Rapport d activités. Identification du projet. Numéro de projet Nom du projet Remise en production de sites dégradés. intégrée des ressources

Transcription

1 Rapport d activités Identification du projet Groupe de travail Foresterie Numéro de projet Nom du projet 212_2142 Remise en production de sites dégradés Préparé par Date Promoteur Mario Roy, ing.f. M.G.P. 30 mars 2012 Agence de gestion intégrée des ressources

2 Table des matières Rapport d activités du projet RAPPORT D ACTIVITÉS... 1 Identification du projet... 1 Introduction... 3 Objet et portée du document... 3 Raison pour procéder à la clôture du projet... 3 État de situation... 3 Description du projet... 3 Vue d'ensemble du projet... 3 Rappel des objectifs du projet... 4 Rappel de la portée du projet... 5 Rappel du budget dédié au projet... 5 Rappel des livrables... 5 État des livrables (état courant et anticipé des lots de travail - par extrant)... 6 Performance du projet... 7 Demandes de changements... 7 Performance par rapport aux objectifs... 8 Performance par rapport aux critères de succès (livrables)... 9 Performance par rapport au calendrier Performance par rapport au budget Leçons apprises Ce qui s est bien passé et pourquoi Ce qui s est mal passé et pourquoi Ce qui pourrait être amélioré Les bonnes pratiques à capitaliser Recommandations Signatures Signature du chargé de projet Signature du coordonnateur Annexe 1 : État du financement global du projet (phase 1 et à 2012) Annexe 2 : Principales réalisations reliées au dispositif expérimental DS-DSc Annexe 3 : Principales réalisations reliées au dispositif expérimental MS Pour plus d informations : Adapté de : Project management for small projects, 2007, Management Concept inc. Sandra R, Rowe. Page 2 sur 32

3 Introduction Objet et portée du document Ce rapport d activité vise à procéder à la fermeture administrative du projet Remise en production de sites dégradés, année Il fait état des travaux réalisés couvrant la période du 7 mai 2011 au 31 mars Ce document constitue également un extrant du plan de projet déposé en mai Ce document s adresse à la direction générale de Forêt modèle du Lac-Saint-Jean. Raison pour procéder à la clôture du projet État de situation Le projet Remise en production de sites dégradés est pratiquement complété. La plupart des activités planifiées ont été réalisées. Ce rapport, bien que réalisé avant la fermeture de Forêt modèle, permet de faire le point sur ce qui a été réalisé jusqu à maintenant. Le départ du chargé de projet vers un autre emploi rend également pertinent cet exercice. Ce document pourra éventuellement servir de document de transition, si le promoteur et Forêt modèle compte nommer une personne en charge de la poursuite des travaux amorcés depuis Le financement obtenu afin de progresser dans la rédaction des diagnostics sylvicoles des sites répertoriés sera géré de façon indépendante, sous la forme d un projet ponctuelle et complémentaire. Description du projet Vue d'ensemble du projet But initial du projet : Expérimenter différents types de remise en production forestière sur plusieurs peuplements forestiers dégradés. Contexte du projet : Une étude sur le potentiel de remise en production de ces sites ainsi que les techniques à appliquer pour remettre ces superficies en production forestière prend tout son sens dans le contexte de la future SADF. En effet, on y mentionne les objectifs de : 1. Répartir les efforts sylvicoles à l aide d un gradient d intensité de sylviculture; 2. Effectuer des interventions sylvicoles bien adaptées à l écologie des sites et aux objectifs poursuivis; Page 3 sur 32

