indeline Solution Internet de gestion du risque chômage indeline

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1 Les logiciels 2013

2 Solution Internet de gestion du risque chômage 5 L article L du Code du travail prévoit que les employeurs publics sont en principe placés sous le régime de l auto-assurance en matière d indemnisation chômage. Cette gestion implique une parfaite maîtrise de la réglementation et de ses évolutions. 4 indeline Pionnier et leader dans le Secteur Public depuis 1994 grâce au logiciel Indem, Cegape accompagne quotidiennement des centaines d établissements dans la gestion de l indemnisation chômage. Ce retour d expérience a permis de lancer la première solution internet de gestion des dossiers chômage. indeline La solution de reporting et suivi analytique du risque chômage 06 Le premier site Internet de gestion du risque chômage 08 Informations techniques 10

3 indeline La solution de reporting et suivi analytique du risque chômage INDELINE, LE SITE INTERNET DE RÉFÉRENCE INDELINE permet de procéder facilement et rapidement à l étude des droits d un allocataire, de l ouverture (calcul des droits) à la radiation d un dossier, en passant par les divers événements qui peuvent se produire au cours de la vie de celui-ci : activité réduite, for ma tion, suspension, reprise ou réadmission Outre les états per son nalisés proposés et édités automatiquement à chaque étape du dossier, à destination de l assuré, INDELINE établit éga le ment les états à destination des tiers. LE SUIVI DE VOTRE ACTIVITÉ À destination des responsables de service ou des gestionnaires chômage, différents tableaux de bord sont disponibles dans INDELINE. Véritable outil d optimisation financière, INDELINE fournit à tout moment le budget prévisionnel de vos assurés, calculés dynamiquement et donc constamment actualisé. De plus, INDELINE intervient avant même le recrutement du contrac tuel ou du vacataire ; il vous permet d effectuer des simulations et d anticiper sur la détermination des droits futurs. Conçu dans un esprit d ouverture, INDELINE a su évoluer au gré des changements réglementaires. Riche et complet, INDELINE est en outre un site Internet particulièrement ergonomique et simple à mettre en œuvre. Le site Internet devient alors l outil idéal pour piloter l activité chômage dans votre établissement : Suivi des paiements ; Affichage de l avancement de saisie des AMA ; Suivi des actions en cours ; État des dossiers (actifs, suspendus, réadmis ). UNE ANALYSE FIABLE ET RAPIDE Doté d un éditeur de requêtes complet, INDELINE vous permet de créer des tableaux complémentaires, personnalisables et éditables dans des formats de fichier variés (aperçu écran, Excel, Open Office, Pdf, etc.).

4 6 7 Certaines requêtes disponibles en standard dans l application vous faciliteront également le suivi budgétaire : Calcul du budget mensuel ; Calcul du budget annuel ; Calcul du budget prévisionnel. DE NOMBREUX OUTILS D IMPORTS / EXPORTS DISPONIBLES Le site Internet INDELINE met par ailleurs à votre disposition divers formats d exports de paie (PSOP, ASTRE, SAP, CIVITAS, SEDIT, PLEIADES, CPAGE, Banque de France, etc.). Ceux-ci vous garantissent une parfaite intégration de l application dans votre Système d Informations. Déclaration annuelle vers les services sociaux des revenus d indemnités touchés par les allocataires. L export vers ARE-INFO permet aux gestionnaires de rendre accessible aux allo cataires, via Internet, les informations relatives à leur dossier chômage en cours. L export de dossier permet, dans un fichier crypté, d archiver toutes les données sur le dossier d un allocataire. L import de données des allocataires UN OUTIL DE COMMUNICATION AUPRÈS DE L ALLOCATAIRE 1/ Le portail ARE-INFO Le module ARE-INFO, outil de communication privilégié entre l entité publique et les allocataires, fait peau neuve en étant dorénavant interfacé avec notre solution INDELINE. 2/ Traçabilité des échanges avec l allocataire Véritable outil de pilotage interne, INDELINE vous offre la possibilité d historiser l ensemble de vos échanges avec les allocataires ou d éditer de nombreux documents : Gestion des échanges avec l allocataire : permet d enregistrer les différents échanges (téléphoniques, s, entretiens physiques, etc.) entre les gestionnaires chômage et les allocataires ; Gestion des documents : permet d éditer les différents documents liés au dossier de l allocataire.

