Sous Thunderbird (Linux - Windows - Mac os X) Mise en fonction du répondeur automatique.

Transcription

1 Sous Thunderbird (Linux - Windows - Mac os X) Mise en fonction du répondeur automatique. Note : dans cette documentation, les captures d'écran sont issues de Windows mais sont valables pour Linux ou Mac os X aux différences esthétiques près. Enregistrez sur votre disque dur, si ce n'est déjà fait, les documents nécessaires. Vous les trouverez ici : A_Lire_SVP_RepondeurMel.pdf : informations et avertissements à lire avant de décider ou non la mise en fonction du répondeur. Mise_en_place_repondeur.pdf : la présente documentation de mise en place. Filtre-repondeur.txt et sieve xpi : fichiers requis au cours de la procédure. Pour les mac : le fichier sieve xpi est en fait un fichier Zip. Si vous cliquez directement sur le lien dans votre navigateur, le fichier sera décompressé au téléchargement. Il faut qu'il soit enregistré dans son format d'origine. Pour cela, faites un Ctrl-clic sur le lien (équivalent du clic bouton droit) et choisissez «Télécharger le fichier lié» ou «Enregistrer la cible du lien». Un module complémentaire doit être installé dans Mozilla Thunderbird pour mettre le répondeur en fonction. Si l'installation de votre messagerie a été effectuée par le CRI, le module en question est peut-être déjà présent. Vous pouvez le vérifier en cliquant sur le menu «Outils» de Thunderbird : Si les choix «Sieve Filter Settings» et «Sieve Message Filters» sont présents, le module est déjà installé. Dans ce cas, passez directement à l'étape 2. 24/07/2009 Thunderbird Répondeur automatique Page 1/5

2 1 - Installation du module complémentaire Selon la version de Thunderbird, cliquez sur le menu : Outils / Modules complémentaires (versions récentes) : Ou bien : Outils / Extensions (versions plus anciennes) : Cliquez sur le bouton «Installer...» de la fenêtre suivante : Une fenêtre de sélection de fichier s'affiche : vous devez aller dans le dossier dans lequel vous avez placé les documents évoqués page 1 et choisir le fichier sieve xpi (.zip pour les mac.) Lorsque vous l'avez sélectionné et validé, vous obtenez la fenêtre suivante : Cliquez sur : Un redémarrage de Thunderbird est nécessaire pour activer le module. 24/07/2009 Thunderbird Répondeur automatique Page 2/5

3 2 Paramétrage du module Mise en fonction Ouvrez le menu Outils / Sieve Filter Settings. Sélectionnez le compte de messagerie pour lequel le service doit être activé en cliquant sur la pastille grise. Celle-ci devient verte (service activé). Ce paramètre n active pas la réponse automatique mais indique juste au module que le service peut fonctionner. Si vous gérez plusieurs comptes de messagerie (compte personnel et compte de fonction), ceux-ci apparaîtront également dans la fenêtre suivante : Modification du message de réponse automatique Dans la fenêtre ci-dessus, cliquez sur le bouton «Filters...» ou, si vous l'avez fermée, ouvrez le menu Outils / Sieve Message Filters. Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez le compte désiré dans la liste «Filters for:» : 24/07/2009 Thunderbird Répondeur automatique Page 3/5

4 Si vous n'aviez aucun filtre, cliquez sur le bouton «New...» pour en créer un, donnez-lui un nom puis cliquez sur «OK». Si vous désirez modifier le texte d'un filtre existant, sélectionnez-le puis cliquez sur «Edit...» La fenêtre suivante apparaît : Collez ensuite le contenu du fichier «Filtre-repondeur.txt» dans la partie de saisie du filtre : Certaines parties du texte sont à modifier : require ["vacation", "fileinto"]; # le répondeur n'est pas activé si le message a été envoyé via une liste if allof ( not exists ["list-help", "list-unsubscribe", "list-subscribe", "list-owner", "list-post", "list-archive", "list-id"], not header :comparator "i;ascii-casemap" :is "Precedence" "list,bulk" ) { vacation :days 5 :addresses ["prenom.nom@univ-rennes1.fr"] :subject "Reponse automatique" "Absente en ce moment. " ; } 24/07/2009 Thunderbird Répondeur automatique Page 4/5

5 - Le sujet de votre réponse (ici : «Reponse automatique» - Le corps de votre réponse (ici : «Absente en ce moment.» - Votre adresse (remplacer «prenom.nom») - Le chiffre après «:days» indique une période, en jours, pendant laquelle un expéditeur, même s'il vous envoie plusieurs messages, ne recevra qu une seule réponse (dans l'exemple ci-dessus, 5 jours) Valider par le bouton «Save» Activation ou désactivation de la réponse automatique Activer la réponse automatique en cliquant sur la pastille grise (verte activée). A partir de ce moment les personnes qui vous envoient un message recevront en retour le message d'absence. Ceci est pris en compte sur le serveur de messagerie de l'université ; votre poste et votre Thunderbird n'auront donc pas besoin de rester ouverts. Pensez à désactiver à votre retour. 24/07/2009 Thunderbird Répondeur automatique Page 5/5