Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement! Approche et outils pour l évaluation du programme

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1 Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement! Approche et outils pour l évaluation du programme L Association canadienne pour l avancement des femmes, du sport et de l activité physique (ACAFS) se réjouit de collaborer avec votre organisme dans le cadre de cette importante initiative visant à mieux comprendre comment offrir avec plus d efficacité des programmes axés sur une vie saine aux filles et aux jeunes femmes nouvellement arrivées au pays. L ACAFS estime que les évaluations réalisées dans la collectivité sont une approche utile qui donne aux organismes la possibilité de produire et de partager des informations à propos des programmes qui connaissent du succès dans leur milieu local. Une évaluation inclusive permet de s assurer que les outils, les processus et les produits sont pertinents aux yeux des intervenants et que ces derniers sauront les utiliser. Comme ils participent activement au processus d évaluation et qu ils contribuent de façon significative à l élaboration des produits d évaluation, les intervenants de la collectivité sont en mesure de repérer rapidement les éléments qui fonctionnent bien et ceux qui posent problème, et peuvent alors partager ces renseignements avec leurs organismes partenaires. Étant donné que le milieu d apprentissage favorise l expression d opinions, les participantes au programme et les personnes qui le présentent ont l occasion de fournir des rétroactions qui seront par la suite prises en compte lors des activités d élaboration, de mise en œuvre et de gestion du programme. La méthode d évaluation du Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement! a été conçue pour répondre aux besoins de l ACAFS, de ses partenaires et de ses bailleurs de fonds sans imposer un fardeau exagéré à quiconque. L ACAFS s engage à aider tous ses organismes partenaires à développer leur capacité d évaluation et collaborera avec chacun d entre eux dans le but : de les aider à personnaliser la méthode d évaluation afin qu elle réponde à leurs besoins particuliers; de créer et de fournir des outils d évaluation ainsi que les directives pour les utiliser, et d améliorer ces outils en se fondant sur les rétroactions des partenaires; d assumer une partie du travail nécessaire à la collecte des données clés; de faciliter le partage et l apprentissage parmi les organismes partenaires; d élaborer et de partager une ressource qui détaillera les pratiques prometteuses. En contrepartie, l ACAFS demande à chaque organisme partenaire : de recueillir des données démographiques à propos des participantes, c.-à-d., leur nom et leur âge, et de documenter les présences à chaque atelier; de solliciter les rétroactions des participantes à la fin de chaque cycle de programme; de solliciter les rétroactions des parents/tuteurs à la fin de chaque cycle de programme; de remplir un rapport sur le programme à la fin de chaque cycle de programme; de participer à une séance de compte rendu en groupe avec le comité consultatif. Chaque comité consultatif peut adopter d autres mesures d évaluation s il le souhaite. Si vous avez des questions à propos de la stratégie d évaluation du projet, n hésitez pas à communiquer avec Sydney en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nous sommes impatients de travailler et d apprendre avec vous. Sydney Millar Directrice nationale de programme, ACAFS snmillar@caaws.ca

