LE NOUVEAU SITE DES ARCHIVES DE YOUGOSLAVIE À LA RENCONTRE DES USAGERS DES DOCUMENTS D ARCHIVES

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1 LE NOUVEAU SITE DES ARCHIVES DE YOUGOSLAVIE À LA RENCONTRE DES USAGERS DES DOCUMENTS D ARCHIVES Par Olivera Porubovic Vidovic Chef du service des nouvelles technologies Archives de Yougoslavie 1

2 INTRODUCTION Dix ans après leur première présentation sur internet, les Archives de Yougoslavie ont totalement remodelé leur site. Ce dernier est désormais plus riche en fonctions et en entrées. Les onze employés des Archives ont mobilisé toute leur réflexion pour créer le nouveau site tandis qu une équipe d environ vingt employés a préparé les textes et les photos accessibles sur Le site est élaboré en langues serbe et anglaise et, pour la langue serbe, les visiteurs du site peuvent choisir entre l aphabet latin et les caractères cyrilliques. Le visuel du site a été réalisé en collaboration avec une entreprise spécialisée dans laquelle tous les modules d extension ont été conçus y compris le CGS Systéme de gestion de contenu utilisé pour la mise à jour du site. L ORGANISATION DU SITE Le site est divisé en dix rubriques thématiques (présentation des Archives, documents d archives, consultation des documents d archives, pour les archivistes, initiez-vous à l archivistique, bibliothèque des Archives, coopération, publications, expositions, lexicon de Yougoslavie ) auxquelles on accéde à partir du menu 2

3 principal. En utilisant le menu déroulant les utilisateurs peuvent consulter les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant les documents d archives et les recherches, accéder aux informations sur les Archives publiées sur internet et contacter les employés grâce à l organigramme. Les utilisateurs du site peuvent accéder aux informations à l aide des modules principal et déroulant ainsi qu à l aide de la boîte de recherche dans laquelle il faut taper le mot-clé. LA STRUCTURE DU SITE La rubrique Présentation des Archives propose aux visiteurs du site les informations principales concernant l adresse et les horaires des Archives, les indications les plus simples pour trouver l établissement et pour s y orienter. Cette rubrique rassemble toutes les informations historiques sur la fondation, le fonctionnement des Archives ainsi que les emplacements antérieurs des Archives et les informations sur le personnel et la direction. Dans cette partie du site vous trouverez les informations sur les jubilés célébrés en 2000 et La collecte des documents d archives, la liste des fonds et des collections, le classement des fonds qui ne sont pas parvenus aux Archives et de ceux qui ont été détruits au cours du bombardement de l OTAN ont trouvé leur place dans la rubrique Les documents d archives. Dans cette rubrique vous trouverez les informations relatives au Guide de recherche des fonds d archives datant de la période du Royaume de Yougoslavie et au Guide de recherche des collections. Aussi vous pouvez télécharger la version intégrale de l inventaire des fonds de Milan Stojadinović, du Ministère de l industrie du gouvernement de la RFPY (République fédérale populaire de Yougoslavie) et du Palais du roi de Yougoslavie

