Grand rassemblement scout

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1 Grand rassemblement scout «Les Fêtes de la Saint Wladimir» Dossier Mécénat Scouts Unitaires de France

2 Sommaire Notre projet de rassemblement scout page 3 Le gouvernement de la Saint-Wladimir page 4 Responsables et organisation Les Scouts Unitaires de France page 5 Les fêtes de la Saint-Wladimir, description complète page 6 Budget page 7 Nous avons besoin de vous page 8 Bordereau de don page 9 Entreprise Particulier 2

3 Notre projet de rassemblement scout : la «Saint Wladimir» Édition 2013 Depuis la fondation du scoutisme, la plupart des mouvements scouts se rassemblent régulièrement en de gigantesques Jamboree, qui sont l occasion de nouer des liens, d échanger et de progresser. Les Scouts Unitaires de France, troisième mouvement le plus important de France, rarement 1. Partant de ce constat, en 1992, quelques jeunes chefs scouts organisèrent un grand camp. Ils développèrent un pays imaginaire (la Syldavie) avec sa monnaie, son histoire et ses institutions, et organisèrent un jeu d une semaine pour 800 scouts, les «Fêtes de la Saint- Wladimir». Devant le succès de cet événement, de nouvelles éditions eurent lieu en 1997, 2003 puis Plus de 20 ans après la première édition, nous avons décidé de reprendre le flambeau et d organiser une cinquième édition cette année. Le camp se déroulera du 27 avril au 4 mai 2013, en Mayenne, à destination de scouts de l Ouest et de Paris. Tous anciens chefs, nous voulons permettre à 500 adolescents de vivre durant une semaine un scoutisme authentique et enthousiaste. Notre première ambition est de faire progresser les 500 jeunes qui nous rejoindront, et leurs 120 encadrants. Pour cela, nous voulons leur faire vivre un camp modèle: - Modèle par l équilibre pédagogique des activités organisées - Modèle par la maitrise sans faille de la gestion quotidienne du camp - Modèle par le brassage social et géographique, - Modèle par le souci de vivre une semaine sous le regard de Dieu. Nous nous sommes efforcés de viser à l'économie de moyens afin de rendre accessible le camp à toutes les familles, mêmes les plus modestes. La participation a ainsi été réduite de 35% par rapport à la précédente édition. Malgré tous nos efforts, il nous manque encore 5000 pour boucler notre budget. Nous sommes aussi à la recherche de dons en nature (nourriture, matériel). Nous espérons que les quelques pages qui suivent vous convaincront de l intérêt de ce projet. Ces enfants comptent sur vous. Grand jeu lors de l édition Les Journées Nationales annuelles sont réservées aux majeurs depuis quelques années, et les rassemblements exceptionnels (le dernier étant celui de 2007 à Chambord) ne dépassent pas 48 h. 3

4 L équipe organisatrice Présentation Le «gouvernement» du projet est composé d une vingtaine d anciens chefs scouts bénévoles, âgés de 24 à 30 ans, désormais jeunes professionnels, et animés par le même désir de continuer à servir et à faire grandir. La plupart ont vécu la précédente édition de ce camp, en 2003, en tant que simple scout. L imaginaire développé pour le camp conditionne toute la préparation de ce projet : ainsi les trois principaux pouvoirs de la Syldavie sont répartis entre la Chancellerie qui coordonne l ensemble du projet (Laurent Broncard et Philippe Kimon), le Ministre des Finances qui gère le budget et récolte cotisations et dons (Georges-Édouard Duriez) et l Aumônier général du projet, responsable de la vie spirituelle des 500 scouts et des 100 chefs (frère Yves Combeau, o.p.). Principaux responsables Laurent Broncard (27 ans) Chef de projet 17 ans de scoutisme Consultant en stratégie Georges-Edouard Duriez (27 ans) Trésorier - Responsable mécénat 11 ans de scoutisme Consultant en finance Fr. Yves Combeau o.p. (41 ans) Aumônier Etienne Bersac (27 ans) Presse, communication, médias 11 ans de scoutisme Ingénieur Stanislas de Lesquen (26 ans) Responsable animations et sports 5 ans de scoutisme Production cinématographique Philippe Kimon (28 ans) Chef de projet 20 ans de scoutisme Ingénieur qualité Bernard Crouzy (30 ans) Responsable logistique 5 ans de scoutisme Directeur commercial Benjamin Haycraft (29 ans) Responsable encadrement 13 ans de scoutisme Analyste financier Axel de Lavenère (27 ans) Responsable Intendance 11 ans de scoutisme Consultant en organisation Foucauld Roussel (24 ans) Responsable du Jeu 11 ans de scoutisme Ingénieur 4

5 Les Scouts Unitaires de France «Être prêt» Mouvement de jeunes, issu de la scission avec les Scouts de France, créé dans les années 1970 pour conserver la pédagogie développée par Baden Powell, les Scouts Unitaires de France (SUF) sont aujourd hui une association reconnue d utilité publique, agréée par le ministère de la Jeunesse et des Sports et le ministère de l Environnement. Les SUF comptent aujourd'hui plus de adhérents, formant ainsi le 3e mouvement scout le plus important de France. Les valeurs défendues par les SUF sont celles de tous les mouvements scouts à travers le monde : l éducation des jeunes par le sport, la vie en communauté, le dépassement de soi, la responsabilisation des aînés, l honnêteté et la loyauté. Utilisant le jeu et l aventure pour faire grandir les jeunes qui lui sont confiés, poussant garçons et filles à s épanouir dans la nature qui les entoure et insistant sur l importance de la foi chrétienne dans tous les instants de la vie scoute, le Mouvement s appuie sur ses aînés pour s occuper des plus jeunes. La valeur de l exemple et la pédagogie de l effort sont deux des principes fondateurs de ce scoutisme. 5

