POUR DIFFUSION AUX AGENTS DIRECTION ET SERVICE : DIRECTION DE LA CULTURE, DU PATRIMOINE, DU SPORT ET DES LOISIRS SERVICE DU PATRIMOINE CULTUREL

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1 15-04 Equipe RH4 POUR DIFFUSION AUX AGENTS POSTE A POURVOIR : ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL DU SI DU PATRIMOINE CULTUREL (h/f) DIRECTION ET SERVICE : DIRECTION DE LA CULTURE, DU PATRIMOINE, DU SPORT ET DES LOISIRS SERVICE DU PATRIMOINE CULTUREL CATEGORIE GRADE : FONCTION DE RATTACHEMENT : NOMBRE DE POSTES : LIEU A INGENIEUR OU ATTACHE ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL DU SI 1 Immeuble Eiffel Pantin I ENVIRONNEMENT : La direction de la Culture, du Patrimoine, du Sport et des Loisirs (DCPSL) est composée de quatre services et d une équipe de direction : Service de la culture Service du patrimoine culturel Service du sport et des loisirs Service des affaires générales La DCPSL met en œuvre la politique départementale dans les domaines de la culture, du patrimoine culturel et du sport, ainsi que celle des loisirs éducatifs en direction de l enfance et de la jeunesse. Dans un contexte d aménagement métropolitain rapide, le service du patrimoine culturel a pour ambition de contribuer à la préservation du patrimoine tant archéologique qu architectural et urbain de la Seine-Saint-Denis et d en faire découvrir la richesse à une diversité de publics, sur la base de travaux scientifiques approfondis. Les travaux y sont donc menés par une équipe de chargés de mission à l expertise reconnue dans les domaines de l archéologie, de l histoire urbaine et contemporaine, de l architecture, de la médiation, dans un souci opérationnel d aide à la décision, de préservation du patrimoine et de valorisation culturelle auprès d un public large, composé en priorité de collégiens et d habitants de la Seine-Saint-Denis. Afin de mettre en œuvre la politique départementale en matière patrimoniale, le service du patrimoine culturel compte 30 agents et est composé de trois bureaux : - le bureau du patrimoine archéologique, - le bureau du patrimoine contemporain, - le bureau de la valorisation du patrimoine. Trois axes prioritaires fondent la politique patrimoniale du Département : - Mener des recherches ciblées dans le domaine de l archéologie et de l inventaire afin d identifier le patrimoine départemental et favoriser un aménagement métropolitain durable, Page 1 sur 5

