UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE DE BELFORT-MONTBÉLIARD. L UTBM de A à Z

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1 UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE DE BELFORT-MONTBÉLIARD L UTBM de A à Z édition 2011/2012

2 Lexique ATER BIATOS CIP CRI DEP DGS DRIME ECC EDIM FC LAB GESC IMaP Attaché temporaire d enseignement et de recherche Ingénieurs, administratifs, techniciens, ouvriers de service, personnels de bibliothèque et personnels de santé Centre d innovation pédagogique Centre de ressources informatiques Direction aux enseignements et à la pédagogie Direction générale des services Direction des relations internationales et des mobilités étudiantes Enseignant-chercheur contractuel Département Ergonomie, design et ingénierie mécanique Laboratoire commun de recherche sur les piles à combustible Département génie électrique et systèmes de commande Département ingénierie et management de process ITRF ou Ingénieurs techniques, administratifs ITARF de recherche et de formation JPO Journée portes ouvertes LERMPS Laboratoire d études et de recherche sur les matériaux, les procédés et les surfaces LMC MC MDE ME Laboratoire métallurgies et cultures Département mécanique et conception Maison de l étudiant (Sevenans) Maison des élèves (Belfort) M3M Laboratoire mécatronique - méthodes, modèles, métiers PEM RECITS SAIC SAJ SCD SeT SME SP SRH TC UT UTC UTT Pôle éditorial multimédia Laboratoire de recherches et d études sur le changement industriel, technologique et sociétal Service d activités industrielles et commerciales Service des affaires juridiques Service commun de la documentation (bibliothèque) Laboratoire systèmes et transports Service des moyens de l enseignement Service patrimoine Service des ressources humaines Département tronc commun Université(s) de Technologie Université de Technologie de Compiègne Université de Technologie de Troyes UTSEUS Université de Technologie Sino-européenne de l Université de Shanghai A quelle heure faut-il déposer le courrier à affranchir? Comment réserver une salle? Que faire si mon ordinateur ne démarre plus? Où trouver le numéro de téléphone d un collègue? Ce guide est conçu sous forme d abécédaire pour répondre à toutes les questions pratiques que vous vous posez lors de votre arrivée à l Université de Technologie de Belfort-Montbéliard. Nous espérons cette édition 2011/2012 la plus complète possible. N hésitez pas à faire parvenir vos remarques et suggestions pour la prochaine édition à l adresse service.communication@utbm.fr Bienvenue à l UTBM!

3 Aa Aa Aa Aa Aa Aa Aa Aa Aa Aa accès handicapés Tous les bâtiments de l UTBM sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. accueil Sur les sites de Belfort et Sevenans, l équipe accueil oriente les visiteurs, assure l accueil téléphonique, la réception des livraisons, le tri et l affranchissement du courrier ou, sur demande, des opérations de mailing. L équipe accueil est à votre disposition à Sevenans et à Belfort, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h. > Contact : (sevenans), (Belfort) - accueil@utbm.fr achats informatiques Le centre de ressources informatiques peut vous conseiller pour tout achat informatique, et vous aider à choisir le matériel/logiciel qui correspond le mieux à vos besoins. Tous les bons de commande de nature informatique doivent être visés par le CRI. L UTBM a passé un marché pour les PC, les portables, les serveurs, les imprimantes, les écrans et les logiciels. Procédures disponibles sur intranet.utbm.fr, rubrique dispositifs réglementaires. Pour les logiciels, connectez-vous sur le catalogue : rubriques logiciels, puis à nouveau logiciels. Si le produit recherché y figure, vous devez commander sur ce catalogue. action sociale L UTBM propose des prestations d action sociale dans les domaines des loisirs, vacances, CESU garde d enfant Un tableau récapitulatif des prestations est disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels UTBM. > Contacts : Françoise Gachot , Amandine Collas amicale des personnels L Amicale des personnels de l UTBM propose des activités culturelles, sportives et touristiques. Elle organise notamment l arbre de Noël des enfants du personnel et le repas de fin d année. Rendez-vous sur son blog pour vous inscrire et découvrir ses activités. > En savoir plus : amicale.utbm.fr annuaire des services L annuaire des services de l UTBM est disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique annuaire des services. > Pour toute modification de données : Martine Schenini arrêtés réglementaires Les arrêtés réglementaires sont disponibles sur intranet.utbm.fr, rubrique dispositifs réglementaires ou au secrétariat de la direction. assidu, le réseau des diplômés Assidu, le réseau des diplômés, propose aux anciens élèves, une assistance juridique, un annuaire en ligne, un espace «emplois et carrières» et la possibilité de multiplier les échanges grâce à la mise en place d adresses électroniques à vie. > En savoir plus : association des étudiants - ae L AE gère plus de 60 clubs dans les domaines artistique, culturel, entraide/humanitaire et technique. Les personnels peuvent y adhérer. > En savoir plus : ae.utbm.fr autorisation d absence à l étranger Tout déplacement professionnel à l étranger doit faire l objet d une autorisation préalable d absence. La demande est intégrée à l ordre de mission (cf. missions sur intranet, rubrique personnels UTBM) qui est obligatoirement transmis à la direction pour signature et enregistrement. > 4 > 5

