BROCHURE POUR LES PARTENAIRES FINANCIERS ET LES EXPOSANTS

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1 BROCHURE POUR LES PARTENAIRES FINANCIERS ET LES EXPOSANTS 1

2 Au nom du comité d organisation du 16 e Congrès de L Association québécoise de télédétection (L AQT), nous vous invitons à vous associer à cet évènement en l appuyant financièrement et/ou en y promouvant vos produits et services. C'est sous le thème «L AQT : ans de science, d application et de service à la société» que 16 e Congrès de L AQT se tiendra à Québec du 28 au 30 octobre prochain. Des événements spéciaux sont prévus pour souligner le 40 e anniversaire de fondation de l'association. Grâce à une programmation scientifique de fort calibre, dans laquelle seront abordées de nombreuses thématiques d observation de la Terre, cet événement constitue donc l occasion privilégiée pour rejoindre la communauté francophone de télédétection et constater les avancées scientifiques et technologiques dans le domaine. Le 29 octobre 2015, deux ateliers ouverts à tous, intitulés : «Les drones en télédétection» et «La télédétection et les désastres environnementaux» seront organisés en partenariat avec l Agence Spatiale Canadienne. Déjà, plusieurs conférenciers ont confirmé leur participation à cet atelier. Nous vous offrons la possibilité de renforcer la visibilité de votre organisation lors de cet événement par des moyens de communication diversifiés, à des coûts variés, selon la ou les options choisies. Pourquoi vous associer à cet évènement? Appuyer financièrement cet évènement c est L occasion de vous positionner comme un acteur important du développement de la télédétection au Canada ; L achalandage de l espace réservé aux exposants vous permet de renforcer la notoriété de vos produits et services. Atteindre une clientèle ciblée et intéressée : Plus de 70 participants étaient présents à chacune des éditions du Congrès à Saguenay en 2005, Trois-Rivières en 2008 et Rimouski en 2013, une participation composée majoritairement de chercheurs et de professionnels des secteurs privé et gouvernemental. Il est attendu que la tenue du 16 e Congrès de L Association Québécoise de Télédétection à Québec attirera sans doute autant sinon beaucoup plus de participants que les dernières éditions compte-tenu que 2015 marquera aussi le 40e anniversaire de fondation de l'aqt. Pour connaître les détails relatifs à la visibilité qui vous est offerte, incluant plusieurs options exclusives, nous vous invitons à consulter les pages site de l évènement au 2

3 Pour plus de renseignements, n hésitez pas à communiquer avec M. Pierre Larouche, par courriel à partenaires2015@laqt.org ou par téléphone au (418) Nous vous remercions à l avance de votre appui. Le comité organisateur 3

4 TABLE DES MATIÈRES SOMMAIRE DES OPTIONS DE VISIBILITE : 5 DESCRIPTION DES OPTIONS DE VISIBILITÉ 7 PLAN OR 8 PLAN ARGENT 9 PLAN BRONZE 10 COCKTAIL DE BIENVENUE 11 BANQUET 12 PAUSES SANTÉ 13 KIOSQUE 14 ARTICLES PROMOTIONNELS 15 PUBLICITÉ AU CAHIER DU PARTICIPANT 16 COMMANDITE DE LA JOURNÉE D ATELIERS 17 INSTRUCTIONS 18 4

5 Plan OR Plan ARGENT Plan BRONZE Cocktail de Bienvenue Banquet Pause santé SOMMAIRE DES OPTIONS DE VISIBILITE : Options de visibilité Disponibilité exclusive 2 3 exclusive exclusive 6 Montant 2 000$ 1 500$ 1 000$ 1 500$ 2 000$ 500$ Visibilité & Avantages Site web Programme Salles de conférences Lieu de l activité Espace Kiosque gratuit Inscription gratuite Banquet Article promotionnel Cahier du participant (accueil/sac) (C1+C4+pub.) (accueil/sac) (C4+pub.) (C4) (sur place) (prog.) (sur place) (prog.) (tables) (prog.) 5

6 Options AUTRES OPTIONS : Montant Kiosque (table, 2 chaises, courant, internet) 750$ Page pub (n&b) : C2 du cahier du participant 200$ Page pub (n&b) : C3 du cahier du participant 200$ Page pub (n&b) : page intérieure du cahier du participant 150$ Article promotionnel 200$ Commandite d'un atelier du 29 octobre (logo sur fond 150 $ d'écran)

