Marche à suivre pour importer votre base de données Guide santé CV MC ) (Réservé à l usage de Clinemetrica)

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1 December 1, 2010 Klick Inc. Marche à suivre pour importer votre base de données Guide santé CV MC ) (Réservé à l usage de Clinemetrica) Les utilisateurs de l application Guide santé CV MC qui souhaitent importer leur base de données existante dans l application Web monbilansante.com doivent suivre les instructions ci-après (et lire les notes à la fin) : 1. MonBilanSante.com Il faut d abord se rendre sur le site 2. Connectez-vous comme professionnel de la santé À droite, sélectionnez l onglet «Professionnel de la santé» et cliquez sur le lien «Inscrivez-vous» * Pfizer Canada inc. n est pas le propriétaire ni l administrateur du site monbilansante.com, et il n existe aucune affiliation entre ces deux entités. Pfizer Canada n assume aucune responsabilité à l égard du contenu des sites administrés par des tiers. Klick Inc. Page 1 14/01/2011

2 3. Remplissez le formulaire d inscription et cliquez sur «Enregistrer». Veuillez prendre note que les lignes directrices choisies deviendront la sélection par défaut, mais cette sélection peut être changée pour n importe quel patient. Remarque : Les lignes directrices de 2006 et de 2009 se fondent sur les équations de Framingham pour calculer le risque de maladie cardiovasculaire sur 10 ans. Les deux séries d équations ont été publiées et validées. La différence entre les deux séries réside dans le fait que le calcul basé sur les lignes directrices de 2006 utilise la mort par maladie cardiaque et l infarctus du myocarde non mortel comme points d aboutissement. L autre calcul se fonde sur un ensemble englobant incidents coronariens (décès par maladie coronarienne, infarctus du myocarde, insuffisance coronarienne et angine de poitrine), accidents vasculaires cérébraux (AVC ischémique cérébral, AVC hémorragique et accident ischémique transitoire), angiopathie périphérique (claudication intermittente) Klick Inc. Page 2 14/01/2011

3 et insuffisance cardiaque. Comme le calcul selon les lignes directrices de 2009 comprend beaucoup plus de points d aboutissement, le risque sur 10 ans est passablement plus élevé. Cela peut même se traduire par un risque très élevé chez des adultes plus âgés présentant de multiples facteurs de risque et faire en sorte que de nombreuses personnes se retrouvent dans une catégorie de risque plus élevé en ce qui a trait aux recommandations thérapeutiques 4. Recherchez un message de confirmation dans votre boîte de courriel (y compris dans les dossiers de courrier indésirable ou de pourriel. Cliquez sur le lien qui s y trouve pour activer votre compte. 5. monbureau - Importation de la base de données Après avoir créé votre compte, vous pourrez ajouter des patients et, plus important encore, importer votre base de données Guide santé CV dans l application Web monbilansante.com*. Vous devez respecter la marche à suivre ci-après pour importer votre base de données: Renseignements importants à l intention des utilisateurs de Guide santé CV MC 3.0 Seules les bases de données de la version 4.0 peuvent être importées dans monbilansante.com. Si vous utilisez la version 3.0 de Guide santé CV MC, vous devrez utiliser la fonction Importation de la version 3.0 dans la version 4.0 avant de pouvoir utiliser l outil d importation de monbilansante.com. Klick Inc. Page 3 14/01/2011

4 * Pfizer Canada inc. n est pas le propriétaire ni l administrateur du site monbilansante.com, et il n existe aucune affiliation entre ces deux entités. Pfizer Canada n assume aucune responsabilité à l égard du contenu des sites administrés par des tiers. Klick Inc. Page 4 14/01/2011

5 Étape 1 - Connectez-vous à l application Web Étape 2 - Sélectionnez monbureau - Importation de bases de données Étape 3 - Cliquez sur Parcourir pour trouver votre base de données Klick Inc. Page 5 14/01/2011