5 indeline Le premier site Internet de gestion du risque chômage UNE GESTION COMPLÈTE DES DOSSIERS Avec INDELINE, vous pouvez aisément instruire et gérer vos dossiers à travers une large palette de fonctionnalités per for mantes et sécurisées : Ouverture des droits au chômage : Conditions d ouverture de droits au chômage ; Saisie des coordonnées, emplois, salaires et pensions de l allocataire ; Calcul : - de la coordination (affectation de la charge à l établissement public ou au Pôle Emploi), - de l affiliation (durée d indemnisation), - du Salaire Journalier de Référence (SJR), - de l Aide au Retour à l Emploi (ARE), - du point de départ de l indemnisation. Gestion : - des régularisations d indemnités, - de l activité réduite, - des mouvements (absences, maladie, formation), - de l Aide à la Reprise et à la Création d Entreprise, - des remboursements ; - de l aide au reclassement et de l aide différentielle au reclassement, - de la fin de droits, - des indemnités en cas de décès ; - etc. Lettre d affiliation à destination de Pôle Emploi ; Intégration des Attestations Mensuelles d Actualisation (AMA) ; Changements d états de dossier ; Rétroactivité ; Travail à l étranger ; Calcul de l écrêtement et du revenu fiscal. UNE MISE EN PAIEMENT FIABILISÉE Gestion du dossier de l allocataire : Pointage mensuel permettant de déclencher l éta blis se ment de la paie et la simulation du retour de l AMA ; Au-delà de ses capacités de gestion, INDELINE vous assure le calcul précis, la simulation ainsi que la mise en paiement de votre paie : Calcul du montant brut, des cotisations sociales et patronales ; Calcul de la retraite complémentaire ; Détection automatique d événements en cours de mois (épuisement des droits ) ; Mise à niveau du nombre de jours à indemniser ; Intégration des retours de paie ; Calcul et établissement de l avis de paiement ; Description précise des calculs effectués par l application ; Fonction de simulation de la paie ; Possibilité de multiples lancements de paie dans le mois.

6 8 9 UNE AIDE RÉGLEMENTAIRE ET FONCTIONNELLE COMPLÈTE La Réglementation Assurance Chômage est une réglementation délicate, complexe et en perpétuelle évolution. Ce sont ces raisons qui font que la solution INDELINE s attache en tout premier lieu à accompagner chaque utilisateur dans la maîtrise technique de la gestion du chômage. Celle-ci intervient à 5 niveaux dans la solution INDELINE : Contrôles d intégrité réglementaire lors de la saisie des informations ; Système d alertes qui apparaissent contextuellement ; Aide contextuelle (bulles d aide) ; Aide juridique dynamique qui référence les textes de loi sur la RAC ; Aide logicielle qui offre un support direct à l utilisation de l application. ASSISTANCE TECHNIQUE JURIDEM Nos consultants vous accompagnent, au quotidien, dans les problématiques liées au traitement de vos dossiers chômage. L assistance délivrée par nos juristes revêt plu sieurs formes : Transmissions de textes et de jurisprudences, Réponses circonstanciées, Audits de cas pratique validés par un cabinet d avocats partenaires de Cegape.

