Guide Logistique Donneurs d Ordres

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1 Guide Logistique Donneurs d Ordres Les Rendez-vous d Affaires de l Industrie Ferroviaire 16 et 17 mars 2016, Lille Grand Palais - Lille 1 1

2 Sommaire I. VOS INTERLOCUTEURS RAIL INDUSTRY MEETINGS ADRESSE GENERALE... 3 ADRESSE JUSQU AU 16 MARS INTERLOCUTEURS... 3 PROGRAMME DE RAIL INDUSTRY MEETINGS LA PAUSE CAFE... 4 RESTAURATION... 4 ACCUEIL SUR PLACE... 4 LE COMITE D ORGANISATION... 4 ACCES INTERNET... 4 II. ACCES 5 VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS)... 5 VENIR PAR VOITURE... 5 VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN... 5 ACCES PARKING... 5 TAXIS... 7 LOCATION DE VOITURES... 7 VENIR PAR AVION (REDUCTIONS)... 8 LISTE INDICATIVE D HOTELS... 9 III. ANNEXES 10 A. PLAN D ACCES A LILLE GRAND PALAIS B. PLAN D ACCES A LILLE PAR LA ROUTE

3 I. Vos interlocuteurs Rail Industry Meetings 2016 ADRESSE GENERALE Lille Grand Palais Rail Industry Meetings Boulevard des Cités-Unies EURALILLE Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) cf. Annexe A et B : Plan d accès à Lille Grand Palais. ADRESSE JUSQU AU 03 DECEMBRE , rue des Abondances BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Site Internet : rim@advbe.com INTERLOCUTEURS Directeur de Projets Xavier SICARD Tél. : +33 (0) sicard@advbe.com Responsable Logistique Nadia SHEPOVALOVA Tel : +33 (0) nshepovalova@advbe.com Responsable Marketing Mariana MIU Tel : +33 (0) mmiu@advbe.com Contacts Internationaux Lola AGUILAR Tél. : +33 (0) daguilar@advbe.com Liza NITSCHE Tél. : +33 (0) lnitsche@advbe.com Andrea REINWART Tél. : +33 (0) areinwart@advbe.com Philippe ANGEL Tél. : +33 (0) pangel@advbe.com Renaud LE BARS Tél. : +33 (0) rlebars@advbe.com Marie FRANCOIS Tél. : +33 (0) mfrancois@advbe.com 3 3

4 PROGRAMME DE RAIL INDUSTRY MEETINGS 2016 Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous. Mercredi 16 mars h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 12h30 14h00 : Pause déjeuner (déjeuner organisé par nos soins avec l ensemble des participants) 14h00 18h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 18h30 : Cocktail networking Jeudi 17 mars h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 12h30 14h00 : Pause déjeuner (déjeuner organisé par nos soins avec l ensemble des participants) 14h00 17h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 17h30 : Fin de la convention LA PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l ensemble des participants, sur place. Ces déjeuners sont inclus dans votre forfait. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas de rendez-vous. ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant notamment : - Votre planning définitif - Votre badge - Le catalogue (version PDF) - Le plan du hall et des stands LE COMITE D ORGANISATION Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur Rail Industry Meetings. N hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaire. Nous nous chargerons d informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer. ACCES INTERNET Une connexion wifi sera disponible gratuitement et un Business Center sera à votre disposition. (Pour le plus grand débit, veuillez-vous adresser sur place à Lille Grand Palais) 4 4