2 Comment utiliser cette trousse Cette trousse vise à aider les dirigeantes du programme à recueillir des informations importantes à propos de leur initiative communautaire Nouvelles arrivantes En Mouvement! Nous y apportons continuellement des améliorations et nous sommes ouverts à toute suggestion qui pourrait nous aider à la rendre plus pratique. La trousse se divise en trois grandes parties, comme cela est décrit ci-dessous. A) Formulaires Trois formulaires sont inclus; vous devez les utiliser dès le début du programme afin de recueillir des données à propos des participantes et des personnes qui présentent les ateliers. 1. Formulaire de présence pour les participantes Permet de recueillir des données à propos de chaque participante et de documenter leur présence tout au long du cycle du programme (8 semaines). Permet de prendre des notes sur ce qui a été fait lors de chaque atelier afin qu il soit plus facile de se souvenir de ces informations lors de la rédaction du modèle de rapport sur le programme (voir plus bas). La section réservée aux notes peut aussi servir à documenter les citations intéressantes, les commentaires ou les apprentissages clés réalisés lors de l atelier. À remplir lors de chaque atelier. 2. Formulaire de résumé sur les participantes Sert à résumer les formulaires de présence pour les participantes. À remplir à la fin de chaque cycle de programme. 3. Formulaire à l intention des dirigeantes du programme Permet de recueillir des données sur la ou les personnes qui contribuent à la prestation du programme, y compris les dirigeantes, les bénévoles et les animatrices invitées. À remplir lors de chaque cycle de programme. B) Outils d évaluation pour les participantes Il s agit de deux outils à utiliser lors du dernier ou de l avantdernier atelier du programme afin que les participantes aient la possibilité de faire part de leur opinion à propos de cette expérience et des éléments qui leur ont semblé efficaces ou inefficaces. Le premier outil est une brève discussion facilitée avec l ensemble des participantes, et le deuxième est un court sondage qui doit être rempli par les participantes. L animatrice lit et explique les questions du sondage afin de s assurer que les participantes comprennent quelles informations sont demandées. Dans cette section, vous trouverez un guide qui vous aidera à faciliter la discussion de groupe et à présenter le sondage. Vous pouvez photocopier le sondage ou vous adresser à l ACAFS afin d obtenir le nombre de copies dont vous avez besoin. C) Formulaire de rétroaction à l intention des parents/tuteurs À remplir par les parents/tuteurs vers la fin du programme; ceux-ci doivent le remettre à la personne responsable avant le dernier atelier. Le soutien des parents/tuteurs et de la collectivité est essentiel à la réussite et à la durabilité du programme Nouvelles arrivantes En Mouvement!; il est donc fondamental de recueillir leurs rétroactions. D) Rapport sur le programme À remplir par la ou les dirigeantes du programme, avec l aide de la superviseure et/ou d un membre du comité consultatif. Le rapport permet de recueillir des informations à propos de chaque programme présenté et permet à la dirigeante de résumer les éléments qui ont obtenu du succès et les aspects qui pourraient être améliorés, à son avis. La dirigeante peut également faire part de son opinion à propos de la méthode et des outils d évaluation et des améliorations pouvant être apportées à ces derniers. E) Outils pratiques 1. Conseils et questions concernant le formulaire d inscription Vous pouvez personnaliser le formulaire de façon à ce qu il soit conforme aux lignes directrices de votre organisme, et vous pouvez aussi y ajouter des renseignements particuliers à propos du programme. 2. Formulaire d autorisation pour les photos Il s agit d un modèle de formulaire qui vous permettra de demander l autorisation de prendre et d utiliser des photos à des fins non commerciales.

3 Si vous désirez obtenir des renseignements additionnels sur ces outils de même que des conseils pour les utiliser, veuillez communiquer avec Sydney. Tous les documents doivent être remplis et envoyés à l ACAFS dans un délai de trois semaines à compter de la fin du programme. *VEUILLEZ FAIRE DES PHOTOCOPIES DE TOUS LES DOCUMENTS QUE VOUS ENVOYEZ ET LES CONSERVER DANS VOS DOSSIERS. Veuillez faire parvenir la trousse d évaluation à : Sydney Millar, ACAFS N , avenue King Edward Ottawa (Ontario), K1N 6N5 Tél. : snmillar@caaws.ca

4 FORMULAIRE DE PRÉSENCE POUR LES PARTICIPANTES Veuillez faire des copies de ce formulaire et remplir une copie au début de chaque atelier (ajoutez des rangées au besoin). Utilisez la colonne Notes pour documenter les activités de chaque atelier et inscrire des idées et des commentaires généraux à propos de l atelier car vous aurez besoin de ces informations lorsque vous remplirez le rapport sur le programme à la fin du cycle. Ce formulaire est destiné à vos dossiers et vous n avez pas à le faire parvenir à l ACAFS. Nom du programme : Personne-ressource : Collectivité : Date de l atelier : Heure de début (de l atelier) : Heure de fin : Nom S agit-il d une première participation? (oui/non) Notes Activités clés, réussites, défis, commentaires/suggestions des participantes. 12.

5 FORMULAIRE DE RÉSUMÉ SUR LES PARTICIPANTES Veuillez utiliser ce formulaire afin de résumer le contenu des formulaires de présence pour les participantes que vous avez remplis pendant le programme (ajoutez des rangées au besoin). Remplissez le formulaire, puis envoyez-le à l ACAFS avec votre rapport sur le programme dans un délai de trois semaines à compter de la fin de votre programme. Nom du programme : Personne-ressource : Collectivité : Dates du programme : Nombre total d ateliers présentés : Nom Âge Origine ethnoculturelle/raciale Cette personne a-telle déjà participé au programme? (OUI/NON) Nombre d ateliers auxquels cette personne a participé / Nombre total d ateliers

6 FORMULAIRE À L INTENTION DES DIRIGEANTES DU PROGRAMME Utilisez ce formulaire pour recueillir des renseignements à propos des dirigeantes du programme, des bénévoles et des animatrices invitées qui ont contribué à la prestation du programme (ajoutez des rangées au besoin). Veuillez demander aux animatrices de remplir ce formulaire. Ces données sont importantes car elles permettent de savoir qui a participé au programme et quels services ont été fournis. Remplissez le formulaire et envoyez-le par courriel dans un délai de trois semaines à compter de la fin du programme. Nom du programme : Dates du programme : Personne-ressource : Nom Sexe Origine ethnoculturelle/raci ale Affiliation à l organisme Titres de compétences / Certification Nombre d ateliers auxquels cette personne a participé Rôle/Activité Coordonnées (site Web/courriel) Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement!