7 indeline Informations techniques MISE EN PLACE DE LA SOLUTION INDELINE CEGAPE a mis au point un processus automatisé d installation qui ne requiert pas de paramétrage spécifique pour votre établissement. Ainsi, vos dossiers peuvent être récupérés dans une application tierce, les paramètres législatifs sont déjà intégrés et l aide fonctionnelle et juridique est chargée. La solution INDELINE est donc livrée «prête à l emploi». Si l application repose sur une technologie de type Internet/Intranet (client léger), deux solutions de déploiement peuvent vous être proposées selon vos pré fé rences : Un déploiement hébergé ; Un déploiement sur site client. Si vous choisissez de nous confier l hébergement de l application, celle-ci est déployée sur un serveur virtuel et selon la configuration suivante : Serveur Apache & Tomcat Serveur virtuel en environnement VMWare avec performances garanties ; 2 Ghz de CPU extensible à 4 Ghz ; 4 Go de RAM ; 30 Go de disque extensible à 2 To ; Licence Vmware Vsphère 4 Enterprise. Serveur de base de données Serveur virtuel en environnement VMWare avec performances garanties ; 2 Ghz de CPU extensible à 4 Ghz ; 4 Go de RAM ; 30 Go de disque extensible à 2 To ; Licence Vmware Vsphère 4 Enterprise. Les moteurs applicatifs sont les suivants : Environnement : JSP JAVA (JDK 6) ; Environnement de développement : NetBeans 6.8 ; Framework : Struts et Hibernate. SES AVANTAGES TECHNIQUES Reposant sur une technologie web, INDELINE vous certifie : Une facilité d installation : l installation de l application ne s effectue que du côté serveur. Il y a ainsi un gain de temps important lors du déploiement et des mises à jour du produit (celles-ci étant même inté gralement gérés par CEGAPE en mode «hébergé», ce qui peut vous décharger de toute responsabilité légale quant à la bonne mise à jour de vos constantes de paie) ; La possibilité d accès à distance à l application INDELINE ; Une plate-forme d hébergement disponible 24H/24 et 7J/7 ; Une réactivité importante de nos services en cas d anomalie ou difficulté ; Le cryptage des données ; Une sauvegarde des données sur disque et archivage sur bande ; L administration quotidienne des serveurs services et bases de données. LES MODULES COMPLÉMENTAIRES Poursuivant notre volonté de répondre efficacement à la nécessité de rendre cohérent votre système d information, INDELINE est interfacé avec un certain nombre d applications aujourd hui utilisées au sein des DRH (CIVITAS, ASTRE, SAP, SEDIT, PLEIADES, NERGI-RECAV, CPAGE, GRH2000 ). Ces interfaces, proposées en option sur chaque projet de mise en œuvre, peuvent vous permettre d optimiser votre processus de préparation de la paie et de gestion financière et comptable.

8 Solution de gestion et de pilotage du risque professionnel 11 Les établissements issus de la Fonction publique relèvent du statut de l auto-assurance en matière d accidents de service et de maladies professionnelles. Or, la procédure de reconnaissance des accidents de service et des maladies professionnelles revêt un caractère complexe, opaque et évolutif. Grâce à une gestion intégrale des risques professionnels, adaptables tant aux fonctionnaires qu aux contractuels, ACCIS répond à l ensemble des contraintes réglementaires des employeurs publics, tant en terme de respects des procédures que d obligation d information. 10 accis accis Le premier logiciel de gestion des risques professionnels dédié au Secteur Public 12 Un outil au service de la prévention 14 Informations techniques 17

9 accis Le premier logiciel de gestion des risques professionnels dédié au Secteur Public LA PRISE EN CHARGE DE TOUS VOS ÉVÉNEMENTS LA GESTION DE L ENSEMBLE DE VOS AGENTS À travers son interface ergonomique et simple d utilisation, ACCIS se présente comme un outil exhaustif en matière de suivi des faits accidentels puisqu il prend en compte : L accident de service ; L accident de travail ; L accident de trajet ; L accident survenu dans le cadre d une activité accessoire ; La maladie professionnelle ; La maladie contractée en service. Le logiciel ACCIS gère 100 % des effectifs des établissements publics, s agissant tant de la population des fonctionnaires que de celle des contractuels, et adapte automatiquement son process en fonction des éléments admi nistratifs saisis sur le dossier de chaque agent. Ainsi, afin de répondre et de satisfaire aux contraintes législatives et réglementaires, le logiciel ACCIS guide l utilisateur dans la procédure de reconnaissance de l événement et intègre l ensemble des étapes à respecter pour suivre la procédure (déclaration d imputabilité, saisie de la commission de réforme, consolidation avec séquelles, révisions, etc.). Concernant les agents contractuels, même si cette population est en grande partie gérée par la Caisse Primaire d Assurance Maladie, le logiciel ACCIS vous permet de suivre la procédure, d avoir une connaissance exhaustive des événements subis par les agents mais également de contester, le cas échéant, une décision de prise en charge de la CPAM.

