Compte-rendu de réunion du Conseil Syndical du 26 mai 2014

Transcription

1 Présents : Mesdames Catherine Moller, Evelyne Jondet, Françoise George, Messieurs Anas Essahal, Bernard Mauffrey, Raphaël Rouleaux Légende : en noir -> sujets abordés en gris -> ce qui s est dit lors de la réunion en orange -> chargé de l action : action xxx en bleu -> actions incombant au syndic : action Syndic en vert, orange ou rouge -> réponses apportées avant la diffusion du compte-rendu : xxx xxx xxx CONSEIL SYNDICAL ❶ fonctionnement du Conseil Syndical : Election du président pour l année à venir : Bernard Mauffrey est réélu pour un an. ❷ suite de l AG 2014 : PV d AG reçu le 23 mai, vérifié par Evelyne et Bernard. Modifications demandées le 25 mai. Complément de modifications : Résolution 9 : enlever le «S» à Mme George Résolution 24 : enlever «à l unanimité» (erreur notaire car article 25) et préciser «Mlle Ramos» après «supporté par le demandeur». demande de modifications complémentaires faites le 27 mai par mail action Syndic : retourner le PV définitif pour validation, et signature avant diffusion. fait le 5 juin, PV distribué le 12 juin Gaz : mise à jour des offres d Antargaz et d Eon demandées via le site de l Arc, pour choix définitif du prestataire. Antargaz a réactualisé ses offres en 1an et 2 ans, Eon en 3 ans. Les deux offres Antargaz sont les mieux disantes (économie prévisionnelle > 4000 / an sur une base de conso de 800MWH). De plus, Antargaz s engage, via ses Conditions Particulières, à ne pas répercuter les augmentations GDF & GrDF afférentes au prix d acheminement. M Arfi d Antargaz conseille de signer maintenant, avec mise en place des tarifs au 1 er novembre. Nous sommes en tarif été actuellement jusqu à fin octobre, avec un prix du MWH et de l abonnement inférieur à la proposition lissée sur l année d Antargaz. La mise en place de l offre Antargaz dès juillet nous coûterait plus cher d environ Nous nous orientons vers Antargaz en contrat deux ans, sous réserve de réponse aux questions suivantes : Que se passe-t-il pour les abonnés individuels au gaz : conservation de leur fournisseur actuel, ou passage en Antargaz obligatoire? le gaz en individuel est proposé par GDF, le changement de fournisseur collectif n a pas d incidence sur les utilisateurs abonnés à GDF. Quel est le délai d intervention si problème d acheminement? Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 1

2 Deux contacts : Antargaz pour les domaines facturation et commercial, GrDF restant le responsable de l acheminement, c est donc lui qui intervient en cas de souci. Contrat Antargaz validé le 27 mai pour mise en place au 1 er novembre 2014 (date du passage tarif hiver de GDF). action Syndic : GrDF devait nous rembourser 120,77 HT pour l acquisition de notre compteur, facture éditée par Urbania le 18/12/12, mais nous ne trouvons pas trace du remboursement après le changement intervenu en Juin Merci de relancer GrDF concernant ce remboursement. en cours, mais délai long à prévoir. charges appartement Catherine Moller : commentaires et annotations pour correction par le notaire à faire et à remettre à Catherine (ex : erreurs de calcul des tantièmes ). remarques remisent à Catherine le 2 juillet par Bernard. action collégiale proposition de M Logeais de lessiver le mur du garage à plusieurs volontaires début juillet. Possibilité de nettoyage au Karcher (soit location via CE Airbus Eads, soit fourni par Evelyne), en prenant la précaution de ne pas abîmer le crépi du mur si celui-ci est défectueux. Voir si l arbre du voisin doit être à nouveau élagué. Françoise suggère de nettoyer aussi l allée par la même occasion. voir avec CE Airbus Eads les disponibilités de location début juillet pas de karcher en location voir si karcher disponible en prêt action Evelyne Jondet Evelyne a déposé un karcher en salle de réunion le 1 er juin (qu elle laisse à dispo de la résidence) suppression des vide-ordures : discussion sur les suites possibles de cette décision d AG. Suite appel au service hygiène de la mairie, celui-ci ne délivre pas d avis, mais se réfère aux textes de lois en vigueur. Une question d une député souhaitant un encadrement législatif ou réglementaire de l'appréciation du risque sanitaire laissée à la discrétion du syndic, a reçu une réponse négative (réponse ministérielle au JO de janvier 2014). L homme de ménage a aussi indiqué que dès qu il fait chaud, des asticots apparaissent puisque des ordures ne sont pas emballées. Nous devrons être plus attentifs à l avenir concernant les explications données afin de valider le fait que nous soyons tous sur le même niveau de compréhension. travaux proposés dans les futures AG : Afin d éviter de voir rejeté toutes les propositions de travaux, et avant tout vote, faire une présentation de l ensemble des travaux envisagés, avec descriptif, photos (voir pour power point & vidéoprojecteur). Sonder les participants pour savoir lesquels seraient acceptables à leur avis, puis faire voter ceux qui le sont. Le but étant de lisser les travaux d entretien / amélioration au fil des années. Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 2