7 ÉVALUATION POUR LES PARTICIPANTES INTRODUCTION Les rétroactions offertes par les filles et les jeunes femmes qui participent au Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement! seront utilisées pour améliorer les prochaines versions du programme et pour aider d autres organismes intéressés à mettre des projets similaires sur pied dans leur collectivité. Le processus doit se dérouler sous forme de dialogue dans le but de s assurer que les participantes comprennent les questions, peu importe leur âge, la langue qu elles parlent et leur niveau d alphabétisation. Avant que le programme prenne fin, l ACAFS fournira aux dirigeantes des explications détaillées à propos des outils d évaluation pour les participantes. Veuillez communiquer avec Sydney Millar de l ACAFS s il y a des choses que vous ne comprenez pas ou si vous avez des questions. APERÇU Cette évaluation devrait être effectuée lors du dernier atelier du programme afin de célébrer les succès et d intéresser les participantes aux différentes possibilités qui leur sont offertes. L évaluation pour les participantes est divisée en deux parties : une discussion de groupe facilitée; un sondage dirigé. Idéalement, le groupe devrait compter de huit à dix participantes. S il y a plus de dix participantes dans le programme, il est recommandé de former deux groupes (ou plus); pendant que l un des groupes prend part à la discussion facilitée, l autre répond au sondage. Prévoyez au moins 15 minutes pour la discussion de groupe et entre 15 à 20 minutes pour le sondage. Nous vous encourageons à demander à un collègue ou à un bénévole de prendre des notes pendant la discussion facilitée afin de documenter les principaux points abordés. La personne qui prend des notes inscrit seulement les idées clés qui ressortent de la discussion; elle n a pas à noter le nom des gens qui prennent la parole. N hésitez pas à personnaliser le sondage à l intention des participantes en y ajoutant le nom de votre programme, etc. Vous pouvez en outre ajouter vos propres questions mais nous vous demandons de ne pas supprimer ou sauter les questions originales. Essayez de faire en sorte que le processus d évaluation soit aussi rassurant et amusant que possible pour les participantes. Communiquez avec Sydney Millar de l ACAFS si vous aimeriez avoir davantage d articles promotionnels ou de prix à faire tirer parmi les participantes lors de ce processus. DIRECTIVES DISCUSSION DE GROUPE FACILITÉE La discussion de groupe facilitée a pour but de découvrir ce que les participantes ont apprécié et ce qui pourrait être amélioré dans les prochaines versions de ce programme à l intention des filles et des jeunes femmes nouvellement arrivées au pays. Le rôle de l animatrice consiste à encourager la discussion et le partage car il s agit pour les participantes d une occasion de fournir plus de détails à propos de leur expérience. L animatrice peut être une dirigeante du programme, un membre du comité consultatif ou une autre femme connue avec laquelle les participantes se sentiront à l aise. Il est recommandé qu une assistante prenne des notes pendant cette activité afin que l animatrice puisse d abord et avant tout stimuler la discussion avec les participantes. La liste de questions vise à orienter la conversation et à recueillir des renseignements précis qui seront utilisés dans le rapport. Il n est pas nécessaire de poser les questions dans l ordre dans lequel elles sont inscrites, mais assurez-vous de toutes les aborder durant la discussion. Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement!

