Faire simplement mieux

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1 Faire simplement mieux Roch Beauchemin Colloque SOQUIBS et AQIISTI 2010 BEAUCHEMIN BOUCHARD ASSOCIÉS INC 1

2 Faire simplement mieux Dans le contexte actuel de l informatisation, du degré d avancement de certains projets et parfois de l échec de ceux-ci, il importe de se poser des questions à savoir comment on fait les choses et pourquoi dans certains projets on n avance ni ne recule, est-il possible de faire les actions plus simplement et mieux que dans le présent 2

3 Faire simplement mieux Faire simplement mieux veut dire tout simplement faire avec efficience et efficacité Efficience: faire au meilleur coût. Efficacité: faire les bonnes choses. 3

4 Contexte des grands projets au Québec Comme c est compliqué de réaliser de grands projets au Québec! On a de la difficulté àplanifier, on évalue mal les coûts souvent dépassés et le projet est parfois terminé en retard. Jean Paul Gagné Le journal des affaires 4

5 Contexte des projets en cours Des projets de plus en plus complexes. Une gouverne diffuse ou souvent virtuelle. Le temps alloué et les budgets de plus en plus serrés. Les besoins des utilisateurs de plus en plus vastes du secteur public au secteur privé. Les délais de plus en plus court, urgence de livrer Les demandes de changement de plus en plus nombreuses. Les risques de plus en plus cruciaux. Absence de financement ou de l agent payeur pour le maintien et l évolution de ce qu on a décidé de déployer. 5

6 Pourcentage de réussite? 6

7 De grands projets au Québec GASPÉSIA! GIRES! SIDOCI! Le MÉTRO! Le NIU! à venir DSQ! en voie de déploiement Etc. 7

8 Des investissements considérables GIRES, 200 millions (Radio-Canada septembre 2003) CSST, 30 millions (La Presse, janvier 2009) Carra, 53 millions (La Presse, mars 2009) DSQ, 178 millions (MSSS, avril 2009) Ontario e-health system, 1 milliard (National Post, oct. 2009) 8

9 GIRES Le gouvernement libéral a décidé d'abandonner le projet Gires, système de gestion intégrée des ressources, lancé en Gires devait remplacer plus d'un millier de logiciels utilisés dans 138 ministères et organismes québécois par un seul super logiciel. Or, le système, mis de l'avant par l'ancien gouvernement, n'a jamais servi. Lors de son lancement, il y a quatre ans, le système devait coûter 80 millions dollars. Les coûts sont passés à 275 millions de dollars en 2000 et à 345 millions actuellement. 9

10 GASPESIA Le chantier de Papiers Gaspésia a toutefois été interrompu en janvier 2004, en raison de dépassements de coûts de plus de 265 millions sur un projet estimé initialement à 495 millions de dollars. Le contrôleur chargé de l'administration du chantier estimait de plus qu'il aurait fallu entre 310 et 380 millions de dollars pour relancer le projet. 10

11 SIDOCI Le projet SIDOCI, qualifié dans les années 1990 de pire histoire technologique au Québec, constitue un cas révélateur. Le projet SIDOCI, qui visait trop prématurément, au milieu des années 90, à réaliser l'hôpital sans papier, demeure un cas révélateur d'un échec mémorable. HEC

12 Les problématiques vécues en TI Les causes sont souvent multiples: Gouverne déficiente, diffuse ou trop complexe. Trop de politique dans les décisions qui n arrivent pas. Manque de leadership fort et courageux du porteur du dossier Absence d un vrai maître d œuvre unique. Mauvaise planification en terme de temps, efforts, coûts. Absence de périmètre du projet = projet sans fin. Objectifs non définis ou flottants. Équipe de projet non conforme aux exigences. Absence de reddition de compte en cours de projet. Délai de réalisation trop long et dépassement des coûts. Ignorance des risques du projet ou de l analyse réalisée. 12

13 Des succès, oui Orientations technologique du MSSS Plusieurs projets à l étranger avec peu de budget (MSP Tunisie). Le projet d imagerie numérique (PACS) des RUIS. Le lien CH-CLSC 1998 (5 semaines de réalisation). L identifiant unique pour le SIIATH, toujours fonctionnel depuis l an Etc. 13

14 Pistes de solution Application de la méthode «agile» à tous les niveaux de projet. Une planification stratégique perpétuelle qui conduit à des orientations, des objectifs et des initiatives concrets. Un modèle de gouverne simple qui fait quoi, quand, comment, avec qui. Un vrai leadership unique et accessible avec des gens qui ont un pourvoir de décision. Adapter nos méthodes de gestion de projet (souplesse ) Une structure de projet simple et efficace avec les acteurs du milieu. Implication des acteurs à tous les niveaux du projet. Une reddition de compte tout au long du projet. 14

15 Méthodes «agiles» Ces dernières années des méthodes dites «agiles» sont apparues. Ces méthodes, si elles sont bien appliquées, peuvent permettre une meilleure réactivité organisationnelle et une plus grande vitesse de livraison des développements informatiques. Le développement agile semble donc être un bon moyen pour mieux gérer les risques, la qualité livrée, les coûts et l'échéancier, en incorporant plusieurs pratiques permettant de : 1.Découper le projet en plusieurs parties ; ce qui permet de mieux gérer les risques et assure une livraison incrémentale. 2.Gérer efficacement les demandes de changements ; notamment grâce à une approche itérative. 3.Prioriser le développement des composantes et des fonctions essentielles du système informatique projeté. 4.Assurer une haute visibilité sur l'avancement du projet. 15

16 Méthodes «agiles» Les plus plus grands groupes internationaux se penchent sur les méthodes agiles, certaines entreprises en font leur spécialité, une communauté agile (Agile Alliance) promeut l utilisation des méthodes, des séminaires sur les méthodes agiles sont organisés (par exemple l Agile Tour 2009 à Québec), Bref, il semble que l agilité soit dans de bonnes conditions pour évoluer et faire valoir ses qualités, état prometteur pour l avenir Cet article a été rédigé pour la communauté agile de DMR 5 février 2010 par Julien Hénon Catégorie: Agile 16

17 Conclusion Il est possible de faire simplement mieux: 1. Une gouverne rigoureuse, simple, centralisée, structurée et efficace. 2. Utilisation des méthodes agiles pour la gestion des projets, le développement, etc. 3. Une planification détaillée des coûts et des échéanciers avant projet et reddition de comptes en cours de projet. 4. Des équipes expérimentés pour la réalisation. 5. Précision des rôles et responsabilités de tous les acteurs impliqués dans le projet. 17

18 Conclusion pour un avenir meilleur Il est possible de faire mieux en mettant tous la main à la pâte, en considérant que nous sommes tous les payeurs de ces projets, qu ils soient des réussites ou des échecs 18

19 Merci de votre attention et bonne réflexion 19