La gestion commerciale dans QuadraENTREPRISE. > Edition personnalisée des pièces

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1 QuadraFACT La gestio commerciale das QuadraENTREPRISE Simplicité et souplesse > Echaiemet de la saisie du devis à la facture > Evoi d'u clic, de toutes les pièces, (devis, commade, bl, facture) par ou fax. > Duplicatio de devis et commade type > Gestio électroique des documets rattachés à ue pièce (devis, commade, bl, facture) > Editio persoalisée des pièces Gestio complète de la chaîe des vetes et des achats > Devis, précommades, commades, BL, Factures, Avoirs > Aalyse de marge et cotrôle du taux miimum à la saisie > Alerte sur ecours cliet. > Factures multi échéaces > Gestio des tarifs et remises dégressifs permaets ou périodiques > Idexatio des tarifs de vete sur les prix d'achats > Établissemet des plas de paiemet et gestio des effets papiers ou magétiques > Étiquettes expéditios et réceptios > Propositio de commades et relaces fourisseurs > Gestio des référeces fourisseurs > Trasfert e comptabilité avec l'image de la facture rattachée à l'écriture comptable > Import et export des doées au format Excel, ASCII. Le Savoir Faire métier et les foctios plus > Saisie par chapitre > Gestio de la cotremarque > Déclaratios échages de Bies > Gestio des commissios sur ecaissemets > Compositio des colis et liste de colisage > Traçabilité des lots > Gestio déportée par termial portable > Gestio des véhicules et de l'historique des réparatios > Taxe sur les alcools (droits d'accises) > Tailles et couleurs > Cosiges, emballages > Kits et articles de type esemble Gestio des stocks > Stock réel, dispoible, e attete, réservé > visualisatio des commades cliets et fourisseurs correspodates > Gestio multi dépots > Stock mii maxi et alerte stock e saisie > Ivetaire sur trame > Mise à jour de l'ivetaire par douchette portable > Propositio de commade fourisseur automatique Etreprise

2 QuadraFACT La gestio commerciale das QuadraENTREPRISE MODULES COMPLÉMENTAIRES Aboemets > Paramétrage des plas de facturatio par cliet > Géératio automatique des factures par période Facturatio Poit de Vete > Vetes comptoir > Gestio de la caisse (ecaissemets, décaissemets, avoirs) > Gestio des périphériques (imprimate, afficheur, douchette code barre, tiroir caisse) > Éditio des Chèques, ticket, facturette > Gestio de la remise e baque Gestio de la fabricatio > Nomeclatures > Besois matières avec géératio des commades fourisseurs > Calcul du prix de reviet > Suivi e stock des composats et produits fiis Suivi des affaires > Prévisioel recettes et dépeses > Saisie des temps et des otes de frais > Affectatio vehicule > Suivi par phases > Gestio des aveats > Arrêtés sur affaires > États d'aalyse de retabilité : Compte d'exploitatio, coût de reviet par affaire, vetilatio résultat > Etat préparatoire à la paie Aalyse > Statistiques dispoibles à chaque étape de la gestio commerciale > Liaisos simples avec les produits stadards bureautiques (Word et Excel) Avril 2006 QUADRA Etreprise Le cocetré de solutios QuadraBUREAU - L outil d iformatio et d actio du collaborateur de l Etreprise. QuadraCLIENT - Le cliet au cœur de QuadraENTREPRISE. QuadraCOMPTA - La gestio comptable das QuadraENTREPRISE. QuadraPAIE - La gestio du social das QuadraENTREPRISE QuadraFACT - La gestio commerciale das QuadraENTREPRISE. Iformatique Siège social : Quartier Plei Soleil - RN LUYNES N Idigo N Idigo FAX ,118 TTC / m

