Constituer le dossier technique

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1 Constituer le dossier technique Plan : 1. Les critères d évaluation 2. Les différentes parties du dossier 3. Les points essentiels Les projets de recherche collaboratifs européens Tours, 30 juin

2 1. Les critères d évaluation 2

3 1. Les critères d évaluation (1) L excellence scientifique Solidité de la proposition (soundness of concept) Progrès au-delà de l état de l art Qualité/efficacité de la méthodologie et du plan de travail La qualité et la capacité de mise en œuvre par les candidats Structure de management Qualité du consortium (équilibre/complémentarité) Adéquation budgétaire/justification L impact, la dissémination et l utilisation des résultats contribution au niveau international ou européen dissémination et/ou exploitation des résultats du projet management de la PI Note sur 5 (seuil 3/5; poids 1) Note sur 5 (seuil 3/5; poids 1) Note sur 5 (seuil 3/5; poids 1) Note totale : Seuil 10/15 3

4 2. Les critères d évaluation (2) Objectifs du projet clairement définis Excellence Scientifique Preuves de crédibilité (arguments quantifiés) Définition claire du contenu des tâches du projet Livrables du projet tangibles/mesurables Niveau élevé de bon sens et de cohérence au fil du projet 4

5 1. Les critères d évaluation (3) Coordinateur expérimenté plan de travail bien travaillé Consortium répondant à l intégralité du projet Mise en œuvre du projet Compétences complémentaires Originalité de l approche Budget crédible Répartition équilibrée des tâches 5

6 1. Les critères d évaluation (4) Potentiel de percée scientifique Impact Impact potentiel élevé Rapport coût/qualité de la proposition pour l Union Européenne Modalités de diffusion/d exploitation Anglais parfait et sans erreur typographique Eléments attendus Respect de l architecture imposée pour les parties A et B Formulaires administratifs sans erreur Participants originaires de nouveaux Etats membres 6

7 2. Les différentes parties du dossier 7

8 2. Les différentes parties du dossier 1. Qualité scientifique et technique 1.1 Concept et objectifs 1.2 Progrès au-delà de l état de l art 1.3 Méthodologie scientifique et technique et plan de travail associé 2. Mise en œuvre 3. Impact 2.1 Structures de management et procédures 2.2 Partenaires 2.3 Consortium dans son ensemble 2.4 Ressources engagées 3.1 Impact attendu en rapport avec le programme de travail 3.2 Dissémination et/ou exploitation des résultats du projet et management de la propriété intellectuelle 4. Questions éthiques 5. Prise en compte du «genre» 8

9 Mise en œuvre Exemple de schéma de structure managériale 9

10 Tableau d éthique 10

11 3. Les points essentiels 11

12 La partie technique Planification du dossier des Tâches Pour rendre un projet scientifique crédible il est important : D identifier les liens entre les différentes tâches D identifier les points critiques du projet De structurer le projet dans le temps De determiner des points de contrôle

13 La partie Tout technique d abord il faut du lister dossier les tâches :

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15 Découpages en Work Packages ( en lien avec arbre d objectifs) Identifier les liens entre les différentes tâches : Schématiser les liens de cause à effets

16 Définitions Identifier les points critiques du projet et determiner des points de contrôle 2 notions importantes : Définition d un jalon Les jalons d un projet se définissent comme Des événements clé d un projet, montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de réalisation d un projet Point de contrôle pour mesurer l avancement décision pour la suite du projet Dans le cadre du planning, les jalons limitent le début et la fin de chaque phase et servent de point de synchronisation. Définition d un livrable Un livrable est tout résultat, document, mesurable, tangible ou vérifiable, qui résulte de l achèvement d une partie de projet ou du projet. Exemples : cahier des charges, rapport, Site web, prototype, base de données, molécule, marqueur

17 Notion importante : La marge et le temps critique Le chemin critique détermine le temps que prendra le projet. Tout délai sur le chemin critique va retarder le projet. C'est pourquoi le gestionnaire de projet doit garder le focus sur le chemin critique.

