Vous ne connaissez pas le numéro de version de votre application?

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1 Procédure de mise à jour des modèles personnalisés dans les applications Bâtiment / Bâtiment Pro / Bâtiment et Maintenance V ou supérieure / Devis et Facturation Bâtiment Cette notice n'est valable qu'après installation de la version du produit comprenant la mise à jour des taux de TVA (version ou supérieure) Vous ne connaissez pas le numéro de version de votre application? Lancez votre application EBP et cliquez dans la barre des menus en haut de l écran sur? puis sélectionnez A propos de <nom de l'application>. Votre application est bien en version ou supérieure, reportez-vous au chapitre 3- Comment Mettre à jour mes modèles personnalisés? Votre application n est pas en version ou supérieure, reportez-vous au chapitre 1- Comment mettre à jour mon application? 1

2 SOMMAIRE 1- COMMENT METTRE A JOUR MON APPLICATION? COMMENT METTRE A JOUR MON OU MES DOSSIERS? COMMENT METTRE A JOUR MES MODELES PERSONNALISES?... 4 Etape 1 : Accès à la modification du modèle d impression personnalisé... 5 Etape 2 : Jointure de la nouvelle table de TVA aux lignes des documents... 6 Etape 3 : Ajout du champ pour la TVA dans les données... 9 Etape 4 : Prise en compte du nouveau champ de TVA dans le modèle d impression personnalisé Etape 5 : Mise en forme des nouveaux champs de TVA Etape 6 : Enregistrement du modèle personnalisé : Etape 7 : Utilisation du nouveau modèle personnalisé :

3 A partir des versions 2014, le fonctionnement des taux de TVA ayant changé, les modèles par défaut ont été revus en conséquence afin de faire apparaître les bons taux dans le corps des documents. En revanche, les modèles personnalisés fonctionnent toujours avec les anciens taux de TVA définis dans les options du dossier. Cette procédure explique comment modifier les modèles personnalisés afin de pouvoir utiliser les nouvelles fiches de TVA. 1- COMMENT METTRE A JOUR MON APPLICATION? A effectuer si vous ne possédez pas la version ou supérieure. La mise à jour nécessite une connexion Internet. Pour mettre à jour votre application EBP, cliquez sur? dans la barre de menus, puis sélectionnez Rechercher les mises à jour. 2- COMMENT METTRE A JOUR MON OU MES DOSSIERS? Une fois la mise à jour de votre application terminée, ouvrez votre dossier. Un message vous demande si vous souhaitez le mettre à jour. Répondez oui à celui-ci. La mise à jour du dossier se lance. En fin de mise à jour de dossier celui-ci s ouvre automatiquement. 3

4 3- COMMENT METTRE A JOUR MES MODELES PERSONNALISES? A partir des versions 2014 et supérieures, l impression d un document fait apparaître un taux de TVA erroné dans le détail des lignes, le pied du document restant correct. Dans l exemple ci-dessous, le taux devrait être à 19,60 % et non à 0,00 % 4

5 Etape 1 : Accès à la modification du modèle d impression personnalisé A partir de votre document de vente, vous devez cliquer sur le bouton fenêtre des propriétés d impression. afin d accéder à la Placez-vous sur l onglet Propriétés. Sélectionnez votre modèle personnalisé puis cliquez sur le bouton 5

6 Etape 2 : Jointure de la nouvelle table de TVA aux lignes des documents Une fois la fenêtre de paramétrage affichée à l écran, placez-vous sur l onglet Donnée afin de faire apparaître les tables et leur association : Dans la table Lignesdesdocumentsdevente, cliquez sur le bouton Tables La fenêtre Designer de requête s'affiche. 6

7 Placez-vous sur l onglet Tables, puis dans la liste des tables disponibles, double-cliquez sur la table TVAcomptes La table des jointures s affiche : 7

8 Sélectionnez les éléments suivants : Type de joint : Extérieur gauche Joindre la table TVAcomptes avec Lignesdesdocumentsdevente TVAcomptes Champs : Code TVA Lignesdesdocumentsdevente Champs : Code TVA Cliquez sur le bouton Champs joints afin de faire apparaître les 2 champs sélectionnés dans la zone Cliquez sur le bouton pour valider la jointure. 8

9 Etape 3 : Ajout du champ pour la TVA dans les données Afin d ajouter le champ qui sera nécessaire au modèle, cliquez sur l onglet Champs A l écran, la liste des champs disponibles s'affiche. Recherchez le champ intitulé Taux Tva, puis double-cliquez dessus afin qu il passe dans la zone Champs Sélectionnés. Cliquez sur le bouton pour valider les différentes modifications. 9

10 Etape 4 : Prise en compte du nouveau champ de TVA dans le modèle d impression personnalisé Le paramétrage des données terminé, il faut désormais supprimer le champ obsolète de la TVA et insérer le nouveau champ. Pour ce faire, cliquez sur l onglet Conception en haut de l écran puis sur l onglet Lignes1 : Lignesdesdocumentsdevente, en bas de l écran, qui correspond au détail des lignes du document Cet onglet peut avoir un nom différent selon les différentes modifications apportées à votre modèle Les champs reprenant la TVA sont Variable2 et Variable14 dans le modèle pris en exemple. Ces champs peuvent avoir des noms différents selon les modifications que vous avez apportées. 10

11 Vous devez supprimer ces champs et insérer à la place le nouveau champ de TVA. Pour ce faire, sélectionnez le premier champ (par exemple Variable2), supprimez-le, cliquer sur le bouton TVA. (DBTexte), puis cliquez à l endroit ou vous souhaitez faire apparaître le nouveau taux de 11

12 Une fois le champ ajouté et ajusté à votre convenance, vous devez sélectionner dans la liste des champs disponibles Taux Tva : Les champs reprenant la TVA, Variable2 et Variable14 ont été remplacés par deux nouveaux champs Taux de TVA. 12

13 Etape 5 : Mise en forme des nouveaux champs de TVA Si vous souhaitez que le champ n apparaisse pas lorsque le taux est à 0,00, faites un clic droit dessus et cliquez sur l option Vide si zéro. Pour initialiser le format d affichage, faites un clic droit dessus, sélectionnez l option Format d affichage puis sélectionnez le format souhaité (par défaut, le second de la liste) dans la fenêtre Format. 13

14 Pour ajuster le taux de TVA sur la droite, cliquez sur le bouton d alignement à droite disponible dans la barre d'outils. Répétez l opération pour le second champ. Etape 6 : Enregistrement du modèle personnalisé : Une fois les modifications terminées, enregistrez le modèle. Nous vous conseillons de l enregistrer sous un nouveau nom. Pour ce faire, cliquez sur Fichier dans la barre de menus, puis sélectionnez Enregistrer sous. Pour quitter le paramétrage des modèles, cliquez sur Fichier dans la barre de menus, puis sélectionnez Fermer. 14

15 Etape 7 : Utilisation du nouveau modèle personnalisé : Vous devez voir apparaître le nouveau modèle dans la liste déroulante des modèles. Pour vérifier que les changements ont bien été pris en compte, cliquez sur le bouton. 15