8 Au début de la discussion de groupe, il est important de communiquer les messages clés ci-dessous aux participantes. Votre opinion est importante car elle nous aidera à améliorer le programme. N hésitez pas à être franches et à nous dire ce que vous pensez vraiment. Vous pouvez nous dire que vous n avez pas aimé quelque chose, mais nous aimerions aussi avoir votre opinion à propos de ce que nous pourrions faire pour résoudre certains des problèmes que vous avez pu rencontrer. Il n y a ni bonne ni mauvaise réponse. La personne qui prend des notes écrit seulement les points clés de notre discussion. Elle ne notera pas votre nom, seulement les principales idées qui ressortent de la discussion. Nous vous proposons ci-après quelques conseils de facilitation afin de vous aider à présenter le processus d évaluation avec plus d aisance. S assurer de la compréhension : Il est extrêmement important que les participantes comprennent les mots et la formulation utilisés ainsi que le sens des questions. Les animatrices doivent lire chaque question à haute voix et demander aux participantes si elles comprennent ou si elles ont besoin de plus d explications. Au besoin, fournissez des exemples pour clarifier le sens ou pour stimuler la discussion. Impressions du groupe : À chaque question, essayez de saisir les idées, les opinions et les attitudes générales du groupe. Lorsque vous posez une question, vous aurez habituellement une réponse de la part d une ou deux participantes. Vous devriez également creuser afin de savoir si le reste du groupe est d accord ou non avec leurs réponses. Si les autres participantes ne sont pas d accord, essayez de découvrir quel est leur point de vue. Résumer les impressions du groupe : Par exemple, après qu une première personne ait donné son avis à propos d un élément qu elle apprécie dans le programme, vous pouvez poser cette question de suivi : «Combien d entre vous ont aussi aimé cela?» Il se peut que vous n ayez même pas à poser cette question car vous verrez peut-être beaucoup de participantes hocher la tête ou crier spontanément qu elles ont aimé elles aussi. Vous pouvez également poser cette question de suivi : «Quelles autres choses avez-vous trouvées amusantes?». Essayez encore de relancer la discussion afin de mieux comprendre les impressions du groupe. Pour les questions qui commencent par «combien», notez le nombre de mains levées/non levées, p. ex., 5/10, 2/10, etc. S assurer que toutes les participantes aient la possibilité de s exprimer : Demandez aux participantes de parler fort et, au besoin, de répéter ce qu elles ont dit (ou de le répéter vousmême) afin que la personne qui prend des notes puisse inscrire les points importants. Si une des participantes domine la discussion, vous pouvez adresser une question à une personne en particulier afin que toutes aient la possibilité de parler. Vous pouvez aussi demander : «Qu estce que les autres en pensent?» Au-delà de l outil : N hésitez pas à interroger les participantes au sujet de leurs idées et de leurs sentiments en ce qui concerne des caractéristiques propres à votre programme ou des événements qui se sont produits dans le cadre de celui-ci. Faire preuve de créativité en facilitant la discussion : Par exemple, dans un groupe, chaque question a été écrite sur une feuille de tableau-papier séparée et on a demandé aux filles de prendre le temps de répondre à toutes les questions. Par la suite, les questions et les réponses ont fait l objet d une discussion plus détaillée en groupe. Conseil : Avant que la personne qui a pris des notes parte, prenez quelques minutes pour examiner ses notes et pour vous assurer que tout est clair et que les points pertinent ont été inscrits. C est le moment d ajouter tout apprentissage clé mentionné par les participantes que vous jugez important ainsi que des citations mémorables ou des idées émanant du groupe. Veuillez taper les notes et les envoyer à l ACAFS Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement!

9 en même temps que votre rapport final sur le programme dans un délai de trois semaines suivant la fin du programme. DIRECTIVES SONDAGE AUPRÈS DES PARTICIPANTES Distribuez le sondage au groupe, lisez chaque question et assurez-vous que les participantes comprennent ce qui est demandé en fournissant des explications au besoin. Prévoyez suffisamment de temps pour qu elles puissent répondre à chaque question et passez à la suivante. Préparez une activité afin que les participantes qui finissent de répondre plus tôt ne distraient pas celles qui n ont pas fini. Notez le temps dont vous avez eu besoin pour la discussion facilitée et le sondage. Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement!

