FORMATION DEVENIR «WEDDING PLANNER»

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1 FORMATION DEVENIR «WEDDING PLANNER» By Comment devenir Wedding Planner? Tout ce que vous avez besoin de savoir avant de vous lancer dans cette carrière Non obligatoire mais fortement recommandée, une formation sur le métier de wedding planner vous permettra de démarrer votre activité en ayant une vision globale, objective et réaliste du marché. Peggy Mignot met aux profits des stagiaires toute son expérience acquise depuis 2002 dans le domaine de l'organisation de mariage, ainsi que son parcours en tant que chef d'entreprise lors d'une formation de 5 JOURS pour les sessions collectives et 2 ou 3 JOURS pour les sessions individuelles. La formation collective est organisée pour un petit groupe de 5 personnes maximum, les cours théoriques sont illustrés grâce à des supports papiers, des anecdotes et des exemples pratiques. Notre formation se veut studieuse, sérieuse tout en restant conviviale et réalisée dans la bonne humeur. Cette formation est uniquement destinée aux personnes désirant créer leur propre agence de Wedding Planner. Elle ne vous garantit aucunement de pouvoir accéder plus facilement à un poste au sein d une agence déjà existante. - PAGE 1 -

2 PROGRAMME A la fin de chaque module, un temps questions/réponses est organisé afin que les participants puissent poser librement toutes les questions qui leur sembleront utiles pour leur projet MODULE 1 La profession de wedding planner Objectif du module : Connaître avec précision le rôle d un wedding planner. Définition de la profession - Historique du métier MODULE 2 Le marché du mariage Objectif du module : Permettre au stagiaire d avoir une vision globale et chiffrée du marché du mariage. Les chiffres clés - Les acteurs du marché La place des wedding planner dans le marché du mariage MODULE 3 La création de société Objectif principal du module : Assurer la pérennité de l entreprise en agissant en chef d entreprise avisé, savoir budgéter ses charges, avoir une vision de ses principaux postes de dépense et tenir une comptabilité saine et à jour. MODULE 4 Votre enseigne - votre marque Objectif du module : Définir un nom d enseigne et son identité visuelle, connaître les démarches afin de déposer et protéger une marque. Choisir un nom de marque Création de votre logo / votre identité graphique - L importance d une bonne identité visuelle MODULE 5 La communication Objectif du module : La prospection étant difficile dans cette profession, la communication est un élément majeur afin d attirer son cœur de cible. Mettre en place et budgéter un bon plan de communication : quels supports, quel budget, les adresses, les pièges à éviter. MODULE 6 Définir votre offre Objectif du module : Définir avec précision son offre de service (zone d action, la clientèle, tarification) Les différentes formes juridiques adaptées à l activité Les différentes aides à la création de société - Les démarches Quelques notions comptables indispensables à votre activité Plan de trésorerie Votre zone d action - Vos services Vos clients - Vos tarifs, comment les fixer? Quelle méthode de facturation choisir? - Elaborer votre contrat - Votre concurrence - PAGE 2 -

3 MODULE 7 Vos recherches de prestataires/votre carnet d'adresse Objectif du module : Etablir un carnet d adresse, connaître les principaux partenaires de la profession, savoir étudier avec précision les devis et contrats des prestataires. Présentation des principaux prestataires mariage - Vos recherches de prestataires - Mise en place de partenariats - Les négociations - Savoir déchiffrer un devis MODULE 8 La décoration événementielle Objectif du module : Même si un wedding planner n est pas forcement décoratrice, il est néanmoins indispensable de connaître les principales notions en matière de décoration évènementielle afin de développer son esprit créatif. Initiation aux règles de base pour le dressage d'une table. - Décryptage des différentes tendances actuelles - Création d'un panneau de tendance. MODULE 9 Les entretiens Objectif du module : Savoir mener un entretien du premier contact à la signature du contrat. Le premier contact : définir les besoins du client en détail - Le premier RDV- Présentation du devis d'honoraires - Signature du contrat MODULE 10 Organisation du mariage Objectif du module : Tout ce qu il faut savoir en amont afin d organiser un mariage dans le respect des traditions, des désirs et du budget des clients. Les différentes célébrations religieuses - La cérémonie Laïque - Le rétro-planning Etablir un estimatif budgétaire - L'échéancier Elaborer des devis et des factures - Psychologie des mariés Gestion du stress du wedding planner - Organisation avec les différents prestataires Gestion des imprévus Les contraintes techniques, et quelques règles indispensables sur la sécurité des sites de réception. MODULE 11 Le jour J Objectif du module: Le jour J, moment le plus grisant mais aussi le plus stressant, ce module permet d appréhender au mieux cette journée afin d anticiper chaque moment clé et faire face aux imprévus. Le rôle du wedding planner le Jour J - Le kit du wedding planner - Exemple d'un déroulé détaillé- Accueil des prestataires- La mise en place - Respect du timing - Les moments clés de la journée MODULE 12 Etude de cas Objectif du module: Ce module va permettre au stagiaire de construire une trame de devis, de faire ses premières recherches de prestataires et enfin d établir une recommandation à destination des clients. (Ce module peut dans certains cas être fait chez vous à l issue de la formation) - PAGE 3 -

