Factiva.com. Aide-mémoire sur l interface de recherche avancée

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1 Factiva.com Aide-mémoire sur l interface de recherche avancée L interface de Recherche Avancée permet à l ensemble des utilisateurs d obtenir des résultats d une qualité comparable à celle obtenue par les professionnels de l information et ce, grâce à un accès intuitif à Factiva Intelligent Indexing TM, de type «pointer et cliquer». Formuler une recherche à l aide des termes de Factiva Intelligent Indexing TM Quel intérêt? Limiter la recherche aux documents qui mentionnent de façon pertinente la société, l industrie, la région ou le sujet souhaité. 1. Depuis l écran de Recherche, sélectionnez le(s) choix proposé(s) parmi les catégories d indexation : Société, Sujet, Industrie, Région, ou Chercher [illustration 1.1]. 2. Faites défiler la liste et cochez les termes que vous souhaitez inclure dans la recherche. Cliquez sur le bouton pour visualiser d autres sous-catégories. 3. Si vous avez choisi plusieurs termes et si vous souhaitez modifier les opérateurs logiques, cliquez sur l opérateur qui figure entre les termes choisis, ou sur l un des boutons radio. 4. Les termes apparaissent à côté de la catégorie d indexation. Lorsque vous avez sélectionné tous les termes souhaités, cliquez sur Lancer la recherche. Construire une liste de sources personnalisées Quel intérêt? Recevoir des résultats ciblés, obtenus à partir d un ensemble de sources personnalisées. Il est également possible de sauvegarder une liste de sources pour un usage ultérieur : 1. Sélectionnez la catégorie Sources qui figure à gauche de votre écran. 2. Cliquez sur les sources que vous souhaitez intégrer à votre recherche. 3. Pour sauvegarder cette liste en vue d un usage ultérieur, cliquez sur le lien Créer une nouvelle liste de sources qui apparaît à côté des sources sélectionnées. Q. Peut-on effectuer une recherche rapide dans Factiva Intelligent Indexing? R. Pour trouver rapidement les termes de Factiva Intelligent Indexing, entrez un mot-clé ou le nom d une société dans Chercher de la boîte de recherche [illustration 1.2]. Pour chaque terme saisi, la recherche s effectuera dans toutes les catégories. Illustration 1.1 Choisissez les termes d indexation : Société, Sujet, Industrie ou Région. Q. Cet écran de recherche ne s affiche pas? [illustration 1.1] R. Pour accéder à l interface de recherche avancée, cliquez sur le lien «Avancée» en haut de l écran. Illustration 1.2 Procure un moyen rapide de rechercher des termes de Factiva Intelligent Indexing. Q. Comment lire les articles sans quitter l écran où s affichent les titres résultant de la recherche? A. 1. Cliquez sur le lien Avec Cadres situé au-dessus des résultats de votre recherche, dans le coin supérieur droit [illustration 1.3]. 2. Cliquez sur le titre pour visualiser le texte complet de l article dans la partie droite de l écran. 3. Si vous souhaitez agrandir la page (plein écran), cliquez sur le lien Sans Cadres qui se trouve au-dessus des résultats de votre recherche, dans le coin supérieur droit. Illustration 1.3 Le mode d affichage multi-fenêtre permet d afficher vos titres dans le cadre de gauche.