2 - Consolider les savoirs relatifs à l histoire et au patrimoine du territoire afin de les transmettre à un public large, - Structurer des partenariats institutionnels, publics et privés, afin de valoriser le message patrimonial. Le bureau de la valorisation du patrimoine a vocation à diffuser de la façon la plus large possible la connaissance et la documentation produites par les deux autres bureaux en charge d activités de recherche sur le patrimoine de la Seine-Saint-Denis, aussi bien : - en externe, à destination d une diversité de publics (scolaires, grand public, etc.) par la conception et la mise en œuvre de projets de médiation traditionnels (brochures, expositions) et innovants (projet de «plateforme numérique» : site internet dédié à l histoire urbaine et au patrimoine de la Seine-Saint-Denis doublé d une application mobile, «archéosite», projet de création d un équipement culturel à vocation archéologique au sein du parc départemental de la Haute-Ile, jeu De Visu, etc.), - qu en interne, en constituant un appui aux agents du service en matière de gestion des données (indexation, archivage, conservation, refonte du système d information). A ce titre, le bureau de la valorisation du patrimoine est un bureau éminemment transversal, à la confluence de la production et de la diffusion des connaissances scientifiques sur le patrimoine archéologique, architectural et urbain de la Seine-Saint-Denis, et occupe une place centrale au sein du service du patrimoine culturel. Au sein du service, la gestion des ressources documentaires, portée par le bureau de la valorisation du patrimoine, constitue un enjeu majeur. En effet, le volume important de données nécessaires aux productions du service et celui tout aussi important de données produites à l issue des travaux de recherche et de médiation (textes, iconographie, cartographie, etc.) nécessitent une gestion fine, devant faciliter la mise à disposition des données auprès des chercheurs mais également des partenaires et du public. Les ressources documentaires numériques, actuellement regroupées sur les serveurs internes du service et dans quatre bases de données couplées à un SIG (base de données terrain archéologique/ carte archéologique/ inventaire/ atlas du patrimoine), doivent, à terme être rassemblées en un système d information unique, sécurisant les données et permettant leur interopérabilité. Le service est ainsi engagé dans deux projets structurants importants qui constitueront le cadre opérationnel et technique du poste : le développement d'une plate-forme Web de valorisation et la refonte du système d'information (SI). Une Assistance à Maîtrise d'ouvrage accompagne le SPC sur les deux projets (étude/expertise, rédaction de cahier des charges, accompagnement au changement). II MISSIONS : Placé sous la responsabilité du chef de bureau, l administrateur fonctionnel coordonne la maîtrise d ouvrage de l évolution du système d information de la DCPSL. Plus précisément, il contribue activement au projet de plateforme numérique. Porteur de la dynamique de mutualisation et de centralisation des données, il est le garant fonctionnel de la plate-forme et assure une assistance technico-fonctionnelle auprès des utilisateurs qu il aura préalablement formés. Concernant le système du patrimoine, il est à la fois le référent fonctionnel et technique (de 1 er niveau) auprès des chercheurs et médiateurs utilisateurs. Il participe à la conception fonctionnelle du futur système et à la reprise des données. En phase de vérification, il supervise les tests fonctionnels et accompagne le début Page 2 sur 5

3 d exploitation. En rythme de croisière, il tient le rôle d'administrateur de données du système de la DCPSL. Concernant la plate-forme Web, il est particulièrement attentif à l évolution du portail patrimoine. Compte tenu de la position de ce poste au sein du service, l administrateur devra mettre ses compétences au service des contenus patrimoniaux à valoriser : c est en effet l objectif de mise à disposition des utilisateurs (chercheurs et médiateurs) et des publics qui doit guider les choix et l organisation. III ACTIVITES : 1. ADMINISTRER LES DONNEES DE LA BASE : - Être l interlocuteur privilégié des prestataires extérieurs d assistance à maîtrise d ouvrage. Ce pilotage porte sur l'ensemble des aspects concernant l organisation et la gestion des données : modèle conceptuel de données, migration et récupération de l'existant, compatibilité et interfaçage avec la plateforme web/multimédia de valorisation et diffusion des données. - Une fois le nouveau système d information installé et correctement déployé, Co-assurer avec le prestataire la formation des agents du service à l'utilisation du SI, être l'interlocuteur privilégié des agents du service utilisateur-producteurs des données dans le nouveau SI, et les assister dans leurs tâches quotidiennes de production de données (informations scientifiques structurées, iconographie, bibliographie, chaînage documentaire, géolocalisation et production de cartes), coordonner tous les besoins du service envers le prestataire pour correction, modification ou amélioration de fonctionnalités, réaliser, en lien avec l ingénieur documentaire et les producteurs de données, tout document (procédures, notices, guide, normes d indexation) et organiser toute(s) séance(s) de travail permettant de qualifier l utilisation du système d information par les agents, contrôler la conformité de l utilisation des bases de données aux normes d indexation définies, suivre l évolution des contenus (par thème, par sujet, par fréquence de publication). 2. CONTRIBUER SUR LES ASPECTS FONCTIONNELS AU PROJET DE «PLATEFORME NUMERIQUE : - Administrer les sites internet de l Atlas du patrimoine et de l Atlas des collèges dans l attente du développement de la plateforme numérique, - Participer aux aspects fonctionnels du projet de développement d une plateforme numérique, site internet consacré à l histoire urbaine et au patrimoine en Seine-Saint-Denis, couplé à un outil de création automatisée de parcours patrimoniaux, - Participer au suivi des innovations en matière de production d outils multimédia nécessaires aux publications web du service, - Participer aux choix d outils de valorisation multimédia du patrimoine. 3. GERER DES DONNEES GEOGRAPHIQUES ET CARTOGRAPHIER DES PHENOMENES PATRIMONIAUX : - Manipuler, créer et exploiter les données géographiques en vue de la production de cartes complexes venant illustrer les travaux du service, Page 3 sur 5

