Planification et optimisation des ressources pour les hôpitaux

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Christian Auger
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1 Planification et optimisation des ressources pour les hôpitaux Grâce à ORTEC, les hôpitaux améliorent la gestion de leurs RH et réduisent leurs dépenses

2 Simplifier et fiabiliser votre processus de planification 750 salariés clients CA 75 + M 70 hôpitaux Les défis des hôpitaux français Les hôpitaux font l objet de nombreux changements qui les obligent à adopter une méthode de travail plus efficace et professionnelle, tout en maintenant la qualité des soins : Réduction des dépenses Bascule ambulatoire et nécessité d une meilleure utilisation des lits Accord des 35 heures hebdomadaires et OAT Manque de personnel qualifié, emploi de plus en plus d intérimaires Taux d absentéisme annuel élevé Les solutions d ORTEC Nos solutions de planification jouent un rôle essentiel en aidant les hôpitaux à affronter les défis actuels : Pilotage médico-économique : une gestion économique efficace en offrant la meilleure qualité de soins possible Analyse capacitaire: optimisation des lits et des places Gain de temps en dispensant plus de soins avec moins de personnel Coordination optimale entre le personnel et la demande de soins Réduction de l absentéisme en améliorant la satisfaction de vos employés 2 ORTEC Planification et optimisation des ressources pour les hôpitaux

3 Contribuer à la productivité de l hôpital en optimisant la gestion des RH Atouts ORTEC Notre solution répond aux difficultés rencontrées fréquemment par le personnel hospitalier dans l utilisation de leur SIRH Planification du personnel médical et non-médical Planification manuelle, cyclique, semi-automatique et automatique Interopérabilité: facilité d intégration dans les SI existants (RH, paie,...) Intégration complète avec la législation et vos accords locaux Plateforme Web et Mobile très simple à utiliser Interface avec votre système de pointage Gestion des compétences et des congés Alertes et notifications sur plusieurs niveaux Accompagnement à la mise en œuvre et formations des utilisateurs Demandes et occupations Gestion des Ressources Humaines Règles sociales Planning Souhaits Gestion des temps et pointage Pré-paye et paye Compétences et habilitations Planification et optimisation des ressources pour les hôpitaux ORTEC 3

4 ORTEC propose une solution innovante qui permet une excellente maîtrise des coûts et de la planification Avantages organisationnels Avantages financiers Pilotage optimal du planning Remplacement des employés absents au dernier moment Souhaits du personnel mieux respectés Satisfaction accrue des collaborateurs Amélioration de l efficacité des équipes Réduction des coûts de matériel Réduction des coûts de personnel Réduction des coûts de soins et fixes Revenus accrus et moins d examens Productivité plus élevée Contraintes légales Souhaits et préférences Optimisation de la planification Qualité des soins La solution de planification du personnel d ORTEC tient compte des restrictions, des souhaits, des préférences et des intérêts des diverses parties concernées. Impératifs financiers 4 ORTEC Planification et optimisation des ressources pour les hôpitaux

5 Grâce à notre expérience, nous avons pu améliorer nos solutions selon les besoins des hôpitaux ORTEC pour les hôpitaux Nombreuses années d expérience avec la mise en œuvre et le support client dans les hôpitaux Spécialiste des solutions de planification des ressources hospitalières Plus de 50% de notre unité Health Care a travaillé dans le secteur de la santé Pour les hôpitaux ORTEC propose: Synchronisation du temps médical et non-médical Création d une planification complètement automatique Planification des postes de travail pour certains services comme l imagerie, les urgences et le bloc Planification des intérimaires (gestion des remplacements) Plateforme Web et Mobile pour le manager et l employé Optimisation et gestion des lits Planification et optimisation des ressources pour les hôpitaux ORTEC 5

6 Gagner du temps grâce à une utilisation optimale de la capacité de vos RH Des gains avérés chez nos clients ORTEC a réalisé plus de 200 projets dans le secteur de la santé professionnels dans le monde sont gérés par le logiciel de planification du personnel d ORTEC. Nos clients hospitaliers ont pu largement améliorer leur planification: 30%* 1-2 ETP 5% Gain de temps dans l élaboration et le suivi des horaires Saisie des plannings de service au département RH Coûts du recours au personnel externe (intérimaires) 25% Résultats 1% Gain de temps dans l enregistrement des services Absentéisme pour cause de maladie * (Les résultats sont des 50% > 2% 1-3% pourcentages moyens selon une étude effectuée dans les hôpitaux aux Pays-Bas qui utilisent ORTEC Workforce Scheduling) Gain de temps dans l enregistrement des heures de congés Coûts salariaux des heures contractuelles et supplémentaires Augmentation de la productivité 6 ORTEC Planification et optimisation des ressources pour les hôpitaux

7 Quelques-unes de nos références Ils ont choisi ORTEC Nous travaillons également pour des hôpitaux francophones en Belgique et aux Pays-Bas comme UZ Leuven, AZ St. Dimpna et AZ Maastricht. Hôpitaux Autres industries Planification et optimisation des ressources pour les hôpitaux ORTEC 7

8 ORTEC à travers le monde À PROPOS D ORTEC ORTEC est l un des principaux fournisseurs de solutions d optimisation avancée pour la planification dans le monde. Les produits et services d ORTEC permettent d optimiser la planification des itinéraires et des trajets, le chargement des véhicules et des palettes, la planification du personnel, la prévision de la demande, la planification des réseaux logistiques et la gestion des entrepôts. S appuyant sur des partenaires stratégiques, ORTEC propose des solutions certifiées autonomes, personnalisées et intégrables dans SAP. ORTEC compte plus de 1800 clients à travers le monde, 750 collaborateurs et plusieurs bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, et en Asie du Sud-Est. Amérique du Nord USA Amérique du Sud Brésil Europe de l ouest Belgique France Allemagne Italie Pays-Bas Grande Bretagne Asie Australie Chine Singapore Europe du nord Danemark Europe centrale et Europe de l Est Grèce Pologne Roumanie Plus d infos sur nos solutions? N hésitez pas à nous contacter : info@ortec.com

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