4 3. Cibler les investissements sylvicoles en fonction de leur rentabilité économique; 4. Accroître et consolider la production de matière ligneuse sur certaines portions du territoire forestier. De telles stations pourraient être intégrées dans les aires d intensification de la production ligneuse. Encore faut-il démontrer la capacité de production des stations et la rentabilité économique des travaux à exécuter pour parvenir à leur remise en production. Nous posons l hypothèse que de telles stations seraient propices à la sylviculture élite et à la sylviculture intensive. Les sites dégradés ou improductifs sont des sites où il y a eu des accidents de régénération, des conversions de peuplements ou un effeuillement suite à une perturbation ou des anciennes coupes qui se sont mal régénérées. Des sites de ce genre supportent des peuplements forestiers peu denses et un faible volume de bois, mais ils ont un potentiel de rendement élevé. L approche retenue consiste à implanter des sites expérimentaux dans les règles de l art, permettant à des chercheurs et des étudiants chercheurs de documenter la problématique. Les aspects liés à la rigueur scientifiques et à la validité statistique sont au premier plan. Plus précisément, les travaux à réaliser peuvent consister à : inventorier intensivement les sites afin de s assurer qu il possède une fertilité adéquate; aménager les chemins forestiers nécessaires à la récolte; récolter le bois du peuplement existant avec des équipements différents; et reboiser les sites avec les types de plants (dimension et essence) les mieux adaptés. Rappel des objectifs du projet Objectif initial : Remise en production forestière de peuplements forestiers dégradés Objectifs révisés : Compléter l implantation du dispositif expérimental sur les sites DS; Effectuer les activités d acquisition de connaissances préliminaires à l implantation d un dispositif expérimental permettant de documenter la remise en production des stations riches de type écologique MS dégradé. Cet objectif permet l atteinte des objectifs initiaux suivant lorsque des budgets seront disponibles pour la réalisation des travaux sur le terrain : o Expérimenter des essences différentes; o Expérimenter des équipements différents. Page 4 sur 32

5 Rappel de la portée du projet Inclus au mandat : Planification de l ensemble de la démarche Validation (acquisition de connaissances directes) des sites dégradés et improductifs o Sélection des données probantes à recueillir o Confection des plans de sondage (niveau d échantillonnage, etc.) o Inventaire intensif de quelques sites identifiés (statistiquement significatif ou par point d observation) o Compilation des résultats o Démarche diagnostique o Prescription sylvicole Recherche de financement pour la réalisation des travaux de remise en production sur le terrain Élaboration des dispositifs expérimentaux Devis des travaux nécessaires pour chaque site Obtention des autorisations nécessaires à la remise en production des sites retenus o Modification PQAF - PAIF Demande de dérogation o Permis d intervention ou dérogation Rapport d activité Les travaux sylvicoles nécessaires à la remise en production des sites identifiés ne sont pas inclus dans les activités 2011 du projet. Il y aura une recherche de financement complémentaire afin de procéder éventuellement à la mise en place du dispositif expérimental sur le terrain. Rappel du budget dédié au projet Budget Sommes restantes de l année de remise en production : ,31 $ Budget autorisé en ,00 $ Total avant taxes : ,37 $ Rappel des livrables Extrants du projet et activités reliées à ceux-ci L extrant de ce projet sera un dispositif expérimental bien conçu et implantable dans les règles de l art, permettant à des chercheurs et des étudiants chercheurs de documenter la problématique. Bases de données bonifiées concernant certains sites retenus pour une remise en production expérimentale; Prescription sylvicole pour l ensemble des secteurs ou pour chaque site retenu pour une remise en production expérimentale; Devis des travaux nécessaires pour l ensemble des secteurs ou pour chaque site pour Page 5 sur 32

6 une remise en production expérimentale (préparation de terrain + reboisement); Permis d'intervention ou dérogation du MRNF; Matrice de préparation de terrain expérimentale; Matrice de reboisement expérimentale (si les travaux de préparation de terrain sont réalisés d ici le 30 octobre 2011); Rapport d'activité. État des livrables (état courant et anticipé des lots de travail - par extrant) N o tâche Jalon Fin Fin planifiée constatée WBS initial approuvé Matrice de responsabilité Matrice des communications Matrice des risques Plan d'exécution du projet approuvé Fiche de tâches Comptes rendus Rapport de bilan des activités du projet Matrice de reboisement Préparation de terrain Reboisement Transport du bois Fichiers Shp et BD des sites propices (MS2) Bases de données géomatique portant sur les territoires inventoriés Fichiers Excel avec statistiques sur les coefficients de distribution, par UE Commentaires 1 La vente du bois issu de la construction des chemins à l automne 2010 a généré un revenu de 6 457,43 $. Ce montant a été ajouté au budget du projet. Réserve faunique Ashuap. 2 Notre-Dame-de-Lorette 3 St-Thomas-Didymes (Lac à Jim) 3 St-Edmond-les-Plaines 3 Secteur Carcajou Lac-Bouchette 4 Réserve faunique Ashuap. 2 Notre-Dame-de-Lorette 3 Secteur Carcajou Lac-Bouchette 4 St-Thomas-Didymes (Lac à Jim) 3 St-Edmond-les-Plaines 3 Réserve faunique Ashuap. 2 Notre-Dame-de-Lorette 3 Secteur Carcajou Lac-Bouchette 4 St-Thomas-Didymes (Lac à Jim) 3 Page 6 sur 32

