Votre réponse vaudra acceptation totale et entière des conditions d appel d offres décrites dans le présent document.

Transcription

1 Paris, le 04 juillet 2012 Madame, Monsieur, Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint l appel d offres privé pour la fourniture éventuelle d équipements d entretien / nettoyage pour animalerie, à fournir dans le cadre de l IHU-A-ICM. Si vous souhaitez postuler à cet appel d offres, votre réponse devra nous parvenir impérativement, selon les modalités indiquées, le vendredi 20 juillet 2012 au plus tard. Votre réponse vaudra acceptation totale et entière des conditions d appel d offres décrites dans le présent document. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Sylvain Gugliermina Cellule achats IHU-A-ICM Page 1 sur 7

2 1. Objet de l appel d offres 2. Les contacts 3. Description du matériel souhaité 4. La proposition commerciale 5. Conditions de règlement 6. Calendrier de l appel d offres 7. Conditions de remise des offres 8. Clauses de confidentialité SOMMAIRE Page 2 sur 7

3 1. Objet de l appel d offres La présente consultation a pour objet l acquisition de matériels d entretien / nettoyage pour animalerie. Ce matériel, commun à l ensemble des équipes de l Institut du Cerveau et de la Moelle épinière (ICM) est nécessaire aux développements de différents programmes de recherche. Le materiel eventuel serait à installer dans un laboratoire installé dans le bâtiment ICM Institut du Cerveau et de la Moelle Epinière situé à la Pitié- Salpêtrière à Paris 13ème. 2. Les contacts Pour l I.C.M. : Sylvain Gugliermina Responsable Achat Cellule achats IHU-A-ICM Tél. : Port. : sylvain.gugliermina@icm-institute.org 3. Description du matériel souhaité Le présent appel d offre alloti a pour objet «l acquisition de matériels de Nettoyage pour l Institut du Cerveau et de la Moelle épinière (ICM)» : o Lot 1 : Acquisition de matériel de nettoyage moyenne pression o Lot 2 : Acquisition d un aspirateur pour le nettoyage des litières usagées d une animalerie hébergeant des primates non humains. o Lot 3 : Acquisition d une autolaveuse o Lot 4 : Acquisition d un lave-vaisselle, nettoyant et désinfectant pour du matériel d animalerie. Les candidats auront la possibilité de soumettre des offres pour un ou plusieurs lots. Page 3 sur 7

4 LOT 1 : Acquisition de matériel de nettoyage moyenne pression Il s agit d acquérir un équipement capable de nettoyer et désinfecter efficacement des cages servant à l hébergement de primates non humain. Nous avons besoin : - d un matériel convenant aux petits espaces et facilement maniable. - d un matériel et de produits capables de produire un nettoyage efficace de l urine, des déjections, et du calcaire. - d un matériel et de produits pouvant nous garantir une désinfection totale du matériel. - d un matériel intégrant un compresseur d air comprimé pour le nettoyage à moyenne pression (pas de raccordement à un réseau d air) - d un matériel capable de prévenir un maximum des projections de souillures. - d un matériel et de produits se déposant en mousse compacte adhérente aux surfaces à nettoyer, pour faciliter le nettoyage. - d un matériel pouvant être branché sur du 220 v - d un matériel et de produits déjà utilisés en animalerie. La proposition devra aussi comprendre le ou les différents produits/consommables nécessaires à l utilisation de ce matériel. Lot 2 : Acquisition d un aspirateur pour le nettoyage des litières usagées d une animalerie hébergeant des primates non humains. Il s agit d acquérir un aspirateur assez puissant pour aspirer les litières usagées (urines et déjections + croquettes + poils). L aspirateur devra : - Etre capable d aspirer efficacement dans les bacs et au sol la litière usagée (avec présence de croquettes, de déjections et d urine). - Avoir un sac poubelle intégré et directement jetable, pour ne pas avoir besoin de vider les déchets de l aspirateur. - Se brancher sur secteur, prises normales 220V et être facilement maniable. Il devra aussi être le moins bruyant possible. - Etre munit d une cuve de 5O litres, en inox et facilement nettoyable. - Etre livré avec différents types d embouts (sol, endroits difficilement accessibles...) - Si possible, fonctionner sur batterie. - Avoir déjà l expérience d une utilisation en animalerie (y compris pour les produits). Page 4 sur 7

