Espace de partage documentaire : Présent et futur de la plate-forme Quickr. Pascal Bourgeois Laurent Godmé

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2 Espace de partage documentaire : Présent et futur de la plate-forme Quickr Pascal Bourgeois Laurent Godmé 2

3 Sujets Rappel autour de Lotus Quickr for Domino 8.5 Les dernières annonces! IBM Lotus Quickr for Domino Next : les nouveautés prévues Au-delà IBM Lotus Quickr for WebSphere : le devenir Sources d'informations 3

4 IBM Lotus Quickr Bibliothèques de documents Espaces d'équipe Poster, partager et exposer des documents, présentations, images, etc. Créer facilement des espaces partagés autour de projets, et collaborer via des blogues, wikis, forums, agendas, etc. Collaboration entre équipes et Enterprise Content Manager Modèles Associer la souplesse de contenus collaboratifs et les dépôts de données entreprise extensibles Social Everywhere Etablir un lien social au sein des applications et processus métiers Démarrer rapidement un projet via des modèles prédéfinis Connecteurs Accéder à l'information, la partager et collaborer avec des collègues sans changer de contexte pour une adoption fluide 4

5 Ecosystème Lotus Quickr ProjExec 5 Support Lotus Quickr Domino 8.5 T GSX Monitor Support Lotus Quickr Domino 8.5 T Guide d'administration - IBM Lotus Quickr 8.5 for Domino T Multimedia Library Lotus Quickr Domino 8.5 T

6 Quickr ipad D-Business WebDAV (Lialis) T SnappFiles Lotus Quickr Domino 8.5 sur ios (Snapps) T

7 Neo.Dashboard (Opus Neo) T QuickrSharePages Partage de pages (Cephinet) T

8 Connecteurs Bureau Support Windows 7 64 bits et MS Office 2010 Intégration totale avec Explorateur Windows 7 64 bits Intégration directe dans le ruban de MS Office 2010 et Outlook 2010 pour un accès natif aux documents en contexte! T

9 Plus-values Fluidité et intuitivité de l'expérience utilisateur Affichage direct de l'agenda dans Lotus Notes / Microsoft Outlook Contrôle et saisie des métadonnées dans les connecteurs Présentiel ST dans les connecteurs : transition vers une collaboration en temps réel Glisser/déplacer des documents dans les conversations et réunions ST Recherche espace Quickr depuis Notes Windows 7 et ruban Office 2007/2010

10 Modèles complémentaires SNAPPS Nouveaux modèles et widgets SNAPPS TrashMan - suppression automatique du contenu de la Corbeille SnappViews - création de vues personnalisées SnappMap - vue unique permettant d'ouvrir/fermer tous les éléments d'un espace et de naviguer rapidement parmi eux SnappLinks - extension de l'éditeur de texte riche pour intégration de contenu Facebook, YouTube, Google Maps, etc. SnappWidgets - extension de Quickr pour prévisualisation de PDF en ligne et organisateur de pièces jointes QPhotos & QContacts - compatibles 8.5+ T

11 Extensibilité accrue Personnalisation plus simple et plus de fonctionnalités Nouvel API - Content Management Interoperability Services (CMIS) pour un accès aux Listes Nouveau framework d'authentification Services / APIs REST additionnels Notifications personnalisables 11

12 Intégration avec IBM Connections Quickr et Connections : une association harmonieuse Archivage des fichiers depuis Activités dans des espaces Quickr Affichage des espaces d'une personne par simple clic depuis la carte de visite Connections Présentiel dans les espaces Quickr depuis la carte de visite Connections Synchronisation des membres entre les Communautés et les espaces Quickr Afficher les documents Quickr mis à jour directement depuis les Communautés 12

13 IBM Lotus Quickr for Domino Améliorations interface de l'espace Navigateur de dossiers Protection de la TdM par les Gestionnaires Affichage Date de modification des rattachements Améliorations prévisualisation des documents intégrés ; prévisualisation et import HTML via ActiveX possible Expansion des groupes dans annuaire LDAP Support des documents de site Internet pour de meilleurs mécanismes d'authentification, tels que SPNEGO Réduction des périodes d'arrêt lors de l'installation des correctifs dans les environnements cluster Intégration et consolidation des correctifs et fix packs 13

