Les différents systèmes comptables et leurs incidences de traitement

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1 Les différents systèmes comptables et leurs incidences de traitement Laurent Gateau

2 Introduction Différents systèmes comptables au sein de l entreprise Les différentes définitions du terme «système» selon le Larousse Sens 1: Ensemble abstrait d'éléments coordonnés par une loi, une doctrine, une théorie... Synonyme dogmatisme. Sens 2: Mode de gouvernement, ensemble d'institutions et de méthodes. Synonyme politique. Sens 3: Ensemble complexe d'éléments de même nature ou de même fonction. Exemple : Le système solaire. Synonyme assemblage. Sens 4: Organisation sociale, société considérée comme aliénante [Sociologie]. Trois systèmes comptables complémentaires en entreprise générale Recensement et évaluation des flux générés par l activité de l entreprise selon des règles définies. Analytique Système, ajusté à la comptabilité générale, permettant d identifier, d interpréter et de prévoir les éléments constitutifs du résultat. Informatique Ensemble de ressources (matériels, logiciels, personnel, données et procédures) qui permet de collecter, traiter et diffuser l'information. La perspective PME Spécificités de ces différents systèmes pour des PME et impacts en terme de traitement? 2

3 La comptabilité générale Le système à la base de traitements internes et externes Plan de comptes PCN Etats financiers Structure Traitement externe Vers les administrations : impôts et taxes subsides Statistiques Vers les investisseurs Et pour les PME Tirer parti du Plan de Compte Normalisé. Gérer au maximum les retraitements dans l outil informatique. Lux Gaap IFRS (re)-traitement fiscal Règles Traitement interne Vision fiable et unique de l entreprise Support à la prise de décision et au système analytique Avoir une information comptable de base partagée et acceptée de tous. Recourir à une assistance externe lorsque nécessaire. 3

4 La comptabilité analytique Le traitement business des informations financières Contrôle + Prévision + Simulation Décisions business Décisions et impacts sur le développement de la société. Et pour les PME Penser à la structure du modèle analytique dès le départ/intégration avec la comptabilité générale. Générale Analytique Organisation Eviter les modifications incessantes de la structure analytique. Fixer des règles claires pour éviter les doublons et préserver la cohérence (clients, fournisseurs ). Limiter les reportings à ceux qui sont essentiels (ventes, cash, investissements, marges, résultat). 4

5 Le système informatique L impact de l alignement entre le fonctionnel et le technique Besoins Fonctionnels Spécificités de l activité et incidences comptables? Volumétrie? Besoins en reporting? Solution Technique Intégration avec les solutions nonfinancières? Solution intégrée ou multiples solutions dédiées? Evolutivité? Stratégie de l entreprise Permet le développement à long terme de l entreprise? Externalisation ou internalisation des activités informatiques? Et pour les PME Utiliser au maximum une solution standard (maintenance, upgrade ). Eviter une solution surdimensionnée par rapport à vos besoins mais qui évoluera avec la société. Choisir le fournisseur avec qui le courant passe mais vérifier sa solidité financière. Facilités d utilisation? Software as a Service? Cloud? Documenter les développements. 5

6 Rôles et impacts des systèmes comptables pour une PME Des systèmes interdépendants qui évoluent au sein de l éco-système de l entreprise Système informatique générale analytique Décisions business PME Economie Les 5 règles d or pour une PME Préférer les solutions standards Ne pas choisir une solution surdimensionnée Documenter les développements Limiter les reportings Focaliser sur le business 6

7 Votre contact Laurent Gateau Finance Function Effectiveness Leader 400, Route d Esch L-1471 Luxembourg Telephone: laurent.gateau@lu.pwc.com This publication has been prepared for general guidance on matters of interest only, and does not constitute professional advice. You should not act upon the information contained in this publication without obtaining specific professional advice. No representation or warranty (express or implied) is given as to the accuracy or completeness of the information contained in this publication, and, to the extent permitted by law, PricewaterhouseCoopers, Société coopérative, its members, employees and agents do not accept or assume any liability, responsibility or duty of care for any consequences of you or anyone else acting, or refraining to act, in reliance on the information contained in this publication or for any decision based on it PricewaterhouseCoopers, Société coopérative. All rights reserved. In this document, refers to PricewaterhouseCoopers, Société coopérative, which is a member firm of PricewaterhouseCoopers International Limited, each member firm of which is a separate legal entity.