7 DESCRIPTION DES OPTIONS DE VISIBILITÉ 7

8 PLAN OR : 2 000$ Une occasion exceptionnelle pour vous associer à cet événement Cette option, disponible pour une organisation, sera attribuée au premier demandeur à la réception de la réservation. VISIBILITÉ ET AVANTAGES L invitation à l évènement sera faite au nom de votre organisation et au nom des organisateurs; Le logo en couleurs de votre organisation sera mis en évidence, avec le logo des organisateurs: o sur toutes les pages du site web de l évènement avec un hyperlien vers votre site; o dans la page du site web de l évènement consacrée aux exposants et partenaires avec un hyperlien vers votre site; o dans le programme web et papier de l évènement; o sur les couverts 1 et 4 du cahier du participant; o sur une diapositive projetée entre les conférences; Une affiche ou une bannière autoportante de votre organisation (à nous fournir) sera située exclusivement à l avant des salles des conférences thématiques ; Une page de publicité en noir et blanc, fournie par votre organisation, dans le cahier du participant; La distribution à chaque participant (lors de l accueil) d un article promotionnel, fourni par votre organisation et identifié à celle-ci; Un espace gratuit de 8 pi x 6 pi pour installer votre kiosque (une table et deux chaises vous seront fournies, prise électrique et connexion internet sans fil); Une inscription gratuite à l événement, incluant le banquet. 8

9 PLAN ARGENT : 1 500$ L occasion par excellence pour vous positionner comme chef de file dans votre domaine Cette option, disponible pour deux organisations, sera attribuée aux deux premiers demandeurs à la réception de la réservation. VISIBILITÉ ET AVANTAGES Le logo en couleurs de votre organisation sera mis en évidence: o sur toutes les pages du site web de l évènement avec un hyperlien vers votre site; o dans la page du site web de l évènement consacrée aux exposants et partenaires avec un hyperlien vers votre site; o sur le couvert 4 du cahier du participant. Une affiche ou une bannière autoportante de votre organisation (à nous fournir) sera située exclusivement à l entrée des salles des conférences thématiques; Une page de publicité en noir et blanc, fournie par votre organisation, dans le cahier du participant; La distribution à chaque participant (lors de l accueil) d un article promotionnel, fourni par votre organisation et identifié à celle-ci; Un espace gratuit de 8 pi x 6 pi pour installer votre kiosque (une table et deux chaises vous seront fournies, prise électrique et connexion internet sans fils). Une inscription gratuite à l évènement, incluant le banquet. 9

10 PLAN BRONZE : 1 000$ Pour afficher votre appui au développement de la télédétection au Québec Cette option, disponible pour trois organisations, sera attribuée aux trois premiers demandeurs à la réception de la réservation. VISIBILITÉ ET AVANTAGES Le logo en couleurs de votre organisation sera mis en évidence: o dans la page du site web de l évènement consacrée aux exposants et partenaires avec un hyperlien vers votre site; o sur le couvert 4 du cahier du participant. Un espace gratuit de 8 pi x 6 pi pour installer votre kiosque (une table et deux chaises vous seront fournies, prise électrique et connexion internet sans fils). Une inscription gratuite à l évènement, incluant le banquet. 10

11 COCKTAIL DE BIENVENUE : 1 500$ Pour accueillir les participants à votre image Cette option, exclusive, sera attribuée au premier demandeur à la réception de la réservation. VISIBILITÉ ET AVANTAGES Le Cocktail de Bienvenue portera le nom de votre organisation dans le programme de l évènement sur le site web et au début du cahier du participant à la mention du Cocktail; Le logo en couleurs de votre organisation sera mis en évidence dans la page du site web de l évènement consacrée aux exposants et partenaires avec un hyperlien vers votre site; Une affiche ou une bannière autoportante de votre organisation (à nous fournir) sera située à l entrée de la salle du cocktail; La possibilité de distribuer votre matériel promotionnel lors du cocktail; Une inscription gratuite à l évènement, incluant le banquet. 11

12 BANQUET : 2 000$ Pour satisfaire les participants à votre image Cette option, exclusive, sera attribuée au premier demandeur à la réception de la réservation. VISIBILITÉ ET AVANTAGES Le Banquet portera le nom de votre organisation dans le programme de l évènement web et au début du cahier du participant à la mention du banquet; Une affiche ou une bannière autoportante de votre organisation (à nous fournir) sera située à l entrée de la salle à manger. La possibilité de distribuer votre matériel promotionnel aux tables. Le logo en couleurs de votre organisation sur une diapositive projetée lors du repas Le logo en couleurs de votre organisation sera mis en évidence dans la page du site web de l évènement consacrée aux exposants et partenaires avec un hyperlien vers votre site; Le logo en couleurs de votre organisation sera mis en évidence dans le menu du banquet; Une inscription gratuite à l évènement, incluant le banquet. 12