5 La proposition devra aussi comprendre le ou les différents produits/consommables nécessaires à l utilisation de ce matériel. Lot 3 : Acquisition d une autolaveuse Il s agit d acquérir une autolaveuse pour le nettoyage des sols d une animalerie d environ 300m 2 (pour la plupart couloir de 2m de large). Celle-ci devra être : - Capable de nettoyer et de laisser le sol propre et sec. - Utilisable avec un produit nettoyant et désinfectant. - Très facilement maniable donc assez petite. - Utilisable sur batterie (branchement sur secteur 220V - uniquement pour le chargement de la batterie) Dans son offre le candidat devra proposer en option une seconde autolaveuse avec les mêmes caractéristiques. Lot 4 : Acquisition d un lave-vaisselle, nettoyant et désinfectant pour du matériel d animalerie. Il s agit d acquérir un lave-vaisselle capable de nettoyer et désinfecter différents types d objets : biberons, jouets en caoutchouc, objets en inox. Le lave-vaisselle devra : - avoir au moins un programme de lavage à basse température (inférieur à 60 ) et un à haute température. - avoir un panier de chargement en plus pouvant accueillir et maintenir des biberons en plastiques (dimensions : 23 cm long et 8 cm large) - se brancher sur une prise 220 V. La proposition devra aussi comprendre le ou les différents produits/consommables nécessaires à l utilisation de ce lave-vaisselle. Page 5 sur 7

6 4. La proposition commerciale Pour répondre à cet appel d offres, chaque fournisseur souhaitant postuler devra fournir une proposition comportant : - Le descriptif technique complet, les performances et les avantages du matériel proposé - Sa meilleure offre commerciale, comprenant l ensemble des frais liés à la livraison et à l installation du matériel. L accès au laboratoire est extrêmement aisé et est facilité par des appareils de levage de grande capacité. - Les conditions de garantie proposée, durée, contenu, organisation du service après-vente, garantie du délai d intervention. - Le calendrier prévisionnel d installation. - Les contraintes techniques à prendre en compte pour l installation (tempèrature et régulation, prises électriques, autres fluides, etc.) du matériel. - La liste et les coordonnées de clients actuels qui utilisent le matériel proposé, afin que nous puissions éventuellement les contacter pour échanger sur les utilisations envisagées. 5. Conditions de règlement Les conditions de règlement sont 45 jours date de facture, sans versement d acompte. 6. Calendrier de l appel d offres Envoi de l appel d offres aux fournisseurs consultés 04/07/2012 Réception des offres 20/07/2012 Notification du fournisseur retenu 15/09/2012 Page 6 sur 7

7 7. Conditions de remise des offres Les propositions devront être intitulées et envoyées en simple exemplaire, sous enveloppe à l adresse ci-dessous : ICM CHU Pitié Salpêtrière Bâtiment ICM Sylvain Gugliermina 47 Bld de l Hôpital PARIS Toute offre réceptionnée après le vendredi 20 juillet 2012, ne pourra être prise en compte. Chaque enveloppe devra comporter impérativement les éléments ci-dessous: L ensemble des documents demandés au point 4. Les documents seront également adressés par au format Pdf. à l adresse : sylvain.gugliermina@icm-institute.org 8. Clauses de confidentialité Les fournisseurs consultés dans le cadre de cet appel d offres s engagent à une stricte confidentialité. Il leur est notamment interdit d utiliser, sans autorisation explicite et préalable, dans leur communication tant orale, écrite ou électronique externe, toute référence au présent appel d offres, à l ICM et à l IHU-A-ICM. Le fournisseur retenu ne pourra, sans obtenir au préalable le consentement écrit de l ICM ou de l IHU-A-ICM de quelque manière que ce soit, annoncer ou publier le fait qu'il s'est engagé à fournir les marchandises ou les services prévus dans le présent contrat ou utiliser une marque de commerce ou une raison sociale de l'acheteur dans sa publicité ou son matériel promotionnel. Page 7 sur 7