2 Factiva.com Aide-mémoire sur la fonction Piste La fonction Piste permet de suivre l actualité en continu. L outil Piste parcourt les nouveaux articles dès leur arrivée sur Factiva.com et «surveille» en permanence des centaines de sites Internet afin d identifier les informations qui correspondent à vos centres d intérêt. La recherche est automatique. Les résultats sont envoyés dans votre classeur personnel pour une consultation en ligne ou bien vous sont envoyés directement par . Comme pour la fonction Recherche, le contenu est disponible en 22 langues. Créer un Classeur Quel intérêt? Pour ne pas avoir à effectuer la même recherche chaque jour, et pour suivre l actualité sur n importe quel sujet, société, industrie ou région. 1. Sélectionnez le lien Cliquez ici pour créer un nouveau Classeur ou cliquez sur l onglet Gérer mes classeurs et choisissez Créer un nouveau Classeur. 2. Dans la boîte Entrer le nom du Classeur, saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à votre classeur (25 caractères maximum) [illustration 1.1]. 3. Ajouter les termes Factiva Intelligent Indexing en cliquant sur Société, Sujet, Industrie ou Région. Si aucun des termes ne correspond à votre demande, utilisez l onglet Chercher pour ajouter un terme Factiva à votre Classeur. 4. Ajoutez éventuellement des termes de recherche dans la boîte de texte libre. 5. Cliquez sur le bouton + d options de recherche et choisissez les paramètres souhaités. Illustration 1.1 : La création d un Classeur est identique à la formulation d une recherche. Envoyer les résultats du Classeur par * 1. Cliquez sur le bouton Options de réception, figurant au bas de la page de modification des paramètres [illustration 1.2]. 2. Choisissez l option de réception. Si vous souhaitez recevoir les articles régulièrement tout au long de la journée, cliquez sur E- mail continu. Si vous préférez recevoir les résultats dans un unique le matin et/ou le soir, cliquez sur régulier. 3. Cliquez sur Démarrer le classeur. Celui-ci sera effectivement activé 30 minutes plus tard. *cette option ne s applique qu aux Classeurs personnels. Illustration 1.2 : Vous pouvez personnaliser le mode de réception des articles dans votre Classeur.* Consulter en ligne le contenu du Classeur 1. Allez dans l onglet Voir les Classeurs [illustration 1.3]. 2. Le contenu du premier classeur figurant dans votre liste s affichera à l écran. Pour choisir un autre Classeur par défaut, cliquez sur le lien Outils dans la barre d outils Factiva.com et sélectionnez Préférences. 3. Choisissez l onglet Recherche/Piste et sélectionnez le classeur souhaité dans Classeur de piste par défaut. Cliquez sur Sauvegarder. Gérer vos Classeurs 1. Cliquez sur l onglet Gérer mes classeurs [illustration 1.4] 2. Depuis cette page, vous pouvez créer de nouveaux classeurs et éditer ou supprimer les classeurs existants. Vous pouvez également vérifier les options de réception choisies (régulier ou continu). Illustration 1.3 : Les articles qui correspondent aux critères de vos classeurs s affichent sur Factiva.com ou bien dans votre boîte e- mail. Illustration 1.4 : Gérer vos classeurs

3 Gérer les résultats de la recherche Ajouter des articles à la Mallette Quel intérêt? Conserver les articles qui vous paraissent intéressants, mais que vous préférez imprimer, sauvegarder, ou envoyer par ultérieurement. 1. Cochez les cases situées à côté des titres que vous souhaitez stocker dans la Mallette. 2. Cliquez sur l icône Mallette au-dessus des titres. Ajoutez les articles à une Mallette existante ou créez une nouvelle Mallette. 3. Pour visualiser les articles que vous venez de stocker, cliquez sur le lien Outils dans la barre d outils Factiva.com et choisissez Mallette. La fenêtre de la Mallette s ouvre [illustration 2.1]. Sélectionnez la Mallette dans le menu déroulant pour afficher les titres des articles. Q : Quand ajouter des articles à la Mallette? R : Lorsque vous souhaitez : Conserver vos résultats sur Factiva pendant 30 jours. Vous aurez peutêtre à effectuer des recherches prolongées sur un sujet. La Mallette vous permet de conserver les titres obtenus lors des différentes sessions de recherche sur Factiva.com, jusqu à ce que vous soyez prêt à imprimer, sauvegarder ou envoyer par l ensemble de ces documents. Conserver des articles relatifs à certains projets spécifiques. Vous avez la possibilité de créer jusqu à 25 Mallettes et de stocker dans chacune jusqu à 100 documents. Si vous ne consultez aucun des documents d une Mallette pendant 30 jours, celle-ci sera supprimée automatiquement. Illustration 2.1 : Stockez les titres dans votre Mallette pour les utiliser ultérieurement. Envoyer par les résultats de la recherche Quel intérêt? Envoyer instantanément à un collègue un article important, à partir de l écran des résultats. 1. Sélectionnez les titres que vous souhaitez envoyer. 2. Sélectionnez l icône figurant au-dessus des résultats, puis sélectionnez Envoyer les résultats par [illustration 2.2]. 