Présentation de Kiubi

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1 Page 1 Présentation de Kiubi Kiubi est une plateforme très complète, puissante et particulièrement adaptée aux besoins des professionnels. Sa maîtrise nécessite donc un minimum d'apprentissage et d expérience pour pouvoir profiter de tous ses avantages! Consulter la documentation fonctionnelle est la première étape de l apprentissage de Kiubi. Vous y trouverez les informations nécessaires sur les différents services et fonctionnalités de Kiubi. 1 Le tableau de bord Premiers pas avec Kiubi Configurer les informations générales Configurer le bloc-marque Rassembler du contenu Ouvrir un nouveau site Gérer plusieurs sites...6

2 Page 2 1 Le tableau de bord Une fois votre compte créé, vous accédez à l administration du site : c est ici que vous allez gérer entièrement votre ou vos site(s) et tout ce qui anime cette activité web. Le Tableau de bord de Kiubi est la première page de la Console d'administration. Vous y trouverez un aperçu de votre compte et des différents services actifs de Kiubi.

3 Page 3 2 Premiers pas avec Kiubi 2.1 Configurer les informations générales Tableau de bord / Préférences Les informations générales concernant votre personne et votre société vont apparaître à différents endroits comme par exemple : les mentions légales le pied de page Il convient donc de les renseigner correctement, ces informations engageant votre responsabilité. 2.2 Configurer le bloc-marque Tableau de bord / Apparence / Bloc-marque Une fois les aspects légaux précisés, il est recommandé de remplir votre Bloc-marque, c est à dire le nom du site, un slogan et éventuellement un logo. Veillez à publier votre logo dans la Médiathèque avant d'afficher le bloc-marque. Pour cela, cliquez sur Accéder à la médiathèque, choisissez l onglet Ajouter un fichier, puis Sélectionner un fichier.

4 Page 4 Une fenêtre s ouvre pour que vous puissiez chercher votre logo dans votre ordinateur. Vous n avez plus qu à cliquer sur le bouton Envoyer. Le fichier a été rajouté à votre médiathèque. Pour l intégrer à votre site, sélectionnez le fichier et validez. Attention: vous devez utiliser un logo adapté au thème graphique utilisé! Seuls les formats.gif,.png et.jpg sont recommandés. Les autres formats type.bmp donne des images très difficiles à afficher par le navigateur (faible taux de compression).

5 Page Rassembler du contenu Avant de vous préoccuper de la structure et du look de votre site, nous vous conseillons de rassembler un peu de contenu pour vous aider à mieux aborder la suite. Le texte Avant de saisir le texte, préparez le sereinement, par exemple dans un logiciel de traitement de texte pour être sûr de ne pas laisser passer quelques fautes inopportunes. Si vous disposez de documents de communication existants (plaquettes, dépliants, dossiers de presse, catalogues), n hésitez pas à en récupérer les éléments et demandez le cas échéant au prestataire qui les a réalisés une version informatique afin de vous éviter une double saisie. Les images Pensez également à préparer les images qui vous serviront d illustration (photos, logos, dessins,...). Bien que Kiubi sache changer la taille des images à la volée, rien ne vaut un petit tour dans un logiciel de traitement d images (vous en avez sûrement déjà un si vous avez un scanner ou un appareil photo numérique...) pour régler les contrastes, la luminosité et opérer un éventuel recadrage. Les fichiers à télécharger Il peut être pratique de permettre aux internautes de télécharger certains documents : documentation, fiches techniques, bons de commande,... au format.pdf,.xls,.doc ou autre. Remarque : vous pouvez dores et déjà rassembler tous ces documents (images et fichiers) dans un dossier de votre ordinateur, pour les intégrer par la suite à la médiathèque. 2.4 Ouvrir un nouveau site Un compte Kiubi vous permet de gérer autant de sites que vous le souhaitez. Par conséquent, n hésitez pas à créer de nouveaux sites pour vous ou vos clients, depuis votre Tableau de bord. Vous pourrez ensuite gérer des droits d accès pour chacun de ces sites. Dupliquer un site Si vous ouvrez un site sans duplication, vous aurez un site vierge de tout contenu (hors éléments de base injectés automatiquement par nos soins : message de bienvenue, modèle de billets, images dans la médiathèque). Et si vous dupliquez un site existant, le tableau ci-dessous dresse les éléments dupliqués ou non :

6 Page 6 Notez que si vous dupliquez un site en formule e-boutique et ouvrez un site en formule Entreprise par exemple, toutes les données relatives seront dupliquées mais les services Catalogues et Commandes seront désactivés. Toutefois, si un jour vous faites basculer le site en formule Entreprise vers la formule e-boutique, vous accéderez entièrement aux informations du site précédemment dupliqué, au moment où il avait été dupliqué. De la même façon, si vous dupliquez un site en formule Entreprise pour ouvrir un site en formule e-boutique, vous aurez les informations relatives au service Site web, au Blog, etc. Mais les zones Catalogue et Commandes seront vierges. 3 Gérer plusieurs sites En plus d'être multi-services, Kiubi est également multi-sites, c'est à dire que depuis votre compte Kiubi, vous allez pouvoir gérer autant de sites internet que vous le désirez : toutes formules confondues! Tous les sites rattachés à votre compte se trouvent dans un menu déroulant en bas de page, constamment accessible dans la Console d'administration : Et en un seul clic, vous accéder à la l'administration et la gestion du site de votre choix :

7 Page 7 Dans le cadre du profil Administrateur (propriétaire du compte Kiubi ), un moteur de recherche est également disponible pour faciliter votre recherche. Tapez au minimum les 3 premières lettres du nom du site internet recherché, pour voir apparaitre automatiquement des propositions : Vos sites internet et/ou ceux de vos clients sont ainsi centralisés sur une plateforme en constante évolution, sans intervention de votre part.