10 GUIDE POUR LA DISCUSSION DE GROUPE FACILITÉE AVEC LES PARTICIPANTES Date : Nom de l animatrice : Nombre de participantes : Fourchette d âge des participantes : Heure de début : Heure de fin : Durée : minutes Questions (Prenez des notes sur une feuille de tableau-papier ou ajoutez de l espace sur cette feuille afin que la personne puisse prendre des notes.) 1. Commençons par ce que vous avez aimé à propos du <inscrire le nom du programme>. Qu avezvous aimé le plus? Quel a été votre moment préféré? 2. Est-ce qu il y a d autres activités que vous aimeriez essayer si vous participiez à nouveau au programme? Qu est-ce que vous aimeriez essayer d autre? 3. Y a-t-il quelque chose que vous changeriez à propos de <INSCRIRE LE NOM DU PROGRAMME> ou que vous aimeriez que nous fassions différemment la prochaine fois? 4. Qu est-ce que le programme vous a enseigné à propos de votre collectivité (p. ex., ce que vous appris à propos des différentes activités et installations)? 5. Avez-vous eu de la difficulté à assister aux ateliers ou avez-vous dû rater un atelier? Pourquoi? 6. Selon vous, qu est-ce qui constitue un obstacle à la participation à des programmes d activité physique, particulièrement pour les filles et les jeunes femmes nouvellement arrivées au Canada? Que pouvons-nous faire pour vous aider à surmonter ces obstacles et ces défis? 7. Parmi les gens qui vous entourent, qui vous encourage à être active et en santé et à participer à ce programme (p. ex., famille, amis, personnes que vous considérez comme des modèles ou professeurs)? 8. Si vous vouliez que vos amies ou d autres filles nouvellement arrivées au Canada se joignent au programme, que leur diriez-vous pour les convaincre de participer? 9. Quelles sont les qualités que vous avez appréciées auprès des dirigeantes de programme? Pourquoi sont-elles de bonnes dirigeantes? Pouvez-vous partager une expérience positive ou une histoire qui concerne votre dirigeante de programme? 10. (Si cela s applique.) Avez-vous aimé que des animatrices invitées dirigent différentes activités? Quelles sont les qualités de chef qu elles possédaient et que vous admirez? Auraient-elles pu faire quelque chose qui aurait rendu votre expérience plus agréable? 11. Il n y a plus de questions. Aimeriez-vous ajouter quelque chose à propos du programme qui nous permettrait d améliorer ce projet qui favorise des habitudes de vie saine? Merci de nous avoir fait part de votre opinion! Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement!

11 SONDAGE AUPRÈS DES PARTICIPANTES Merci d avoir participé au programme. Nous espérons que vous avez passé de bons moments! Nous aimerions que vous preniez quelques minutes pour nous faire part de votre opinion et nous parler des changements que vous avez vécu grâce au programme, s il y en a eu. Grâce à vos commentaires, nous allons pouvoir présenter un programme amélioré et encore plus amusant la prochaine fois! 1. Est-ce que vous vous êtes AMUSÉES en participant au programme? Oui Non Qu est-ce qui a rendu le programme amusant? 2. Avez-vous essayé de nouvelles activités pendant le programme? Oui, j ai essayé BEAUCOUP de nouvelles activités. Oui, j ai essayé QUELQUES nouvelles activités. Non, je n ai PAS essayé de nouvelles activités. Si vous avez essayé de nouvelles activités, quelles étaient-elles? Quelle a été votre activité préférée? 3. Au début du programme ou pendant celui-ci, vous a-t-on demandé quelles activités vous aimeriez essayer? Oui Non Est-ce que c est important pour vous d avoir votre mot à dire sur le programme et les activités, et si c est important, pourquoi? 4. À quel point était-ce important pour vous qu il n y ait que des filles dans le programme? Très important Important Pas très important Pourquoi est-ce que c était important, ou pas très important, pour vous? 5. Étiez-vous à l aise de vous comporter comme d habitude et d essayer de nouvelles activités avec le groupe? Est-ce que c était un environnement respectueux? Oui Non Si vous avez répondu oui, qu est-ce qui vous a donné un sentiment de sécurité et de soutien (p. ex., la dirigeante du programme, les autres participantes, etc.)? 6. Est-ce que les autres participantes étaient à peu près du même âge que vous? Oui Non Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement!

12 Est-ce que c est important pour vous? 7. Pendant le programme, est-ce que vous avez appris un nouveau sport, une nouvelle activité physique ou des habitudes alimentaires plus saines? Oui Non Qu avez-vous appris? 8. Est-ce que c est important pour vous que la dirigeante du programme soit une femme, qu elle soit enthousiaste et qu elle représente un modèle? Très important Important Pas très important En tant que modèle, quelles sont les qualités de votre dirigeante de programme? 9. Est-ce que c était important que des collations santé soient servies pendant le programme? Très important Important Pas très important Pourquoi était-ce important, ou pas très important, pour vous? 9. Quel était votre moyen de transport pour vous rendre aux ateliers? À pied En voiture Avec les transports publics Autre Est-ce que l endroit où le programme est présenté était pratique pour vous? Pourquoi, ou pourquoi pas? 10. Pensez-vous que l expérience que vous avez vécue dans le cadre du programme vous aidera à faire les choix sains ci-dessous dans l avenir? (Cochez [ ] toutes les réponses qui s appliquent.) Je vais faire plus d activité physique. Je vais faire des choix alimentaires plus sains. Je vais aider ma famille et/ou mes amis à faire plus d activité physique. Je vais aider ma famille et/ou mes amis à faire des choix alimentaires plus sains. Aucune de ces réponses. Qu est-ce que le programme vous a appris et qui vous aidera à faire des choix alimentaires plus sains? Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement!