6 Les Fêtes de la Saint Wladimir Description Pendant l année Depuis le mois d octobre, les scouts préparent le camp, accompagnés mensuellement par le journal officiel de Syldavie le Pélican Noir qui leur apporte des nouvelles du Royaume, des énigmes à résoudre et des défis à relever, ainsi qu un espace d expression. Ce journal de huit pages les engage à choisir des spécialités techniques de patrouille (froissartage, orientation, communication) et personnelles (cuisine, animation, secourisme, sport, etc.) afin d aider les troupes à progresser techniquement, en leur proposant des défis à relever durant leurs week-end. Le camp Du 27 avril au 4 mai Veillées, activités techniques et sportives, services, grand jeu : nous ne souhaitons pas dévoiler trop vite aux scouts ce qui les attend. Néanmoins un planning détaillé est disponible sur demande. 6

7 Budget Afin de permettre à toutes les familles de pouvoir envoyer leurs enfants en camp, nous avons décidé de réduire à 95 la participation demandée. Les dépenses se répartissent équitablement entre les frais d intendance, de transport et de logistique. Malgré tous nos efforts de réduction des coûts, 5000 manquent encore pour que ce camp puisse avoir lieu. Budget simplifié Camp "Saint Wladimir 2013" - Budget Total % total Commentaire Recettes : Participations familles + organisateurs % 95 / scout + Participations des chefs et de l'organisation Soutien des Scouts Unitaires de France % Impression, Affranchissement du Pélican Noir Mécénat % Vous! Total % Dépenses : Intendance (19 222) 31 % 5 / scout / jour Transport (23 093) 38 % 11 cars de 50 scouts Logistique (8 836) 14 % Une camionette + 2 voitures + postes de secours + Pélican Noir, Tenues de camp (6 985) 11 % Edition et envoi d'un journal à chaque scout chaque mois Veillées, jeux (1 482) 2% Deux grandes veillées à un grand jeu de 48h... Frais de préparation (1 735) 3% Recherche du lieu + WE de préparation en Mayenne Total (61 354) 100 % Position nette - Nous tenons à votre disposition un budget détaillé. Les patrouilles reçoivent chaque mois un relevé de compte de la «Banque nationale syldave», libellé en Khôrs, monnaie du Royaume de Syldavie 7

8 Nous avons besoin de vous Votre soutien Ce projet est ambitieux. Afin qu il se réalise dans les meilleures conditions et pour que chaque scout et chaque troupe puissent, en fonction de leurs ressources, participer à ce camp, nous avons besoin de votre soutien. Votre engagement, à nos côtés, peut prendre diverses formes : - dons en numéraires, - soutien en nature (mise à disposition de biens, de matériels, de prestations de services), - nous recommander auprès d organismes pouvant nous aider ou nous fournir des contacts utiles pour la réalisation de ce projet. Dans cette perspective, voici les coordonnées des personnes en charge des financements : Responsable : Laurent Broncard laurent.broncard@gmail.com Trésorier : Georges-Edouard Duriez tresorerie.stwlad@gmail.com Ce que nous vous proposons Les sommes versées donnent lieu à l émission d un reçu fiscal. Les dons doivent êtres libellés à l ordre des Scouts Unitaires de France, association loi 1901, reconnue d utilité publique. Les sommes récoltées nous seront intégralement reversées par ce mouvement qui est le nôtre. Dans le cadre d un don, les entreprises et les particuliers peuvent bénéficier de réductions d impôts, l association «Scouts Unitaires de France» étant reconnue d utilité publique : - à hauteur de 60% du montant du don pour les entreprises, assujetties à l impôt sur le revenu ou à l impôt sur les sociétés (limité à 5 du chiffre d affaires) - à hauteur de 66% du montant du don pour les particuliers (limité à 20% du revenu imposable) 8

9 Entreprise Bordereau de don Saint-Wladimir 2013 Scouts Unitaires de France Raison sociale Groupe M. Fonction Adresse Code postal Localité Téléphone Fax Courriel Montant du don Le chèque est à libeller à l ordre des Scouts Unitaires de France Bordereau et chèque à envoyer à : Laurent Broncard 12 rue Salneuve Paris Une version imprimable de ce bordereau est disponible sur notre site : saintwladimir2013.cae.li Dans le cadre d un don, les entreprises peuvent bénéficier de réductions d impôts - l association «Scouts Unitaires de France» étant reconnue d utilité publique - à hauteur de 60% du montant du don. En donnant 500, vous déduirez 300 de votre prochaine déclaration. Votre don vous coûtera donc

10 Particulier Bordereau de don Saint-Wladimir 2013 Scouts Unitaires de France Mme, Mlle, M. Adresse Code postal Localité Téléphone Courriel Montant du don Le chèque est à libeller à l ordre des Scouts Unitaires de France Je souhaite que ce don reste anonyme OUI NON J accepte que mes coordonnées restent dans une base de données uniquement destinée aux futures éditions de la Saint-Wladimir OUI NON Bordereau et chèque à envoyer à : Laurent Broncard 12 rue Salneuve Paris Une version imprimable de ce bordereau est disponible sur notre site : saintwladimir2013.cae.li Dans le cadre d un don, les particuliers peuvent bénéficier de réductions d impôts - l association «Scouts Unitaires de France» étant reconnue d utilité publique - à hauteur de 66% du montant du don. En donnant 100, vous déduirez 66 de votre prochaine déclaration. Votre don vous coûtera donc

11 Saint Wladimir 2013 Laurent Broncard Responsable Georges-Edouard Duriez Trésorier Site Internet saintwladimir2013.cae.li Scouts Unitaires de France Espace Raphaël rue Aristide Briand / Vanves Tél. : Fax :