4 Bb Bb Bb Bb Bb Bb Cc Cc Cc Cc bibliothèque - scd Les bibliothèques de Sevenans et Belfort offrent accès internet et borne wifi. Les ressources électroniques (articles, livres, bases de données, dictionnaires) sont accessibles depuis le portail documentaire sans authentification sur le campus ou avec authentification avec votre login UTBM et le mot de passe associé depuis l extérieur. Vous y trouverez également toutes informations utiles pour le prêt et les autres services de la bibliothèque. A Montbéliard, dans le nouveau bâtiment qui héberge le département EDIM, un meuble-bibliothèque propose des ouvrages spécifiques à la branche. Il est complété par ailleurs par un fonds UTBM déposé au sein de la bibliothèque de l Université de Franche-Comté : scd.univ-fcomte.fr. > Portail documentaire : rubrique bibliothèque bon de commande L établissement d un bon de commande est obligatoire pour tout achat, y compris ceux des marchés publics. Adressez-vous au secrétariat de votre service, département ou laboratoire. boutique utbm Achetez des mugs, sweat-shirts, T-shirts, clés USB estampillés UTBM pour vous ou votre service, vos colloques... > Contact : chrystelle.phelpin@utbm.fr bureau des sports - bds Le bureau des sports propose aux étudiants plus de 30 activités sportives, individuelles ou collectives. Les personnels peuvent y adhérer. > En savoir plus : bds.utbm.fr bus La ligne n 3 du réseau OPTYMO vous permet d aller et venir entre Belfort et Sevenans, avec des bus toutes les 10 mn. Il existe également de nombreuses lignes dans l Aire Urbaine permettant de relier les 3 sites. > En savoir plus : (Montbéliard), (Belfort) calendrier des instances Le calendrier des instances : conseil d administration, conseil des études et de la vie universitaire, conseil scientifique, conseil technique paritaire... (voir Instances), est disponible sur intranet. utbm.fr, rubrique calendrier. calendrier universitaire Le calendrier universitaire est disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique calendrier ou sur www. utbm.fr, espace étudiants. carte de lecteur La carte de bibliothèque de l UTBM est délivrée sur demande aux banques de prêt des bibliothèques de Sevenans et Belfort. > En savoir plus : rubrique bibliothèque ou bibliotheque@utbm.fr carte de membre du personnel La carte de membre du personnel de l UTBM permet notamment l accès à certains musées et bibliothèques. Envoyez votre demande au service des ressources humaines, accompagnée d une photo d identité récente. charges d enseignement Voir Gestion des charges d enseignement. > 6 > 7

5 Cc Cc Cc Cc Cc Cc Cc Cc Cc Cc charte graphique Elle s applique à l ensemble des supports de communication. Le service communication peut vous accompagner dans la conception de supports, il valide également l utilisation correcte de la charte. charte informatique La charte informatique de l UTBM est disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique dispositifs réglementaires. Elle doit être signée par tous les usagers du réseau informatique (personnels, étudiants, invités...). château Situé sur le site de Sevenans, le château accueille la direction de l UTBM, la direction générale des services, la DRIME, le service des ressources humaines, le service des affaires juridiques, le SAIC et le service qualité. clés Les clés, serrures et cylindres de portes sont gérés par le service patrimoine. Sur le site de Sevenans par José Chaves et sur le site de Belfort par Bruno Dupain. > Contact : sp@utbm.fr comité de direction - cd Le CD met en œuvre la politique définie en conseil d administration et assure la gestion courante de l établissement. Le directeur de l UTBM, préside le comité de direction. Il est composé des directeurs fonctionnels (ou chargés de mission) nommés en conseil d administration et des directeurs de département élus. comité hygiène et sécurité - chs Le CHS est chargé de faire toutes propositions utiles au Conseil d administration en vue de promouvoir la formation à la sécurité, et de contribuer à l amélioration des conditions d hygiène et de sécurité. Le CHS procède à l analyse des risques auxquels sont exposés les agents et les usagers. Il procède à une enquête après chaque accident du travail ou maladie professionnelle. Il est consulté sur tous les documents se rattachant à sa mission, donne un avis sur le programme annuel de prévention. Il examine le rapport annuel de la médecine de prévention. comité de sélection - cds Il est chargé du recrutement des enseignants-chercheurs. Pour chaque emploi crée ou déclaré vacant, un comité de sélection est créé. comité technique paritaire - ctp Composé de cinq membres titulaires élus représentants des personnels et de cinq membres nommés représentants de l administration, le CTP traite des problèmes relatifs à l organisation et au fonctionnement des services, au recrutement des personnels et des projets de statuts particuliers ; il est consulté sur la politique de gestion des ressources humaines de l établissement. Le compte rendu du CTP est disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels UTBM. commission consultative paritaire - ccp Instance qui concerne les agents non titulaires de droit public. Elle est consultée sur les questions d ordre individuel relatives à la situation professionnelle des agents. commission paritaire d établissement - cpe Instance composée paritairement de membres IATOS élus et de membres nommés représentant l Administration, elle intervient dans la gestion individuelle des personnels IATOS uniquement en préparation des commissions administratives paritaires. > 8 > 9

