I.R.I.S. annonce la disponibilité d'iriscapture Pro 7 for Invoices, la nouvelle version de son logiciel de reconnaissance de factures.

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1 COMMUNIQUE DE PRESSE Bruxelles, le 22 juin 2005 I.R.I.S. annonce la disponibilité d'iriscapture Pro 7 for Invoices, la nouvelle version de son logiciel de reconnaissance de factures. Une solution robuste pour la numérisation et l'archivage de factures papier et électronique Indexation, archivage et recherche aisés de factures Traite tous les types de factures Reconnaît les factures mono et multi-pages, en provenance de différents pays, y compris les factures électroniques en format PDF signé Analyse et reconnaissance automatiques du contenu Identifie et reconnaît les informations clé de la facture telles que le fournisseur, la date, le numéro de TVA, le numéro de la facture, les différents montants, etc. Complètement automatique Installation très facile : pas de définition de Template nécessaire, pas de formation du moteur OCR Pour PME et Grands Comptes Produit modulable commençant par des configurations mono-poste et allant jusqu'à des configurations multi-postes et multi-scanner Bruxelles, le 22 juin 2005 I.R.I.S., société cotée en bourse (EURONEXT: IRI), spécialisée en Lecture Automatique de Documents (LAD), en Gestion Electronique de Documents

2 (GED) et en Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), annonce aujourd'hui le lancement de la nouvelle version de sa solution de lecture automatique de factures répondant aux besoins des PME mais aussi de grandes sociétés souhaitant faire de l'archivage électronique et de l'encodage automatisé. Toutes les sociétés d'une certaine taille sont confrontées au même problème à savoir le traitement et la gestion efficace de leurs factures fournisseurs. Certains analystes (BVA, EL2,...) estiment que le coût de traitement d'une facture fournisseur est en moyenne de 17 EUR. Les nouvelles technologies pour le scanning, la reconnaissance intelligente de documents et l'archivage peuvent grandement améliorer la productivité de leur traitement et réduire considérablement leur coût. Le retour sur investissement peut être extrêmement court même pour des PME. I.R.I.S., qui a été un des pionniers de la reconnaissance intelligente de documents, annonce la disponibilité immédiate d'iriscapture Pro 7 for Invoices, sa toute nouvelle technologie de pointe permettant de : Scanner, indexer et archiver les factures fournisseurs Attacher d'autres documents scannés aux factures (bons de commande, contrats, bon de livraison, etc.) Retrouver et afficher rapidement et à tout moment les factures et leurs pièces-jointes à partir de toute solution de comptabilité ou d'erp Encoder automatiquement les données de la facture et les exporter vers des systèmes comptable, d'erp et de workflow (comme Sage-Bob Software, Microsoft Navision, BasWare, SAP, etc.) IRISCapture for Invoices est une solution entièrement modulable pour aussi bien les PME utilisant des solutions comptables telles que Sage-Bob Software, ligne 30, etc. que les grandes sociètés, utilisant des logiciels d'erp et de workflow tel que Microsoft Navision, Axapta, SAP, BasWare, etc. Une station mono-poste peut traiter le scanning, l'indexation, l'archivage, la reconnaissance et la validation. En fonction des besoins grandissants, cela peut être étendu à une configuration avec plusieurs stations de scanning, de reconnaissance et de validation. La base de données en elle-même peut être adaptée aux besoins de l'utilisateur. IRISCapture Pro for Invoices est disponible via des revendeurs à valeur ajoutée, spécialisés en solutions de scanning, de comptabilité et d'erp. Pour des applications plus complexes, l'application standard peut être adaptée aux besoins du client en utilisant les nombreuses API du produit et en incluant de nouvelles caractéristiques (la reconnaissance de champs supplémentaires, de nouveaux processus d'encodage et de validation) à l'aide du module complémentaire IRISCapture Pro Studio. I.R.I.S. offre un programme de formation complet pour VAR dont le but est d'entraîner son réseau de VAR spécialisés au développement de projets plus complexes. Pierre De Muelenaere, Président et CEO d'i.r.i.s. Group, commente : «IRISCapture Pro for Invoices est une bonne illustration de quelques-uns des avantages que les technologies de reconnaissance intelligente de documents vont offrir au marché dans les prochaines années.