3 ENTRETIEN IMMEUBLE ❸ points divers demandés par mail à Citya le 19 mai : la porte du garage grince énormément (signalisation AG). action Syndic : demander à Huguet de venir pour remédier au problème ODS le 12 juin demander à Gourvat si l'arrosage automatique a été remis en route, et ce pour les deux bâtiments. Michèle signale que Gourvat lui a confirmé le 21 mai la remise en route de l arrosage automatique (ce week-end, pas d infiltration en cave). Voir avec Mme Drouin si tout se passe bien Au 11 juin, pas de fuite dans la cave de Mme Drouin. un résident a signalé que les "acrotères" de la terrasse semblaient ne pas remplir leur fonction ou être abîmés ou mal posés. action Syndic : à vérifier avec Rivétanche à l'occasion de la réception du chantier "mise en sécurité". réception prévue courant août. les infiltrations chez M Mme Pons 6 ème Bât 2 (propriétaire M Bertiolatti-Fontana)? action Syndic : demander le CR du diagnostic de Rivétanche. relance de M Fournié auprès de Rivétanche. ❹ Hubert : La semaine qui vient prévoyant des T fraîches, l arrêt du chauffage sera demandé plus tard. ODS le 12 juin ❺ carnet d entretien : Mise à jour action Syndic : fournir ce document tel que prévu contractuellement. reçu le 2 juillet ❻ liste des copropriétaires : Mise à jour action Syndic : fournir cette liste telle que prévu contractuellement. TRAVAUX A REALISER Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 3

4 ❼ peinture des plafonds bâtiment 2 1 er, 3 ème et 6 ème étages : remise en état des plafonds des 1er, 3ème et 6ème étage bâtiment 2, en remplacement de l'accord donné à Team Services début action Syndic : demander 2 devis, mais pas à Team Services! ❽ conduit évacuation accès caves bât 2 : devis concernant la réparation ou le remplacement du conduit d'évacuation situé au-dessus de la porte d'accès aux caves, côté entrée 2 (Françoise l'avait demandé à Cévi Fluides lors du changement de vanne générale), action Syndic : voir avec Cevi Fluides (et Gardem) pour le devis demandé il y a plusieurs semaines. ❾ plafond du balcon de M. Godin : Gardem avait évoqué les travaux en intervenant à une autre occasion, mais pas fait à ce jour. A voir ce que l on fait. ❿ serrure accès terrasse : A voir, ainsi que le verrouillage de la trappe d accès. ⓫ suite audit électrique : L analyse présentée en AG et dans le Rapport Annuel étant assez inquiétante, Bernard va solliciter l avis d un électricien qu il connaît afin d avoir son avis sur les urgences à réaliser, et l enveloppe budgétaire associée. SUIVI DE TRAVAUX DEJA FAITS ⓬ porte accès aux caves bâtiment 2 : réparée il y a quelques semaines : la réparation empêche la fermeture à clef de cette porte car la pièce fournie n'a pas de place pour que le verrou face son office. Il suffit pour l'ouvrir de glisser un plastique souple et résistant (type radio). action Syndic : demander à Gardem d'intervenir sur la porte, intervention non facturable, puisque réparation non conforme à ce qui existait. Le 11 juin, une clé s est cassée dans la serrure (peut-être en voulant fermer le verrou qui ne pouvait plus l être), et la serrure a été défoncée. Réparation effectuée mais il faut un barillet compatible avec les clés commune. Demande de fourniture à Gardem le 30 juin, sans facturation, puisque la réparation précédente n était pas conforme bien que facturée 269,41. FACTURATION EN COURS Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 4