6 Cc Cc Cc Cc Cc Cc Cc Cc Cc Cc comptes-rendus Les comptes-rendus des réunions des instances de l établissement sont disponibles sur intranet. utbm.fr, rubrique comptes-rendus. concierge Voir Gardien. concours Les informations sur les concours sont disponibles sur rubrique l UTBM, emploi à l UTBM, concours. congés Les congés se posent sur monespace.utbm.fr, rubrique mes applis. Ils sont visés puis validés par le(s) supérieur(s) hiérarchique(s) ou le service des ressources humaines pour les congés exceptionnels. Un diaporama disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels, explique la procédure à suivre. Les droits et obligations des personnels sont précisés dans une note de service, disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique dispositifs réglementaires. conseil d administration - ca Il détermine les grandes orientations de l UTBM (politique générale, vote du budget, signature des accords et conventions...). conseil d administration des ressources informatiques - cari le CARI définit la politique informatique ainsi que les règles de cohérence et les standards informatiques internes. conseil des études et de la vie universitaire- cévu Il propose au CA les orientations des enseignements de formation initiale et continue, instruit les demandes d habilitation de nouveaux diplômes et les projets de nouvelles filières. Il a pour mission de réfléchir à l amélioration de la vie des étudiants et de favoriser les activités culturelles, sportives, sociales et associatives. 9 étudiants élus y participent avec 15 autres membres (personnalités extérieures, enseignants, personnels administratif et technique). conseil des étudiants - cétu Le Cétu est une association étudiante qui veille au bon déroulement de la vie pédagogique à l UTBM. Il représente les étudiants dans leur diversité au sein du conseil des études et de la vie universitaire (CEVU). Le Cétu soutient également les étudiants au travers de diverses actions comme des simulations de réunion. conseil scientifique - cs Le conseil scientifique est consulté sur les orientations des politiques de recherche, de documentation scientifique et technique ainsi que sur la répartition des crédits de recherche. Il peut émettre des voeux. Il est consulté sur les programmes de formation initiale et continue, la qualification à donner aux emplois d enseignants-chercheurs et de chercheurs vacants ou demandés, sur les programmes et contrats de recherche, sur les demandes d habilitation à délivrer des diplômes d établissement et sur le contrat d établissement. Il assure la liaison entre l enseignement et la recherche. conventions Voir Partenariats internationaux. > 10 > 11

7 Cc Cc Cc Cc Cc Cc Cc Dd Dd Dd correspondant informatique Présent principalement dans les laboratoires et les départements, le correspondant informatique peut être contacté pour toute question informatique. Il est le référent local pour tout ce qui concerne l informatique et le lien privilégié avec le CRI. Liste des correspondants disponible auprès du CRI - tél correspondants hygiène et sécurité Ils sont les relais de la chargée des missions HSE au sein des labos, départements et quelques services. Ils ont un rôle de conseil et de prévention dans les domaines de l hygiène, la sécurité et l environnement. correspondant informatique et libertés - cil Il est le référent local de la CNIL, autorité administrative indépendante. Tout traitement de fichiers de données personnelles sensibles doit être déclaré au CIL, il apportera conseils et assistance soit aux services de l UTBM soit auprès des personnes «ciblées». Grégoire Collong du service des affaires juridiques a été nommé en cette qualité par la CNIL. courrier Le courrier, trié et distribué par l équipe accueil, est disponible à partir de 10h tous les jours sur le site de Belfort et 11h sur le site de Sevenans. Le courrier à affranchir doit être déposé avant 15h à Sevenans et 15h45 à Belfort. Une navette courrier dessert le site de Montbéliard les lundis, mercredis et vendredis. centre de ressources informatiques - cri Voir Informatique. culture Un espace d informations culturelles est à votre disposition sur le site de Sevenans à proximité des Affaires générales et culturelles (Pont 3). Organisation d expositions, conférences, informations sur la vie culturelle locale. > Contact : aude.petit@utbm.fr cumul d activités Le formulaire de demande d autorisation de cumuls est disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels UTBM, fiches personnels. Celle-ci est à compléter lors d un cumul d activités (personnels UTBM vers un autre employeur) et lors d un cumul de rémunération (cumul d activités à l UTBM autre que la mission principale). déclic Newsletter à destination des personnels et étudiants, elle est diffusée chaque mardi (bouclage de l info le vendredi) et disponible sur la page d accueil de votre espace. > Pour transmettre vos informations : declic@utbm.fr déplacement pour mission Voir Ordre de mission. détours Détours est le journal d information externe de l UTBM. Il met en avant ses projets et ses réalisations. Il est tiré à exemplaires > Pour transmettre vos propositions de sujets : service.communication@utbm.fr 0u detours@ utbm.fr > 12 > 13