3. Saisissez l adresse et cliquez sur Envoyer. Vous pouvez également envoyer l article par à partir de l article affiché. Obtenir des articles comparables à celui que vous êtes en train de lire Quel intérêt? Pour trouver d autres informations intéressantes sans formuler de nouvelles recherches. Deux fonctionnalités sont disponibles [illustration 2.3]. Cliquez sur Afficher plus d articles comme celui-ci sous le titre ou à la fin du texte de l article en question. La recherche portera sur les termes clés qui figurent dans le titre ou dans les premières phrases de l article de référence. Pour affiner la recherche, vous pouvez mettre en surbrillance une partie du texte de l article puis cliquer sur Afficher plus d articles comme celui-ci. A la fin de chaque article une boîte jaune apparaît, contenant les termes Factiva Intelligent Indexing relatifs à cet article. Cliquez sur l un de ces termes pour obtenir d autres articles auxquels le même terme a été attribué. Q : Effectuez-vous quotidiennement la même recherche? R : Si c est le cas, sauvegardez cette recherche comme Piste, et recevez les résultats automatiquement. Lorsque vous affichez les résultats de la recherche, cliquez sur Sauvegarder comme Piste pour créer un Classeur. Illustration 2.2 : Après avoir sélectionné les articles, envoyez-les directement par à partir du même écran. Illustration 2.3 Q : Vous souhaitez obtenir les informations de D&B ou Investext? R : Cliquez sur le nom d une société pour faire apparaître une barre de menu bleue. Sélectionnez simplement le rapport ou l information souhaité à l aide de votre souris. Imprimer les résultats Quel intérêt? Pour obtenir une copie papier des articles que vous jugez intéressants, au format que vous préférez. 1. Lorsque les résultats s affichent, cliquez sur l icône Imprimer audessus des titres ou des articles. 2. Utilisez les commandes de votre navigateur pour lancer l impression. 3. Choisissez selon le cas RTF ou Format de sauvegarde pour d autres formats. Vous avez des questions? Connectez-vous à Factiva.com et cliquez sur le lien Assistance en haut à droite de l écran pour accéder à Factiva s Membership Circle et obtenir des réponses plus complètes, plus rapidement. Copyright 2004 Dow Jones Reuters Business Interactive, LLC, sous le nom commercial de Factiva. Tous droits réservés. Toute marque ou tout nom de produit cité appartient à son propriétaire respectif. F-1634-F 3.04 (4)

4 Factiva.com Aide-mémoire sur les Outils de Recherche sur les Sociétés Effectuer des recherches sur vos concurrents, fournisseurs, clients ou partenaires n a jamais été aussi simple. L onglet Sociétés/Marchés peut vous guider dans votre analyse d une société, que vous utilisiez les données de marché historiques, la création de graphiques interactifs assortis de liens vers des sources d information pertinentes, les états financiers ou les rapports de sociétés fournis entre autres par D&B et Investext. Rechercher une société. La fonction Recherche Rapide sur les Sociétés permet d obtenir le descriptif général d une société. Quel intérêt? Rassembler rapidement, sur une page, les données financières, l actualité et toutes les informations pertinentes sur une société cotée ou non. 1. Sélectionnez Recherche rapide sur les Sociétés dans l onglet Sociétés/Marchés. 2. Saisissez le nom de la société le plus complètement possible, ou un ticker valable ou encore le Reuters Instrument Code (RIC). 3. Cliquez sur Rechercher. Si vous effectuez une recherche par nom, vous obtiendrez une liste de toutes les sociétés correspondantes, y compris les filiales. Cliquez sur la société qui vous intéresse pour obtenir un aperçu en ligne [illustration 1.1]. Utilisez les rapports sur les industries afin d obtenir une analyse et une opinion des meilleurs experts internationaux en finance et courtage 1. Dans l onglet Sociétés/Marchés, cliquez sur Rapports sur les Industries. 2. Sélectionnez une ou plusieurs des industries répertoriées [illustration 1.2]. 3. Cliquez sur Obtenir des Rapports. Si vous n avez sélectionné qu une seule industrie, les rapports d analyse de l industrie correspondants seront affichés. Si vous avez sélectionné plus d une industrie, vous verrez d abord apparaître le nom de l industrie. Pour visualiser les rapports d une industrie spécifique, cliquez sur le bouton d extension correspondant. 4. Sélectionnez le titre du rapport choisi pour obtenir le document en format de présentation PDF. Illustration 1.1 Cet écran affiche le descriptif général d une société. Illustration 1.2 Saisissez le nom d une société pour obtenir l adresse de son siège, la liste de ses filiales et d autres informations. Identifier les sociétés qui répondent à certains critères Quel intérêt? Identifier les prospects, les partenaires éventuels ou les opportunités d investissement à l aide de critères tels que l industrie, le lieu d implantation ou les données boursières. Le tri s effectue sur plus de sociétés cotées. 1. Dans l onglet Sociétés/Marchés, cliquez sur Sélection de Sociétés [illustration 1.3]. 2. Sélectionnez vos critères et cliquez sur Soumettre. A mesure que vous saisissez vos critères de sélection, la fenêtre de sélection affiche le nombre de sociétés qui correspondent à ces paramètres. 3. Cliquez sur Obtenez la liste pour visualiser les résultats de la sélection. Vous avez le choix entre une Liste de base et une Liste de prospection. Illustration 1.3 Triez les sociétés selon des critères spécifiques. Utilisez la fonction Sélection de sociétés pour créer des listes de sociétés. Pour plus de détails, reportez-vous à l aide-mémoire «Personnalisation de Factiva.com».