6 Vous cherchez votre base de données? Vous trouverez normalement votre base de données Guide santé CV MC dans le dossier suivant: C:\Program Files\CV Health Manager 4.0 (TM) Le fichier devrait s appeler cvhm.db Utilisateurs en réseau Il peut arriver qu une clinique utilise un réseau et que la base de données Guide santé CV MC soit partagée et stockée sur le réseau. Dans ce cas, si vous avez de la difficulté, il faut communiquer avec votre administrateur réseau. Comment trouver le chemin du réseau i. Ouvrez Guide santé CV MC ii. Sélectionnez Outils - Configuration Klick Inc. Page 6 14/01/2011

7 iii. Cliquez sur... (naviguer) iv. Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard de Regarder dans: dossier Klick Inc. Page 7 14/01/2011

8 v. Après avoir repéré le chemin du réseau, sélectionnez-le avec la souris et copiez-le en appuyant sur «Ctrl» et sur «C». vi. Revenez à l écran «Importation de bases de données» dans monbilansante.com et cliquez sur le bouton Parcourir. Collez ensuite le chemin du réseau en appuyant sur «Ctrl» et sur «V» dans le champ Regarder dans. Lorsque les fichiers sont visibles, sélectionnez votre fichier de base de données CVHM à importer. Klick Inc. Page 8 14/01/2011

9 6. Importation de la base de données Une fois le fichier de la base de données sélectionné, son importation dans monbilansante.com commence : l écran suivant devrait apparaître : 7. Importation terminée Une fois l importation terminée, un écran de vérification s affiche et indique le résultat du téléchargement. Klick Inc. Page 9 14/01/2011

10 Si vous avez précédemment importé une base de données associée à un utilisateur particulier, seuls les nouveaux enregistrements ou les enregistrements manquants seront téléchargés au deuxième essai. La fonction d importation a été conçue de manière qu il soit impossible de dédoubler des entrées de patient pour un utilisateur donné. Notes : Aucune donnée ne sera perdue. Même si la fonction Importation de bases de données n importera pas dans monbilansante.com toutes les données sur les patients saisies dans la version 4.0 de Guide santé CV, les données non importées ne seront pas perdues. Toutes les données demeurent accessibles dans l application pour PC Guide santé CV et sont localement stockées dans la base de données. Elles peuvent au besoin y demeurer pendant plusieurs années comme référence. Modèle de risque de diabète et information requise Après avoir importé la base de données, vous serez en mesure d accéder aux données sur les patients et sur les visites dans monbilansante.com comme vous le faisiez dans Guide santé CV. Un profil de risque de diabète est disponible pour chaque patient; cependant, les champs Glucose sanguin et Antécédents parentaux de diabète sont obligatoires pour ce calcul, mais n étaient pas obligatoires/n existaient pas dans Guide santé CV; par conséquent, ce profil ne fonctionnera pas tant que les données n auront pas été ajoutées manuellement dans monbilansante.com. Multiples utilisateurs de Guide santé CV MC dans une même base de données L application Guide santé CV MC permet à un administrateur de tenir à jour une clinique comptant plusieurs médecins et des patients communs, dans un environnement de base de données en réseau. Cette fonction n existe pas dans monbilansante.com; les cliniques où plusieurs utilisateurs ont accès à une même base de données sur les patients ont le choix entre deux possibilités: Continuer à utiliser Guide santé CV MC dans son état actuel Créer un compte d utilisateur dans monbilansante.com pour chaque utilisateur de Guide santé CV MC. Chaque utilisateur doit importer toute la base de données Guide santé CV MC. Chacun doit importer toute la liste des patients dans son propre compte monbilansante.com. Les dossiers de patient non pertinents doivent ensuite être supprimés manuellement du compte de chaque utilisateur. Les dossiers de patient conservés devront par la suite être gérés séparément. Téléchargement de la base de données par un seul utilisateur à la fois Pour assurer le succès du téléchargement de la base de données, il est recommandé qu un seul utilisateur à la fois télécharge une base de données particulière Klick Inc. Page 10 14/01/2011