Profil de poste et dictionnaire de compétences. Animateur d un relais assistants maternels

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1 informer animer accompagner Profil de poste et dictionnaire de compétences Animateur d un relais assistants maternels

2 PRESENTATION DU PROFIL DE POSTE LE CONTEXTE Les Relais assistants maternels (Ram) ont été créés en 1989 par la branche Famille. L existence et les missions des Ram ont été reconnus dans la loi du 27 juin 2005 relative aux assistants maternels et codifiés à l'article L du code de l'action sociale et des familles. La lettre circulaire de la Cnaf LC du 2 février 2011 décline leurs missions. LA FONCTION Le rôle de l'animateur de Ram s'inscrit dans le double objectif poursuivi par la Caisse nationale des Allocations familiales (Cnaf) : - améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur l'ensemble des modes d'accueil - améliorerla qualité et la professionnalisation de l'accueil individuel LE POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE L animateur est rattaché hiérarchiquement au gestionnaire du relais. Le Conseil d'administration de la caisse d Allocations familiales (Caf) doit valider le profil de poste de l animateur pour que le Ram puisse bénéfécier de la prestation de service versée par la Caf. LIEUX D EXERCICE La fonction d animateur de Ram s exerce dans tous les lieux définis dans le projet de fonctionnement. A ce titre, cette fonction peut nécessiter des déplacements et une disponibilité en termes d horaires (l'animateur peut être amené à travailler le soir ou le samedi afin de tenir compte des horaires de travail des parents et des assistants maternels). L animateur n intervient pas sur les lieux d exercice des professionnels (domicile des assistants maternels, maisons d assistants maternels (Mam) ou domicile des parents en cas de garde d enfants à domicile).

3 PREREQUIS DIPLÔME Il n existe pas de diplôme spécifique pour exercer cette fonction. Néanmoins, l animateur de relais doit justifier d un diplôme ou d une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de l accueil des jeunes enfants ou du travail social. Un niveau égal ou supérieur à Bac + 2 est recommandé : éducateur de jeunes enfants, puéricultrice, infirmière, assistant(e) de service social, conseiller(e) en économie sociale et familiale, animateur(trice) socio-culturel(le), psychomotricien(ne), psychologue, etc. COMPETENCES Les compétences requises pour exercer la fonction d'animateur de Ram sont définies dans le référentiel de compétences joint, lequel décline les savoirs, savoir-faire et savoir-faire relationnels nécessaires pour exercer les activités d'animateur de Ram ROLE DE LA CAF L appréciation de la qualification de l animateur par le conseil d'administration de la Caf est une condition d attribution de la prestation de service relais assistants maternels.

4 ACTIVITES DE L'ANIMATEUR MISSION ACTIVITES DESCRIPTIF DE L'ACTIVITE Informer les parents sur l'ensemble des modes d'accueil individuels et collectifs existant sur le territoire concerné Information des parents Centraliser, si possible, les demandes d'accueil spécifiques Délivrer une information générale en matière de droit du travail Orienter les parents vers les interlocuteurs privilégiés en cas de questions spécifiques MISSION 1 : INFORMER LES PARENTS ET LES PROFESSIONNELS DE LA PETITE ENFANCE Informer les professionnels de l'accueil de la petite enfance Participer à l'observation des conditions locales d'accueil du jeune enfant Donner une information générale aux (futurs) professionnels sur l ensemble des métiers de la petite enfance Informer les assistants maternels sur les modalités d exercice de leur profession (à domicile, en crèche familiales ou Mam) et sur les différentes aides auxquelles ils peuvent prétendre. Apporter un premier niveau d'information sur les différents modes d'exercice du métier de garde à domicile (emploi direct, service mandataire ou prestataire). Délivrer une information générale en matière de droit du travail Orienter les professionnels vers les interlocuteurs privilégiés en cas de questions spécifiques. De par leurs fonctions, les Ram se situent au carrefour de l'offre et de l expression des besoins d accueil des familles. Ainsi, les animateurs de Ram peuvent être associés à l élaboration des diagnostics territoriaux et aux réunions de préparation/bilan des contrats «enfance et jeunesse».

5 ACTIVITES DE L'ANIMATEUR MISSION ACTIVITES DESCRIPTIF DE L'ACTIVITE Le Ram comme lieu de professionnalisation Organiser des temps et projets collectifs pour les professionnels : groupe d'échanges / de paroles conférences/débat promotion de la formation continue auprès des professionnels et des parents employeurs etc. MISSION 2 : OFFRIR UN CADRE DE RENCONTRES ET D ECHANGES DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES Organiser des temps d'activité et d'animation (ateliers d'éveil) pour les enfants accompagnés par les assistants maternels et gardes à domicile (support de l'observation des pratiques professionnelles) Organiser des temps festifs (fête de fin d'année, noël, etc.) en direction des parents, des professionnels et des enfants dans le but de favoriser les échanges et développer le lien social Le Ram comme lieu d animation Organiser des temps d'activité et d'animation (ex: ateliers d'éveil) pour les enfants accueilis par des assistants maternels et gardes d'enfants à domicile (prise en compte du rythme et des besoins de l'enfant, socialisation et éveil des enfants bénéficiant d'un mode d'accueil individuel) Faciliter l'accès aux différents services existants et créer des passerelles entre le multi accueil, l'assistant maternel, l'accueil de loisirs sans hébergement (Alsh), et l'école maternelle afin de faciliter les transitions qui marquent le parcours de l'enfant