3 IRISCapture Pro for Invoices est une solution complète pour le scanning, l'indexation, l'archivage et l'encodage automatique. C'est un produit entièrement packagé qui s'installe en quelques clics et s'intègre parfaitement avec les applications du client». Description d'iriscapture Pro for Invoices IRISCapture Pro for Invoices permet de scanner, d'indexer et d'archiver les factures papier. Il est également possible d'importer des factures électroniques par exemple au format PDF signé. Chaque facture recevra un identifiant unique afin de pouvoir la retrouver à tout moment. Les pages additionnelles liées à la facture (bon de commande, bon de livraison, contrats, etc.) peuvent également être scannées et seront gardées dans un seul document contenant la factures et les pièces jointes. Les images des factures et des pièces jointes scannées sont stockées dans la base de données d'images d'iriscapture Pro for Invoices. Il est possible de les retrouver et d'y accéder depuis n'importe qu'elle application tierce grâce à leur identifiant unique. La technologie propriétaire développée par I.R.I.S. permet l'extraction automatique des données de la facture : En premier lieu, le fournisseur sera identifié sur base du numéro de TVA ou en utilisant une recherche multi-critères très sophistiquée. Ensuite, les différentes informations (comme la date de la facture, le numéro de la facture, la TVA, les montants, etc.) sont localisées et reconnues. S'il s'agit d'une facture multi-pages, les données seront extraites des différentes pages (p.ex. le numéro de la facture sera sur la première page et le total sur la dernière). Des informations additionnelles présentes sur la facture (comme des informations sur la livraison, un numéro de téléphone, les lignes-article, etc.) peuvent être capturées à l'aide d'un outil d'ocr en glisser-déposer.

4 Toutes ces informations seront vérifiées par les règles de validation prédéfinies. Des écrans de validation ergonomiques permettront de faire les corrections nécessaires et d'encoder les informations additionnelles. En ce qui concerne la technologie, Pierre De Muelenaere déclare : «Ce moteur de reconnaissance de facture est basé sur des concepts de Reconnaissance Intelligente de Documents, ce qui veut dire que, par exemple, il ne faut pas de template et que les factures sont reconnues directement après l'installation. C'est pourquoi ce produit est tout à fait adapté à des utilisateurs avec énormément de fournisseurs ou des utilisateurs ayant peu de factures par fournisseur. Afin d'adapter la solution, nous fournissons également des outils très puissants comme l'assistant de Reconnaissance ou l'editeur de Fournisseurs qui permettent d'atteindre des taux de reconnaissance très élevés». IRISCapture Pro 7 for Invoices reconnaît les factures des pays suivants: le Royaume Uni, la France, le Luxembourg, les Pays-bas, l'allemagne et la Belgique. Plus de pays seront supportés dans le futur. IRISCapture Pro supporte la plupart des scanners compatibles TWAIN. En utilisant le module additionnel I.R.I.S. FastLink, une intégration est possible avec KODAK Capture Software, une des solutions de scanning et d'indexation les plus connues sur le marché qui supporte toute la gamme des scanners de Kodak. IRISCapture Pro 7 for Invoices est entièrement compatible dualstream et exploite de la sorte tous les bénéfices du scanning en dualstream (scanning simultané en couleur et en N&B). IRISCapture Pro 7 for Invoices s'intègre parfaitement avec des applications tierces telles que les solutions comptables, d'erp ou de workflow. Les données sont exportées au format CSV ou XML. Les images sont exportées dans des formats standards tel que tiff, jpeg, etc. ou