5 II. Accès VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS) Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Nadia SHEPOVALOVA (Mail : nshepovalova@advbe.com) qui vous les enverra par courrier. Gares TGV : Lille Europe, Lille Flandres Avec deux gares en centre ville (Lille Europe, Lille Flandres) le TGV place aujourd'hui Lille au cœur de l'europe. A 1 heure du centre de Paris, à la fréquence d'un train toutes les 30 minutes soit près de 30 liaisons quotidiennes, à 1/2 heure de Bruxelles, 1h20 heure de Londres par l'eurostar, le TGV relie également Lyon, Liège, Bordeaux, Marseille. Les horaires de trains sont consultables sur VENIR EN VOITURE Au cœur d'un réseau autoroutier de plus de 1000 km, Lille met les grandes villes de la région à moins de deux heures, et relie directement Bruxelles en 1h30 minutes (92 km), Cologne en 3 heures (276 km), Paris en 2h30 (211 km) ou Amsterdam en 2h30 (229 km). - De Paris : A 1 Direction Lille. Temps moyen : 2h30 - Distance 211 km - De Bruxelles : A 2 direction Lille. Temps moyen : 1h30 - Distance 111 km cf. Annexe B : Plan d accès à Lille par la route. VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN Le métro, ligne 2, assure la liaison directe avec Lille Grand Palais, arrêt "Lille Grand Palais" ou "Mairie de Lille". Les deux stations se situent à trois minutes à pied de Lille Grand Palais. Les lignes Citadine 1 et 2, (arrêt "Lille - Zénith") et Liane 1 et 2 ("Lille Grand Palais") assurent également la liaison directe avec les gares TGV. ACCES PARKING Veuillez noter que le parking AUTOCITE est à votre disposition à tarif réduit (le bon de commande à imprimer) 5 5

6 Lill Autocité vous offre la possibilité de commander des titres d accès dans le parking couvert LILLE GRAND PALAIS à tarif réduit, réservé uniquement aux EXPOSANTS LGP soit TTC Lors de votre arrivée, prendre un ticket horaire et vous diriger vers l accueil situé à l entrée du parking pour le retrait des titres (avec présentation de la copie de facture de préférence ou du bon de commande). Ces cartes sont valables pour la durée de la réservation quel que soit le nombre d entrées et de sorties du véhicule. Le titre d accès est valable par journée calendaire. Ces titres ne seront ni repris, ni échangés. Badger à l entrée, ce qui autorise la sortie - Badger à la sortie, ce qui autorise l entrée Ne pas prendre de ticket horaire pendant toute la durée du salon BON DE COMMANDE FORMULE EXPOSANT Attention : Veuillez vous munir de la photocopie de votre facture pour le retrait de vos cartes MANIFESTATION :... SOCIETE :... N SIRET :... NOM :... ADRESSE : TELEPHONE :... FAX ... Date de Réservation nbre de cartes nbre de jours nbre TOTAL A REGLER x de cartes nbre x 10 ttc de jours ci-joint chèque bancaire ou postal à l ordre de LILL AUTOCITE à envoyer au plus tard 3 semaines avant la manifestation LILL AUTOCITE 164 Centre Commercial EURALILLE Tél : accueil parking RCS Nanterre SIRET N.A.F. 632 A TVA FR

7 TAXIS AERONAVEX +33 (0) TAXI UNION +33 (0) TAXI (0) ALLO SERVICE TAXI +33 (0) APLUS TAXI +33 (0) TAXI GARE +33 (0) LOCATION DE VOITURES GARE AEROPORT AVIS Gare Lille Europe TGV LILLE Tél : +33 (0) AVIS Aeroport de Lille Lesquin LESQUIN Tél : +33 (0) EUROPCAR Gare Lille Flandres 33 Rue de Tournai LILLE Tél : +33 (0) EUROPCAR Aeroport de Lille Lesquin LESQUIN Tél : +33 (0) HERTZ Gare Lille Europe TGV LILLE Tél : +33 (0) HERTZ Aeroport de Lille Lesquin LESQUIN Tél : +33 (0)

8 VENIR PAR AVION (REDUCTIONS) 8 8

9 HEBERGEMENT NOUS VOUS RAPPELONS QUE L HEBERGEMENT EST PRIS EN CHARGE DANS VOTRE INSCRIPTION. POUR RESERVER VOTRE CHAMBRE, RENDEZ-VOUS SUR VOTE ESPACE MEMBRE, RUBRIQUE «LOGISTIQUE» OU CONTACTEZ NADIA SHEPOVALOVA : NSHEPOVALOVA@ADVBE.COM 9 9

10 III. Annexes A. PLAN D ACCES A LILLE GRAND PALAIS 10 10

11 B. PLAN D ACCES AEROPORT LILLE GRAND PALAIS 11 11

12 C. PLAN D ACCES LILLE PARIS Prendre autoroute A1 direction Lille. Prendre la sortie en direction de N356 : Lille Saint Maurice Prendre la D656 Entrer dans Lille et prendre la direction de Lille Grand Palais Itinéraire ViaMichelin 12 12