7 N o tâche Jalon Fichiers Excel avec statistiques sur la régénération, par UE Fichiers Excel avec statistiques sur les volumes de bois marchands, par UE Rapport d activités du projet Fin planifiée St-Edmond-les-Plaines 3 Fin constatée Prescription sylvicole (MS2) Devis des travaux de préparation de terrain (MS2) Devis des travaux de reboisement (MS2) Commentaires PQAF Modifié Pas eu besoin Permis d'intervention ou dérogation Pas eu besoin Dispositif expérimental MS Matrice de préparation de terrain Réserve faunique Ashuap. 2 Notre-Dame-de-Lorette 3 Secteur Carcajou Lac-Bouchette 4 St-Thomas-Didymes (Lac à Jim) 4 St-Edmond-les-Plaines 3 Réserve faunique Ashuap. 2 Notre-Dame-de-Lorette 3 Secteur Carcajou Lac-Bouchette 4 St-Thomas-Didymes (Lac à Jim) 4 St-Edmond-les-Plaines 3 (1 site sur 5) Inclus à la prescription sylvicole (1 site sur 5) Reporté au printemps 2012 (1 site sur 5) Ste-Élisabeth-de-Proulx seulement Dispositif expérimental MS - Matrice de reboisement Rapport d'activité Ce document 1 Analyse des écarts courants ou anticipés, problèmes et solutions proposées 2 Partie AADI Conseil des Montagnais 3 Partie MRC Maria-Chapdelaine 4 Partie MRC Domaine-du-Roy Ste-Élisabeth-de-Proulx seulement 3 Performance du projet Demandes de changements Une demande de financement supplémentaire a été sollicitée afin de compléter les prescriptions sylvicoles sur certains autres secteurs inventoriés. L établissement du dispositif expérimental complet sur les sites MS2 nécessite la répétition de l expérience à cinq reprises. La compilation des données ainsi que la rédaction de la première prescription sylvicole (sur cinq), sous la forme d un diagnostic sylvicole, ont nécessité beaucoup plus de Page 7 sur 32

8 temps que ce qui avait été planifié initialement. Rapport d activités du projet Ce financement supplémentaire permettra de : soutenir la compilation des inventaires qui a pris plus de temps que prévue; progresser dans la planification fine de deux autres secteurs (sur cinq) reliée à la mise en place sur le terrain des dispositifs expérimentaux manquant. Suite à cette prolongation des travaux, il restera 2 sites à planifier et quelques journées d inventaire et de rubanage à réaliser. Cette demande de financement supplémentaire peut se résumer de la manière suivante : Planification d un second dispositif 7 602,65 $ Planification d un troisième dispositif 7 602,65 $ Financement associé à la compilation des inventaires 1 500,00 $ Total de la demande ,30 $ Performance par rapport aux objectifs Livrables Atteinte (o/n) Commentaires Le dispositif expérimental associé aux sites DS-DSc est complété. Compléter l implantation du dispositif expérimental sur les sites DS. Effectuer les activités d acquisition de connaissances préliminaires à l implantation d un dispositif expérimental permettant de documenter la remise en production des stations riches de type écologique MS dégradé. Oui Oui L ensemble du dispositif a fait l objet d une demande de forêt d expérimentation par Carbone boréal. Certification des plantations dans le cadre du programme de compensation de gaz à effet de serre de Carbone boréal. La collaboration entre Forêt modèle et Carbone boréal permet à des chercheurs et des étudiants-chercheurs de documenter le potentiel de croissance et la typologie des sites dégradés tout en permettant la compensation de gaz à effet de serre par la séquestration biologique du carbone. La compensation via le projet de collaboration est offerte au coût de 5 $ l arbre ou 35,71 $ la tonne de CO2 et comporte plusieurs avantages, dont l apport d un mode de financement intéressant pour la FMLSJ et ses activités 5. Cinq sites dégradés semblants adéquats pour l implantation du dispositif ont été répertoriés et inventoriés sur le territoire de la Forêt modèle du Lac Saint-Jean. Les données d inventaire de chacun de ces cinq sites Page 8 sur 32