5 peuvent être accessibles dans la base de données d'images à l'aide de l'api de visualisation et de l'identifiant unique. Principales nouvelles caractéristiques d'icp 7 for Invoices Assistant de reconnaissance NOUVEAU ICP for Invoices reconnaît la plupart des factures de façon automatique. Mais dans certains cas, les entreprises utilisent des mots-clés ou des mises en page spécifiques. Afin d'éviter de toujours corriger les mêmes erreurs pour un fournisseur donné, vous pouvez donner de l'information additionnelle au logiciel pour l'extraction des données. API pour la visualisation des factures NOUVEAU Grâce à un simple appel à la ligne de commande, vous pouvez faire un lien de votre application vers IRISCapture Pro for Invoices de façon à afficher l'image de votre facture. Vous n'avez pas besoin de développer cette partie dans votre logiciel. Dossier surveillé NOUVEAU Il est possible de définir un "dossier surveillé". Dès que de nouvelles images arrivent dans ce dossier, elles sont directement importées et lues par IRISCapture Pro for Invoices. L'opérateur doit seulement les valider. Gérez des bases de données multiples NOUVEAU Il est possible de gérer des bases de données différentes avec la même application ; par exemple pour différents clients. Chaque base de données sera alors adaptée aux besoins spécifiques. Nouveaux pays AMELIORE IRISCapture Pro for Invoices est maintenant capable de reconnaître des factures standard provenant de 6 pays différents : Belgique, France, Luxembourg, Royaume Uni, Pays-Bas, Allemagne. De plus il est possible de configurer une base de données pour des factures provenant d'autres pays. Nouveau moteur AMELIORE Ce nouveau moteur augmente la performance de l'analyse de champs, de la segmentation et de l'ocr. Identification des fournisseurs AMELIORE Cette identification est maintenant basée sur deux listes: d'une part «Tous les fournisseurs» et d'autre part «Les fournisseurs fréquents». Dans la phase d'importation, un premier OCR est fait sur les images de façon à identifier les fournisseurs fréquents. Grâce à cela et à l'assistant de reconnaissance, nous pouvons appliquer des règles spécifiques pour les fournisseurs fréquents qui en ont besoin. Le reste des fournisseurs est identifié durant l'étape de lecture sur base de leur numéro de TVA. Nouvelles langues d'interface utilisateur AMELIORE L'interface utilisateur est maintenant disponible en anglais, français, néerlandais et allemand.

6 Présentation d'iriscapture Pro Studio IRISCapture Pro Studio est un outil très sophistiqué qui permet aux VARs de développer des applications de traitement de factures plus complexes. Les intégrateurs définissent des projets spécifiques adaptés aux besoins des utilisateurs. Par exemple, grâce à IRISCapture Pro Studio il est possible de définir des applications reconnaissant plus de champs, utilisant plus de critères ou avec des règles de validation différentes. Il permet également d'établir des liens entre IRISCapture for Invoices et d'autres applications ou d'autres bases de données (par exemple à l'aide de liens ODBC). Prix et disponibilité IRISCapture Pro for Invoices est disponible pour la distribution internationale à travers notre réseau de revendeurs à valeur ajoutée. Pour une configuration à un utilisateur, les tarifs varient de à EUR selon le nombre de factures à traiter par mois. IRISCapture Pro Studio coûte EUR. Plus d'informations sur le produit et la tarification peuvent être obtenues en écrivant à A propos d I.R.I.S. I.R.I.S. (Image Recognition Integrated Systems), société belge créée en 1987 et cotée sur Euronext Bruxelles (IRI) est leader sur le marché du Document to Knowledge et offre des solutions de très haute qualité pour convertir les documents papier en formats électroniques, pour archiver, stocker, gérer et partager l information digitale. I.R.I.S. Group a réalisé en 2004 un chiffre d affaires de EUR. I.R.I.S. emploie près de 250 personnes réparties entre Louvain-la-Neuve et Bruxelles (Belgique), Orly

7 (France), Luxembourg et Delray Beach (USA). I.R.I.S. s est vu décerner le prix d "Entreprise de l Année 2002" et ses projets ont reçu les prix de «ICT Award 2003» et «BeLAIIM Award 2003». I.R.I.S. participera aux festivités organisées par la FEB (Fédération des Entreprises Belges) à l occasion des 175 ans de la Belgique du 22 au 26 juin 2005 au Heyzel à Bruxelles. Les professionnels mais aussi le grand public pourront venir découvrir ses différentes technologies qui seront exposées sur le stand I.R.I.S. Plus d infos : Pour plus d informations sur notre société ou nos produits, visitez notre site : Pour plus d informations : Agence Eliotrope 151, rue du Fg St Antoine Paris - France Contact presse : Hélène Harriet Tel: Fax: Les journalistes sont invités à s enregistrer sur l extranet d I.R.I.S. Ils recevront un login et un mot de passe personnels leur permettant d accéder à des informations qui leur sont consacrées (information société, produit, financière, etc.):

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