8 Dd Dd Dd Ee Ee Ee Ee Ee Ff Ff dispositifs réglementaires Tous les textes de référence et les arrêtés sont disponibles sur intranet.utbm.fr don du sang Des dons du sang sont organisés régulièrement à l UTBM sur le site de Sevenans. Les dates sont communiquées par courrier électronique et par voie d affichage. > Contact : Annie Gruet, infirmière droit à l image L utilisation d une photo ou d une illustration, quelle que soit sa source, est soumise à des règles de droit à l image : demandez les autorisations nécessaires à son auteur avant toute reproduction. Pour simplifier vos démarches, le service communication met à votre disposition la photothèque de l UTBM Voir aussi Photothèque. emplois du temps Les emplois du temps des enseignants sont fournis par la Direction aux enseignements et à la pédagogie (DEP) à chaque début de semestre. > Contact : Nicole Lanquetin personnel Chaque membre du personnel dispose d une adresse de courrier électronique du type prenom. nom@utbm.fr. La boîte est consultable sur votre ordinateur grâce à un logiciel de messagerie mais également à l extérieur ou sur un autre poste en utilisant le webmail UTBM via le portail monespace ( Contactez le centre de ressources informatiques (CRI) pour obtenir vos codes d accès. en direct Le Journal En Direct montre les savoir-faire, les réalisations et les équipements en matière de recherche universitaire. L UTBM est associée au journal aux côtés de l Université de Franche- Comté, l ENSMM, l Institut Pierre Vernier et l Université de Neuchâtel. Les derniers numéros sont à disposition au service communication. ent Voir mon espace. entretien/ménage > Pour toute demande particulière : affaires.generales@utbm.fr fermeture de l établissement Un arrêté fixe les dates de fermeture de l établissement pour l année civile. En 2011, l établissement est fermé : les 3 et 4 juin 2011 (pont de l Ascension) ; du 23 juillet au 17 août 2011 inclus (été) ; du 18 décembre 2011 au 1 er janvier 2012 inclus (Noël). formation continue des personnels Le service des ressources humaines est à votre disposition pour tout renseignement concernant la formation continue. > Contacts : Marie-Pascale Gaulard-Girard , Françoise Gachot forum de la vie étudiante L UTBM aide les étudiants à trouver les réponses à leurs questions pratiques de rentrée lors du forum de la vie étudiante, début septembre : logements, restauration, mutuelles, transports, vie culturelle, tourisme, associations étudiantes > Contact : aude.petit@utbm.fr > 14 > 15

9 Ff Gg Gg Gg Hh Hh Ii Ii Ii Ii fournitures de bureau Pour toute commande de fournitures (papeterie, consommables informatiques ), adressezvous au secrétariat de votre service, laboratoire ou département. gardien Sur les sites de Belfort et Sevenans, un gardien logé sur place est chargé de l ouverture et de la fermeture des portes et de la surveillance des bâtiments. Luc Berlendis, sur le site de Belfort et José Chaves sur le site de Sevenans. Un personnel assurera les missions de sécurité sur le site de Montbéliard dès septembre Une note de service relative à l accès aux locaux de l UTBM est disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique dispositifs réglementaires. gestion des charges d enseignement Pour toute question concernant les > Contact : Ghislaine Keiflin guide de la prévention Le guide de la prévention est remis à tout nouvel arrivant, il recense la plupart des informations nécessaires en matière d hygiène, sécurité et environnement (différents acteurs, que faire en cas d incendie, d accident, info sur le service médical, tri sélectif...). > En savoir plus : Virginie Breuillard, chargée de mission hygiène, sécurité et environnement histoire de l utbm Pour tout savoir de la création des Universités de Technologie, et de l UTBM en particulier, plongez-vous dans la lecture de «La technologie entre à l université», le livre co-écrit par Pierre Lamard et Yves Lequin. Le livre est offert aux nouveaux personnels sur demande au CIP. horaires d ouverture des bâtiments Du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 Le samedi matin de 7h30 à 13h30 pour Belfort et Sevenans Une note de service relative à l accès aux locaux de l UTBM est disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique dispositifs réglementaires. imprimerie (travaux) L UTBM a mis en place une procédure de marché pour l impression de ses supports d information et de communication. Dans un souci de cohérence et pour validation des spécificités techniques, les bons de commande adressés aux fournisseurs retenus doivent être visés par le service communication. > Contact pour tous vos travaux d impression (offset, reprographie, objets publicitaires) : Julie Lucchina incendie La procédure en cas d incendie est décrite dans le guide de la prévention. Des alertes préventives sont déclenchées régulièrement pour tester les procédures d évacuation. infirmerie Le service médical assure des permanences (horaires dans le guide de la prévention) sur les sites de Sevenans (P216) et Belfort (Bât. C) Voir aussi Guide de la prévention. > Contact : Annie Gruet informatique L informatique (matériels, logiciels, réseaux, maintenance ) est gérée par le centre de ressources informatiques. En cas de problème, rendez vous sur monespace ( utbm.fr), rubrique assistance, si vous n y parvenez pas contactez le secrétariat du CRI au Voir aussi Correspondant informatique > 16 > 17