4 Lieu de la formation La formation a lieu à Neuilly sur Seine (92) Métro Ligne 1 (Les Sablons) L adresse exacte vous sera communiquée sur votre contrat de formation HORAIRES Du lundi au vendredi 9h00 / 17h00 FORMATEUR Peggy PDG de la société Mirabilis Diplômée en Marketing (Bac + 4) Elle exerce le métier de wedding-planner depuis 2001 et a organisé plus d une centaine de mariages. En marge des organisations de mariages, elle anime des séminaires sur le métier de wedding planner depuis 2004 auxquels plus de 300 personnes ont assisté. Elle est aussi auteur de plusieurs ouvrages sur l organisation de mariage aux éditions FIRST «Le mariage pour les débutants» (2006) - «Le mariage pour les débutants nouvelle édition» (2008) - «Mon mariage» (2009) - «Organiser son mariage POUR LES NULS» (2011) Des rencontres avec des professionnels peuvent être organisées durant la semaine. - TARIF Net de Taxes TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts Comprenant : ü 35h de formation sur 5 jours ü La remise de supports pédagogiques : fiches pratiques, exemples de devis, questionnaire client, déroulé du jour J, exemple de contrat ü Un suivi d un an (vous pourrez nous recontacter tant que vous le souhaiter dans l année suivant la formation pour nous poser vos questions complémentaires) Transport, hébergement, frais annexes et déjeuners restent à votre charge - PAGE 4 -

5 Conditions de règlement AUTO- FINANCEMENT Vous avez 3 possibilités : Choix n 1 30% (450 ) à l inscription 70% (1050 ) le 1er jour de la formation au début du cours.. Choix n 2 30% (450 ) à l inscription 35% (525 ) le 1er jour de la formation au début du cours. 35% (525 ) déposé en banque 1 mois calendaire après le 1 er jour de formation* *Les deux chèques de 525 seront à nous remettre le jour de la formation. Choix n 3 30% (450 ) à l inscription 350 le 1er jour de la formation au début du cours. 350 déposé en banque 1 mois calendaire après le 1 er jour de formation* 350 déposé en banque 2 mois calendaire après le 1 er jour de formation* *Les trois chèques de 350 seront à nous remettre le 1 er jour de la formation Nous pouvons également, au cas par cas, et uniquement dans le cadre d un autofinancement établir des paiements sur une plus longue durée, n hésitez pas à nous en faire la demande afin que nous étudions ensemble la question. - FINANCEMENT PAR VOTRE EMPLOYEUR OU TOUT AUTRE ORGANISME ** 30% à l inscription (450 ) Le solde, (1050 ) paiement comptant à réception de facture. ** Notre activité de formation est déclarée auprès de Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence de la Consommation, du Travail et de L Emploi D ILE DE FRANCE sous le numéro Ce numéro de déclaration vous permet d avoir, sous certaines conditions, accès aux financements employeur (CIF, DIF..) et Pôle Emploi. Pour toute demande de devis pour un éventuel financement, nous vous demanderons de remplir un bulletin d inscription afin que nous validions d abord votre admissibilité à notre formation. Aucun devis personnalisé ne vous sera remis sans dossier complet. - PAGE 5 -

6 Conditions d admission La sélection se fait par le biais d un dossier d inscription. ü Diplôme requis : de préférence niveau Bac + 2 ou Bac + expérience significative dans le domaine de l hôtellerie, communication, commerce ou encore gestion. * * Si niveau inférieur au Bac, n hésitez pas à nous contacter, la sélection se fait au cas par cas. ü La maitrise de l outil informatique (Word/Excel) est indispensable. ü Les stagiaires devront avoir un projet concret ainsi qu une réelle motivation ü La formation ne s adresse qu aux personnes majeures, les mineurs ne sont pas acceptés. La liste des participants est composée au fur et à mesure de la réception des formulaires d inscriptions et après acceptation de leur candidature. Aucune inscription ou réservation ne peut-être réalisée par appel téléphonique. Nous recommandons fortement aux étudiants de terminer leur cursus avant de s inscrire à l une de nos formations. Nous vous rappelons que cette formation est destinée aux personnes souhaitant créer leur propre agence elle ne vous garanti aucunement de pouvoir prétendre à vous aider à trouver plus facilement un poste au sein d une société organisatrice d évènements. Après validation de votre dossier un contrat de formation vous est envoyé, votre inscription ne sera effective qu après l envoi de votre contrat signé accompagné de 30% d acompte - PAGE 6 -

7 DATES DE FORMATION COLLECTIVE 5 participants maximum par session 2013 Du 25 Novembre au 29 Novembre AUTRES FORMATIONS Formation individuelle 3 jours 21h de cours + suivi personnalisé sur une année Net de Taxes* Net de Taxes* pour 2 associés (Dates de formation à définir entre le stagiaire et le centre de formation) Disponibilités en Septembre Octobre - Novembre Transport, hébergement, frais annexes et déjeuners restent à votre charge * conditions de paiements similaires à la formation collective Ou 2 jours 14h de cours + suivi personnalisé sur une année * Net de Taxes * Net de Taxes pour 2 associés (Dates à définir entre le stagiaire et le centre de formation) Disponibilités en Septembre Octobre Novembre Transport, hébergement, frais annexes et déjeuners restent à votre charge - PAGE 7 -

8 * conditions de paiements : 30% d acompte puis solde en 2 ou 3 fois Coaching individuel 1 jour 7 h + Suivi personnalisé sur une année 500 euros Net de Taxes (Date à définir entre le stagiaire et le centre de formation) * conditions de paiements : 30% d acompte puis solde en 2 ou 3 fois Transport, hébergement, frais annexes et déjeuners restent à votre charge Pour tout complément d information contactez Peggy au ou peggy@mirabilis.fr - PAGE 8 -