- 1-18/03/2015. Un studio graphique pour assurer la communication visuelle de SEINARI et des événements partenaires

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1 - 1-18/03/2015 Un studio graphique pour assurer la communication visuelle de SEINARI et des événements partenaires

2 - 2-18/03/2015 I Préambule SEINARI, l Agence de l Innovation en Région Haute-Normandie a été créée le 1er janvier Elle est installée dans des locaux situés au : 73, rue Martainville à Rouen. L agence regroupe, dans le cadre d un Groupement d Intérêt Public (GIP), les membres fondateurs et financeurs publics (l Etat, la Région et BPI France) et associe des personnalités qualifiées représentatives des acteurs opérationnels de l innovation en Haute-Normandie. Cette structure permet de mieux faire travailler ensemble les différents acteurs régionaux de l'innovation tant en développement qu en création. L agence a pour objectifs de mettre en place une stratégie régionale en matière d innovation, de la décliner en plan d actions et aussi de coordonner et d animer le réseau constitué par les acteurs régionaux de l innovation. II Objet de la consultation La présente consultation concerne : Un studio graphique pour assurer la réalisation de document de communication visuelle interne et externe et des événements partenaires jusqu au 31 décembre ) Contexte : La communication de SEINARI a pour but de : - relayer les missions opérationnelles et stratégiques de l agence auprès des acteurs de l innovation et des PME/PMI, - susciter des projets d innovation par des actions de communication organisées par SEINARI et/ou ses partenaires, acteurs de l innovation en Haute Normandie, - susciter de l affluence sur le portail SEINARI grâce à des actions de communication dans les media et des relations publiques, Dans ce contexte, SEINARI souhaite recourir aux services d un studio graphique pour assurer, jusqu au 31 décembre 2018, la réalisation de sa communication visuelle ainsi que celle des événements partenaires. 2) Objectifs: Il s agira pour ce studio graphique de : - réaliser des supports communication externe périodiquement pour faire de la promotion et de la sensibilisation à l innovation en Région Haute Normandie auprès des PME - réaliser des supports de communication visuelle d événements en lien avec l innovation, organisé ou non avec ou par les membres SEINARI

3 - 3-18/03/ réaliser des supports de communication institutionnelle SEINARI 3) Cibles : Les Chefs d Entreprises Les responsables R&D Les porteurs de projets Le Réseau Régional de l Innovation III : Mission et contraintes 1) Mission générale Le studio graphique devra assurer la création de différents supports visuels (invitation électronique, invitation papier, lettres d information, affiches tous formats, panneaux, kakemonos, bandeau web (flash, HTML, visuels PLV.) 2) Contraintes Il travaillera selon la Stratégie de communication de SEINARI II devra respecter l identité visuelle de SEINARI Il devra être réactif et transmettre une 1 ère maquette dans la semaine suivant la commande Il travaillera en direct avec l imprimeur Il devra être capable de travailler sur des documents validés par une quinzaine de partenaires et effectuer les modifications nécessaires dans un délai très court si besoin Il devra avoir une bonne connaissance du tissu économique Haut-Normand 3) Prestations attendues (non contractuelles) Réalisation de 5 invitations électroniques format pdf 5 livrets de 52 pages format A4 (contenu fourni) Création de 2 logos (quadri) Création des visuels de 10 insertions publicitaires pour la presse tous formats Création des visuels de 5 affiches au format 40X60 Création des visuels de 2 Kakemonos 2mX4m Création de 5 bandeaux web (HTML, Flash) Mise en forme du rapport d activité (4p - A4) Prévoir également l achat d une dizaine de photographies sur des banques d images. IV Contenu des offres - récapitulatif :

4 - 4-18/03/2015 Pour être admissibles, les offres doivent impérativement contenir les éléments suivants : Une note indiquant les références du studio graphique Un book représentatif des différents types de travaux déjà effectués Un devis détaillé des prestations proposées (voir paragraphe III - N 3) V Conditions de réception ou de remise des candidatures Les offres seront adressées à : Ericka NORGREN Mail: ericka.norgren@seinari.fr copie à contact@seinari.fr 73, rue Martainville Rouen Tel: Fax: Ces offres doivent parvenir à destination, par mail et courrier, avant la date indiquée au paragraphe VI. Les dossiers qui seraient remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limites fixées ne seront pas retenus. Il appartient donc aux candidats de tenir compte des délais d acheminement. VI Date et heure limites de réception des candidatures Vendredi 17 avril 2015 à 17h VII Critères de sélection du prestataire et critères d attribution L offre retenue sera appréciée en fonction des critères suivants : CRITERES Expérience du candidat dans la réalisation de support de communication pour le compte d acteurs économiques COEFFICIENTS 20 % Compétences techniques du candidat 25 % Qualité de la proposition 25% Montant de la prestation 30 % SEINARI

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