10 Ii Ii Ii Jj Kk Ll Ll Ll Mm Mm instances Conseil d administration, conseil scientifique, conseil des études et de la vie universitaire, comité de direction, conseil d administration des ressources informatiques, comité d hygiène et de sécurité, commission de la documentation, commission paritaire d établissement, comité technique paritaire, comité de sélection, commission consultative paritaire. intersemestre Entre le semestre d automne et le semestre de printemps, se situe une période d intersemestre d une durée de 4 semaines. L objectif est de permettre aux étudiants de participer à des activités culturelles ou d enseignement qui ne peuvent avoir lieu au cours du semestre. intranet Pour télécharger les documents internes de l UTBM tels que les comptes-rendus des instances : intranet.utbm.fr. Intranet n est consultable que dans les locaux de l UTBM. iso La certification ISO sera obtenue à l UTBM après mise en place d un système de management environnemental. Cette démarche a débuté sur le site de Sevenans depuis 2010 et vise à minimiser les impacts de l activité de l UTBM sur l environnement. Prévenir les incidents fixer des plans d action pour améliorer les performances environnementales journée portes ouvertes - jpo L UTBM propose deux journées portes ouvertes (en janvier et mars). > Pour en savoir plus et y participer : service.communication@utbm.fr k fet Voir Maison de l étudiant. listes de diffusion Adresses permettant d envoyer un courrier électronique simultanément à un groupe de correspondants. Ex : enseignants@utbm.fr, etudiants.imap@utbm.fr... location de véhicules L UTBM recommande l utilisation des véhicules de service mais vous pouvez également utiliser un véhicule de location. Reportez-vous au guide des missions pour plus d informations. Il est téléchargeable sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels UTBM, fiches du service financier. locaux Voir Gardien et Horaires d ouverture des bâtiments. logos Le service communication met à votre disposition, les fichiers du logo de l UTBM et des laboratoires s y rattachant. Pensez également à faire valider par ce service les supports de communication avant leur impression. > Contact : service.communication@utbm.fr maison des élèves Sur le site de Belfort, le foyer de la maison des élèves vous ouvre ses portes durant toute la journée et en soirée. Paiement avec la carte AE. maison de l étudiant (Sevenans), maison des élèves (Belfort) et memo (Montbéliard) Ces locaux accueillent les bureaux des associations étudiantes de l UTBM, leurs activités, ainsi qu un espace cafétéria (paiement par carte AE). L utilisation de ces locaux pour une soirée, une activité régulière ou un événement doit faire l objet d une convention d utilisation. > Contact : aude.petit@utbm.fr, ae@utbm.fr > 18 > 19

11 Mm Mm Mm Mm Mm Mm Nn Oo Oo Pp marchés publics L UTBM, en qualité d acheteur public, est soumise au code des marchés. Elle a mis en place des procédures adaptées pour garantir une simplification des démarches, une transparence du choix, un libre accès à la commande publique et une sécurité juridique. > Contact : Gérald Grouazel messagerie vocale Tous les postes téléphoniques en sont prééquipés. Lors de votre installation, pensez à programmer et personnaliser votre messagerie vocale. > En savoir plus : sp@utbm.fr mobilités étudiantes L UTBM dispose d un guichet unique pour toutes les démarches des étudiants à l international (stages, semestres d études) avec une mine d informations sur les universités étrangères et les entreprises prêtes à les accueillir. > Contact : Jérôme Horlacher missions Pour préparer vos déplacements et répondre à toutes vos questions, le guide des missions est téléchargeable sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels UTBM, fiches du service financier. Voir aussi Ordre de mission. mon espace Mon espace est l environnement numérique de travail (ENT) de l UTBM. Connectez-vous à monespace.utbm.fr avec vos login et mot de passe pour découvrir toutes les fonctionnalités et les services de cet outil. moodle Moodle est une plateforme pédagogique permettant aux étudiants d avoir accès en permanence (en interne ou de l extérieur) au programme de leurs UV, aux sujets d examens antérieurs et à divers documents pédagogiques de leurs enseignants. > Contact : cip.moodle@utbm.fr - moodle.utbm.fr notes de service Elles sont disponibles sur intranet.utbm.fr, rubrique dispositifs réglementaires. ordre de mission Pour tout déplacement hors des sites de l UTBM, un ordre de mission est obligatoire. Les fiches d ordre de mission sont disponibles sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels UTBM, fiches du service financier. Voir aussi Guide des missions. > Contact : Marie-Nadine Maire organigramme L organigramme de l UTBM est disponible en téléchargement au format PDF sur intranet.utbm. fr, rubrique personnels UTBM, organigramme. partenariats internationaux Des partenariats (accords, conventions) d échanges étudiants, enseignants, chercheurs et de co-tutelle de thèse sont établis entre l UTBM et d autres universités, institutions ou organismes d éducation supérieure dans le monde afin de faciliter la mobilité internationale et le partage de connaissances. > Contact : relations.internationales@utbm.fr > 20 > 21