10 12 13 LE SUIVI EXHAUSTIF DE VOS ÉVÉNEMENTS De nombreux événements pouvant être traités par l intermédiaire d ACCIS, l application se veut instinctive en vous proposant de saisir progressivement les différentes informations nécessaires au bon traitement de vos différents dossiers : Le fait accidentel ; Les lésions ; Les témoins et tiers ; Les arrêts et coûts ; etc. UNE AIDE RÉGLEMENTAIRE ET FONCTIONNELLE COMPLÈTE Afin de répondre à l ensemble des contraintes législatives et réglementaires, la solution ACCIS guide l utilisateur tout au long de la procédure via une aide juridique fournie ainsi que par le biais d un catalogue de jurisprudences enrichi à l occasion de chaque nouvelle version. Celle-ci intervient à 5 niveaux dans la solution ACCIS : Contrôles d intégrité réglementaire lors de la saisie des informations ; Système d alertes qui apparaissent contextuellement ; Aide contextuelle (bulles d aide) ; Aide juridique dynamique qui référence les textes de loi sur la gestion des AT/MP ; Aide logicielle qui offre un support direct à l utilisation de l application. Fort des informations saisies précédemment, le logiciel ACCIS propose un traitement administratif propre aux caractéristiques de l agent. Dans le cas d un fonctionnaire, par exemple, l application guide l utilisateur dans la procédure de reconnaissance de l événement, intègre l ensemble des étapes obligatoires de la procédure, en mettant notamment l accent sur la saisie de la Commission de Réforme, et assure complètement le respect de la procédure ainsi que l obligation d information à la charge de l employeur public.

11 accis Un outil au service de la prévention LA RICHESSE DES STATISTIQUES PROPOSÉES L AIDE A LA MISE EN PLACE D UNE POLITIQUE DE PRÉVENTION EFFICACE À destination des responsables de service ou des gestionnaires AT, différents tableaux de bord sont disponibles dans ACCIS. Le logiciel devient alors l outil idéal pour piloter l activité AT/MP dans votre établissement L analyse des différents événements ; Le suivi des périodes d arrêts ; L analyse des coûts dus aux accidents ; Le suivi des pathologies engendrées par les accidents ou maladies professionnelles ; Etc. L analyse précise des différents risques, à travers la variable personnalisable «GDM» (gravité, durée, maîtrise) pro posée par ACCIS, vous permettra non seulement de définir l ensemble des risques encourus par vos agents mais également d en mesurer le risque (brut ou résiduel), de définir puis de suivre les différentes mesures à mettre en place dans le cadre de votre politique de prévention et, au final, de vérifier et d améliorer votre maîtri se de ces différents risques. L ensemble de ces statistiques peut être généré sur le groupe de travail de votre choix, pour n importe quel type d agent ou d événement et sur la période souhaitée. Les résultats vous sont tous proposés sous la forme d un tableau ou d une représentation graphique, chacun pouvant également être imprimé, enregistré en PDF ou en WORD, exporté dans Excel

12 14 15 L ÉDITION DU DOCUMENT UNIQUE Le décret n du 5 novembre 2001 a introduit dans le Code du travail une disposition réglementaire destinée à formaliser l évaluation des risques dans un document unique. Selon l article R du Code du travail, l employeur transcrit et met à jour les résultats de l évaluation des risques pour la santé et la sécurité des salariés dans un Document Unique. LA GESTION DES HABILITATIONS ET DES FORMATIONS Directement lié à la mise en place de cette politique de prévention, ce module permet d enregistrer l ensemble des formations suivies par vos agents et de définir les habilitations que vous souhaitez leur affecter dans le cadre de leurs missions. Faute d outil, un certain nombre de collectivités ou d établissements publics n ont pas encore satisfait cette exigence ou omis de procéder à la révision annuelle du document unique d évaluation des risques professionnels. Aussi, afin de faciliter ce travail indispensable, ACCIS met à votre disposition un document unique d évaluation des risques professionnels comportant un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail. Celui-ci répond notamment à trois exigences : La cohérence, qui découle du regroupement, sur un seul support, des données issues de l évaluation des risques professionnels ; La lisibilité : le document unique facilite le suivi de la démarche de prévention ; La traçabilité de l évaluation des risques.

13 accis Le premier logiciel de gestion des risques professionnels dédié au Secteur Public UNE BASE DOCUMENTAIRE FOURNIE LE SUIVI DE VOS ÉCHANGES Le logiciel ACCIS gère intégralement les documents permettant la reconnaissance du fait accidentel : La déclaration d accident ; Le certificat médical initial ; Le rapport hiérarchique ; Le certificat du médecin du travail ou de la médecine préventive ; Le dossier de demande d ATI. Véritable outil de pilotage interne, offre également la possibilité d historiser l ensemble des échanges (téléphoniques, s, entretiens physiques, etc.) entre l établissement et tout interlocuteur intervenant sur la gestion du dossier ou d ajouter des commentaires, libres de saisie et utiles au bon déroulement de la procédure. Tout au long de la saisie du dossier, le logiciel propose également des courriers type (près de 40!) permettant d assurer le respect de la procédure et de répondre à l obligation d information à la charge de l employeur public. L ensemble des documents à adresser aux différents partis sont personnalisables (logo, signature ) et peuvent être édités dans des formats très variés (papier, Word, Pdf, , etc.).