9 ont été compilées en format Excel et en format géomatique (.shp). Cet objectif permet l atteinte des objectifs initiaux suivant lorsque des budgets seront disponibles pour la réalisation des travaux sur le terrain : Expérimenter des essences différentes; Oui La matrice de reboisement prévoit de l ensemencement naturel, du reboisement en épinette blanche de variété standard et du reboisement en épinette blanche de variété amélioré. Expérimenter des équipements différents. Oui Divers équipements de préparation de terrains ont été utilisés lors des travaux de remise en production, en fonction de leur efficacité sur des milieux particuliers. Par exemple : scarificateurs Brackee T - 26, excavatrices, godets pour monticule, têtes de déchiquetage, herse forestière, etc. 5 Extrait du site web Carbone Boréal ( février 2012). Performance par rapport aux critères de succès (livrables) Livrables Atteinte Commentaires (o/n) Rapport bilan des activités du projet Oui Ce document. Matrice de reboisement des sites DS-DSc Oui Réalisé. Fichiers Shp et BD des sites propices (MS2) Oui Réalisé Base de données géomatique portant sur les territoires Oui Réalisé inventoriés (MS2) Fichiers Excel avec statistiques sur les coefficients de distribution, par unité Oui Réalisé d échantillonnage (MS2) Fichiers Excel avec statistiques sur les densités de tiges, par Oui Réalisé unité d échantillonnage (MS2) Fichiers Excel avec statistiques sur les volumes de bois marchands, par unité Oui Réalisé d échantillonnage (MS2) Prescription sylvicole Partiel (1 sur 5) Pour le secteur de Sainte-Élisabeth-de-Proulx seulement. Devis des travaux de Partiel L utilisation des entrepreneurs associés à l aménagement des Page 9 sur 32

10 préparation de terrain (MS2) Devis des travaux de reboisement (MS2) Rencontre MRNF PQAF Modifié Permis d'intervention ou dérogation Matrice de préparation de terrain (Site MS2) Matrice de reboisement (Site MS2) Planification fine des travaux de terrain (Site MS2) Révision de la planification du projet Plan d'exécution de projet bonifié Protocole de mesure d effets réels Rapport d activités du projet Non Non Partiel (2 sur 5) Partiel (1 sur 5) Oui Partiel (1 sur 5) Non Non Non terres publliques intramunicipales de la MRC de Maria-Chapdelaine (pour le secteur de Sainte-Élisabeth-de-Proulx) n a pas nécessité le montage d un devis. Cependant, la prescription sylvicole a été utilisée à cet effet, pour planifier, coordonner et vérifier les travaux sur le terrain. Devra être réalisé via une autre source de financement. Devra être réalisé lors de la planification des travaux sur les sites 2 à 5. Secteur de Saint-Thomas-Didymes seulement (forêt publique). Secteur de Sainte-Élisabeth-de-Proulx (TPI MRC Maria - Chapdelaine). Une dérogation a été obtenue pour les sites DSc. Cette avenue sera à utiliser auprès des autorités du MRNF pour l implantation des sites MS no. 2 à 5. Réalisé Réalisé Rapport d'activité Oui Ce document. Document PowerPoint Oui Pour le secteur de Sainte-Élisabeth-de-Proulx seulement. Cette étape n a pas été nécessaire. Il avait été prévu une bonification de la planification des activités à mi-parcours, notamment dans le but de planifier la réalisation des travaux de terrain et le recours à des appels d offres pour la réalisation de ces travaux. Cette étape n a pas été nécessaire cette année, car les règles de fonctionnement du PIS (remise en production des sites DSc) confient l aspect de l embauche des entrepreneurs à Rexforêt. Cette avenue n a pas été nécessaire pour les sites MS2. Les travaux réalisés sur les Terre publique intramunicipale de la MRC de Maria-Chapdelaine ont été réalisé avec les entrepreneurs autorisés par la MRC. Cet extrant est prématuré par rapport à l approche utilisée au cours du projet. Cet extrant est également prématuré par rapport au degré d avancement actuel du projet. Les protocoles de mesure d effets réels seront élaborés lorsque les chercheurs ou les étudiants chercheurs procèderont à la collecte des données à l intérieur des dispositifs expérimentaux implantés. Document Powerpoint pour le Colloque sur la foresterie communautaire du 9 mars Performance par rapport au calendrier Sites DS-DSc Page 10 sur 32

