EFFICACITE PROFESSIONNELLE. Optimisation de son activité et de ses ressources

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1 EFFICACITE PROFESSIONNELLE Optimisation de son activité et de ses ressources

2 ITINÉRAIRES CODE ITINÉRAIRE IX614 EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE DU CADRE : OPTIMISATION DE SON ACTIVITÉ ET DE SES RESSOURCES Cadres A En relation constante avec ses collaborateurs, les élus, les usagers, le cadre A doit évoluer et s'adapter en permanence. Des capacités d'écoute, d'observation et de dialogue sont alors incontournables pour lui permettre de communiquer efficacement. Grâce à ces différents modules, les participants aborderont les savoir-faire relationnels à travers trois dimensions : physique, émotionnelle et mentale. La pédagogie de chacun des modules permettra d'ouvrir la voie à un apprentissage et à un développement plus large des capacités d'expression, de création et de communication de l'individu. La maîtrise du temps, une dimension essentielle de son organisation 4 jours SXDML La mobilisation de ses ressources pour prévenir le stress 3 jours SXDMR L'utilisation des outils tic collaboratifs 3 jours SXC13 Présentation dynamique de vos supports visuels 2 jours SXC14 L'implication professionnelle et la motivation 3 jours SXB17

3 LA MAÎTRISE DU TEMPS, UNE DIMENSION ESSENTIELLE DE SON ORGANISATION Durée 4 jours N /11/14 N /12/14 INSET D' N / /02/15 MONTPELLIER N /01/15 Inset de Montpellier Marc Pierrat DUNKERQUE N /02/15 N /04/15 N /05/15 N / /11/15 N /10/15 Cadres A Parvenir, après analyse de ses propres pratiques en matière de gestion du temps, à plus d'efficacité dans l'organisation de sa propre activité et dans le management d'équipe ou de projet. Autodiagnostic de son organisation personnelle et identification des dysfonctionnements. Les interactions entre le contexte organisationnel et le fonctionnement personnel. L'optimisation des pratiques du service pour un fonctionnement plus efficace et un rapport au temps plus satisfaisant. Apports théoriques et méthodologiques. Mises en situation. Echanges sur les pratiques professionnelles. Définition d'un plan d'action personnel. Entretien individuel d'accompagnement.

4 LA MOBILISATION DE SES RESSOURCES POUR PRÉVENIR LE STRESS Durée 3 jours N /11/14 MONTPELLIER N /11/14 INSET DE MONTPELLIER Micheline Vaillancourt N /12/14 N /12/14 INSET DE N /03/15 N /03/15 N /05/15 DUNKERQUE N /05/15 N /06/15 N /06/15 Cadres A - Identifier ses propres sources et son niveau de stress. - Cerner les mécanismes du stress. - Décoder les comportements et stratégies de déstabilisation. - Situer les moyens de régulation et d'adaptation. - Repérer des techniques de relaxation physique et mentale. - Les effets induits par le stress. - Les mécanismes du stress. - L'expression et la maitrise des émotions. - La prise de recul face aux évènements. - La conciliation des contraintes professionnelles et de l'équilibre personnel. - La gestion et l'affirmation de soi. - La résilience. - Les stratégies de prévention du stress. Mises en situation. Echanges et partages d'expériences. Plan d'action. N /12/15

5 L'UTILISATION DES OUTILS TIC COLLABORATIFS Durée 3 jours N /11/14 INSET D' Code stage: SXC13 Cadres A. - Connaître les outils TIC collaboratifs (visioconférence, groupe de discussion, documents partagés, réseaux sociaux...) et ceux de la communication électronique (SMS, mail, blog, forums, agendas partagés, etc). - Choisir les outils adaptés à ses objectifs. - Maîtriser l'utilisation des principaux outils TIC collaboratifs et les enjeux relationnels dans leur utilistion. - Mettre en place certains de ces outils dans son organisation en y adaptant les règles dans son service. - Savoir décoder une organisation autour de la communication électronique. - Savoir se positionner sur les principaux réseaux sociaux (facebook, twitter, skype, linkeln...). - Panorama des outils TIC collaboratifs. - L'intérêt des différents outils dans le cadre d'un travail ou d'un projet collectif. - Pratique de ces principaux outils. - Mobilisation de ses collaborateurs autour de l'utilisation de ces outils. Présentation pédagogique. Apports méthodologiques. Travaux pratiques ( s) en salle informatique.

6 PRÉSENTATION DYNAMIQUE DE VOS SUPPORTS VISUELS Durée 2 jours N /12/14 INSET DE N /09/15 Code stage: SXC14 Cadres A appelés à présenter des informations visuelles lors des réunions. - Produire des visuels créatifs et dynamiques. - S'initier aux logiciels de présentation dynamique de données multimédias. - Panorama des outils de présentation dynamique de visuels (Freeplane, Powerpoint, Prezi...). - Avantages, inconvénients et mise en évidence de fonctionnalités dynamiques. - Exploration d'un logiciel de type Prezi à partir de projets travaillés par les stagiaires. Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques (85 %). Travail sur des projets visuels proposés par les stagiaires.

7 Powered by TCPDF ( Stages de l'itinéraire IX614 L'IMPLICATION PROFESSIONNELLE ET LA MOTIVATION Durée 3 jours N /04/15 N /07/15 Code stage: SXB17 Tout cadre A rencontrant une période de questionnement ou désireux de retrouver un sens - Prendre conscience de l'importance de la motivation dans son univers professionnel et retrouver les motifs d'agir. - Identifier ses sources de motivation et de démotivation. - Faire valoir ses compétences. - Dynamiser son énergie au travail en retrouvant le sens de l'action et l'engagement dans l'action. - Connaître les éléments et processus de l'implication et de la motivation. - Identifier son profil de motivation. - Se fixer des objectifs positifs et réalisables (plan d'action et de développement personnel). - Stimuler et renforcer son implication professionnelle. - Mobiliser ses collaborateurs autour de l'utilisation de ces outils. - Analyser les freins et leviers à la reconnaissance au travail. Mises en situation. Echanges d'expériences. Plan d'action. Ce stage appartient à l'itinéraire suivant :