14 Informations techniques MISE EN PLACE DE LA SOLUTION ACCIS CEGAPE a mis au point un processus automatisé d installation qui ne requiert pas de paramétrage spécifique pour votre établissement. Ainsi, vos dossiers peuvent être récupérés dans une application tierce et les tables de codifications utilisées tout au long du process peuvent être initialisées. La solution ACCIS est donc livrée «prête à l emploi». En ce qui concerne le serveur, la configuration minimale peut se définir de la façon suivante : Processeur : double processeur de 3 Ghz ou supérieur ; Mémoire vive : 4 Go minimum ; Disque dur : 2 Go d espace disque disponible ; OS : WINDOWS (NT, 2000, 2003, XP, 2008, etc.). Développé sous WINDEV, ACCIS est une application client/serveur reposant sur un moteur de base de données de type HYPERFILE : Le logiciel fonctionne sous WINDOWS ou LINUX, sur des réseaux de toutes tailles et de tous types ; Le moteur de base de données est libre de diffusion et ne présente aucune contrainte d installation préalable. Afin de garantir une utilisation optimale d ACCIS, nous préconisons la configuration technique minimale suivante sur les postes clients : Processeur : Micro-ordinateurs compatibles IBM-PC dotés d un processeur d une puissance au minimum égale à celle d un Pentium IV cadencé à 1 Ghz ; Système d exploitation : Microsoft WINDOWS (95, 98, NT Workstation, 2000, XP, 2007 ) ; Mémoire vive : 512 Mo minimum ; Autres logiciels : Pack Microsoft Office pour les requêtes Excel.

15 accis Informations techniques SES AVANTAGES TECHNIQUES En mettant à disposition la solution ACCIS, CEGAPE certifie : La facilité d installation de l application : l installation de l application et les mises à jour du produit sont complètement automatisées ; Un déploiement de la solution sur autant de postes que nécessaire et l accès simultané au logiciel ; La mise à disposition de différents niveaux de sécurité, ACCIS permettant une identification précise de chaque gestionnaire ou responsable en lui conférant un accès personnalisé aux différentes fonctionnalités ; Le cryptage des données ; Une réactivité importante de nos services en cas d anomalie ou difficulté. ASSISTANCE TECHNIQUE ACCIDEM Nos consultants vous accompagnent, au quotidien, dans les problématiques soulevées par la gestion des accidents de service, de travail, de trajet, des maladies professionnelles et des maladies contractées en Service. L assistance délivrée par nos juristes se caractérise par des : Transmissions de textes et de jurisprudences, Réponses circonstanciées, Audits de cas pratiques validés par un cabinet d avocats partenaire de Cegape.

16 Solution de préparation de la paie et de pilotage de la masse salariale (Fonction Publique d État) À l initiative du Parlement, la Loi organique relative aux lois de finances, LOLF, véritable «constitution financière de l État» votée en 2001 et appliquée pour la première fois en 2006, réforme en profondeur la construction et le suivi du budget de l État désormais présenté par les grandes politiques publiques. Fort d un fichier de personnel fiable et complet et de requêtes personnalisables, WIN-PAIE permet de piloter votre masse salariale au sens de la LOLF, d établir des prévisions variées et d éditer de nombreuses statistiques. win-paie La solution de référence pour le pilotage de la masse salariale 20 Une préparation de la paie optimisée 21 Un complément idéal à votre logiciel de GRH 23 Informations techniques 24 win-paie

