Guide utilisateur CANDIDAT. Portail Emploi et Recrutement
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- Virgile Marchand
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1 CANDIDAT Version /02/2012
2 Sommaire 1.1 Adresse du site Moteur de recherche d'offres d'emploi Authentification Vous ne travaillez pas dans une unité CNRS : Authentification par identifiant / mot de passe Authentification réussite Authentification Janus Vous travaillez dans une unité CNRS Vous travaillez dans une unité CNRS : Authentification par Janus Authentification réussite Poser une candidature Suivi de votre candidature Configurer des alertes Consulter vos rendez-vous Table des abréviations CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 2 / 17
3 1.1 Adresse du site L'adresse du site est Moteur de recherche d'offres d'emploi Le moteur de recherche d'offres d'emploi est accessible depuis la page d'accueil du portail. Celui-ci vous donne la possibilité de rechercher des offres sur différents critères comme la zone géographique, le type d'emploi et des mots-clés caractérisant le poste. Le critère 'Mots clés' agit sur la rubrique 'Intitulé' des offres. La recherche avancée vous permettra également de faire une recherche sur le niveau d'étude. CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 3 / 17
4 1.3 Authentification Attention : votre compte possède une durée de vie limitée à 3 mois après la dernière connexion et si vous n'avez aucune candidature en cours et que vous n'êtes pas référencé dans la CVThèque (6 mois le cas contraire) Vous ne travaillez pas dans une unité CNRS : Authentification par identifiant / mot de passe Tous les liens de la page d'accueil de l'espace Candidat vous redirige vers le formulaire d'authentification. Si vous avez déjà un compte, il vous suffit de le renseigner (Courriel / Mot de passe) et de cliquer sur le bouton "Se connecter". CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 4 / 17
5 Sinon vous devez en créer un (tous les champs étant obligatoires) : voir copie d écran ci-dessous. CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 5 / 17
6 Après validation du formulaire, un vous sera envoyé avec un lien qui vous permettra de confirmer la création de votre compte. Une fois que vous avez confirmé la création du compte en cliquant sur le lien du mail, le message de succès suivant doit s'afficher : Authentification réussite Vous devez avoir votre nom affiché en haut à gauche de la page d'accueil de l'espace candidat. CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 6 / 17
7 Vous avez la possibilité de modifier les informations de votre compte (adresse de courriel, mot de passe ou question secrète) au niveau de la rubrique "Votre compte" (uniquement valable pour les candidats se connectant par identifiant/mot de passe) Vous ne travaillez pas dans une unité CNRS : Oubli du mot de passe Au niveau du formulaire d'authentification, cliquer sur le lien "Mot de passe oublié". CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 7 / 17
8 Pour réinitialiser votre mot de passe, vous devez renseigner l' de votre compte. Ainsi, la question que vous avez renseignée lors de la création du compte vous est proposée. Une fois que vous avez répondu correctement à la question, le message suivant vous signifie l'envoi d'un mail. CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 8 / 17
9 Le mail contiendra votre nouveau mot passe que vous pourrez changer dans la rubrique "Votre compte" une fois connecté. CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 9 / 17
10 1.4 Authentification Janus Vous travaillez dans une unité CNRS L'authentification du candidat travaillant dans une unité CNRS s'effectue par l'intermédiaire d'un certificat CNRS ou par janus. Si vous n'avez pas de compte janus, vous pouvez l'initialiser à l'adresse suivante : à condition d'être référencé dans Labintel Vous travaillez dans une unité CNRS : Authentification par certificat Après avoir cliqué sur le lien "votre compte" de la page d'accueil. Sélectionnez votre certificat : CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 10 / 17
11 1.4.3 Vous travaillez dans une unité CNRS : Authentification par Janus Après avoir cliqué sur le lien "votre compte" de la page d'accueil. Renseignez votre tel qu'il existe dans Labintel et le mot de passe initialisé sur le portail sesame Authentification réussite Vous devez avoir votre nom affiché en haut à gauche de la page d'accueil de l'espace candidat. Vous avez la possibilité de modifier les informations de votre compte (adresse de courriel, mot de passe ou question secrète) au niveau de la rubrique "Votre compte" (uniquement valable pour les candidats se connectant par identifiant/mot de passe). CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 11 / 17
12 1.5 Poser une candidature Suite à l'utilisation du moteur de recherche de la page d'accueil et à la consultation d'une offre qui vous intéresse, vous pouvez postuler à celle-ci, en cliquant sur le bouton "Postuler à cette offre d'emploi". Dans le cas où vous n'avez pas encore de compte sur la plateforme, veuillez-vous référer à l'étape Authentification. Si vous avez un compte, il vous sera demandé de remplir un formulaire de candidature dont le contenu sera composé des informations suivantes : Votre état civil Vos formations CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 12 / 17
13 Vos expériences Vos langues CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 13 / 17
14 Des informations complémentaires Vos compétences CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 14 / 17
15 Vos CVs Lors de la consultation d'une offre (en bas du détail de l'offre), vous avez la possibilité de postuler à celle-ci et ainsi joindre un cv et une lettre de motivation à cette candidature : CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 15 / 17
16 Il est possible de fournir un CV différent pour chacune de vos candidatures (Cocher pour ajouter un CV). L'ensemble de ces CVs sont accessibles dans l'onglet "Portefeuille de CV". Vous pourrez consulter l'ensemble de vos candidatures et leur état d'avancement (Candidature déposée par le candidat, Candidature en cours d'examen, Candidature non retenue, Candidature sélectionnée) au niveau de l'onglet "Vos candidatures". Aussi, vous pourrez consulter le suivi et l'historique ce cette candidature. CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 16 / 17
17 1.6 Suivi de votre candidature Le suivi de votre candidature est consultable directement dans le détail de votre candidature accessible depuis le menu "Vos candidatures". Lors du dépôt de votre candidature, son état est "Candidature déposée par le candidat". Lorsque le recruteur aura examiné votre candidature, celle-ci passera ensuite à l'état "Candidature en cours d'examen". Enfin lorsque le recruteur aura fait son choix votre candidature passera à l'état "Candidature non retenue" ou "Candidature sélectionnée". A chaque changement d'état de votre candidature, vous recevrez une notification par mail. 1.7 Configurer des alertes Vous avez la possibilité de configurer des alertes selon plusieurs critères de recherche (métier, localisation, etc...) ainsi que la périodicité de ses alertes. Ces alertes sont paramétrables dans l'onglet "Vos alertes". 1.8 Consulter vos rendez-vous Les rendez-vous à des entretiens, suite à la pré-sélection de votre candidature, sont accessibles dans l'onglet "Vos rendez-vous". 1.9 Table des abréviations DU SRH SIRHUS Directeur d Unité. Service des Ressources Humaines. Système d Information Ressources Humaines des Unités et des Services. Fin du document CNRS/ SIRH-GU-PORTAIL EMPLOI_CANDIDAT.doc 17 / 17
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