4 - Contribuer à la création de parcours automatisés de parcours sur le territoire. 4. PARTICIPER A LA VIE DU BUREAU, DU SERVICE ET DE LA DIRECTION : - Inscrire ses missions dans une démarche de travail collectif dans le cadre du projet de service, - Participer aux différents collectifs de travail notamment réunions de bureau et réunions de service, - Participer à des réunions de travail (COPIL ou COPROJ) dans le cadre de missions ou projets transversaux portés par le Service ou par la Direction, - Collaborer à l élaboration du projet annuel de performance, du rapport annuel de performance, du budget et des tableaux reporting. 5. CONTRIBUER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE EN LIEN AVEC L ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DU BUREAU : - Rédiger les pièces de marchés publics nécessaires à son domaine d activités et suivre la mise en œuvre de ces marchés publics, - Suivre les relations administratives et financières avec les prestataires avec l agent administratif du bureau pour ce qui relève de ses missions. IV PROFIL : Compétences techniques: - Avoir une maîtrise très opérationnelle des outils d indexation des métadonnées pour la description, diffusion et conservation des documents - Avoir de bonnes connaissances en matière de SIG, de création, manipulation et exploitation de l information géographique (y compris intégration de fichiers Autocad, etc.) des méthodologies de classification utilisées en matière de gestion documentaire et de gestion des connaissances. en matière de maintenance de site web via des outils CMS (Typo 3, Drupal, EzPublish,etc.) et questions associées (référencement, responsive design, web mobile, accessibilité) - Avoir des connaissances spécifiques concernant la question du web sémantique serait un plus - Avoir une connaissance des spécificités des données patrimoniales - Avoir un intérêt pour les nouvelles technologies et notamment les outils de publication web - Avoir une bonne culture générale en histoire et une appétence forte pour les questions patrimoniales - Avoir une pratique courante des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, outil de présentation) - Avoir des notions dans le domaine de la commande publique Compétences organisationnelles : - Savoir mettre en œuvre des orientations opérationnelles et contribuer à leur évolution - Proposer des plans d actions, savoir conduire un projet en mode projet - Connaître l administration territoriale - Avoir une pratique et une expérience rédactionnelle des procédures, notices et données pour la structuration de bases - Avoir une capacité à gérer un volume important de données, en constante évolution Compétences relationnelles : Page 4 sur 5

5 - Savoir travailler en équipe dans une démarche de compréhension des activités des chargés de mission du service, d échange et de pédagogie concernant sa propre activité - Sens de la communication, ouverture aux autres, curiosité pour l activité du service et son environnement - Sens de l animation, pédagogie, rigueur et méthode, clarté et concision de l expression orale - Pragmatisme et force de proposition - Savoir rendre compte de façon ascendante et hiérarchisée de son activité, en alertant notamment si besoin est des aléas, contraintes et difficultés techniques. 4. DIPLOMES/ EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : Formations et diplômes nécessaires à l accès au cadre d emplois des ingénieurs ou des attachés. Expérience requise : administration des données d une base d information, administration fonctionnelle de site web Expérience(s) souhaitée(s) : Connaissance des données patrimoniales, des enjeux de préservation et de valorisation du patrimoine (archéologique et bâti) Page 5 sur 5