18 Notion importante : La marge et le temps critique 18 DR8/SPV/CT marge marge

19 Tableaux des déliverables

20 Tableaux des milestones (jalons)

21 Plan de travail Outil : le diagramme de Gantt Représentation graphique permettant de renseigner et situer dans le temps les phases, jalons, tâches et ressources du projet 21 Formation Montage de Projet 19 mai 2011

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24 Le diagramme de Gantt 2 manières de construire un diagramme de Gantt Grâce au logiciel Microsoft Excell

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26 2 manières de construire un diagramme de Gantt Utilisation d un logiciel : Gant Project (Open Project, Microsoft Project)

27 3.3 Les parties non-scientifiques : l impact du projet 3. Impact 3.1 Impact attendu en rapport avec le programme de travail 3.2 Dissémination et/ou exploitation des résultats du projet et management de la propriété intellectuelle 3.1 Impact attendu en rapport avec le programme de travail Impacts directs, issus des «produits» du projet et de sa raison d être Impacts socio-économiques Dimension européenne Impacts indirects 27

28 Exemple 28

29 3. Impact 3.3 Les parties non-scientifiques : l impact du projet 3.1 Impact attendu en rapport avec le programme de travail 3.2 Dissémination et/ou exploitation des résultats du projet et management de la propriété intellectuelle 3.2 Dissémination et/ou exploitation des résultats du projet et management de la propriété intellectuelle 1. Diffusion : communiquer sur les résultats du projet 2. Exploitation : Utiliser / protéger les résultats du projet, gérer les connaissances antérieures et nouvelles, protection de la PI 29

30 3.3 Les parties non-scientifiques : l impact du projet 1. La rédaction d un plan de communication/diffusion A l extérieur du projet : - Quel objectif est visé? - Quelle(s) est/sont la/les cible(s) visé(e)s? - Quel medium utiliser? - Quel budget sera nécessaire? - Qui sera en charge de ce lot de travail? A l intérieur du projet : une tâche à l intérieur des activités de management - Entre les partenaires : communication formelle et informelle - Entre le consortium et la CE 30

31 3.3 Les parties non-scientifiques : l impact du projet Exemple de diffusion en nanotechnologies Moyens de transmission Congrès Télévision, reportage, interviews Exposition itinérante Communiqué de presse Evènement ciblé Cité des sciences : «nanotechnologies, quels enjeux?» Type d audience visée Partenaire responsable Date prévue Décideurs politiques, X 2012 chercheurs «C est pas sorcier» Grand public Y 2013 «Nanotechnologies : méga-défis» Etudiants, élèves, grand public Y 2013 Journaux Grand public Z 2014 Newsletter aux end-users Chercheurs, institutions Y Tous les 6 mois 31

32 3.3 Les parties non-scientifiques : l impact du projet 2. Plan d exploitation des résultats et de management de la propriété intellectuelle Accord de consortium obligatoire, mais réfléchir à son contenu dès la phase de montage! Quel type d exploitation sera envisagée? Quelles conditions pour les droits d accès aux connaissances antérieures et nouvelles? Quels moyens de protection des résultats du projet? Propriété / co-propriété des résultats : quels types d accord? Se faire accompagner par les services de valorisation!!! 32

33 Le soutien au montage de projets européens en Région Centre Les projets de recherche collaboratifs européens Tours, 30 juin

34 Le dispositif d appui aux projets européens en Région Centre Les services de valorisation (SPV) : Du CNRS De l Université d Orléans De l Université de Tours Préparation au montage Montage Négociation Gestion + Un dispositif mutualisé en Région La Cellule Mutualisée Europe-Recherche (2 chargés d affaires SPV mis à disposition) Veille communautaire, formations Explication des documents européens Aide à la recherche de partenaires Liens avec les acteurs européens Conseil à la rédaction, relecture Evaluation des coûts, budget Montage administratif Négociations avec l Europe, les partenaires Suivi financier, reporting 34 34

35 Le dispositif d appui aux projets européens en Région Centre - Outils Site web, Newsletter (S&T // SHS, accessible via le site web + liste de diffusion) Formations (montage de projets, appels spécifiques) et séminaires en laboratoire (à la demande) 1er juillet : Session d information sur les bourses Jeunes Chercheurs de l ERC à Tours 22 septembre : Formation «Montage de projets européens Niveau 2» à Orléans 35

36 Contacts Véronique Debord-Lázaro (SHS, TIC, matériaux) Thomas Rochette-Castel (santé, biologie, matériaux)