5 Cotations et graphiques Recherchez les cotations actuelles et antérieures de divers instruments financiers tels que des actions, des OPCVM, des devises et des indices de marchés. Utilisez ensuite le module Graphique afin de visualiser les chiffres obtenus sous forme de graphique. Rechercher la cotation d une action par son nom 1. Sélectionnez Cotations dans l onglet Sociétés/Marchés. 2. Dans la fenêtre contextuelle Sélectionner un Instrument, choisissez, Actions pour les titres actifs ou Radiation/actions fusionnées pour les titres qui ne sont plus cotés. 3. Sélectionnez le bouton radio à côté de «Nom» et saisissez le nom de l instrument de la manière la plus complète possible. 4. Cliquez sur Chercher. Les actions correspondant à votre recherche s afficheront. Vous pouvez choisir jusqu à 20 instruments en cliquant sur la boîte qui figure à côté du nom. 5. Choisissez la Période, la Devise et le Format d Affichage. 6. Cliquez sur Accéder à la Cotation. Si vous avez choisi le format d affichage «tableau formaté», vous pouvez obtenir rapidement un graphique interactif en cliquant sur le graphique qui figure dans la vignette ou sur le lien Obtenir un graphique interactif. Visualisez les données dans un tableau facile à consulter Obtenir un graphique interactif et des informations en un clic Quel intérêt? Obtenir des articles publiés aux alentours d une date précise. 1. Pour visualiser un graphique interactif, cliquez sur Graphique dans l onglet Sociétés/Marchés. 2. Entrez le symbole de l instrument que vous souhaitez voir apparaître sous forme de graphique. Si vous l ignorez, cliquez sur le lien Consultation de Symbole. Si vous souhaitez comparer votre graphe à un ou plusieurs Indices de Marché, ajoutez-le(s) en cliquant sur le bouton d extension connexe aux Indices de Comparaison puis choisissez le(s) indice(s). 3. Choisissez la période désirée ainsi que les options d affichage de votre Graphique. 4. Cliquez sur Faire le graphique. 5. Placer la souris sur un pic ou un creux du graphique pour faire apparaître le prix de clôture de l instrument à la date choisie. 6. Cliquer sur la date et obtenez les articles pertinents publiés à cette date, concernant l action ou l OPCVM qui vous intéresse. Vous pouvez visualiser simultanément jusqu à cinq instruments en cliquant sur les boutons interactifs des dates. Si vous intégrez six instruments ou plus, cette fonctionnalité n est plus opérationnelle. Il est possible d afficher un maximum de dix instruments sur un même graphique. Affichez les données sous forme d un graphique interactif et cliquez afin d obtenir des informations pertinentes Plus d informations en ligne Pour accéder à l Aide en ligne ou au Service Clientèle, cliquez sur l icône Assistance qui figure à toutes les pages Service Clientèle disponible 7 jours sur 7, 24h sur 24 et FAQ Liste des sources D autres questions? Connectez-vous à Factiva.com et cliquez sur l icône Assistance située en haut à droite de l écran pour joindre le Factiva s Membership Circle qui vous fournira rapidement de plus amples informations. Copyright 2003 Dow Jones Reuters Business Interactive, LLC, sous le nom commercial de Factiva. Tous droits réservés. Toute marque ou tout nom de produit cité appartient à son propriétaire respectif. F-1133-F 8.03 (4)

6 Aide-mémoire Plus d informations en ligne Connectez-vous à votre produit Factiva et cliquez sur le lien situé en haut à droite de l écran pour accéder au Factiva s Membership Circle. «Aide» pour consulter les FAQ, obtenir de l assistance sur le produit ou joindre le Service Clientèle. «Formation» pour les sujets traités en ligne, les aide-mémoire et les astuces destinées aux nouveaux utilisateurs. Un éventail d outils destinés aux administrateurs, pour consulter les factures, les rapports d utilisation et gérer les utilisateurs finaux. Utilisation des opérateurs logiques Quel intérêt? Accroître la précision des recherches. Opérateur logique and or not same atleastn A utiliser pour identifier des documents contenant tous les mots ou locutions spécifiés. Ex. : investissements technologiques and Canada au moins l un des mots spécifiés. Ex. : fusion or acquisition exclure les documents contenant les mots spécifiés. Ex. : logiciels not feuilles de calcul deux mots dans le même paragraphe. Ex. : vodafone same