Réapprovisionnement à double casier basée sur la reconnaissance vidéo. Des idées - Des ressources de

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Franck Pagé
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2 Des idées Des connaissances Logi-D a été initialement créée à titre de groupe conseil en matière de chaîne d approvisionnement des hôpitaux, en s affiliant à des chercheurs de l école des HEC de Montréal. Notre vaste expérience en consultation et en recherche nous a permis de bien comprendre les enjeux dominants au sein de la chaîne d approvisionnement du secteur des soins de santé. Depuis, afin de maintenir nos compétences à jour, nous élargissons sans cesse nos connaissances en identifiant les pratiques de pointe, les technologies émergentes et les standards d excellence à l échelle internationale, et ce, dans différents domaines d activités. Des ressources Des idées Cependant, le simple fait de connaître le secteur ne nous distingue pas de nos pairs. C est plutôt notre habileté à combiner différentes technologies de façon innovatrice et de proposer des solutions ingénieuses à nos clients qui nous distingue. C est ainsi que nous nous sommes nous-mêmes transformés en intégrateur de solutions en logistique hospitalière. Nous croyons fermement qu une solution globale donne les meilleurs résultats, compte tenu de la dynamique de la chaîne d approvisionnement, et que les solutions standard actuellement offertes sur le marché ne règlent pas toujours les problèmes. C est dans cette optique que nous avons mis au point notre gamme de solutions id, une plateforme de solutions des plus efficaces concues pour se connecter facilement aux applications hôtes. Des ressources Des solutions Le dénominateur commun de toutes les organisations de soins de santé est l importance accordée aux services cliniques comme il se doit. Bien souvent, malheureusement, le personnel administratif, dont le rôle est de soutenir les services cliniques, est surchargé par des processus manuels laborieux. Nous mettons l accent sur la création de solutions ingénieuses qui simplifient et automatisent les processus, ce qui permet de libérer les services cliniques et les services administratifs. Ces solutions permettent non seulement d accorder plus de temps aux services de première ligne pour prodiguer les soins, mais aussi d optimiser et d uniformiser les processus administratifs. Des ressources en R et D Les pratiques de pointe que nous intégrons se traduisent en solutions automatisées efficaces qui assurent la conformité des utilisateurs. Les technologies émergentes sont intégrées dans le but d optimiser la collecte des données et la communication au sein de la chaîne d approvisionnement. Nous sommes constamment à la recherche des standards d excellence et les adoptons dans le but d offrir des solutions efficaces et profitables à nos clients. 3