6 AUTRES ACTIVITES DE L ANIMATEUR Echanger avec les autres institutions Le Ram doit s inscrire dans le tissu social local afin de définir une stratégie partagée et veiller à la cohérence des actions de chacun des acteurs (Pmi, Caf Msa, Direccte, représentants des particuliers employeurs ou des assistants maternels) CONCERTATION ET PARTENARIAT Participer au réseau des Ram Le réseau permet la diffusion d informations, le partage d expériences, la mutualisation des outils, l harmonisation des pratiques, la valorisation des actions des Ram et la mise en place d actions partenariales à l échelle du département (Pmi, Direccte, etc.) Accord nécessaire du gestionnaire pour participation de l'animateur au réseau. PARTICIPATION A LA DEFINITION DES ORIENTATIONS DU RELAIS Favoriser les échanges avec les structures du territoire Elaborer un projet de fonctionnement Evaluer les actions mises en place par le relais Recherche de complémentarité avec les équipements du territoire (Eaje, Alsh, centres sociaux, bibliothèque, ludothèques, etc.) afin notamment de faciliter les transitions pour l'enfant. Le projet de fonctionnement est rédigé à partir : du diagnostic de territoire partagé avec les partenaires et les usagers; des missions du Ram (Lc Cnaf ); de l' évaluation du précédent projet; etc. Analyser les effets des actions du Ram au regard des objectifs fixés dans le projet de fonctionnement Renseigner les documents annuels d'évaluation Etre force de propositions pour faciliter la décision du gestionnaire et/ou des élus GESTION ADMINISTRATIVE DU RELAIS Assurer la promotion des actions du relais Animer l'équipe du relais (le cas échéant) Assurer la gestion de l'équipement Participer à la gestion administrative et/ou budgétaire du relais (fonction déléguable à un agent administratif ou comptable) Définir la stratégie de communication du relais : -concevoir et diffuser des supports de communication -concevoir et mettre en place des événements Organiser le planning de l'équipe, Assurer l'interface entre le gestionnaire et l'équipe, Suivre l'activité de l'équipe, Veiller à la sécurité des personnes présentes au sein des locaux Veiller au bon fonctionnement de l'équipement (matériel, etc.); exemple : élaborer un règlement de fonctionnement du Ram (ensemble des règles de vie et de sécurité du Ram) Rédiger les documents administratifs Elaborer un budget prévisionnel et suivre l'éxécution budgétaire Suivre les engagements de dépenses

7 DICTIONNAIRE DE COMPETENCES DE L ANIMATEUR DE RELAIS ASSISTANTS MATERNEL

8 Qu'est-ce que le dictionnaire des compétences? PRESENTATION DU DICTIONNAIRE DES COMPETENCES Ce dictionnaire a pour objectif d identifier et de définir les compétences mises en œuvre par l'animateur de Ram Il formalise l ensemble des savoirs, des savoir-faire et savoir-faire relationnels : Les Savoirs : il s'agit de l'ensemble des connaissances mises en œuvre. Ils sont en principe enseignés ou «transmis» et souvent acquis à travers la pratique du métier (expérience). Les Savoir-faire : il s'agit des capacités à agir qui ne sont pas liées à la technique d un métier mais qui sont essentielles dans le fonctionnement d une organisation (autonomie, adaptabilité). Les Savoir-faire relationnels : Il s'agit des capacités à agir et des comportements professionnels mobilisés dans des situations d'intéraction avec autrui (communication, coopération,etc.). L ensemble des ces compétences sont déclinées et formalisées en 4 niveaux de connaissances ou d exercice : Niveaux de connaissances ou d'exercice Savoir Savoirs faire et savoirs faire relationnels Niveau 1 Initiation Niveau 2 Pratique courante Niveau 3 Maitrise Niveau 4 Expertise Posséder une connaissance élémentaire du sujet Posséder une connaissance élémentaire du sujet permettant son application au quotidien Maitriser complètement le sujet en étant capable de transmettre les connaissances correspondantes Maitriser complètement le sujet, ses fondements et ses enjeux, de facon à être en mesure de l'enrichir par l'apport de connaissances nouvelles ou compémentaires Connaissances générales : avoir une connaissance de base du sujet/ Application : adapter son intervention professionnelle en fonction des situations. Maitriser le sujet/répondre à des situations identifiées et variées Adaptation : établir un diagnostic de la situation. Maitriser les fondements théoriques, les concepts du sujet et être capable de les expliciter/répondre à des situations inattendues et variées Innovation : anticiper et innover/ Maitriser les concepts du sujet et être en mesure de les optimiser et de mettre en place de nouvelles méthodes/répondre à des situations à forts impacts Quelles en sont les finalités? Cet outil permet de de visualiser synthétiquement l'ensemble des compétences d'un emploi de visualiser le niveau de compétences attendu par le gestionnaire et celui détenu par des salariés, dans une logique d'appréciation des compétences individuelles et/ou collectives