14 Lotus Quickr Domino Next 14

15 Axes : IBM Lotus Quickr for Domino Next Espaces d'équipe enrichis Vitalité Ajout de nouvelles fonctions aux communautés pour renforcer partage et collaboration en fonction des besoins Partage et collaboration entre groupes de personnes Support de groupes différents avec des attentes différentes sur les aspects collaboratifs et sociaux Création et gestion de documents partagés entre des équipes Création et gestion de communautés de clients probantes Création de communautés de type social pour accroître la fidélité et les bénéfices Compréhension des points forts et appréhension des tendances Ouverture et choix Evolution plate-forme «social» Support de la vision IBM Vulcan avec de nouveaux services et une intégration plus forte avec les applications ICS Cohérence et intégration de l'expérience utilisateur Rationalisation des tâches Accès constant (temps / lieu) Définition des priorités et éliminer les distractions Social Everywhere Apporter ou étendre la valeur dans le contexte d'autres applications 15

16 Espaces d'équipes enrichis Eliminer les obstacles et faciliter la collaboration Faculté de suivre et de marquer comme favori pour une information et une collaboration optimales Intégration ECM au niveau de l'espace par les administrateurs pour tirer profit des systèmes de GED existants Accessibilité renforcée pour tous les publics Sous toute réserve 16

17 Entrée spécifique dans la barre de menus Navigation rapide dans les espaces suivis ou marqués comme favoris Saisie assistée pour trouver rapidement un espace Interface utilisateur mise à jour pour plus de cohérence avec les autres applications Sous toute réserve 17

18 Faculté de suivre un ou plusieurs espaces Collaboration instantanée avec vos collègues sans installation d'application tierce Présentiel via Sametime web proxy Accès à la liste des contacts Sous toute réserve 18

19 Vitalité Support Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer Support navigateur 64 bits Support serveur 64 bits Support Domino Collaboration instantanée via Sametime Web Proxy Amélioration dans l'onglet Administration pour une meilleure gestion Attention sur qualité, stabilité et performances 19

20 Evolution plate-forme «Social» Lotus Quickr dans la vision du projet IBM Vulcan Activity Stream : interaction accrue de l'utilisateur et appréciation plus rapide des activités dans les espaces Communautés et espaces depuis un point d'accès unique Recherche unique (saisie assistée) sur espaces et communautés Nouvelles options de tri et de filtre Affichage conjoint des espaces et communautés Interface homogène pour une navigation transparente Sous toute réserve 20

21 Evénements Quickr dans l'activity stream Sous toute réserve 21

22 Mobilité Accès à IBM Lotus Quickr for Domino depuis les mobiles Navigation dans les bibliothèques / dossiers et salles d'un espace Affichage des détails (auteur, date, etc.) Prévisualisation des rattachements avant téléchargement Approbation / refus documents (workflow) Affichage agenda de l'espace Upload de documents (avec check-in / check-out) Sous toute réserve 22

23 Au-delà... 23

24 Feuille de route Lotus Quickr Domino S1 '14 Lotus Quickr Domino HF7 Lotus Quickr Domino 8.5 New UX Team calendar overlay Lists New browser-based rich text editor End-to-End ECM integration CMIS Increased Performance Recycle Bin MS Outlook 2010 integration Windows 7 64-bit support T4 '10 T3 '10 T2 '11 Lotus Quickr Domino S2 '12 MS Office 2010 integration MS Office 2007 integration T1 '12 Lotus Quickr Domino Next Lotus Quickr Domino Offline support Connections 3.0 integration Bi-directional language support Folder navigator IBM Connections integration Activity Stream Place Catalog Sametime Web Proxy Place following/favorites OneUI updates HTML import 64-bit server support Internet Site Doc support Chrome/IE9 support Domino 8.5.x support LDAP group member management for places File preview enhancements Lotus Quickr Domino Next+1 Usability enhancement Improved metrics Advanced search Lists enhancements Domino Next suppor 24

25 IBM Lotus Quickr Bibliothèques de documents Espaces d'équipe Poster, partager et exposer des documents, présentations, images, etc. Créer facilement des espaces partagés autour de projets, et collaborer via des blogues, wikis, forums, agendas, etc. Collaboration entre équipes et Enterprise Content Manager Modèles Associer la souplesse de contenus collaboratifs et les dépôts de données entreprise extensibles Social Everywhere Etablir un lien social au sein des applications et processus métiers Démarrer rapidement un projet via des modèles prédéfinis Connecteurs Accéder à l'information, la partager et collaborer avec des collègues sans changer de contexte pour une adoption fluide 25

