Exercice : Total des ventes par commercial / budget courses d un groupe de personnes..

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1 Définition du tableau croisé dynamique Définition : Un tableau croisé dynamique permet de rassembler les valeurs issues d une base de données ou d une liste et de les regrouper par catégorie. Exercice : Total des ventes par commercial / budget courses d un groupe de personnes.. 2- Ouverture du document Excel intitulé VB_Ex13.xls Ouvrez la liste des données nécessaires à la création du tableau croisé dynamique ; celui-ci est déjà réalisé sur Excel 3- Création du rapport de tableau croisé dynamique Cliquez sur une cellule de la liste puis sur données, rapport de tableau croisé dynamique Clic dans une cellule de la liste Données rapport de tab eau l croisé dynamique

2 - 2 - Une boite de dialogue s ouvre ; vous passez de l une à l autre par précédent ou suivant ; Celle-ci propose 3 étapes : Excel demande où est située la source des données ; celles-ci vont servir à composer le tableau croisé dynamique. Ces données peuvent provenir de sources différentes (base de données Excel, ou Access /autre tableau croisé dynamique, source de données externes, plage de feuilles de calcul ) : ici cliquez sur liste ou base de données Excel et sur tableau croisé dynamique puis sur suivant Une fenêtre s ouvre cochez «liste ou base de données Excel» et sur tableau croisé dynamique clic sur suivant

3 - 3 - Excel demande ensuite de confirmer l'endroit où sont situées les données dont vous avez besoin pour le tableau croisé dynamique. Vérifiez que les données de la liste de A5 à D22 (dans l exemple cidessous) soient bien mentionnées et cliquez sur suivant. Vérifiez que les données de la liste soient bien mentionnées clic sur Suivant Sur la nouvelle fenêtre, cliquez sur disposition pour placer les données dans le tableau. Puis sur la boîte de dialogue suivante, vous pouvez placer les champs dont vous avez besoin dans quatre zones différentes: page, ligne, colonne et données. Pour déplacer les champs, gardez un doigt sur le bouton gauche de la souris et déplacez le champ dans la zone de données.

4 - 4 - Ici, déplacez les éléments Nom et Date dans la partie ligne, l élément Courses dans la partie colonne et l élément Montant dans la partie Données. Déplacez les éléments Nom et Date dans la partie ligne - l élément Courses dans la partie colonne et l élément Montant dans la partie Données Excel demande ensuite où vous voulez conserver le tableau croisé dynamique : cliquez sur nouvelle feuille et sur Terminer

5 - 5 - Lorsque le tableau s affiche sur une nouvelle feuille, nous pouvons le mettre en forme. Sélectionnez le tableau, puis cliquez sur format, mise en forme automatique Sélection du tableau clic sur format- mise en forme automatique

6 - 6 -.puis sélectionnez le modèle intitulé table 2 et ok Sélectionnez table 2 clic ok Le tableau dynamique est ainsi mis en forme comme le modèle Table 2

7 Options et remarques En effectuant un clic droit sur les feuilles, un menu contextuel s ouvre et vous pouvez cliquer sur Renommer ou sur Supprimer. En sélectionnant la liste et en cliquant sur données et trier : le triage des données de la liste peut être effectué par ordre croissant ou décroissant. Sélection du tableau - Clic sur données - trier

8 - 8 - Une boite de dialogue vous propose de choisir un tri croissant, décroissant selon la catégorie (nom, montant ) clic sur ok pour valider le choix Vous pouvez également créer un graphique associé au tableau dynamique ; cliquez sur une case du tableau dynamique puis sur l icône de l assistant graphique : Un histogramme est créé automatiquement. Chaque modification du graphique entraîne la modification automatique du tableau et vice versa.

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