9 2- Compétences requises pour la tenue de l'emploi d'animateur de RAM SAVOIRS LIBELLE DE LA CONNAISSANCE Les missions et fonctionnement d'un Ram Orientations stratégiques et politique petite enfance du territoire Les acteurs de la petite enfance Législation et réglementation des partenaires Connaissances de l'enfant et de son développement Modalités d'activité des professionnels de l'accueil individuel Cadre règlementaire relatif à la relation employeur-salarié Techniques de comptabilité, de gestion budgétaire et de trésorerie (le cas échéant) DEFINITION Connaissance de la Lettre circulaire Cnaf et du guide référentiel Cnaf sur les Ram Orientations politiques et stratégiques du territoire (convention territoriale global (Ctg), contrat "enfance et jeunesse" (Cej), plan de développement etc..) L environnement local (caractéristiques du territoire, implantation des modes d accueil de la petite enfance et structures culturelles et de loisirs). Le rôle des acteurs de la petite enfance et leurs compétences respectives Les professionnels de la petite enfance; Les distinctions entre les modes d accueil Les modes d'accueils et équipements (bibliothèques, ludothèques etc..) du territoire Connaître les champs de compétence des partenaires (Caf, Pmi, Trésor public, pôle emploi, conseil général, Cpam, commune, Direccte ) Le développement de l enfant Les spécificités des accueils particuliers (enfants en situation de handicap, accueil d urgence, horaires spécifiques) Les besoins de l enfant accueilli (adaptation, séparation, sécurité affective) La place des parents et des professionnels dans la co-éducation du jeune enfant Les conditions d accès et l activité d assistant maternel (agrément, spécificités de l accueil au domicile de l assistant maternel) Les conditions d accès et l activité de garde d enfants à domicile (spécificités de l accueil au domicile des parents, emploi direct, services mandataires ou prestataires) ; Droit du travail et droits sociaux applicables aux professionnels de l accueil individuel Les prestations légales versées aux familles par la Caf ou la Msa ; Les aides versées aux assistants maternels par la Caf ou la Msa ; Le dispositif de formation continue et ses acteurs. Connaissances de gestion comptable, budgétaire.

10 2- Compétences requises pour la tenue de l'emploi d'animateur de RAM SAVOIR-FAIRE Adaptabilité Autonomie Pédagogie LIBELLE DE LA COMPETENCE Anticipation/Veille informative Diagnostic/analyse Résolution de problématiques Techniques de gestion des conflits Gestion de projet Techniques et traitements statistiques Outils bureautiques Techniques de communication Techniques d entretien Techniques d'animation de groupe S adapter à des interlocuteurs, des situations, et des activités nouvelles. Accomplir ses activités professionnelles impliquant la définition d'objectifs et la négociation des moyens correspondants dans son périmètre d'activité. S'appuyer sur des modalités de transmission de savoirs/savoir-faire adaptées au public et aux problématiques rencontrées. Identifier, les évolutions réglementaires à partir des sources d'informations existantes. Les transmettre au public concerné (assmat,parents, partenaires, ) Réaliser le diagnostic d'un territoire en mettant en évidence les problématiques et en caractérisant les enjeux. Appliquer, adapter ou concevoir des solutions afin de résoudre une problématique Apaiser une situation de tension en adoptant un mode de communication et des actions appropriés Conduire un projet dans un cadre prédéfini en déclinant les objectifs opérationnels, en mobilisant les ressources et compétences nécessaires et en coordonnant le déroulement du projet jusqu à son terme Méthodologies relatives aux enquêtes de satisfaction et aux statistiques Traitement de texte, tableur, base de données, etc. Logiciels professionnels Prise de note et rédaction de comptes rendus, bilans,etc. Techniques d'expression orale. Accueil et relation avec l'usager DEFINITION Conception de projets collectifs Méthode d'échanges de pratiques Conception d'animation auprès des jeunes enfants

11 2- Compétences requises pour la tenue de l'emploi d'animateur de RAM SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS : LIBELLE DE LA COMPETENCE Qualité d'expression orale et écrite Ecoute Force de conviction/ Négociation Conduite de réunion/animation de groupe Coopération/ partenariat / travail en réseau Conseil/Accompagnement DEFINITION Concevoir, transmettre et/ou présenter un message exigeant une adaptation du fond et de la forme en fonction de son auditoire Pratiquer une écoute active en reformulant le cas échéant les propos d un interlocuteur en vue d instaurer un échange constructif Argumenter en tenant compte des points de vue exprimés afin de convaincre Préparer et animer des réunions d échange en s assurant de la bonne compréhension de chacun en utilisant les techniques d animation appropriées Créer les conditions de confiance réciproque afin d'entretenir et/ou de faire évoluer les partenariats existants internes ou externes Aider l'interlocuteur à identifier ses besoins, à trouver une solution soit à partir de ses ressources ou de l'aider à contruire une solution appropriée

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