3 QuadraBUREAU L outil d iformatio et d actio du collaborateur de l Etreprise Prise e charge de tous les aspects de la vie de l Etreprise > Messagerie (messages iteres, , fax) > Dossiers cliets, Dossiers fourisseurs > Suivi comptable des cliets (sas accès au dossier comptable de l'etreprise) > Base documetaire de l'etreprise Espace de travail persoalisé > Barre d'outils améageable pour lacer les applicatios de so choix : calculette Widows, applicatios bureautiques > Répertoire des iterlocuteurs du collaborateur, liste des cliets favoris > Gestio des agedas > Sychroisatio avec PDA de l'ageda, répertoire cliets Accès optimisé à l iformatio cliet > Visualisatio des pièces de la chaîe commerciale Devis, Commades, BL, factures > Cosultatio des relevés de comptes cliets, historiques des appels, redez-vous, iterlocuteurs > Evoi direct d' et de Fax > Exportatio de listes das Excel Messagerie > Gestio des appels téléphoiques, mails, fax, courriers, messages iteres > Actualisatio permaete des messages par destiataire, collaborateur ou groupe de travail > Chroo des courriers départ > Das le cadre de la gestio cetralisée de la messagerie, collecte et distributio automatisées des messages vers les collaborateurs destiataires > Foctio de umérisatio directe et GED itégrée pour lier les documets aux messages > Saisie optimisée des messages avec accès aux adresses , téléphoes et fax pré-eregistrés sur les fiches cliets et iterveats > Circularisatio des cliets par mail > Outils d'aalyse des messages : mise e évidece des appels multiples d'u même cliet, ombre d'appels e cours, exploitatio statistique de l'historique des appels, par période, collaborateur ou cliet > Alertes cliets Etreprise

4 QuadraCLIENT Le cliet au cœur de QuadraENTREPRISE Classemet optimisé de l esemble des doées > Historique des échages avec le cliet : Messages téléphoiques,courriers, fax, mails reçus et émis > Réclamatios, relaces, comptes redus de visite, egagemets pris (avec alerte possible pour déclechemet d ue actio ultérieure), évéemets sigificatifs de la vie de l'etreprise L image et la GED das le dossier cliet > Numérisatio directe des documets papier à coserver : extrait Kbis, pla d'accès, cotrats photographie des chatiers > Itégratio de tout fichier pré-existat (formats PDF, TIF, XLS et DOC) > Iterface avec les outils bureautiques (Word et Excel) et productio automatisée de documets à partir de modèles préétablis > Maîtrise du classemet par chapitre > Recherche, tri et sélectio des documets selo des critères paramétrables : origie, ature, coséquece Commuicatio immédiate et traçabilité des échages > Coservatio de l'historique des messages échagés (mails reçus, mails evoyés ) > Cosultatio balace cliets, éditios des relaces Avril 2006 QUADRA Etreprise Le cocetré de solutios QuadraBUREAU - L outil d iformatio et d actio du collaborateur de l Etreprise. QuadraCLIENT - Le cliet au cœur de QuadraENTREPRISE. QuadraCOMPTA - La gestio comptable das QuadraENTREPRISE. QuadraPAIE - La gestio du social das QuadraENTREPRISE QuadraFACT - La gestio commerciale das QuadraENTREPRISE. Iformatique Siège social : Quartier Plei Soleil - RN LUYNES N Idigo N Idigo FAX ,118 TTC / m

5 QuadraCOMPTA La gestio comptable das QuadraENTREPRISE Richesse des foctioalités pour ue gestio comptable optimisée > Automates de saisie avec imputatios prédéfiies, cotreparties récurretes, calcul de TVA > Modules de saisie orietée : Achats, Vetes, Caisse et Trésorerie > Rapprochemet bacaire > Déclaratio TVA (débit, ecaissemet, décaissemet, mixte) > Numérisatio directe des pièces comptables e saisie/révisio et das les assistats comptables - Pilotage du scaer coecté au poste de travail - Cosultatio et impressio des pièces dispoibles à tout momet > Evoi par mail, ou fax des relevés de comptes > Evoi direct vers Excel par simple clic à partir d'ue éditio affichée à l écra (balace, grad livre, etc.) Simplicité et puissace de la saisie / révisio > Outils itégrés : umérisatio directe des pièces comptables, calculette Widows, poitage / lettrage de compte, recherche d'écritures das le folio ou l'esemble du dossier > Créatio directe des immobilisatios, des VMP Saisie de la périodicité des charges courat sur deux exercices pour la géératio automatique des OD de bila > Remotée e saisie / révisio à partir des éditios affichées à l'écra > TVA : Cotrôle, Déclaratio agréée EDI-TVA, et evoi à la DGI via u portail déclaratif, Récapitulatif des déclaratios > Suivi des dossiers comptables archivés par exercice (avec créatio automatique de l'archive à la clôture) et des situatios (mesuelles, trimestrielles, semestrielles) Suivi des cliets et des fourisseurs > Saisie des règlemets avec poitage facture et lettrage > Saisie des règlemets par sélectio des factures > Gestio des Bos à Payer > Prélèvemet magétique, LCR, lettre chèque > Echéacier, Balace âgée > Relace cliet avec créatio automatique de l évéemet das le dossier cliet Etreprise

