Passerelle d'import/export entre PowerBoutique et Expeditor I Net

Transcription

1 Passerelle d'import/export entre PowerBoutique et Expeditor I Net Export des commandes depuis PowerBoutique Rendez-vous à la fonction "Export commandes manuel" dans la rubrique "Suivi d activité". => 3 => 1. Choisissez le format "Export Expeditor I Net - txt". Appuyez sur le bouton "Exporter" 3. Le fichier généré est visible sur la ligne correspondante Ce fichier va ensuite être importé dans le logiciel de ColiPoste : Expeditor I Net

2 Logiciel Expeditor I Net Paramétrage du format d import Expeditor I Net Avant toute importation dans le logiciel Expeditor I Net, il faut définir le format adéquat pour que notre fichier exporté soit correctement interprété. Le paramétrage n est à faire qu une seule fois et sera valide tant qu il ne sera pas modifié. 1 => Pour activer la page de paramétrage du format, cliquez sur l icône 1, puis sur "Définition de format de fichier"(). Dans la section "Sélectionnez le format de votre fichier colis", choisissez "Spécifique". Répondez par la négative à la question qui vous est posée à la suite de cette action. - -

3 Choix du format du fichier d importation Le type de fichier est : "Champs délimités" (valeur par défaut). Séparateur de champs = ";" ("point virgule", par défaut), délimiteur de champs = RIEN. Choix des champs à importer Voici la table de correspondance des champs à importer : 1 - Code destinataire - Référence expédition 3 - Nom destinataire 4 - Adresse Adresse 6 - Code postal 7 - Commune 8 - Téléphone 9 - Code pays 10 - Poids (en kg) - 3 -

4 Importation du fichier généré par PowerBoutique Importons maintenant le fichier généré par PowerBoutique dans Expeditor I Net. <= 4 <= 5 => <= 3 Pour ouvrir la fonction d importation, cliquez sur la section "Colis" (1) puis sur le bouton "Importer" (). Avant toute importation, vérifiez qu il ne reste aucune expédition en attente. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton "Purger " (3). Vous pouvez maintenant choisir le fichier à importer (4) et cliquer sur "Importer" (5). <= 1 <= 3 L état de l importation est affiché (1) ainsi que le nombre de colis importés () : il est donc aisé de vérifier que toutes les données sont bien prises en compte. Cliquez alors sur "Valider" (3) pour passer à l impression des étiquettes

5 Impression des étiquettes Maintenant que vos données ont été importées, vous pouvez imprimer chaque étiquette. 1 Sélectionnez un colis en attente d impression dans la liste et cliquez sur "Valider" (1). Les données d expédition sont affichées : vous pouvez en vérifier la cohérence. En cliquant sur "Valider" (), l étiquette sera générée. Recommencez le processus jusqu à ce que tous les colis en attentes d impression soient validés. Impression du bordereau Une fois vos étiquettes imprimées, il faut générer le bordereau contenant les informations sur les colis. Pour cela allez dans la section "Bordereaux" (1) et cliquez sur "Imprimer" ()

6 Export des données de livraison depuis Expeditor I Net Pour entrer dans le module d exportation, cliquez sur "Gestion" (1), puis sur "Exporter". <= 1 <= <= 3 <= 4 Choisissez le nom du fichier qui contiendra les données de livraison (1). Le format d export doit comporter les champs suivants, dans cet ordre () : 1. CodeDestinataire. NumeroColis 3. DateCreation Les options ou caractéristiques du fichier (3) : Sans ligne d entête Champs délimités Séparateur : ; (point virgule) Délimiteur : vide Les données de livraison peuvent maintenant être générées en cliquant sur le bouton "Exporter" (4)

7 Import des données de livraison dans PowerBoutique Rendez-vous à la fonction "Import données livraison" dans la rubrique "Suivi d activité". => <= 3 1. Choisissez le format d import "Import Expeditor I Net csv".. Sélectionnez le fichier que vous avez généré avec Expeditor I Net. 3. Cliquez sur le bouton "Importer". Une table temporaire est créée pour vous permettre de vérifier les données importées