REDDITION DE COMPTE ET RAPPORT ANNUEL CADRE POUR L ÉLABORATION DU RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 REDDITION DE COMPTE ET RAPPORT ANNUEL CADRE POUR L ÉLABORATION DU RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT JUIN 2015

2 ÉCOLE ST-EUGÈNE Année Bilan des activités Nombre de rencontres du CÉ : Il y a eu 7 rencontres Nombre de rencontres qui n ont pu être tenues faute de quorum : 0 Nom de la présidente : Isabelle Rousseau Nom de la déléguée au comité de parents : Isabelle Rousseau Secrétariat du CÉ : Hélène Gamache PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITÉS DATE SUJET RÉSUMÉ DE LA DÉCISION Nomination aux postes de président et vice-président Adoption 3 Calendrier des rencontres Adoption 4 Adoption des règles de régie interne Adoption 5 Budget de fonctionnement du CÉ de 350$ Adoption 6 Entrées et sorties éducatives Approbation 7 Plan de lutte Approbation 8 CGR et Reddition de comptes Approbation 9 Tirelire de la Tablée populaire (Halloween) Autorisation 10 Demande d aide financière à la municipalité (vie étudiante Autorisation 11 activité de la rentrée) Demande de don à Buropro (vie étudiante ou achat de Autorisation 12 matériel pédagogique) Cadre organisationnel (intérêt et grille-réponse) 13 Évaluation du plan de lutte et reddition de comptes Évaluation 14 Aide financière Fondation Raymond-Beaudet Acte d établissement Normes et modalités d évaluation Suivi Parc-école (inauguration à venir), fournaise, système d alarme Activités bénévoles Halloween et livres de bibliothèque Sondage photos scolaires Achats de vêtements Club Kiwanis (12 novembre CPC) Rentrée scolaire 14-15, activités parascolaires, activités de promotions de l école publique et outils d informations destinés aux parents Programme aide aux devoirs Approbation 17 Amendement aux règles de la vie scolaire Approbation 18 Grand Défi Pierre Lavoie (1 886$) Autorisation 19 Ristourne photos scolaires (223,23$) Autorisation 20 Solde des années antérieures 2009 à juin 2014 et budget Approbation 21 fonctionnement du CÉ Demande d aide financière à la société Saint-Jean-Baptiste Approbation 22 Surplus (18 488$) Surplus de l établissement pas porté aux crédits pour l exercice financier suivant

3 État financiers annuel Retour sur le sondage de la photographie scolaire Fin de l étape et rencontre de parents, activités spéciales de la dernière semaine avant les Fêtes Projets sélectionnés «Programme Métro Croque Santé» Autorisation 25 Subvention Plan TIC 4 635$ Subvention Ressources éducatives numériques 1 717$ (modification pour 1 453$) Calendrier scolaire actuellement en consultation o Théâtre de la Dame de Cœur (16 décembre) o Merci pour les collations de Noël o Concert de Noël Projets CSST (800$) Autorisation 28 Commandites pour le déjeuner Autorisation 29 Critères de sélection de la direction d école ou de centre 30 Projets à caractère physique (PCP) report de ce point Normes et modalités Rencontre de parents et Communications aux parents Rentrée scolaire, calendrier scolaire Participation au Défi moi j croque Participation au Grand Défi Pierre Lavoie Activités spéciales dans le cadre du projet «Valorisation de l école» o Semaine du personnel du 2 au 6 février o Semaine de la persévérance scolaire du 16 au 20 février o Activité «CSI : Québec» 2 e et 3 e cycle (4 février) o Activités du carnaval de l école (semaine du 16 février) Règles de la vie scolaire Approbation 33 Projet d investissement supplémentaire (±2 510$) Autorisation 34 Projets à caractère physique (PCP) Politique relative au transport scolaire Normes et modalités Règles de passage et de classement d un cycle à l autre Augmentation de la tarification des élèves «Réguliers» et du coût d une journée pédagogique au service de garde Photographe scolaire et choix de fonds o Sortie $ Défi Pierre Lavoie, nouvelle date o Nageuse olympique Valérie Welsh (3 e à 6 e ) o Déjeuner vendredi 27 mars o Réception 300$ Société Saint-Jean-Baptiste

4 Régie interne du service de garde Approbation 38 Don de la caisse Desjardins des Chênes $ Autorisation 39 Lettre Défi Pierre Lavoie / dons Autorisation 40 Projets à caractère physique (PCP) Activité de reconnaissance pour la réalisation du parc-école le jeudi 28 mai 14 h 30 Calendrier scolaire o Semaine du français à l école, remise de livres (20 avril au 1 er mai) o Animation 3D (3 e et 4 e année) o Invitation journée spéciale Programme d éducation internationale (PEI) 24 avril o Visite à l école secondaire Jean-Raimbault 23 avril o Semaine des services de garde (11 au 15 mai) Budget Adoption 44 Rapport annuel du conseil d établissement Adoption 45 Tarification des activités éducatives Approbation 46 Listes des fournitures scolaires Approbation 47 Matériel tarifiable et tarification de la reprographie Approbation Demande de contribution financière Costco Autorisation 49 Kino-Québec concours École active 2014 (500 $) Aide financière de 300 $ de la Société Saint-Jean-Baptiste Suivi du budget Organisation scolaire Titulaire et spécialistes Services complémentaires (orthopédagogie, psychologie et psychoéducation) Personnel de soutien (secrétaire, concierge, TES et service de garde) Direction Tarification de la surveillance du midi o Course Des Chênes-toi (17 mai) o Sortie au Centre Multi-sport (22 mai) o Pièce de théâtre filmée (quelques élèves de 5 e /6 e année) o Concert de musique (19 juin à 14 h 30) o Activité pour les finissants (18 juin) o Récupération d effets scolaires Bravo à tous pour l excellent travail accompli cette année! Assemblée générale des parents

5 Activités OPP Cette année, les parents membres de l OPP ont cuisiné et apporté à l école des collations à distribuer aux élèves pour souligner la fête de l Halloween. Ils ont participé à la vie scolaire de l école au tout début de l année, en aidant le photographe lors de la prise des photos scolaires. Au début de janvier, des parents sont venus couvrir les nouveaux livres pour la bibliothèque et faire la réparation de livres et manuels endommagés. Bravo et merci à chacun! PRIORITÉS RETENUES POUR L ANNÉE Cette année, nous avons travaillé les moyens suivants de notre convention de gestion et de réussite : Objectif 1 : Réduire le nombre d élèves à risque ou en échec (69% et moins) en lecture à tous les cycles au sommaire du bulletin de juin Objectif 2 : Améliorer la civilité chez nos élèves d ici juin 2014 en mettant en place des activités sur la civilité Document déposé pour adoption le mercredi 10 juin Résolution CE Hélène Gamache, directrice Isabelle Rousseau, présidente