sélectionnez le dossier ou le profil et cliquez sur le bouton supprimer. Déplacer : Maintenir «clic gauche» sur un profil ou un dossier et le déplacer dans l emplacement souhaité.

8 E. Tutoriel interface «Bureau» Dans cette interface, le principe est simple. En seulement quelques clics l utilisateur a la possibilité de charger son document (leçon, évaluation, page internet, ) et de l adapter au cas par cas en fonction des profils créés. Les étapes : 1-Chargement du document (comme une pièce jointe dans un ) 2-Ouverture du document dans l éditeur 3-Double clics sur les profils créés (ouverture des différents onglets) 4-Enregistrement des différentes versions adaptées 5-Téléchargement des versions adaptées du document sur son ordinateur Une fois adapté et téléchargé, le document peut être imprimé, partagé ou encore mis sur une clé USB si l enfant à un ordinateur.

9 a) Comment adapter un document? Etape 1 : Chargement du document Cliquer sur pour charger le document à adapter dans l application. NB : Vous pouvez dans cette version adapter un document Word (.docx), OpenOffice (.odt), des documents scannées, des fichiers PDF et des pages internet.

10 Etape 2 : Ouverture du document Double clics sur le document pour l ouvrir dans l éditeur innovant. NB : Les documents Word, OpenOffice et les pages internet (.html) sont adaptables de manière illimitée.

11 Etape 2bis : Ouverture d un document scanné ou d un fichier PDF Avec AidOdys vous pouvez transformer vos documents scannés ou PDF en fichiers Word modifiables à souhait! Vous disposez selon votre abonnement d un nombre défini de pages de documents scannés ou PDF à transformer. Cela peut être très utile si vous souhaitez adapter une page de livre par exemple. Cette technologie est appelée OCR (pour Reconnaissance optique de caractère). Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas adapter des documents de manière illimitée. C est la transformation d un document scanné ou PDF en document texte qui est limitée. Après avoir double-cliqué sur le document scanné ou le fichier PDF à ouvrir, le message suivant apparaît : Après avoir cliqué sur «OUI», notre système va créer une version Word de votre document scanné directement au sein du gestionnaire de document.

12 Dans cet exemple le document scanné Page Livre.PDF a été converti en fichier Word en un clic. Le fichier Word ainsi créé porte le même nom que le fichier d origine à savoir «Page Livre» N oubliez pas de sauvegarder cette version texte de votre document scanné(en.docx) pour ne pas user votre quota OCR! NB : Les documents PDF (tel que le tutoriel que vous êtes en train de lire) peuvent contenir plusieurs pages. Si un fichier PDF fait 5 pages, 5 pages seront décomptées de votre quota OCR. Si votre quota des pages OCR est épuisé, il est possible de le recharger en cliquant sur l onglet «Offres» de l application. Divers packs y sont proposés (à partir de 250 pages).

13 Etape 3 : Adaptation du document Double clics sur les profils créés pour générer automatiquement les versions adaptées du document. Etape 4 : Enregistrement des documents adaptés Pour enregistrer toutes les versions adaptées du document, cliquez sur défaut le nom du document et du profil seront repris.. Par Pour enregistrer un seul document adapté, sélectionnez son onglet et cliquez sur le disquette de l éditeur de texte.

14 Etape 5 : Téléchargement des documents Sélectionnez chaque document et cliquez sur.

15 b) Comment fonctionne le gestionnaire de document? Téléchargement : Sélectionnez le Nouveau Dossier : document et cliquez pour télécharger un Cliquez pour créer un document nouveau dossier. Renommer : Chargement : Cliquez pour charger un document Sélectionnez le dossier ou le document et cliquez sur le bouton renommer. Sauvegarder: Déplacer : Maintenir «clic gauche» sur un document ou un dossier et le déplacer dans l emplacement souhaité. Sauvegardez toutes les versions adaptées d un même document en un clic! Supprimer : Sélectionnez le dossier ou le document et cliquez sur le bouton supprimer.

16 Gestion des Utilisateurs Pour les abonnements impliquant la gestion de plusieurs comptes utilisateurs (établissements scolaires, professionnels de la santé, associations ), une interface dédiée est présente au sein de l application. 1) Allez dans l espace «Mon compte» puis dans l onglet «Abonnements» 2) Cliquez sur la ligne de votre abonnement pour faire apparaître l onglet «Utilisateurs». Cliquez sur l onglet «Utilisateurs»

17 C est ici que vous allez pouvoir rajouter ou supprimer des utilisateurs en quelques clics. Créer un utilisateur : Rentrez les informations concernant le nouvel utilisateur et cliquez sur «Ajouter». Un de confirmation contenant le mot de passe sera envoyé au nouvel utilisateur. NB : Si vous cochez la case «Administrateur», l utilisateur aura lui aussi la possibilité d accéder à la gestion des utilisateurs. Régénération de mot de passe : Permet de renvoyer un nouveau mot de passe à l utilisateur via un . Éditer un profil : Permet de modifier les informations d un profil (Nom, , Rôle d administrateur) Supprimer : Supprime l utilisateur NB : Si vous ajoutez un utilisateur qui a déjà créé un compte AidOdys dans le passé celuici sera automatiquement rattaché à votre abonnement et pourra utiliser son mot de passe habituel

18 Les liens utiles Pour découvrir le concept Aidodys : Le site internet : La vidéo de présentation : Le tutoriel vidéo : Pour s inscrire et tester la solution Aidodys : L accès à l application web : Pour partager et échanger avec l équipe Aidodys : La page Facebook : facebook.com/aidodys La page Twitter : twitter.com/aidodys Nous contacter par ou téléphone :