Programmation, profil de classe et livrets des élèves. Instructions 0fficielles d'avril 2007

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David Audet
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1 Programmation, profil de classe et livrets des élèves. Instructions 0fficielles d'avril 2007 Aide à l'utilisation du classeur "ProfilClasse" compatible Microsoft Excel et OpenOffice Calc Circonscription de Valbonne (IA06) Ces trois classeurs (un par cycle) répertorient l'ensemble des attitudes, connaissances et capacités listées dans les Instructions Officielles pour l'école primaire d'avril Ils présentent chacun cinq pages : une page d'aide, une page de programmation des apprentissages une page de saisie des évaluations présentant le profil de la classe deux pages pour le livret à destination des familles. Afin de rester compatibles avec les tableurs présents sur la Circonscription (Microsoft Excel et OpenOffice Calc), ces classeurs sont volontairement limités dans leur sophistication. Toutefois, vous pourrez, en limitant les saisies et les coûts (encre et papier) obtenir les avantages suivants :

fr Circonscription de Valbonne (IA06) Ces trois classeurs (un par cycle) répertorient l'ensemble des attitudes, connaissances et capacités listées dans les Instructions Officielles pour l'école

2 Établir et imprimer la liste des connaissances, capacités et attitudes que vous aurez choisies par cycle, niveau de classe ou période. Évaluer les élèves selon ces choix et visualiser votre profil de classe. Filtrer votre tableau en fonction de vos choix : choix du niveau choix de la période choix des résultats d'un élève choix des % de réussite pour les items évalués Mixer plusieurs choix (ex : les élèves de CM2 en période 1 qui ont moins de 60 % de réussite aux items de maths.) Visualiser le pourcentage de réussite de chaque élève sur l'ensemble des évaluations de l'année. Enfin, vous pourrez éditer le livret à destination des familles pour chaque période de l'année tout en sauvegardant l'ensemble de vos commentaires. Pour commencer Dans la première page vous remplissez les cases jaunes avec les noms et/ou les prénoms des élèves de votre classe et les différentes informations demandées.

Filtrer votre tableau en fonction de vos choix : choix du niveau choix de la période choix des résultats d'un élève choix des % de réussite pour les items évalués Mixer plusieurs choix (ex : les

3 SÉLECTIONNEZ DES CONNAISSANCES, CAPACITÉS ET ATTITUDES Vous sélectionnez en bas de l'écran l'onglet Programmation qui correspond à votre choix d'évaluation. Puis vous sélectionnez votre niveau de classe dans les cases jaunes qui suivent les compétences que vous désirez évaluer et la période dans la seconde cellule jaune. Le texte en caractères droits indique des connaissances ou des capacités retenues pour ce palier du socle commun de connaissances et de compétences : elles constituent le cœur du programme. Le texte en italique (fond rose) indique des connaissances ou des capacités dont La maîtrise n'est pas retenue pour le palier concerné : elles constituent toutefois des objectifs du programme pour tous les élèves, et le plus souvent préparent le palier suivant du socle.

Le texte en caractères droits indique des connaissances ou des capacités retenues pour ce palier du socle commun de connaissances et de compétences : elles constituent le cœur du programme.

4 Vous pouvez sélectionner les compétences que vous désirez évaluer sur une seule période, mais vous pouvez également programmer et imprimer une progression annuelle pour votre classe ou pour tout le cycle (à établir lors d'une réunion de cycle en concertation avec les autres enseignants de l'école). Il suffit simplement d'attribuer les attitudes, connaissances et capacités au niveau et à la période choisis. En cliquant d'abord sur la flèche du filtre de la case D2, vous pouvez choisir et restreindre l'étendue du tableau aux compétences seules du niveau sur lequel vous désirez travailler. En cliquant ensuite sur la flèche de filtre de la case E2, vous pouvez choisir et restreindre l'étendue du tableau aux compétences seules de la période sur laquelle vous désirez travailler. Les colonnes déjà filtrées sont reconnaissables à leur flèche bleue. Pour enlever un filtre, sélectionnez cette flèche et choisissez "tous". Vous pouvez écrire (ou pas) un titre dans la cellule jaune en C1 et imprimer les données filtrées. Remarque : Pour économiser l'encre, cette impression se fera en noir et blanc.

Il suffit simplement d'attribuer les attitudes, connaissances et capacités au niveau et à la période choisis.

5 COMPLÉTER LES EVALUATIONS Pour compléter vos évaluations, allez sur la page "Profil". Commencez par filtrer les données comme précédemment, puis, indiquez dans les cases correspondantes les résultats de vos élèves selon la forme : 1 = acquis, 2 = à renforcer, 3 = en cours d'acquisition et 4 = non encore acquis. les cases se coloreront automatiquement en vert (1 et 2), jaune (3) ou rouge (4) EXPLOITER LES RÉSULTATS Vous pourrez visualiser les résultats horizontalement par connaissance, capacité ou attitude et verticalement les résultats par élève.

forme : 1 = acquis, 2 = à renforcer, 3 = en cours d'acquisition et 4 = non encore acquis.