12 Pp Pp Pp Pp Pp Pp Pp Pp Pp Pp parkings à vélos Site de Sevenans : Tour penchée, Pont (sortie parking sud, près de la reprographie), Rotonde et Pavillon S Site de Belfort : bâtiments A, I, F et D Site de Montbéliard : Prochainement à proximité du nouveau bâtiment. pavillon s Bâtiment sur le site de Sevenans à côté du restaurant universitaire, il accueille le laboratoire LERMPS. photocopieurs Des photocopieurs pour des petites quantités de copies sont disponibles pour les personnels, contactez la sécrétaire de votre département/laboratoire/service pour en savoir plus. Pour les travaux en nombre, voir Reprographie. photothèque Une version «basse définition» de la photothèque UTBM est à votre disposition à l adresse suivante : phototheque.utbm.fr. Adressez vos demandes de visuels «haute définition» au service communication. > Contact : Julie Lucchina plans d accès Les plans d accès des trois sites de l UTBM sont téléchargeables au format PDF sur fr, rubrique l UTBM, 3 sites. plans des bâtiments Les plans de situation des bâtiments des trois sites de l UTBM permettent de localiser un département, un service ou un laboratoire. Ils sont téléchargeables au format PDF sur fr, rubrique l UTBM, 3 sites. Vous trouverez également les plans des 3 sites à la fin de ce guide. plaquettes Le service communication vous préparera toute la documentation nécessaire pour vos interlocuteurs. Les différentes plaquettes sont aussi disponibles sur supports de communication. > Contact : service.communication@utbm.fr pôles de compétitivité L UTBM est un acteur majeur des pôles de compétitivité «Véhicule du Futur» et «microtechniques» > En savoir plus : pôle éditorial multimédia - pem Le Pôle éditorial multimédia (PEM) développe une activité d édition scientifique, pédagogique et culturelle, visant au rayonnement des recherches et des formations dans lesquelles est impliquée l UTBM. Les ouvrages qu il publie (une cinquantaine à ce jour) sont diffusés nationalement et internationalement. Une réduction de 30% est consentie aux membres de l UTBM. Le catalogue est consultable en ligne sur pem.utbm.fr. Les enseignants-chercheurs qui souhaitent soumettre un de leurs manuscrits prendront contact avec paul.arthaud@utbm.fr pont Bâtiment situé sur le site de Sevenans, il accueille des services administratifs et techniques, la bibliothèque et des locaux pédagogiques. portail documentaire Voir Bibliothèque. > 22 > 23

13 Pp Pp Pp Qq Rr Rr Rr Rr Rr Rr présentation powerpoint Un modèle de présentation powerpoint de l UTBM est disponible en version française et anglaise sur la page d accueil de l intranet. prêt entre bibliothèques Il est possible d obtenir par le service du PEB (prêt entre bibliothèques) les documents non localisés à l UTBM (service payant). > En savoir plus : rubrique bibliothèque ou peb@utbm.fr p2i - projet industriel innovant Le Projet industriel innovant est une prestation effectuée par des étudiants de l UTBM, encadrés par un enseignant, et confiée par une entreprise sur des projets concrets de développement lors du stage effectué en 3 e année. > En savoir plus : espace entreprises, rubrique prestations. qualité (démarche) L UTBM est engagée dans une démarche d amélioration continue dont les objectifs sont : la clarification et l amélioration de l organisation et du fonctionnement de l UTBM. la concertation entre bénéficiaires et parties intéressées (étudiants, personnels administratifs et techniques, personnels enseignants, services, départements, laboratoires, partenaires...) afin de mieux connaître les attentes et propositions de chacun. le développement de la transparence sur les situations à améliorer. la mise en place d actions d amélioration communes à tous les acteurs et partenaires de l UTBM. > Contact : Sandrine Pastant rapport d activité Il est le support institutionnel à utiliser pour présenter l UTBM. Il est disponible en version papier au service communication et en ligne sur supports de communication. Une version anglophone est également disponible. recyclage L UTBM contribue à la préservation de l environnement. Des cubes à papier bleus sont installés dans tous les bureaux. Vous trouverez également des bacs de récupération pour les piles usagées, les consommables informatiques, le verre sur chacun des sites. Voir aussi Guide de la prévention. règles d accès aux locaux Voir Horaires d ouverture des bâtiments. reprographie Pour les travaux de reprographie en nombre, en couleurs ou des reliures thermocollées, un atelier de reprographie est à votre disposition sur les sites de Belfort (B223) et Sevenans (P111). Prévoir un délai de 48h pour la réalisation de vos travaux. Ouverture du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h. réseaux sociaux L UTBM possède une page facebook et un compte twitter. Cela permet de communiquer et de s informer sur la vie de l établissement en temps réel. Le blog UTBM, web.utbm.fr/leblog a également été lancé à la rentrée 2010 : on y retrouve différents articles concernant la vie étudiante, les grands évènements...chacun est libre de proposer ses idées pour contribuer à son enrichissement. Rendez vous sur la page d accueil de notre site internet pour rester connecté! réseau des ut Les trois universités de technologie (UTBM - UTC - UTT) fonctionnent en réseau. Elles ont pour mission essentielle la formation, la recherche et le transfert de technologie. Elles accueillent plus de étudiants et proposent 21 formations d ingénieurs. > 24 > 25

