Missions 2 et 3 Missions 2 et Produire, utiliser, maintenir des documents génériques. Mission 4

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Suzanne Ringuette
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1 Livret informatique : compétences mobilisées par chapitre > Chapitre 1 Participer au processus de recrutement s 2 s Produire, utiliser, maintenir des documents génériques. 4 > Chapitre 2 Préparer et suivre les formations Mobiliser les moyens de recherche d information Assurer le suivi administratif et financier : mettre en œuvre les fonctionnalités d applications métier du domaine de la formation. > Chapitre 3 Assurer le suivi des congés annuels s Mobiliser les moyens de recherche d information Sélectionner et valider l information Organiser l accès à l information dans le dossier, la revue de presse Produire, utiliser, maintenir des documents génériques Identifier les besoins Analyser et représenter les procédures et les flux Proposer des améliorations et les argumenter Organiser la continuité du service : mettre en œuvre des outils de planification de l activité et des congés

2 > Chapitre 4 Gérer les absences Utiliser les fonctionnalités de calcul et de présentation des données Assurer le suivi des absences : mettre en œuvre un outil de suivi des absences Pratiquer les techniques de créativité : créer et exploiter une carte visuelle 2 des idées assistée par ordinateur Utiliser les techniques de créativité : créer et exploiter une carte visuelle des idées assistée par ordinateur Concevoir une feuille de calcul. 3 > Chapitre 5 Participer à l information sociale des membres du service Mettre en œuvre les fonctionnalités d écriture, de correction et de mise Pratiquer les techniques d animation de réunion : créer et utiliser 3 une présentation assistée par ordinateur Réaliser un publipostage Mobiliser les moyens de recherche d information Sélectionner et valider l information Collecter les informations Concevoir une feuille de calcul. 2 > Chapitre 6 Mettre à jour les données administratives du personnel Sélectionner et valider l information Participer à la gestion des droits d accès Produire, utiliser, maintenir des documents génériques Interroger une base de données Réaliser un publipostage Utiliser les interfaces graphiques de saisie des données du domaine de la 3 GRH Utiliser les fonctionnalités de calcul et de présentation de données Participer à la gestion des droits d accès Mettre en œuvre les outils d administration d un espace de travail 4 collaboratif Mobiliser les fonctionnalités de l agenda électronique, individuel ou partagé

3 > Chapitre 7 Aménager l espace de travail Mobiliser les moyens de recherche d information Collecter les informations Produire, utiliser, maintenir des documents génériques. 2 > Chapitre 8 Gérer les achats de petit matériel et de fournitures Concevoir une feuille de calcul Assurer le suivi des commandes : enregistrer une facture. 2 > Chapitre 9 Élaborer et suivre le budget de fonctionnement du service s Concevoir une feuille de calcul. s Utiliser les fonctionnalités de calcul et de présentation de données. 2 > Chapitre 10 Assurer la logistique Réaliser un publipostage Mobiliser les moyens de recherche d information Construire le déroulement de la manifestation : utiliser les fonctionnalités d un outil d ordonnancement des tâches et de planification

4 > Chapitre 11 Assurer la communication s 1, 2, 3 et Créer une base de contacts. s Réaliser un publipostage. s Mobiliser les moyens de recherche d information. 3 > Chapitre 12 Prévoir et gérer les coûts Mobiliser les moyens de recherche d information Concevoir une feuille de calcul Utiliser les fonctionnalités de traitement de l information quantitative. 2 > Chapitre 13 Évaluer les résultats Utiliser les fonctionnalités de calcul et de présentation de données. 1 > Chapitre 14 Participer au plan de communication s 1, 2, 3 et Partager ses informations. s 1 282

5 > Chapitre 15 Mettre en œuvre le plan de communication Pratiquer les techniques d animation de réunion : créer et utiliser une présentation assistée par ordinateur. s 1, 2, 3, 4 et 5 s Partager ses informations. s 3 et Définir les moyens de la communication Appliquer une charte graphique. 3 s 1, 2, 3, 4 et 5 > Chapitre 16 Collecter les informations spécifiques au domaine de spécialité Mobiliser les moyens de recherche d information. s 1, Sélectionner et valider l information. s 1, Mettre en place une méthode de veille Organiser l accès à l information dans le dossier, la revue de presse. s Participer à la gestion des droits d accès. 1 s 1, Optimiser les pratiques des utilisateurs dans l entité Actualiser ses connaissances dans le domaine des TIC. s 1, Mettre en œuvre les outils d administration d un espace de travail collaboratif. 3 > Chapitre 17 Évaluer ses performances Utiliser les fonctionnalités de traitement de l information quantitative Utiliser les fonctionnalités de calcul et de présentation de données Pratiquer les techniques d animation de réunion : créer et utiliser une 2 présentation assistée par ordinateur. 283