6 En cliquant sur la petite flèche de filtre d'un élève et en choisissant "4" (compétences chutées) vous restreindrez alors l'ensemble du tableau aux seules compétences en rouge de cet élève. (ce résultat modifiera bien sûr les rangées des autres élèves mais ce filtre n'aura de valeur que pour l'élève sélectionné.) Pour revenir aux résultats de tous les élèves, cliquez sur la flèche (devenue bleue) et cliquez sur "tous".

(ce résultat modifiera bien sûr les rangées des autres élèves mais ce filtre n'aura de valeur que pour

7 En fin de ligne, un pourcentage de réussite est calculé pour chaque item évalué. Cette colonne peut-être filtrée pour restreindre le tableau aux seules compétences chutées (< à 60% par exemple). Pour cela, cliquez sur la flèche grise en AK2 choisissez l'option "personnalisé", puis, sélectionnez "inférieur à" et écrivez 60% (n'oubliez pas le "%") Pour ajouter une ligne ultérieurement sans perdre vos données déjà présentes, vous désélectionnerez tout d'abord vos filtres en ramenant toutes les flèches bleues sur "tous" vous pourrez ensuite faire le choix d'une connaissance ou capacité supplémentaire dans l'onglet "Programmation" en y inscrivant simplement le niveau et la période vous reviendrez "filtrer" à nouveau sur la page "Profil". Il ne vous restera qu'à compléter cette nouvelle ligne de notes.

perdre vos données déjà présentes, vous désélectionnerez tout d'abord vos filtres en ramenant toutes les flèches bleues sur "tous" vous pourrez ensuite faire le choix d'une connaissance ou capacité

8 Vous pourrez ne remplir et n'imprimer que les lignes désirées en filtrant les périodes. Mais vous pourrez également avoir une vue d'ensemble de l'année en mettant le filtre "périodes" sur "tous". En bas de profil, un tableau récapitule les résultats individuels des élèves sur l'ensemble des évaluations de l'année.

Mais vous pourrez également avoir une vue d'ensemble de l'année en mettant le

9 COMPLÉTER LES LIVRETS DES ÉLEVES Si vous le désirez, vous pouvez profiter de votre profil de classe pour imprimer un livret à destination des familles. Pour cela allez sur la page "Livrets". Filtrez comme précédemment votre niveau et votre période en haut des colonnes jaunes. Il ne reste qu'à remplir votre commentaire pour la période. Remarque : en filtrant les périodes sur "Tous", vous pourrez visualiser l'ensemble de vos commentaires de l'année. Après avoir fait un "aperçu avant impression" pour vérifier votre présentation, vous pourrez imprimer vos pages. L'impression des couleurs a été réduite à une étroite colonne pour réaliser des économies d'encre. IMPRIMEZ LES LIVRETS DES ÉLEVES Attention! Evitez de lancer l'impression de plus d'une dizaine de pages à la fois pour prévenir d'éventuels erreurs ou bourrages. Pour cela, choisissez les pages à imprimer dans la boîte de dialogue de l'impression, n'imprimez pas depuis l'icône imprimante de la barre d'outil horizontale.

Remarque : en filtrant les périodes sur "Tous", vous pourrez visualiser l'ensemble de vos commentaires de l'année.

10 IMPRIMEZ LES COUVERTURES DES LIVRETS Si vous imprimez régulièrement un livret à destination des parents, vous désirerez peut-être les relier avec une couverture. Pour cela, allez sur l'onglet "Une_Livrets" où vous pourrez l'imprimer pour chaque élève. (mêmes recommandations de précautions que précédemment.) Tous les renseignements personnalisés se trouvent en page 1 "à_lire"! Vérifiez bien que les cellules jaunes y sont correctement remplies car les renseignements personnalisés de cette page se retrouveront sur toutes les impressions! Pour la période suivante, vous filtrerez sur période N+1 et vous répercuterez les nouvelles évaluations sur la page Profil. Si vous désirez évaluer une seconde fois une capacité ou une attitude, changez simplement le chiffre de la période dans la page "Programmation" et effacez ou modifiez en page "Profil" les notes déjà inscrites. Remarque : Si vous rééditez les livrets de la période précédente, cette ligne d'évaluation aura disparu. En fin d'année, vous pourrez visualiser votre profil de l'année en filtrant vos périodes sur "Tous". En résumé : Vous choisissez vos données, vous filtrez, vous évaluez et vous imprimez. Vous conservez vos données et vous visualisez vos commentaires précédents Vous évitez les saisies redondantes pour chaque période. Vous limitez l'impression au maximum (plus de 30 items par feuille du livret, et une colonne étroite de couleur.) Avec la double notation (chiffres et couleurs) vous pouvez même imprimer tout ou partie des profils et des livrets en noir et blanc.

) Tous les renseignements personnalisés se trouvent en page 1 "à_lire"!

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