6 QuadraCOMPTA La productio comptable das QuadraENTREPRISE Suivi aalytique > Saisie aalytique par cetre et ature avec répartitio e motat, %, millièmes > Éditio balace et grad livre aalytique > Éditio aalytique par cetre, ature ou compte > Evoi direct vers Excel par simple clic à partir d'ue éditio affichée à l'écra Gestio Budgétaire > Saisie de budget comptable / aalytique avec gestio de la périodicité (mesuelle, trimestrielle ) > Suivi de l'avacemet budgétaire mesuel cumulé QuadraETEBAC U outil complémetaire > Récupératio de fichier de rapprochemet bacaire > Evoi de fichiers de règlemets (viremet de salaires, règlemets fourisseurs, LCR et prélèvemets cliets) Modules complémetaires > Gestio des immobilisatios, crédits bails, empruts avec trasfert e comptabilité > Assistats comptables et dossier auel - géératio des feuilles de travail, situatio, OD d'ivetaire > États de sythèse - bila et plaquettes agréées - Tableaux de bord Avril 2006 QUADRA Etreprise Le cocetré de solutios QuadraBUREAU - L outil d iformatio et d actio du collaborateur de l Etreprise. QuadraCLIENT - Le cliet au cœur de QuadraENTREPRISE. QuadraCOMPTA - La gestio comptable das QuadraENTREPRISE. QuadraPAIE - La gestio du social das QuadraENTREPRISE QuadraFACT - La gestio commerciale das QuadraENTREPRISE. Iformatique Siège social : Quartier Plei Soleil - RN LUYNES N Idigo N Idigo FAX ,118 TTC / m

7 QuadraPAIE La gestio du social das QuadraENTREPRISE Simplicité et souplesse, sécurité et fiabilité > Assistat de créatio du dossier et des employés suivat la situatio géographique, la zoe spécifique (ZRU, ZFU ) et le secteur d'activité > Covetios collectives et miimas covetioels itégrés > Mise à jour automatique des valeurs légales par téléchargemet (SMIC, Plafod SS ) > Gestio de la cofidetialité > GED et images itégrées > Productio automatisée des cotrats de travail, aveats, etc. > Déclaratios sociales (DUCS, DASU ) > Statistiques sociales Richesse des foctioalités Simplicité et puissace de la saisie des bulletis > Accès immédiat depuis le bulleti à toutes les iformatios employé > Gestio des motats particuliers à l'etreprise et au salarié > Paie à l evers, forçage de base, retour arrière > Aperçu avat impressio, impressio immédiate ou différée du bulleti > Procédure de sortie automatique du salarié Mais aussi > Iterrogatio des employés grâce à ue grille de sélectio multi-critères et à des requêtes pré-paramétrées > Etiquettes employés > Plaig des cogés payés > Gestio des acomptes, paiemet par chèque, par viremet > Etats des paiemets > Viremet bacaire > Trasfert des OD de salaires et des paiemets das le dossier comptable > Editios paramétrables à partir de l historique des bulletis (détail des heures ) > Evoi direct vers Excel par simple clic à partir d ue éditio affichée à l écra > État des provisios cogés payés Etreprise

