TUTORIEL pour la création d une fiche gratuite sur l annuaire santé du SISD BRUXELLES

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1 TUTORIEL pour la création d une fiche gratuite sur l annuaire santé du SISD BRUXELLES

2 INTRODUCTION Dans le cadre de ses missions le SISD Bruxelles (association agréée par la cocom) fait la promotion du secteur du soins ambulatoires et répond aux besoins d aide concrète et pratique des professionnels confrontés aux difficultés d exercer leur métier dans le contexte de patients fragilisés. L annuaire médico-social en ligne du SISD -Bruxelles en est une application concrète. Cet outil interactif met à votre service gratuitement un répertoire recensant les prestataires de soins sur la région bruxelloise sous forme de fiches et permet à chaque inscrit de se faire connaître tant vis-à-vis des autres professionnels que vis-à-vis des patients et de leur entourage. Dans cet annuaire, chaque inscrit (dans les limites de notre charte d utilisation) reste responsable du détail et de la mise à jour des informations qu il souhaite diffuser. Nous sommes actuellement en phase de lancement (première phase réservée aux professionnels et limitée à l accès via login et mot de passe avant le lancement d une deuxième phase d accès au public). Intéressé? Inscrivez-vous et suivez le mode d emploi. Les informations de l annuaire du SISD-Bruxelles couvrent les différents champs suivants : localisation, visualisation de vos infrastructures, spécialités, conditions, horaires, communes couvertes,... Et tout autre information pratique que vous souhaiteriez partager.

3 1. Rendez-vous sur notre site internet Vous verrez sur la page d accueil du site un bouton jaune «Inscription à l annuaire». En cliquant sur ce bouton vous arrivez à la page reprenant le formulaire à remplir pour faire votre demande de création de compte gratuit. 2. Remplissez le formulaire de demande d inscription à un compte gratuit : Nous avons besoin de certaines informations pour pouvoir vous créer un compte sur notre site : votre nom, prénom, profession, , numéro INAMI (le cas échéant), adresse, code postal, localité, téléphone fixe et GSM. Après avoir totalement complété le formulaire vous pouvez valider votre demande en appuyant sur le bouton «Envoyer». Notre équipe récoltera ainsi vos données et vous enverra un avec vos propres codes d accès afin de créer vous-mêmes votre fiche sur notre site internet. Attention votre demande d inscription peut prendre plusieurs jours. 3. Vous avez reçu notre mail avec votre identifiant et mot de passe? Connectez-vous à l adresse Encodez l identifiant et le mot de passe que nous vous avons envoyé dans le mail de confirmation de votre inscription. Appuyez ensuite sur le bouton «Se connecter».

4 4. Vous êtes maintenant dans l interface de création de votre fiche personnelle : Vous allez maintenant pouvoir créer votre fiche en toute sécurité mais également modifier vos paramètres d accès. Pour des raisons de sécurité nous vous conseillons de commencer par modifier votre mot de passe. Comment réaliser cela? En cliquant sur l onglet «PROFIL» qui se trouve en haut à gauche de votre écran. Vous arrivez alors sur la page reprenant les informations de votre compte. En bas de page il y a 2 champs à remplir : «nouveau mot de passe» et «Répétez le mot de passe». Quand c est fait vous pouvez appuyer sur le bouton «Mettre à jour le profil». Il ne vous reste maintenant plus qu à créer votre fiche personnelle. 5. Création de la fiche : Cliquez sur l onglet «PROFESSIONELS» qui se trouve en haut à gauche de votre écran. Et ensuite cliquez sur le bouton «Ajouter un professionnel» qui se trouve juste en dessous. Vous pouvez désormais remplir votre fiche, voici le détail du contenu du formulaire à remplir : Colonne de gauche du formulaire Saisissez votre titre ici : Votre nom et prénom (ou nom de votre association) ainsi que votre titre ex : Dr Olivier Leclerc SEO Settings Ce bloc va servir à optimiser le référencement web de votre fiche, c est-à-dire le faire apparaître plus haut dans les moteurs de recherche comme GOOGLE Title Tag : vous devez intégrer des mots clés liés à votre activités : essayer de ne pas dépasser 60 caractères : ex : Docteur Jean-Marc Vanlitem - Cardiologue à Anderlecht

