Saisie de vos fiches de renseignements

Transcription

1 Saisie de vos fiches de renseignements - Allez sur Internet Dans la ligne d adresse entrez le nom du site : alsace.info/ Entrez vos identifiant et mot de passe que vous avez reçu par courrier et cliquez sur s identifier Vous arrivez sur votre espace adhérent. ATTENTION l onglet Disponibilités (si vous l avez) ne vous concerne pas. Sélectionner l onglet Mise à jour Page 1

2 Sélectionnez la Saisie prestataire Toutes vos fiches de renseignements, des prestations pour lesquelles vous adhérez, apparaissent : (ici un adhérent fictif qui a 2 meublés et une cave viticole) Cliquez sur celle que vous souhaitez modifier Page 2

3 Les informations concernant cette fiche sont présentées sous forme d onglets 1er onglet : Informations de base Ce sont les informations qui concernent votre établissement Descriptif Adresse, tél, site internet du bien Géolocalisation (1) Vérifiez les informations et corrigez ou complétez les si nécessaire. Règles de saisie : Tél, Fax : Exemple : (Pas de point ou autres signes entre les numéros) URL : ne jamais saisir de Page 3

4 (1) Géolocalisation : Cliquez sur la loupe pour la vérifier. Zoomez sur la carte pour l agrandir à souhait. Si le repère rouge n est pas au bon droit, déplacer le puis fermez la fenêtre. En cliquant sur les différents drapeaux, vous apercevez votre texte en langue étrangère que vous pouvez également compléter ou saisir. Lorsque vous avez terminé les modifications de cet onglet validez les modifications. Page 4

5 2eme onglet : Vos coordonnées Il s agit de vos coordonnées personnelles. Attention, si vous modifiez un champ dans cet onglet toutes vos fiches auront la modification. En effet il y a un seul prestataire pour toutes vos fiches. ATTENTION : dans les deux onglets identification et prestataire, si vous deviez toucher à la COMMUNE, ne pas la saisir directement mais saisir le code postal, puis tapez sur la touche + de votre clavier, une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous permet de sélectionner la commune concernée. Cliquez sur pour valider vos modifications. Page 5

6 3eme onglet : Dates et horaires Cliquez sur le curseur ascenseur à droite pour voir toutes vos périodes d ouvertures. Par défaut les périodes d ouverture de l année en cours ont été recopiées avec l année N+1. Si elles ne sont pas conformes vous pouvez supprimer, modifier ou ajouter d autres périodes puis valider les modifications. Périodes et horaires d ouvertures : Si les dates ne sont pas renseignées vous n apparaitrez pas sur les sites internet. Ne mettre que les dates d ouverture dans les onglets. Attention ne pas supprimer les dates de l année en cours. Dans l exemple ci- dessous la structure est fermée du 12/11 au 28/11. On mettra donc les dates jusqu au 11/11 puis du 29/11 au 31/12. Page 6

7 IMPORTANT : Pour les prestations commerces, restaurants, viticulteurs, musées, activités (sauf hébergements) Si les jours et horaires d ouvertures sont différents en fonction de la période il faut les spécifier, ceci est très important pour le site de séjour Les horaires et périodes de l année ont été recopiés pour l année N+1 il vous suffit de les modifier si nécessaire. Dans l exemple ci- dessous, le commerce ouvre plus tard pendant la période des marchés de Noël et vacances de Noël. Une période spéciale (du 29/11 au 31/12) a donc été créée avec les horaires différents. Le marché de Noël ayant lieu en 2014 à partir du 28/11 il faudra modifier la date de début. Si les horaires sont tous les mêmes il vous suffit de cliquer sur la petite flèche et les horaires seront dupliqués. Page 7

8 Ils sont propres à chaque type de prestation. 4eme onglet : Les critères complémentaires Dans cet onglet, vous trouverez tous les critères spécifiques à votre établissement. A noter : pour les critères tarifaires : saisir un nombre sans indication de monnaie. Le logiciel gère l affichage du sigle uros ( ). Attention : pour les chiffres à virgule, il ne faut pas utiliser le «point» du clavier numérique, mais la virgule. Exemple : dix euros et 50 cents, taper 10,50 Terminez toujours en validant les modifications (tout en bas de la page) Page 8

9 5eme onglet : Les photos Vous pouvez visualiser les photos qui sont affichées sur internet (Photos 1 à 6) et sur la brochure (Photo 1 et 2) Attention le système ne permet pas encore de contrôle sur la qualité des photos. Ne pas télécharger de photos par ce système. Nous vous demandons de nous envoyer par mail les photos que vous souhaitez changer à info@kaysersberg.com en précisant le numéro dans la liste de celles que vous souhaitez remplacer ou ajouter. Rappel : Caractéristiques des Photos Photo 1 Photo extérieure de la structure Photo pour la brochure et internet Horizontal (paysage) De bonne qualité : 900 x 600 ; 300 dpi environ Environ 1 Mo Photo 3 à photo 6 Photo de votre choix Photo pour internet Sens indifférent De qualité moyenne : 400 x 300 ; 300 dpi environ Environ 0,5 Mo Photo 2 Photo intérieure de la structure de votre choix Photo pour la brochure et internet Horizontal (paysage) De bonne qualité : 900 x 600 ; 300 dpi environ Environ 1 Mo Page 9

10 Voilà vous avez terminé de mettre à jour cette fiche. Bravo! Vous pouvez maintenant retourner sur la liste de vos fiches en cliquant sur l onglet Vos informations et procédez de la même façon à la mise à jour des autres fiches. Si vous le souhaitez vous pouvez nous contacter en envoyant un message si vous avez des informations complémentaires à nous faire passer. Nous restons à votre disposition en cas de besoin, n hésitez pas à nous contacter. martine.weiss@kaysersberg.com Tél : Page 10