26 IBM Lotus Quickr J2EE Version actuelle : Lotus Quickr for WebSphere Portal 8.5 Disponibilité : Juin 2010 Support standard (coût additionnel) Versions à venir Migration de JCR vers Filenet Utilisation des communautés comme conteneur générique Pour information, cette version Quickr J2EE 8.5 est la dernière mise à jour majeure. Nos clients sont fortement encouragés à évoluer vers Connections associé à des fonctionnalités de gestion de contenu. 26

27 IBM Lotus Quickr J2EE Démarche Technique Bibliothèques Coexistence - Widget Quickr Document Library for IBM Connections pour accéder aux documents Quickr depuis une Communauté Connections pour tous les services, sauf les bibliothèques existantes qui restent dans Quickr/J. Création des nouvelles bibliothèques dans le module Social Document Management Migration Transfert des documents des bibliothèques Quickr/J vers Social Document Management un outil de migration est prévu Commerciale Droits d'utilisation en cours d'élaboration Informations disponibles 2è trimestre 2012 (fonctionnalités, plan de migration, offre, etc.) 27

28 Social Document Management Amélioration des fonctions de gestion documentaire Enrichissement des fonctionnalités (ex. processus d'approbation) Fonctions sociales Etiquettes, commentaires, nombre de téléchargements, recommandations, intégration Activity Stream à la bibliothèque Recherche intégrée Recherche dans les bibliothèques de documents depuis le Centre de recherches IBM Connections Meilleure intégration Installation et fonctionnement Provisioning intégré des bibliothèques avec support du cycle de vie Installation et configuration améliorées 28

29 La GED devient «sociale» Objectifs Intégration des bibliothèques de documents classiques dans les Communautés Accès aux fonctions documentaires et notification des changements via le flux Connections News Recherche et découverte via Connections Social Discovery et Analytic Service Sous toute réserve Gestion de documents : contenu intégré pour une expérience optimale Notification d'une mise à jour directement dans la Gestion de documents

30 La GED devient «sociale» Fonctions sociales appliquées au contenu stocké dans des bibliothèques de documents Etiquettes Recommandations Commentaires Nombre de téléchargements Sous toute réserve

31 Pour conclure Lotus Quickr for Domino enrichissement continu de l'application et extension importante de l'écosystème Espaces d'équipe étendus - collaboration plus large et plus riche Vitalité socialisation et participation des utilisateurs indépendamment de leur lieu géographique Lotus Quickr for Domino Next ajouts majeurs pour une évolution vers une plate-forme sociale «Social Everywhere» - approche stratégique pour une valeur ajoutée plus rapide Lotus Quickr for Domino et IBM Connections une plate-forme «social business» complète Lotus Quickr for WebSphere une transition vers IBM Connections et ECM 31

32 Informations complémentaires IBM Social Business IBM Lotus Quickr IBM Connections IBM Social Software Team Blog Social Business Community Solutions Catalog 32

33 Informations complémentaires (suite) Whitepapers & Webcasts IDC Webcast: Quickr and ECM Uniting collaboration and content Forrester: Total Economic Impact Study: IBM Social Collaboration IDC Whitepaper: Becoming a Social Business the IBM Story Videos Démos Quickr et ECM Demo Multimedia Library for Quickr 33

34 Ateliers techniques ICS Dates des prochains ateliers PoTs (gratuits) Administration Domino : mars Quickr Domino : 27 mars Sametime : 3-4 avril Administration Domino : avril Websphere Portal et Web Content Management : mai Connections : mai Administration Domino : 5-6 juin Inscriptions : Lieu : Bois-Colombes 34

35 Social Business Agenda AGENDA Strategy Business Value Assessment (BVA) Gisements de Valeur Quels sont les objectifs stratégiques? Les contraintes? Quels sont les apports dans le contexte de mes métiers? Day in the Life et roadmap Business Case/ROI Quelle est l expérience utilisateur? Quelles priorités? Les leviers? Quels sont les indicateurs de succès qualitatifs et quantitatifs? Solution Workshop Illustrer dans mon environnement? Hocine Ziani Objectifs et Initiatives Audiences et contraintes Valeur et usages en regard des objectifs? Les leviers dans l organisation? Scénario métier? Processus et communautés prioritaires? Sheila Animi Métriques d alignemen t sur les objectifs 35

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37 Cycle de vie d'un document ns da ue t q u Ajo liothè Bib ns da uté t a u Ajo mun m Co Bibliothèques de documents Approbation version finale Gestion versions publiées Rétention et archivage Utilisation plate-forme ECM Fichiers Communautés Fichiers personnels Partage avec équipe Commentaires / retours Collaboration Nouvelles versions Concept 1ères versions Validation avec groupe restreint de collègues 37