KWISATZ LA GESTION DE L INVENTAIRE

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1 Table des matières -1) KWISATZ ) Introduction ) Inventaire globale ) La préparation ) La saisie de l'inventaire ) Impression des écarts ) Validation de l'inventaire ) Impression de l'inventaire ) Inventaire partiel...5 Page n 1 / 5

2 -1) KWISATZ ) Introduction Il existe deux procédures pour réaliser un inventaire avec le logiciel KWISATZ : - la première, un inventaire globale, il s agit de comptabiliser l ensemble du stock de la boutique. - la seconde, un inventaire partiel, il s agit de comptabiliser une partie du stock de la boutique, cet inventaire est également appelé un inventaire de contrôle. Vous trouverez dans ce manuel les différentes étapes pour bien réaliser votre inventaire. -1.2) Inventaire globale ) La préparation La préparation consiste à renseigner, la date de l inventaire et le stock concerné, ces information se trouvent dans le menu : =>Produits=>Mouvement de stock=>inventaire=>préparation manuelle Date de valeur : Mettre la date de valeur de l inventaire, cette date de valeur est la date de début de l inventaire, il est fortement conseillé de mettre toujours la même date si l inventaire dure plusieurs jours. A partir de cette date d inventaire jusqu'à sa validation, les quantités comptés seront déduites suite aux ventes (exemple : ticket de caisse ou Bon de Livraison Client) ou additionnées selon les rentrées en stock de la marchandise (exemple : Bon de Réception Achat). Il est par conséquent fortement conseillé de faire cet inventaire dans les meilleures conditions, à savoir boutique fermée. Page n 2 / 5

3 Magasin/dépot : Mettre le stock de la boutique concernée. <0> : <DEPOT_CENTRAL> par défaut. Ensuite cliquez sur le bouton <Sélection_(tous)>, puis <forcer_à_zéro>. Répondre par <OUI> et ensuite par <NON> aux questions posées. A partir de ce moment tous les produits référencés auront une quantité à zéro ainsi qu une date de valeur d inventaire. -1.3) La saisie de l'inventaire Il suffit ensuite de mettre pour chaque produit référencé la quantité comptée, ou bien d utiliser l appareil d inventaire pour vider son contenu en cliquant sur : <Lire_portable> puis <ouvrir_la_connexion> A ce stade on peut encore intervenir sur les quantités et éventuellement demander les écarts de stock : <quantités_comptés> - <quantités_théoriques> Page n 3 / 5

4 -1.4) Impression des écarts Pour imprimer l inventaire en préparation cliquer sur <Imprimer>, puis bien renseigner les champs <période_du> et <au>, correspondant à aux dates de l inventaire en cours, de choisir le modèle proposé dans la liste et enfin sur <Imprimer> pour avoir l aperçu avant impression. -1.5) Validation de l'inventaire Après une vérification de votre inventaire, et que vous êtes sur de votre inventaire, il suffit de le valider par le menu : =>Produits=>Mouvement de stock=>inventaire=>validation Selon la taille du dossier, du nombres d articles et des mouvements qui l accompagnent, la validation peut durer plusieurs minutes. Ne jamais interrompre le calcul faute de quoi vous risquez d endommager la base de données de KWISATZ. Page n 4 / 5

5 -1.6) Impression de l'inventaire Après la validation de votre inventaire vous pouvez imprimer la valeur de votre stock, à partir du menu : =>Produits=>Mouvement de stock=>inventaire=>impression=>impression des quantités validées Ne pas oubliez de renseigner les champ <période du> et <au> de l inventaire. -1.7) Inventaire partiel La procédure est identique à celle d un inventaire globale sauf qu il ne faut pas cliquez sur le bouton <Sélection_(tous)>, puis <forcer_à_zéro>. On met simplement la quantité comptée sur les produits concernés, ensuite on valide l inventaire, les quantités comptées remplaceront les quantités théoriques et les produits non comptabilisé ne seront pas touchés. Page n 5 / 5