8 QuadraPAIE La gestio du social das QuadraENTREPRISE Images, GED et commuicatios itégrées > Numérisatio des documets papier (photo, CV ) > Iterface avec les outils bureautiques (Word et Excel) pour la productio automatisée à partir de modèles préétablis (cotrats de travail, aveats ) > Archivage des justificatifs, saisie de otes avec l éditeur de texte itégré > Sortie image des éditios périodiques et déclaratives (tableau des charges, joural de paie ) et des archives employés (bulletis, DUE, attestatio IJSS ) Déclaratios > DUE > Attestatios IJSS Maladie / Materité > Attestatios IJSS AT / MP > Attestatios Assedic > DUCS EDI et evoi direct aux OPS ou via portail déclaratif > Déclaratios Caisse de Cogés Payés > DADS uifiée ( TDS, CRC, CP BTP, Prévoyace) > Déclaratio des mouvemets de mai-d œuvre > Gestio du DIF Statistiques Sociales > Évolutio des salariés > Pyramide des âges / acieeté > Populatio salariale > Tableau récapitulatif des heures, salaires, activités Avril 2006 QUADRA Etreprise Le cocetré de solutios QuadraBUREAU - L outil d iformatio et d actio du collaborateur de l Etreprise. QuadraCLIENT - Le cliet au cœur de QuadraENTREPRISE. QuadraCOMPTA - La gestio comptable das QuadraENTREPRISE. QuadraPAIE - La gestio du social das QuadraENTREPRISE QuadraFACT - La gestio commerciale das QuadraENTREPRISE. Iformatique Siège social : Quartier Plei Soleil - RN LUYNES N Idigo N Idigo FAX ,118 TTC / m

9 QuadraPAIE La gestio du social das QuadraENTREPRISE Simplicité et souplesse, sécurité et fiabilité > Assistat de créatio du dossier et des employés suivat la situatio géographique, la zoe spécifique (ZRU, ZFU ) et le secteur d'activité > Covetios collectives et miimas covetioels itégrés > Mise à jour automatique des valeurs légales par téléchargemet (SMIC, Plafod SS ) > Gestio de la cofidetialité > GED et images itégrées > Productio automatisée des cotrats de travail, aveats, etc. > Déclaratios sociales (DUCS, DASU ) > Statistiques sociales Richesse des foctioalités Simplicité et puissace de la saisie des bulletis > Accès immédiat depuis le bulleti à toutes les iformatios employé > Gestio des motats particuliers à l'etreprise et au salarié > Paie à l evers, forçage de base, retour arrière > Aperçu avat impressio, impressio immédiate ou différée du bulleti > Procédure de sortie automatique du salarié Mais aussi > Iterrogatio des employés grâce à ue grille de sélectio multi-critères et à des requêtes pré-paramétrées > Etiquettes employés > Plaig des cogés payés > Gestio des acomptes, paiemet par chèque, par viremet > Etats des paiemets > Viremet bacaire > Trasfert des OD de salaires et des paiemets das le dossier comptable > Editios paramétrables à partir de l historique des bulletis (détail des heures ) > Evoi direct vers Excel par simple clic à partir d ue éditio affichée à l écra > État des provisios cogés payés Etreprise

10 QuadraPAIE La gestio du social das QuadraENTREPRISE Images, GED et commuicatios itégrées > Numérisatio des documets papier (photo, CV ) > Iterface avec les outils bureautiques (Word et Excel) pour la productio automatisée à partir de modèles préétablis (cotrats de travail, aveats ) > Archivage des justificatifs, saisie de otes avec l éditeur de texte itégré > Sortie image des éditios périodiques et déclaratives (tableau des charges, joural de paie ) et des archives employés (bulletis, DUE, attestatio IJSS ) Déclaratios > DUE > Attestatios IJSS Maladie / Materité > Attestatios IJSS AT / MP > Attestatios Assedic > DUCS EDI et evoi direct aux OPS ou via portail déclaratif > Déclaratios Caisse de Cogés Payés > DADS uifiée ( TDS, CRC, CP BTP, Prévoyace) > Déclaratio des mouvemets de mai-d œuvre > Gestio du DIF Statistiques Sociales > Évolutio des salariés > Pyramide des âges / acieeté > Populatio salariale > Tableau récapitulatif des heures, salaires, activités Avril 2006 QUADRA Etreprise Le cocetré de solutios QuadraBUREAU - L outil d iformatio et d actio du collaborateur de l Etreprise. QuadraCLIENT - Le cliet au cœur de QuadraENTREPRISE. QuadraCOMPTA - La gestio comptable das QuadraENTREPRISE. QuadraPAIE - La gestio du social das QuadraENTREPRISE QuadraFACT - La gestio commerciale das QuadraENTREPRISE. Iformatique Siège social : Quartier Plei Soleil - RN LUYNES N Idigo N Idigo FAX ,118 TTC / m