13 11. Pensez-vous que l expérience que vous avez vécue dans le cadre du programme vous a aidée à : (Cochez [ ] toutes les réponses qui s appliquent.) Avoir plus confiance en vous? Vous faire de nouvelles amies? En apprendre plus à propos de votre collectivité? Aucune de ces réponses Comment le programme vous a-t-il aidée dans ces domaines? 12. Si le programme était offert de nouveau, y participeriez-vous? Oui Non Je ne suis pas certaine. Pourquoi, ou pourquoi pas? 13. Comment avez-vous entendu parler du programme? (Cochez [ ] toutes les réponses qui s appliquent.) Par un ami Par un membre de ma famille Par un professeur Par une dirigeante de programme/une animatrice Sur une affiche Autre (veuillez préciser) : 14. Y a-t-il autre chose que vous aimeriez nous dire? Merci de nous avoir fait part de votre opinion! Une fois que vous avez répondu au sondage, pliez-le et remettez-le à votre dirigeante de programme. Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement!

14 FORMULAIRE DE RÉTROACTION À L INTENTION DES PARENTS/TUTEURS INTRODUCTION Le soutien des parents/tuteurs et de la collectivité est une composante clé du programme Nouvelles arrivantes En Mouvement! et de notre capacité à susciter la participation des filles et des jeunes femmes nouvellement arrivées au pays à des activités axées sur les saines habitudes de vie. Il est important d entretenir une communication ouverte et de s adresser directement aux parents/tuteurs et à d autres membres de la collectivité dans le but d avoir leurs rétroactions concernant les améliorations que nous pouvons continuer à apporter au programme. DIRECTIVES FORMULAIRE DE RÉTROACTION À L INTENTION DES PARENTS/TUTEURS Veuillez examiner le formulaire et y ajouter des détails spécifiques à votre programme au besoin. Remettez le formulaire aux parents ou aux participantes à la fin de l avant-dernier atelier et demandezleur de vous le ramener la semaine suivante. Assurez-vous que les parents comprennent qu ils ne sont pas obligés de remplir le formulaire mais que leurs rétroactions seraient grandement appréciées. Tenez compte des différents niveaux de langue et d alphabétisation des parents/tuteurs et offrez-leur la possibilité d avoir une conversation au sujet du programme s ils ne sont pas en mesure de remplir le formulaire eux-mêmes. N hésitez pas à ajouter d autres questions qui se rapportent particulièrement à votre programme et à vos processus d évaluation. Une fois remplis, faites parvenir les formulaires de rétroaction à l intention des parents/tuteurs à l ACAFS dans un délai de trois semaines suivant la fin du programme. Si vous avez des questions ou des préoccupations à propos du formulaire, vous pouvez communiquer avec Sydney Millar de l ACAFS. Projet Nouvelles arrivantes En Mouvement!

15 FORMULAIRE DE RÉTROACTION À L INTENTION DES PARENTS/TUTEURS Nous aimerions connaître votre opinion à propos de < INSCRIRE LE NOM DU PROGRAMME >. Nous apprécions grandement vos commentaires et nous nous en servirons pour améliorer notre programme. 1. Dans l ensemble, croyez-vous que la participante a vécu une expérience positive dans le cadre de ce programme? Oui Non Je ne suis pas certain. Pourquoi, ou pourquoi pas? 2. Selon vous, quelle a été l utilité de ce programme? Quelles connaissances ou expériences la participante a-t-elle acquise en ce qui a trait aux habitudes de vie saines? 3. Quelles caractéristiques du programme (p. ex., activité réservée aux femmes et aux filles, dirigeante de confiance) ont contribué à ce que vous soyez d accord et à l aise à l idée que la participante prenne part à cette initiative? 4. Est-ce que le programme vous a permis de mieux connaître les activités, les programmes et les services auxquels vous et votre famille pourriez avoir accès dans votre collectivité? 5. Quels défis/obstacles vous et votre famille devez-vous surmonter pour participer à des programme de sport communautaire, d activité physique et/ou de promotion d une vie saine (p. ex., coûts, lieu, convenances liées à la culture)?

16 6. Veuillez nous faire part de vos commentaire à propos des dirigeantes du programme, des bénévoles et des animatrices invitées. 7. Si le programme était de nouveau offert, seriez-vous d accord pour que votre fille y participe une autre fois? Oui Non Je ne suis pas certain. Pourquoi, ou pourquoi pas? 8. Veuillez nous faire part de tout autre commentaire ou rétroaction à propos de <INSCRIRE LE NOM DU PROGRAMME>. Merci d avoir pris le temps de répondre à ce questionnaire!