13 PAUSES SANTÉ : 500$ Pour faire plaisir aux participants à votre image Cette option, disponible pour un maximum six organisations d une manière exclusive à chaque pause, sera attribuée aux premiers demandeurs à la réception de la réservation. En tout, six pauses sont disponibles qui peuvent être réservées en totalité ou en partie. VISIBILITÉ ET AVANTAGES La pause santé portera le nom de votre organisation dans le programme de l évènement web et dans le programme au début du cahier du participant à la mention de la pause; Une affiche ou une bannière autoportante de votre organisation (à nous fournir) sera située près des tables à café ; Le logo en couleurs de votre organisation sera mis en évidence dans la page du site web de l évènement consacrée aux exposants et partenaires avec un hyperlien vers votre site; La possibilité de distribuer votre matériel promotionnel aux tables à café. 13

14 KIOSQUE : 750$ Pour obtenir un contact direct avec les participants et l occasion unique de rencontrer votre clientèle cible Cette option sera attribuée aux premiers demandeurs à la réception de la réservation, jusqu à l épuisement des places disponibles. VISIBILITÉ ET AVANTAGES Un emplacement de 8 pi x 6 pi pour installer votre kiosque durant les 3 jours de l évènement (une table et deux chaises vous seront fournies, prise électrique et connexion internet); Une inscription gratuite à l événement, excluant le banquet. Note : Si plus d espace est requis, il est possible de réserver plus d un kiosque (contacter les organisateurs pour des arrangements particuliers) 14

15 ARTICLES PROMOTIONNELS : 200$ Pour outiller les participants à votre image Cette option, disponible pour trois organisations (un article promotionnel par organisation), sera attribuée aux premiers demandeurs à la réception de la réservation. VISIBILITÉ ET AVANTAGES Un article promotionnel, fourni par votre organisation et identifié à celle-ci, sera mis la disposition des participants à l accueil. Au choix : 1) Crayon 2) Bloc-notes (format 8 ½ x 11; autre doit être approuvé par le comité) 3) Autre (doit être approuvé par le comité organisateur) 15

16 PUBLICITÉ AU CAHIER DU PARTICIPANT : L outil de choix pour augmenter votre visibilité et faire la promotion de vos produits auprès d une clientèle ciblée Option Description Montant COUVERT 2 1, 2 En noir et blanc 200$ (verso de la page couverture) COUVERT 3 1, 2 En noir et blanc 200$ (recto du dernier couvert) PAGE DE PUBLICITÉ 2 En noir et blanc (sans garantie de position) 150$ 1 Seront attribuées aux premiers demandeurs à la réception de la réservation. 2 7 po de largeur x 9,5 po de hauteur 16

17 COMMANDITE DE LA JOURNÉE D ATELIERS : 150$ L outil de choix pour cibler votre visibilité autour des ateliers spéciaux Cette option, disponible pour un nombre illimité d organisations, sera attribuée aux demandeurs à la réception de la réservation. Option Description Montant LOGO sur le fond d écran de l atelier En couleur 150$ «Les drones en télédétection» LOGO sur le fond d écran de l atelier «La télédétection et les désastres environnementaux» En couleur 150$ VISIBILITÉ ET AVANTAGES Votre logo affiché sur l écran à l accueil de la journée d atelier et aux pauses durant la journée (Pause-café et dîner). Un article promotionnel, fourni par votre organisation et identifié à celle-ci, sera mis la disposition des participants à l accueil de la journée d atelier. Au choix : 1) Crayon 2) Bloc-notes (format 8 ½ x 11; autre doit être approuvé par le comité) 3) Autre (doit être approuvé par le comité organisateur) 17

18 INSTRUCTIONS Le formulaire de réservation est disponible sur : À la réception du formulaire, une facture au montant total vous sera adressée. Le paiement doit être reçu avant le 1 octobre 2015, par chèque libellé au nom de «L Association québécoise de télédétection» et adressé à : Pr. Alexandre Langlois (secrétaire trésorier de L AQT), Centre d'applications et de Recherches en Télédétection (CARTEL) Département de Géomatique Appliquée Université de Sherbrooke Sherbrooke, Québec, J1K 2R1 Pour de plus amples renseignements sur les options offertes et les modalités de réservations et de paiement, communiquer avec : M. Pierre Larouche Nous vous remercions d avance pour votre appui. 18