17 win-paie La solution de référence pour le pilotage de la masse salariale L ARCHIVAGE ET LA RÉÉDITION DES BULLETINS DE PAIE WIN-PAIE vous permet d archiver aussi longtemps que nécessaire, et ce malgré l apurement réalisé régulièrement par votre TG, l ensemble des bulletins de paie de vos agents ainsi que leurs fiches de liaison. Ces documents, fournis sous la forme de duplicatas conformes peuvent être réédités par vos services, à n importe quel moment de l année et pour les personnes de votre choix. UNE ANALYSE FINANCIÈRE RAPIDE ET FIABLE WIN-PAIE vous offre un ensemble de fonctionnalités vous assurant une analyse financière rapide et fiable, sous forme de synthèses Excel (ou équivalent Open Office) directement exploitables par vos services, sans ressaisie, les données étant issues de la préparation de la paie et du retour TG : La répartition analytique du personnel par actions ; Le suivi des ETP (équivalent temps plein) travaillés, emplois, rémunérés et financiers ; Le suivi des dépenses de personnel (par comptes PCE, comptes de classe 6 ) ; Le calcul du GVT (glissement vieillesse technicité) positif ou négatif ; Le suivi de la consommation en points d indice ; Etc. Grâce à notre expérience unique sur le sujet ainsi que notre collaboration permanente avec les différents services de l État, nous enrichissons régulièrement ces synthèses afin de les rendre aussi pertinentes et complètes que possible. Dès lors, vous pouvez vous concentrer sur l essentiel, à savoir l analyse des tableaux de bord, WIN- PAIE vous offrant une réactivité et une précision inégalée dans l optique d élaborer votre stratégie et de prendre des décisions à fort enjeu pour votre établissement. LA PRÉVISION DE VOS DÉPENSES WIN-PAIE met également à votre disposition un module très avancé dédié à la prévision de vos dépenses. L objectif de cet outil est de vous permettre d obtenir une vision précise de vos dépenses salariales, de pouvoir réaliser rapidement une extrapolation jusqu à la fin de l exercice en cours et de constituer le budget prévisionnel des prochaines années. Par le biais de ce module, vous pouvez réaliser autant de scénarii personnalisables et renouvelables que souhaité et préciser les évolutions futures de votre population (prise en charge, départ, promotion ), que ce soit en fonction de votre stratégie à court terme ou à moyen terme.

18 Une préparation de la paie optimisée UNE INITIALISATION AUTOMATISÉE Solution globale de pilotage et de gestion de la paie Win-paie intègre : La migration des données de paie récupérables auprès de la TG ou dans un autre logiciel ; Le paramétrage de l application ; La prise en compte de vos besoins spécifiques ; La formation des utilisateurs et des administrateurs. UNE PAIE SECURISÉE ET OPTIMISÉE Avec WIN-PAIE, la préparation de la paie peut être lissée sur le mois complet sans contrainte liée au retour TG, les cartes peuvent être visualisées et corrigées autant de fois que nécessaire, une aide à la saisie est proposée pour chaque carte, des contrôles de cohérence sont effectués avant toute validation et la saisie d importation massive de fichiers au format Texte ou Excel permet un gain de temps important WIN-PAIE assure la génération d un support informatique fiable pour la TG! UNE AIDE RÉGLEMENTAIRE ET FONCTIONNELLE COMPLÈTE Destiné essentiellement aux agents gestionnaires et responsables de la paie, WIN-PAIE vous permet de répondre aux exigences des Trésoreries tout en vous offrant une solution ergonomique permettant de nombreux gains d efficacité et de sécurité : archivage et visualisation des bulletins de paie et des fiches de liaison à l écran, exploitation et analyse des données administratives et financières à travers de nombreuses requêtes, édition de différents états et courriers, interfaçage avec les principaux outils de GRH et de finance/comptabilité, calcul automatisé de la Retraite Additionnelle et de la Taxe sur Salaire

19 win-paie Une préparation de la paie optimisée LES PRINCIPAUX AVANTAGES DE WIN - PAIE Possibilité de lisser la paie sur le mois Saisie de la paie sur le mois complet ; Parfaite mise à jour de l application. Visualisation directe des bulletins de paie à l écran Archivage de tous les bulletins de paie ; Réimpression des bulletins sous la forme de duplicata conforme au bulletin TG. Création des mouvements de paie beaucoup plus sécurisée et assistée Aide contextualisée permettant de saisir vos cartes selon les recommandations de la DGFIP ; Nombreux contrôles de cohérence. Accès à de nombreuses données et synthèses RH Consultation aisée de la fiche individuelle ; Archivage des dossiers, même en cas d apurement TG ; Consultation immédiate des bulletins de paie et fiches de liaison ; Génération de documents personnalisés au format Word, Excel, Pdf, etc. (ou Open Office) ; Affichage de données complémentaires non transmises à la TG. Contrôle optimisé de la paie Contrôles instantanés et multicritères des mouvements déjà saisis ; Nombreuses éditions de rapport d activité ; Intégration d un retour TG propre à WIN-PAIE (fichiers J5, KA ou KX, HD ) assurant la réalisation automatique de synthèses ; Possibilité d importation massive de n importe quel mouvement de paie.