5 Meta Description : Description de votre activités en maximum 150 caractères : ex : Bienvenue au cabinet médical du Docteur Jean-Marc Vanlitem à Anderlecht. Electrocardiogramme, Echocardiographie, Epreuve d effort, Contrôle et réglage de pacemaker Search Result Type : Standard Activité principale : Cochez la case correspondant à votre activité principale. Si vous exercez plusieurs activités vous pourrez les mentionner dans le texte de présentation Votre nom Votre prénom Votre n INAMI (le cas échéant) Localité : la commune où vous habitez Google Maps : intégrer votre adresse complète dans l ordre «N + rue + Commune» Tél Fax GSM Site internet : l adresse complète de votre site internet. Attention de ne pas oublier d indiquer le Profil description : Présentez-vous Profil Activités principales : décrivez brièvement votre activité Profil Spécialisations : si vous possédez des spécialisations c est là qu il faut les mentionner Profil Horaire/Informations Pratiques : intégrez ici vos horaires, tarifs, conditions accès service Profil Membre de : si vous faites partie d un groupement professionnel c est ici qu il faut le mentionner Agrégations et conventions : cochez les cases qui correspondent à votre profil \ \ Accepter la charte : vous devez juste cocher la case pour montrer que vous acceptez notre charte de qualité

6 Galerie-photos : vous voulez rajouter une ou plusieurs photos liées à votre activité? Cliquez sur le bouton «Ajouter une image», ensuite sur le bouton «Sélectionner des fichiers» qui se trouve au centre de votre écran. Choisissez l image ou les images sur votre disque dur et appuyez ensuite sur «ouvrir». Les éléments vont se charger. Quand le chargement est fini vous pouvez appuyer sur le bouton «sélectionner» qui se trouve en bas à droite de votre écran Pièces jointes & Documents : vous possédez un document vous présentant? Intégrez le à votre fiche en cliquant sur «Ajouter un fichier». Intégrer ensuite le titre que vous voulez donner à votre fichier et cliquez sur le bouton «Ajouter un fichier». Ensuite sur le bouton «Sélectionner des fichiers» qui se trouve au centre de votre écran. Choisissez le fichier sur votre disque dur et appuyez ensuite sur «ouvrir». L élément va se charger. Quand le chargement est fini vous pouvez appuyer sur le bouton sélectionner qui se trouve en bas à droite de votre écran COLONNE DE DROITE DU FORMULAIRE : Profession : cochez la ou les cases qui correspondent aux professions que vous exercez. Communes couvertes : cocher la ou les cases des communes que vous couvrez pour votre activité professionnelle. Image à la une : vous voulez rajouter votre logo ou une photo de vous? Cliquez sur le bouton «Mettre une image à la une», ensuite sur le bouton «Sélectionner des fichiers» qui se trouve au centre de votre écran. Choisissez l image sur votre disque dur et appuyez ensuite sur «ouvrir». L élément va se charger. Quand le chargement est fini vous pouvez appuyer sur le bouton «sélectionner» qui se trouve en bas à droite de votre écran Quand toutes ces données ont été remplies vous pouvez appuyer sur le bouton bleu «Soumettre à la relecture» qui se trouve en haut à droite de votre écran. Votre fiche va maintenant être analysée et validée par un des membres de notre équipe. Dès la validation votre fiche sera visible sur notre site. N hésitez pas à partager votre fiche sur les réseaux sociaux, à vos amis, par mail etc

7 6. Corriger la fiche par la suite : La procédure est la même, vous devez vous connecter à l interface avec votre identifiant et mot de passe. Ensuite il faut cliquer sur l onglet professionnels, votre fiche va apparaître dans la liste et vous devez juste cliquer sur votre nom afin de pouvoir modifier certains éléments. Quand vous avez fini vos corrections appuyez simplement sur le bouton bleu «Mettre à jour» qui se trouve en haut à droite de votre écran. Votre fiche est ainsi modifiée. Vous pouvez modifier votre fiche de manière illimitée. 7. Traduction de la fiche en néérlandais : Lorsque vous avez fini de remplir votre fiche en Français, vous pouvez ajouter une traduction en Néérlandais. Pour ce faire, survolez sur le drapeau de changement de langue dans le menu du haut et sélectionnez «Néérlandais». Ensuite remplissez votre fiche et soummettez-là à la relecture comme nous l avons vu dans le point précédent.