17 RAPPORT SUR LE PROGRAMME Le rapport sur le programme vous permet de fournir des rétroactions sur le programme Nouvelles arrivantes En Mouvement! présenté dans votre collectivité, c.-à-d., de détailler ce que vous avez fait, ce qui a bien fonctionné et ce que vous feriez différemment la prochaine fois. Ces informations contribueront à améliorer le projet à l échelle nationale et à aider d autres collectivités qui veulent proposer ce programme à des filles et à des jeunes femmes nouvellement arrivées au pays. Si les dirigeantes de programme ne connaissent pas la réponse à certaines des questions ci-dessous, elles peuvent consulter leur superviseure ou un membre du comité consultatif. Si vous avez des questions au sujet de certaines des informations demandées, communiquez avec Sydney Millar. Veuillez remplir le rapport en format électronique et l envoyer par courriel avec les autres documents remplis à l ACAFS dans un délai de trois semaines à compter de la fin du programme. SECTION A DÉTAILS CONCERNANT LE PROGRAMME 1. Veuillez fournir les renseignements ci-après à propos de votre programme. Nom du programme. Nom de la ou des dirigeantes de programme qui ont rempli le rapport. Coordonnées (téléphone et courriel). 2. Veuillez décrire votre programme Nouvelles arrivantes En Mouvement!, ce qui comprend aussi la description de votre collectivité, des objectifs du programme, de la clientèle cible et des caractéristiques propres à votre programme. Ces renseignements seront utilisés pour rédiger la description de votre programme sur le site Web de l ACAFS. 3. Donnez un aperçu des activités qui ont été présentées dans le cadre du programme (ajoutez des rangées au besoin). Atelier Date et durée Activités de l atelier (p. ex., activité physique, arts, informations à propos d une saine alimentation et de l estime de soi) Nombre de participantes Lieu Quelles sont les activités qui ont été mises en œuvre dans les écoles et dans la collectivité afin de faire connaître le programme et de favoriser la participation des filles et des jeunes femmes nouvellement arrivées au pays à des activités sportives et physiques? Veuillez joindre une copie de tout document promotionnel utilisé et préciser de quelle façon chacun des documents a été employé.

18 5. Veuillez décrire comment le programme a été conçu et présenté afin de susciter l intérêt des filles et des jeunes femmes nouvellement arrivées au pays. Quelles stratégies, informations ou méthodes de SECTION B CARACTÉRISTIQUES DU PROGRAMME 6. Veuillez évaluer l importance de chacun des dix principaux facteurs de réussite En mouvement! énumérés ci-dessous dans le cadre de votre programme. Dix principaux facteurs de réussite A. Offrir un programme qui met l accent sur les aspects AMUSANTS et les interactions sociales. B. Présenter une variété d activités liées aux saines habitudes de vie. C. Recueillir les rétroactions des participantes au sujet de la conception et de la mise en œuvre du programme. Pas important Très important D. Offrir un programme réservé aux femmes E. Créer un environnement sûr et positif F. Cibler un groupe d âge précis G. Permettre aux participantes d apprendre des éléments de base en matière de sport, d activité physique et de saine alimentation H. Avoir une dirigeante qui est un modèle I. Offrir de la nourriture et d autres incitatifs lors des ateliers du programme J. Fournir le transport Quelles sont les trois principales caractéristiques qui ont fait que votre programme a été un succès, et pourquoi ces caractéristiques ont-elles contribué à ce succès? a. b. c. 8. Quels sont les trois principaux défis auxquels vous avez dû faire face dans le cadre de votre programme, et comment avez-vous réussi à les surmonter? a. b. c. 9. S agissait-il de la première fois que vous offriez un programme à l intention des filles et des jeunes femmes nouvellement arrivées au pays? Si oui, en quoi cette expérience était-elle différente des

19 autres programmes que vous avez présentés? Si non, comment compareriez-vous ce programme à vos autres expériences? 10. Étant donné que chaque groupe est différent, quels enseignements avez-vous tirés de la présentation de ce récent programme en ce qui concerne les activités offertes aux filles et aux jeunes femmes nouvellement arrivées au pays? Quelles répercussions cette expérience a-t-elle eues sur vous en tant que dirigeante de programme? 11. Avez-vous reçu des rétroactions positives de la part des parents? Est-ce que le soutien des parents a eu une incidence sur la conception et la présentation du programme ou sur la participation des filles? Si oui, quelle a été cette incidence? SECTION C BUDGET 12. Veuillez fournir un aperçu de l utilisation qui a été faite du budget de l ACAFS (ajoutez des rangées au besoin). Élément Coût Dépenses totales : 13. D autres personnes ou organismes ont-ils offert une contribution financière et/ou en nature en lien avec le programme? (Encerclez une réponse.) Non Oui a) Si vous avez répondu oui, dressez la liste de ces personnes/organismes et précisez leur contribution (ajoutez des rangées au besoin). Personne/Organisme Type de contribution (p. ex., financière ou en nature) Type de contribution en nature (p. ex., équipement, publicité, temps)