20 Un complément idéal à votre logiciel de GRH L ÉDITION DE VOS DONNÉES ADMINISTRATIVES WIN-PAIE vous permet une consultation et une utilisation pertinente des données administratives de vos agents (poste, enfants, indemnités, historique ) à travers de nombreuses requêtes pré-programmées. Il vous offre ainsi la capacité de réaliser immédiatement et sans erreur un ensemble de tableaux de bord et d éditions permettant la gestion du personnel, sans avoir à ressaisir d informations préalablement précisées lors de la phase de paie. Directement éditables sous divers formats (papier, Word, Excel, Pdf, ), ces synthèses vous permettent d effectuer toutes sortes de recherches sur vos agents («liste des agents en fin de contrat», «liste des agents à temps partiel», «liste des agents touchant le SF» ). Elles peuvent également être utilisées afin de rédiger des courriers personnalisables que vous pouvez envoyer individuellement ou en publipostage. UNE EXPLOITATION OPTIMALE DE VOS DONNÉES Le module de GRH de WIN-PAIE complète idéalement vos outils actuels et, en leur absence, vous assure la mise à disposition de requêtes simples et pertinentes. Parmi les nombreuses requêtes proposées dans ce module, vous trouverez notamment : La visualisation immédiate et aisée des dossiers ; L utilisation de requêtes avancées (exemple : pyramide des âges) ; Le suivi des congés et des formations ; La gestion des avancements ; La gestion et édition de listes électives ; Le suivi des temps partiels ; Etc.

21 win-paie Informations techniques MISE EN PLACE DE LA SOLUTION WIN-PAIE CEGAPE a mis au point un processus automatisé d installation qui ne requiert pas de paramétrage spécifique pour votre établissement. Ainsi, vos dossiers peuvent être récupérés directement auprès de la Trésorerie Générale ou dans une application tierce et les tables de codifications utilisées pour la préparation de la paie peuvent être initialisées. La solution WIN-PAIE est donc livrée «prête à l emploi». En ce qui concerne le serveur, la configuration minimale peut se définir de la façon suivante : Processeur : double processeur de 3 Ghz ou supérieur ; Mémoire vive : 4 Go minimum ; Disque dur : 2 Go d espace disque disponible ; OS : WINDOWS (NT, 2000, 2003, XP, 2008, etc.) ou LINUX (SAMBA). SES AVANTAGES TECHNIQUES Développé sous WINDEV, WIN-PAIE est une application réseau reposant sur un moteur de base de données de type HYPERFILE : Le logiciel fonctionne sous WINDOWS ou LINUX, sur des réseaux de toutes tailles et de tous types ; Le moteur de base de données est libre de diffusion et ne présente aucune contrainte d installation préalable. Afin de garantir une utilisation optimale de WIN-PAIE, nous préconisons la configuration technique minimale suivante sur les postes clients : Processeur : Micro-ordinateurs compatibles IBM-PC dotés d un processeur d une puissance au minimum égale à celle d un Pentium IV cadencé à 1 Ghz ; Système d exploitation : Microsoft WINDOWS (95, 98, NT Workstation, 2000, XP, 2007 ) ; Mémoire vive : 512 Mo minimum ; Autres logiciels : Pack Microsoft Office pour les requêtes Excel (ou équivalent Open Office). En mettant à disposition la solution WIN-PAIE, CEGAPE certifie : La facilité d installation de l application : l installation de l application et les mises à jour du produit sont complètement automatisées ; Un déploiement de la solution sur autant de postes que nécessaire et l accès simultané au logiciel ; La mise à disposition de différents niveaux de sécurité, ACCIS permettant une identification précise de chaque gestionnaire ou responsable en lui conférant un accès personnalisé aux différentes fonctionnalités ; Le cryptage des données ; Une réactivité importante de nos services en cas d anomalie ou difficulté.