14 Rr Rr Rr Rr Rr Rr Ss Ss Ss Ss réservation de matériels Besoin d un ordinateur, d un vidéoprojecteur, d une télé, d un micro > Contact : Robert Dorvidal (Sevenans) , Yann Tyrode (Belfort) réservation de salles à belfort Pour réserver une salle de cours, un amphi ou une salle de réunion > Contact : Florence Guérandelle ou Hervé Fénéon réservation de salles à sevenans Pour réserver une salle de cours ou un amphi > Contact : Corinne Méchinaud ou Nicole Lanquetin Pour réserver la salle du Conseil ou des salles de réunion du château > Contact : Cécile Sauer réservation d un véhicule de service Pour une réservation, contactez le secrétariat du SP au Le retrait et le retour des clés s effectue au secrétariat du SP (P441) sur présentation de l ordre de mission. restaurant universitaire Chaque site de l UTBM dispose d un restaurant universitaire sur place ou à proximité. Les personnels UTBM ont accès à ces restaurants à des tarifs adaptés. Toutes les adresses et les horaires d ouverture sont disponibles sur le site A Belfort, les personnels ont également la possibilité de déjeuner au restaurant administratif du lycée Follereau. revue de presse Consultez chaque jour les derniers articles parus dans la presse sur web.utbm.fr/presse La revue de presse de l UTBM est aussi à votre disposition au format papier au service communication, à la bibliothèque et à l accueil des sites de Belfort et Sevenans. rotonde Bâtiment situé sur le site de Sevenans, entre le Pont et le Pavillon S, il accueille le laboratoire M3M. saic - service d activités industrielles et commerciales Le SAIC de l UTBM a pour but de faciliter et professionnaliser les actions de partenariats avec des industriels et de valorisation de la recherche issue des laboratoires de l UTBM. C est un service commun, doté d un budget à comptabilité distincte. Il est placé sous l autorité du directeur de l UTBM. > Contact : Philippe Sulten, directeur des relations industrielles salle d exception du crous (restaurant universitaire de sevenans) La réservation se fait directement auprès du CROUS au Un formulaire de réservation, disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels UTBM, affaires générales, est ensuite à transmettre au CROUS. salles du personnel Situées sur le pont 1 en P137 sur le site de Sevenans, et en A201 sur le site de Belfort (hall du bâtiment A), ces salles sont équipées pour déjeuner sur place. salles de réunion A Sevenans : P126 et P 396 > Réservation : Corinne Méchinaud ou Nicole Lanquetin Salle du Conseil (P502), petit et grand salons > Réservation : Cécile Sauer A Belfort : E209, située au 2 e étage du bâtiment E > Réservation : Florence Guérandelle ou Hervé Fénéon I108, située au 1 er étage du bâtiment I > Réservation : Isabelle Aldinger > 26 > 27