11 Les activités de préparation de terrain sur les sites DS-DSc ont débutés au printemps. Des bris mécanique aux équipements ont retardés les travaux. Par contre, cela n a pas causé de retard car les plants ont été disponible que le mois suivant. Les travaux de reboisement ont eu lieu en août et septembre, avec un nouvel entrepreneur (CSFRAS). Quoique réalisé plus tard que prévue initialement, les travaux ont pu être réalisé pendant la saison du reboisement. Site MS2 Les activités de recherche de sites propices ont débuté dans les temps et se sont déroulé rondement. La recherche de sites propices s est déroulée en parallèle avec la réalisation des inventaires sur les sites propices préalablement identifiés. La recherche de site a demandé une semaine de plus que prévue dans le territoire de la MRC du Domaine-du-Roy. Les activités liées aux inventaires se sont avérées plus importantes que prévu. La charge de travail a été plus grande que prévue au niveau de la collecte des données sur le terrain et de la compilation des données. Le montage des compilateurs via le recours a une entreprise spécialisée aurait probablement permis une meilleure efficacité à ce niveau. La réalisation de la première prescription sylvicole à également pris plus de temps que prévue. De sorte que le mois l automne était déjà bien installé lorsque la préparation de terrain a débuté sur le premier dispositif MS2. Cependant, avoir été prêt plus tôt n aurait peut - être rien changé à la préparation de terrain, car les équipements requis ne semblaient pas disponible avant cette période. Par contre, les travaux de réfection et de construction de chemin auraient été réalisés dans des conditions moins pluvieuses, donc plus favorable. Malgré ces différents retards, le projet a pu être réalisé dans les temps impartis. Performance par rapport au budget Malgré une performance moindre dans certaines tâches prévues, le retranchement d activités au niveau des suivis de projet (nombre de rencontre de coordination, nombre de rencontre de monitoring et de contrôle, plus de travail à distance pour limiter les frais de déplacement, suppression du comité d'orientation et d'intégration, etc.) à permis de limiter les dépassements de coût. Également, les activités liées aux prescriptions sylvicoles et à la planification des activités sur les sites MS2 no. 2 à 5 ont été retranchées. Le dépassement de coût au niveau de la compilation des inventaires est actuellement de 1 238,33 $. La demande de financement supplémentaire escomptait un montant de $ pour couvrir ce dépassement de coût. Des activités additionnelles au niveau des inventaires et du suivi des travaux de reboisement ont été réalisées à la fin de l été 2011, pour une valeur de 2 426,40 $. Ce petit dépassement de coût sera également absorbé par le financement supplémentaire reçu. Ce qui porte le coût total du projet à $ Page 11 sur 32