3 Des idées Un concept Détection du besoin grâce à la reconnaissance vidéo S inspirant de la pratique de pointe double casier/kanban et fonctionnant selon les mêmes principes d automatisation que notre système robuste et réputé BIN-iD, VC-iD augmente la productivité, améliore les flux de trésorerie et réduit les coûts d exploitation de façon considérable. Alors que la solution BIN-iD repose sur la technologie RFID, VC-iD utilise la reconnaissance vidéo qui réduit encore davantage la participation de l utilisateur en éliminant complètement l intervention humaine au début du traitement de la demande. Cette technologie fournit aux gestionnaires le choix entre un traitement de la demande géré par BIN-iD et, pour les cas où il existe un risque de manque de conformité des utilisateurs, une détection entièrement automatisée avec la solution VC-iD. La méthode de réapprovisionnement de pointe à double casier consiste à diviser une certaine quantité d un produit, le quota, entre deux casiers d un module de stockage. À l aide d une petite caméra montée sur l unité de stockage, VC-iD analyse un flux de données vidéo en direct, détecte instantanément lorsque l un des deux casiers devient vide et déclenche une demande de réapprovisionnement avant que le seuil critique ne soit atteint. Cette demande est automatiquement enregistrée dans l application VC-iD. Selon des règles de gestion personnalisables, l information est transférée au système de gestion du matériel de l hôpital qui peut alors générer un bon de prélèvement (produits stocks) ou une réquisition d achat (produits hors stock). L équipement de stockage haute densité ISO de Logi-D facilite le système de réapprovisionnement à double casier en répartissant l espace réservé au stockage, tant physiquement que dans la base de données. Il en résulte une amélioration des zones de stockage, une réduction au minimum de l espace qui leur est alloué et une gestion simplifiée des rappels. Logi-D fournit également des services d optimisation de l espace et d organisation des stocks qui font partie de son offre de transformation exclusive. Les flux d activités épurés sont alignés sur les fournitures, l aménagement et les interventions cliniques, alors qu un système de code couleur assure une meilleure vue d ensemble et que la diminution des temps de déplacement réduit sensiblement le temps nécessaire au prélèvement des produits. Bénéfices importants de la méthode à double casier optimisée par la technologie Une exactitude accrue de la capture du besoin La méthode à double casier permet de réaliser d importants gains sur le plan de la productivité en éliminant le décompte des stocks et en améliorant l exactitude de la capture du besoin. De son côté, la RFID réduit l intervention de l utilisateur au minimum, alors que la reconnaissance vidéo présente le plus faible risque de non-conformité. Plus de temps pour les soins L amélioration de l exactitude de la capture du besoin, soit avec la RFID, soit avec la reconnaissance vidéo, élimine pratiquement le temps que le personnel clinique doit passer à résoudre les problèmes reliés aux fournitures, tandis que la disposition efficace, décentralisée et simplifiée des stocks dans le système de stockage à haute densité accélère nettement le prélèvement des fournitures. Plus faible valeur des stocks et flux de trésorerie amélioré Étant donné que la méthode à double casier optimisée, soit par la RFID, soit par la reconnaissance vidéo, améliore l exactitude de la chaîne d approvisionnement, elle permet un mode de gestion des stocks juste-à-temps, éliminant la nécessité d entreposer des fournitures «juste en cas» qui augmente le coût global de détention de stocks. Réduction du gaspillage de produits Grâce à un procédé intégré de rotation des stocks, le risque de péremption des fournitures est grandement réduit, ce qui accroît la sécurité pour les patients et représente des économies appréciables. Une quantité établie d un article donné est divisée en deux lots et entreposée dans des casiers primaire et secondaire. Le réapprovisionnement des casiers est déclenché quand le casier primaire est vide. Montée sur le module de stockage, une caméra détecte quand un casier primaire est vide et génère une demande de réapprovisionnement en temps réel. La consommation peut se poursuivre grâce aux articles placés dans le casier secondaire jusqu à ce que de nouvelles fournitures soient livrées et déposées dans ce casier alors que les produits restants seront transférés dans le casier primaire. C est de cette façon que la rotation des stocks est assurée. (Pour plus de renseignements sur les solutions de réapprovisionnement à double casier optimisées par la RFID et la reconnaissance vidéo, veuillez consulter notre site Web à Aperçu des besoins en temps réel dans un service de première ligne Unité Salle Emplacement Code de produit Description Quantité État UNSI A.16.1.P Gants petits UNSI A.16.1.S Gants petits UNSI A.16..P Gants moyens UNSI A.16..S Gants moyens UNSI A.18.1.P Boîte blanche UNSI A.18.1.S Boîte blanche UNSI A.18..P Boîte bleue UNSI A.18..S Boîte bleue UNSI A.0.1.P Sac pour perfusion i.v. 10 UNSI A.0.1.S Sac pour perfusion i.v

4 A Le casier primaire vide déclenche la demande B La consommation se poursuit dans le casier secondaire Les commandes sont automatiquement déclenchées selon des règles de gestion Department Room Location Product code Description Bin qty A.16.1.P Gloves small A.16.1.S Gloves small A.16..P Gloves medium A.16..S Gloves medium A.18.1.P White box A.18.1.S White box A.18..P Blue Box A.18..S Blue Box A.0.1.P IV bottle 10 A.0.1.S IV bottle 10 Status B A Interface Application hôte D C 4 Réapprovisionnement C Transfert du stock restant dans le casier primaire D Réapprovisionnement du casier secondaire 6 Automatisation de la chaîne d approvisionnement 3 Traitement des commandes SERVICE DE SOUTIEN POINT D UTILISATION 1 Détection du besoin Production de la liste de prélèvement, cueillette et distribution des commandes 7