5 ⓭ pare-vue Mme Sévenier-M.Santos : Toujours en cours action Syndic : à clôturer selon accord donné par gestionnaire précédent. VIE DE LA COPROPRIETE ⓮ locaux vélos et poussettes : Nettoyage et rangement fait par M Logeais côté bâtiment 1 car nouveaux bébés en instance d arrivée! Au bâtiment 2, moins de poussettes. Par contre, vélos adultes des deux côtés. Etiquetage en juin des matériels utilisés (étiquettes en commande), et stockage en salle de réunion en juillet des inutilisés. Définir nombre de crochets nécessaires et achat pour suspensions vélos (Anas a des propositions à faire). Prévoir crochets double pour accrocher les trottinettes par le guidon. / Anas Essahal Dimanche 29 juin, tri des vélos et poussettes inutilisés, stockés dans la salle de réunion pour permettre à d éventuels retardataires de se signaler. Merci à Anas, Raphaël et Aela de leur aide pour ce tri. ⓯ café voisins : Anas propose le dimanche 22 juin. Voir si tout le monde est d accord. Table jardin dans la salle de réunion, tréteaux + planche fournis par Bernard, qui a deux cafetières en stock, prévoir une bouilloire pour le thé (qui en a une?). Achat café et boîte gâteau (type Delacre) par Bernard. action collégiale Dimanche 22 juin, une trentaine de résidents, enfants compris, sont passés. Peut-être prévoir un apéritif en fin d après-midi pour l année prochaine afin de toucher plus de résidents. ⓰ jardin : Françoise a vu M Patrigeon, et a eu M Gourvat au téléphone. Erable malade : oidium dû à la pluie sur les jeunes pousses. Traitement coûteux. D'après M GOURVAT, arbre très résistant ne risquant pas de mourir. Les feuilles malades tomberont naturellement. Le saule situé tout au fond de la résidence est mort et doit être abattu. Devis demandé à Gourvat, pour tout retirer, ce qui permettra d'en discuter en CS et de soumettre la possibilité de le remplacer. Elagage de l'arbre situé au fond de la résidence : pas beau, les branches de cet arbre ont abîmé la façade sur le côté de l'immeuble. De façon plus générale, M GOURVAT a expliqué qu'il y a 2 types d'élagage : "paysagé" plus coûteux et d'après lui moins efficace, soit tel qu'il l'a fait. ⓱ divers : site web : Catherine et Bernard doivent se bloquer du temps pour le faire. Mme Salles devrait écrire au propriétaire du 5 ème : urine de chien coulant à nouveau. Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 5

6 Problème d urine et excréments de chiens dans l allée : Manque de respect pour la collectivité : saleté, odeurs pour les occupants du RDC, risque que les enfants tombent sur les déjections Rappel déjà fait en AG et par affichage, mais visiblement non-compris ou assimilé. action collégiale A priori, les chiens de Mlles Vioulac ne sont plus responsables des salissures, et les traces à l angle de l allée semblent correspondre à un chien de plus grande taille, que les maîtres laissent aller dans les jardins du voisinage. On essaie de trouver le maître pour lui signaler que notre jardin n est pas un espace chien. points réunions précédentes en suspens (à traiter à l automne) : barre anti-panique individualisation chauffage individualisation eau contrats de nos prestataires à étudier pour renégociation règlement intérieur : réflexions / recherches sur existant afin de le mettre à jour en s inspirant de ce qui se fait, sans rédiger des clauses illicites. Pour le Conseil Syndical Bernard Mauffrey Prochaine réunion prévue le 9 juillet 2014 Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 6