12 Leçons apprises Ce qui s est bien passé et pourquoi Une bonne planification des travaux de terrain (pré-identification des sites) a facilité la tâche des visites préliminaires sur le terrain. La collaboration avec Carbone boréal. Inventaire MS2. Le travail à deux permet une complémentarité qui favorise la productivité : o Bien déterminer qui fait quoi dès le départ, qui est responsable de quelle tâche(s). o S assurer que la personne est à l aise dans la tâche qu elle effectue (pour éviter les erreurs). o Contrôle qualité : visite de validation par le responsable. o Assurer un suivi. Ce qui s est mal passé et pourquoi La qualité des travaux de scarifiage sur les sites DS-DSc aurait peut-être pu être supérieure avec une meilleure collaboration de l entrepreneur et/ou de son opérateur. La méthodologie changeait sur le terrain (théorie vs pratique). Besoin de garder une ouverture au changement. Les techniciens auraient aimés connaître les tenants et aboutissants du projet afin de rubaner les terrains trouvés en conséquence avec la finalité. Ex : quel est la superficie minimale d un dispositif, d une portion de dispositif, etc. Et en même temps, s en tenir à ce qu on dit : on changeait souvent de discourt. Ce qui pourrait être amélioré Intensifier la présence du contremaître lors des travaux. La mise en place de dispositifs expérimentaux requiert des ressources techniques très présentes sur le terrain lors de l exécution des travaux. Produire des fiches de tâches lors de la planification du projet et les utiliser comme outil de communication et de coordination entre les membres de l équipe de projet. Les fiches devraient renseigner sur la tâche à accomplir, le lien entre la tâche avec la tâche précédente et la tâche suivante, la méthodologie à utiliser, la durée de réalisation et le budget prévu. Faire les inventaires avant l arrivé des feuilles dans les arbres et arbustes permettrait une meilleure productivité. Santé, sécurité et environnement o Zéro accident cet année malgré qu aucune mesure particulière n ait été prise; o Insister sur le port des équipements de sécurité obligatoire (lors de l induction); o Informer les entrepreneurs des procédures de cadenassage (lors de l induction); o Assurer une rigueur et une progression dans l application (notion de diligence raisonnable). Page 12 sur 32

13 Les bonnes pratiques à capitaliser Montage systématique des comptes rendus de réunion. Pour alléger le système, il est convenu de ne plus rédiger de comptes rendus pour les rencontres de coordination. Les fiches de tâches seront utilisées pour faire le suivi. La gestion du projet a été limitée au minimum afin de demeurer dans la cible de 15% du budget du projet. Besoin d avoir les photos aériennes sur le terrain lors des validations terrain et du rubanage. Ça permet d avoir une vision d ensemble et de mieux naviguer et rubaner sur le terrain (DS et MS). Faire le rubanage avant l arrivé des feuilles dans les arbres et arbustes est plus productif. Monter un plan de communication et un plan de gestion des risques lors de la planification du projet. Monter un tableau de suivi des actions afin de faciliter la gestion et la coordination. Favoriser l utilisation des véhicules personnels (camion, quad, motoneige) des techniciens lorsque c est possible. Recommandations Baser la planification des travaux de la prochaine saison sur les temps de réalisation de cette année. Faire monter les applications informatiques en collaboration avec des spécialistes de ce domaine (ex : compilateurs pour les inventaires). Faire une induction générale avec les opérateurs et les propriétaires d équipement au début des travaux; o Qui; o Quoi; o Où (cartes, amener GPS pour un upload); o Qui est secouriste? o Questions? Favoriser la capacité d adaptation sur le terrain (par tech.f. et/ou contremaître). Connaître les limites, la latitude associée à l implantation d un dispositif expérimental. De façon à pouvoir imposer des choses logiques sur la base des informations terrain (drainage, traficabilité, etc.) Augmenter la communication entre tous les intervenants. o Monter un organigramme des communications pour le contremaître qui est sur le terrain. Afin qu il sache à qui parler en fonction des situations particulières pouvant se produire. o Monter un organigramme des responsabilités pour le contremaître qui est sur le terrain : Qui paye; Qui est l entrepreneur, ses employés; Qui est le technicien (le contremaître); Etc. Favoriser l empowerment. Déterminer le niveau de latitude le plus large possible au contremaître, en fonction de balises de décision précises. Donner le budget au contremaître et le laisser gérer l enveloppe (recommandation en lien avec l utilisation des fiches de tâche). Monter un plan d évacuation pour chaque secteur. Monter un plan de mesure d urgence pour chaque secteur. S assurer d un système de communication efficace entre le terrain et la civilisation (FM portatif, téléphone cellulaire, etc. Page 13 sur 32

14 Signatures Signature du chargé de projet En toute bonne foi, je certifie que les renseignements donnés dans le présent formulaire sont vrais, exacts et complets. Mario Roy, ing.f. MGP Signature du coordonnateur En toute bonne foi, je certifie que les renseignements donnés dans le présent formulaire sont vrais, exacts et complets Date Page 14 sur 32