20 SECTION D ÉVALUATION, PLANIFICATION ET DURABILITÉ 14. En vous fondant sur les rétroactions des participantes au programme et des parents/tuteurs, quelles modifications/améliorations prévoyez-vous apporter aux programmes que vous offrirez dans l avenir? 15. Y a-t-il d autres activités de formation ou renseignements qui auraient pu vous être utiles avant ou pendant le programme? 16. Avez-vous des suggestions qui nous aideraient à améliorer la méthode et les outils d évaluation pour le projet? 17. Y a-t-il d autres idées que vous aimeriez partagez à propos de votre programme et qui pourraient aider d autres collectivités à mettre un tel projet sur pied et/ou favoriser l adoption de saines habitudes de vie chez les filles et les jeunes femmes nouvellement arrivées au pays et leur famille? Merci de vos rétroactions!

21 CONSEILS À PROPOS DU FORMULAIRE D INSCRIPTION AU PROGRAMME NOUVELLES ARRIVANTES EN MOUVEMENT! Si votre organisme dispose d un formulaire d inscription type, n hésitez pas à l utiliser. Si vous êtes en mesure de personnaliser le formulaire pour les besoins du programme, nous vous recommandons d inclure les questions ci-dessous afin que nous puissions en apprendre davantage au sujet des participantes et des clientèles qui sont rejointes pas le programme. Renseignements personnels Nom : Date de naissance : Adresse : Renseignements médicaux : Personne à contacter en cas d urgence : Informations à propos du transport : Renseignements démographiques Quelles sont vos origines ethnoculturelles/raciales? : Pays d origine : Langue(s) parlée(s) à la maison : Nombre de mois/d années écoulés depuis votre arrivée au Canada : Questions à propos des intérêts Si possible, demandez aux participantes de répondre à ces questions avant que le programme débute; vous pouvez également les poser dans le cadre d une activité brise-glace au début du programme. 1. Est-ce que vous aimez l activité physique? Pourquoi, ou pourquoi pas? 2. Est-ce que vous diriez que vous n êtes pas très active, assez active ou très active? 3. Quelles activités physiques faites-vous actuellement (p. ex., marcher, danser, faire du vélo)? 4. Quelles activités aimeriez-vous essayer? Qu est-ce qui vous encouragerait à être plus active? 5. Que voulez-vous apprendre/essayer dans le cadre du programme? À quoi vous attendez-vous pendant ce programme?

22 FORMULAIRE D AUTORISATION POUR LES PHOTOS À l intention des participantes, des parents ou des tuteurs, Conformément à nos pratiques courantes, lorsque nous préparons du matériel à l intention de l Association canadienne pour l avancement des femmes, du sport et de l activité physique (ACAFS), nous vous demandons de nous donner l autorisation d utiliser des photos ou des enregistrements vidéos sur lesquels vous apparaissez dans les communications de l ACAFS ou de <INSCRIRE LE NOM DE VOTRE ORGANISME> (p. ex., sans exclure d autres possibilités, site Web, publications, brochure, CD de photos, etc.). Quel que soit le projet, nous devons préalablement avoir votre autorisation écrite pour utiliser une photo ou un enregistrement vidéo de vous. Pour de plus amples renseignements, communiquez avec : Association canadienne pour l avancement des femmes, du sport et de l activité physique (ACAFS) N , avenue King Edward OTTAWA (Ontario), K1N 6N5 Tél. : Téléc. : Courriel : caaws@caaws.ca Site Web: [Votre organisme] [Adresse 1] [Adresse 2] [Tél., téléc.] [Courriel] [Site Web} SIGNEZ ET REMETTEZ À LA DIRIGEANTE DE PROGRAMME J autorise l Association canadienne pour l avancement des femmes, du sport et de l activité physique (ACAFS) et ses organismes partenaires à publier ma photo et à utiliser des enregistrements vidéos où j apparais dans les communications de l ACAFS et dans des publications sans but lucratif (en ligne et imprimées) externes des partenaires. Nom de la participante (en caractères d imprimerie S.V.P.) Signature Si la participante est âgée de moins de 18 ans, signature d un parent/tuteur Date Téléphone Courriel