15 Ss Ss Ss Ss Ss Ss Tt Tt Tt Tt... salle de visio-conférence Point rencontre (P107) > Réservation : Corinne Méchinaud ou Nicole Lanquetin secouristes Le service des formations, forme et recycle les sauveteurs secouristes du travail de l établissement. La liste des SST est disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique prévention et sécurité. sécurité Voir Guide de la prévention. sifac - système d information financier, analytique et comptable SIFAC est l application financière et comptable utilisée à l UTBM. Elle permet de réaliser différentes opérations comme l établissement de bons de commande, le suivi des mouvements budgétaires, des flux de recettes et de dépenses et l édition du compte financier. SIFAC répond à l obligation de certification des comptes, et de la mise en place d une comptabilité analytique, par rapport à la réglementation dans le cadre du passage aux compétences élargies des universités. sncf (commande de billets) Le formulaire de commande de billets SNCF est disponible sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels UTBM, fiches du service financier. Ce document, dûment complété, est à adresser à Marie-Nadine Maire, au service missions, au plus tard le vendredi pour une livraison le jeudi de la semaine suivante. Une copie de la commande doit être envoyée à l accueil pour faciliter l attribution des billets. statuts Les statuts de l UTBM sont disponibles sur intranet.utbm.fr, rubrique dispositifs réglementaires, textes de référence. supports de communication en ligne Retrouvez l ensemble de nos plaquettes, dépliants, brochures, détours, le journal d informations de l UTBM, en ligne sur supports de communication. taxe d apprentissage L UTBM est un établissement habilité à recevoir la taxe d apprentissage versée par les entreprises. Participez à la campagne de collecte en la relayant auprès de vos contacts : des plaquettes de présentation et des formulaires de versement sont disponibles auprès de la direction des relations industrielles. téléphone Pour toute installation, dépannage, déménagement... > Contact : sp@utbm.fr tour penchée Située sur le site de Sevenans, à côté du château, ce bâtiment héberge des bureaux du département Tronc commun. train Voir SNCF. trajet domicile-travail La prise en charge du coût des titres d abonnement correspondant aux déplacements effectués grâce aux transports publics entre la résidence habituelle et le lieu de travail est possible. Pour en faire la demande, un formulaire est à votre disposition sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels UTBM, fiches personnel. travaux (demande de) > Contact : sp@utbm.fr > 28 > 29

16 Tt Uu Uu Vv Vv Ww Ww Ww Ww Zz... tri Voir Recyclage. urgences La procédure en cas d accident est décrite dans le guide de la prévention, téléchargeable sur intranet.utbm.fr, rubrique prévention et sécurité > Contact : Infirmerie utseus Inaugurée le 5 novembre 2006, l Université de Technologie Sino-Européenne de l Université de Shanghai accueille aujourd hui 800 étudiants chinois et offre des programmes de formation en informatique, mécanique, matériaux et génie biologique. Ce projet global, porté par le réseau UT s appuie à la fois sur l enseignement et sur la recherche. véhicule personnel En cas d utilisation du véhicule personnel dans le cadre d un déplacement professionnel les remboursements sont calculés sur base du tarif sncf 2 Cl ou sur une base kilométrique. La base de remboursement devra être validé avant mission en sachant que l UTBM privilégie le train comme moyen de transport le plus sûr. Pour en savoir plus, le guide des missions est téléchargeable sur intranet.utbm.fr, rubrique personnels UTBM, fiches du service financier. véhicule de service Voir Réservation d un véhicule de service vidéoprojecteur Voir Réservation de matériels. webmail Vous pouvez consulter votre boîte à lettres électronique depuis l extérieur en utilisant le webmail UTBM accessible depuis monespace ( web utbm Le site web UTBM, prend en compte les impératifs de mise à jour grâce à un outil de publication en ligne et l implication des correspondants web. La gestion du contenu et le développement du site sont assurés par la webmaster. > Remarques et suggestions : Nadège Ortega site.web@utbm.fr wifi L UTBM propose différents accès wifi : Le premier, le réseau wifi «invité», est plus orienté visiteurs. Il permet d offrir un service wifi simplifié et rapide (invitation possible par l ensemble du personnel) aux personnes de passage, Le second, le réseau wifi «Eduroam» permet aux personnels et étudiants non seulement d obtenir des services plus évolués mais aussi de profiter d un accès simplifié et unifié dans tous les établissements ayant adhérés au programme européen «Eduroam» ( Vous trouverez plus d informations en vous connectant sur monespace ( utbm.fr), rubrique Assistance informatique, onglet «FAQ». ziggourat Tour située sur le site de Sevenans, au milieu du bâtiment Pont. Elle abrite l amphi P228 utilisé pour les colloques et les congrès ainsi que la salle du conseil à son dernier niveau. vie associative Voir AE, BDS et Cétu. > 30 > 31

17 Site de Belfort Site de Montbéliard P UTBM Lermps UTBM <.communication> 02/2011 > 32 > 33 Rue M. Ravel I H Numérica Hôtel d entreprises I H Avenue Léon Blum Polyclinique Maison de l Etudiant Restaurant Universitaire P I H Cours Louis Leprince Ringuet Bibliothèque UTBM N Numerica Rue M. Ravel Scène Numérique LERMPS Plateforme dépôts en phase vapeur Numérica Hôtel d entreprises P P UTBM Lermps Route d Audincourt Avenue Léon Blum EDIM Secrétariat et direction Salles de cours Salles de TP Polyclinique Maison de l Etudiant Restaurant Universitaire Laboratoire SeT, équipe ERCOS Plateforme de réalité virtuelle P Bibliothèque Plan du site de Montbéliard UTBM Cours Louis Leprince Ringuet Entrée N Numerica Scène Numérique P Route d Audincourt

18 > 34 > 35 Site de Sevenans Barrière Zone piétonne Plateforme LERMPS Notes

19 UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE DE BELFORT-MONTBÉLIARD Belfort cedex - Tél Fax utbm <.communication> - 05/ DR