télécommunications les mots mentionnés plus d une fois Ex. : atleast5 Microsoft Remarque : non disponible dans les classeurs. ( ) (Parentheses) regrouper les mots. Ex. : communiqués de presse (université or enseignement or cours)? des mots dont l orthographe varie d une seule lettre. Ex. : organi?ation * (astérisque) des mots avec toutes les terminaisons possibles, quel que soit le nombre de lettres. Ex. : télécom* Remarque : trois caractères au moins doivent être saisis avant *, et * doit être saisi uniquement en fin de mot. $n des mots ayant différentes terminaisons, limitées à un certain nombre de caractères. Ex. : earn$4 Remarque : trois caractères au moins doivent être saisis avant $, et $ doit être saisi uniquement en fin de mot. Si aucun chiffre n est précisé, la valeur par défaut de n est 5. adjn w/n des mots voisins, qui apparaissent dans l ordre indiqué, et séparés par un nombre de mots spécifié. Ex. : rugby adj5 Coupe du monde des mots voisins, qui apparaissent dans l ordre indiqué, et séparés par un nombre de mots spécifié. Ex. : sans fil w/3 mobile Exploitation des résultats des Recherches et des Pistes Options d affichage des titres Tout sélectionner - Pour cocher toutes les cases à côté de tous les articles affichés à l écran. Il est également possible de cocher individuellement chaque article. Exemples : Afficher la sélection pour afficher le texte intégral des articles sélectionnés. Options d affichage des articles et des titres Afficher en mode RTF pour un formatage automatique en RTF (Rich Text Format) des articles sélectionnés, et le lancement de votre traitement de texte. Envoyer les résultats par pour envoyer les documents par dans tous les formats disponibles (HTML ou texte, article intégral ou lien vers l article intégral). Format de l impression ouvre une nouvelle fenêtre de navigation où les articles sélectionnés apparaissent directement formatés pour l impression. Format de sauvegarde - ouvre une nouvelle fenêtre de navigation où les articles sélectionnés apparaissent uniquement en format texte. Ajouter à la Mallette - permet de stocker les articles ou les titres intéressants pour une utilisation ultérieure (impression, sauvegarde, ou envoi par ). Il est possible de créer jusqu à 25 Mallettes et de stocker dans chacune 100 documents. Les Mallettes sont conservées pendant 30 jours après l ajout du dernier document. Correct : blé and (pesticides or herbicides) Incorrect : blé and pesticides or herbicides Correct : Mercure same (Vénus and Mars) Incorrect : Mercure same Vénus same Mars Correct : atleast3 sel and atleast3 poivre Incorrect : atleast3 (sel and poivre) Utilisation de la ponctuation Les signes de ponctuation suivants sont optionnels : tirets, points, apostrophes, virgules, ainsi que la barre de séparation (/). Par exemple, une recherche sur «Coca-cola» produira les mêmes résultats que sur «Coca cola». Mots réservés Certains mots peu nombreux doivent figurer entre guillemets pour faire l objet d une recherche. Il s agit de : and or not same near date Il faut par exemple saisir «not for profit» ou «peas and carrots» afin d effectuer une recherche à partir de ces locutions. Remarque : il n existe pas dans Factiva.com de mots interdits de recherche. /Fn/ nearn les mots qui apparaissent dans les premiers mots d un article. Ex. : toyota/f50/ Remarque : non disponible pour les classeurs. des mots voisins, quel que soit l ordre dans lequel ils apparaissent, et séparés par un nombre de mots spécifié. Ex. : Carrefour near5 grande distribution D autres questions? Connectez-vous à Factiva.com et cliquez sur l icône Assistance située en haut à droite de l écran pour joindre le Factiva s Membership Circle qui vous fournira rapidement de plus amples informations. Copyright 2003 Dow Jones Reuters Business Interactive, LLC, sous le nom commercial de Factiva. Tous droits réservés. Toute marque ou tout nom de produit cité appartient à son propriétaire respectif. F-1359-F 3.04 Toutes les informations contenues dans le présent document, concernant notamment les prix, la disponibilité et les fonctionnalités des services Factiva, sont valables à la date de publication du présent document, soit mars Aucun élément contenu dans le présent document ne peut être assimilé à une offre ou à une garantie, susceptible d'engager Factiva