4 A tous ceux qui ont envie de visiter les Archives pour la première fois, nous recommandons la rubrique La consultation des documents d archives. Cette rubrique rassemble les informations sur les procédures de consultations des documents d archives, les règles qu il faudrait respecter dans la salle de lecture et les tarifs des services proposées par les Archives. La véritable richesse de cette rubrique consiste en la possibilité de consultation en ligne de plus de 100 inventaires. De cette manière les usagers peuvent envisager complétement le contenu et la grandeur des documents d archives et cela accélère la procédure d accès aux documents d archives dans la salle de lecture. La recherche de l inventaire peut être effectuée selon trois critères : les informations générales du fond et la collection, le nom et le contenu de l unité de description et l index. Dans cette rubrique vous trouverez toutes les sortes de recherche qui, à la demande d un individu ou d un établissement, peuvent être effectuées aux Archives. Ce sont les recherches sur les bulletins de paie et d autres données de dossiers personnels pour les personnes qui ont travaillé dans les institutions fédérales, les recherches sur la dépossession des biens, la distribution des terres, les camps de prisonniers de guerre ainsi que les recherches sur les travaux forcés pendant la Deuxième Guerre mondiale et les criminels de guerre de la Deuxième Guerre mondiale. Pour toute recherche on peut télécharger les formulaires de demande. Chaque employé des Archives est obligé de connaître l éthique professionnelle des archivistes, les normes et les recommandations, ainsi que la régulation législative. La rubrique Pour les archivistes inclut des informations sur les stages d archivistes que nous recommandons et que les employés aux Archives ont déjà suivis. Pour la jeune population, les élèves de terminale, les étudiants en histoire et en sciences humaines, nous avons créé une nouvelle rubrique intitulée Initiez-vous à l archivistique. On y trouve les explications du rôle des archives, les étapes qu un document doit parcourir, de sa création jusqu à sa conservation aux archives ainsi que des informations sur les stages d étudiants organisés aux Archives. La bibliothèque spécialisée des Archives de Yougoslavie dispose d un riche fonds, utile au perfectionnement professionnel des archivistes et à ceux qui sont concernés par la recherche de documents d archives. Dans la rubrique La Bibliothèque des Archives il est possible d effectuer la recherche de la base BIBLIO qui contient les données du fonds de 4

5 la bibliothèque et des bases du matériel imprimé et du matériel non conventionnel se trouvant dans les fonds d archives et dans les collections (la base LA PRESSE ). La coopération des Archives avec des établissements semblables dans le pays et à l étranger provient du besoin d échanger les expériences. L objectif de cette coopération est d accepter les initiatives positives et la pratique des autres établissements. La liste des accords signés des protocoles de coopération entre les Archives et les autres établissements à l étranger est disponible dans la rubrique la Coopération. Là, vous pourrez trouver des informations sur les premières tentatives de coopération internationale des Archives, les principales activités sur le plan de la coopération internationale à partir de 1998 et de la coopération nationale à partir de Les publications des Archives contribuent à l élargissement des connaissances sur l histoire de l État yougoslave. La rubrique Les Publications propose les publications des Archives et de tous les numéros de magazines numériques publiés par les Archives de Yougoslavie. Il est possible d effectuer une recherche sur le magazine en tapant le mot-clé ou le nom de l auteur et tous les documents peuvent être téléchargés en format PDF. Dans la rubrique Les Expositions on peut voir la présentation de toutes les expositions organisées aux Archives et des expositions itinérantes. Pour les internautes, nous avons créé «les expositions sur internet». Chacune des expositions sur internet, appartenant au groupe «Les Documents témoignent» présente le petit inventaire numérique des documents. Dans le cadre de la rubrique Les Expositions, les utilisateurs du site peuvent visiter «La Galerie de photos» où les photographies sont accompagnées des commentaires concernant les évènements ou les personnages historiques. La partie «Cela aussi fait partie des documents d archives» donne accès aux documents d archives atypiques qui figurent aux Archives de Yougoslavie (plans d architecte, brochures, dessins, cartes de vœux, cartes postales, enveloppes, diplômes, ordres, cartes d invitation, programmes, prospectus, journaux...) Le Lexicon de Yougoslavie est la rubrique à laquelle nous accorderons l attention particulière. Les employés des Archives qui ont créé ce site voudraient que 5

6 cette rubrique soit le point de repère pour tous ceux qui s intéressent à l histoire de l État yougoslave. Actuellement, il est possible de voir les symboles d État, les actes de constitution de l État yougoslave et les photographies des premiers ministres. LES DONNEES STATISTIQUES SUR LA VISITE DU SITE Les données statistiques sur la visite du site montrent que le nombre de visiteurs du site continue d augmenter. En janvier 2009, le site a été visité presque fois, tandis qu en septembre ce nombre a été multiplié par cinq, à savoir plus de visites. Les pages les plus visitées sont celles qui contiennent l inventaire des fonds et des collections, les recherches des bases documentaires et des expositions des documents d archives. 6