État des lieux des Plans de conservation partagée en France

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1 État des lieux des Plans de conservation partagée en France Journée CR SUDOC-PS Auvergne

2 Sommaire 1. Un PCP, qu est-ce que c est? 2. Un PCP, pour quoi faire? 3. Les acteurs : les premiers PCP : ouverture et visibilité des PCP 6. Depuis 2010 : le renouveau actuel des PCP 7. Les difficultés des PCP 8. Comment conforter la dynamique actuelle? 9. Et demain?

3 3/13 LES PCP EN FRANCE Définition Un PCP : qu est-ce que c est? L objet : essentiellement les périodiques et la littérature jeunesse. Le principe : répartir la conservation et la communication des documents sur différentes bibliothèques partenaires. Le périmètre : une région ou une thématique particulière.

4 4/13 LES PCP EN FRANCE Les objectifs Un PCP : pour quoi faire? Conserver Signaler Communiquer Pour garantir, à long terme, la conservation de la version papier des documents en complémentarité avec la BnF Pour garantir l accessibilité des fonds aux usagers à court, moyen et long termes Pour garantir la richesse documentaire détenue dans les établissements

5 5/13 LES PCP EN FRANCE Les acteurs Les acteurs Les bibliothèques Territoriales : BM, BDP, Archives, musées, Enseignement supérieur : BU, BUFR, labos, grandes écoles, IUFM, Autres ministères : justice, agriculture, jeunesse-sport, armée, Culture : BnF Les gestionnaires régionaux les Structures Régionales du Livres (SRL) les Centres Régionaux du Sudoc-PS Région, DRAC, Universités, PRES nationaux Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture (FILL) Agence Bibliographique de l Enseignement Supérieur (ABES)

6 6/13 LES PCP EN FRANCE Les années 1980 et 1990 : le début Les premiers PCP Une mobilisation dans les structures territoriales Une prise en charge par les Structures Régionales pour le Livre (SRL) selon une logique territoriale : la région Une couverture généraliste et des thématiques régionales Une gestion isolée, sans lien avec le milieu universitaire ni avec des PCP d autres régions

7 7/13 LES PCP EN FRANCE Depuis 2007/2008 : décloisonnement et partenariats Ouverture et visibilité des PCPP La mise en place de nouveaux plans (toujours par des SRL) Continuation d une couverture généraliste et selon des thématiques régionales mais persistance d une logique territoriale et d une gestion isolée Les structures territoriales souhaitent une visibilité nationale volonté d être signalé dans le SUDOC Sollicitation par les SRL des CR du Sudoc-PS Une participation nouvelle des bibliothèques universitaires

8 8/13 LES PCP EN FRANCE Depuis 2010 : le renouveau Le renouveau actuel des PCPP Dimension économique (manque d espace, coût de l électronique) Dimension patrimoniale (politique de conservation, de signalement, de mise en valeur et d acquisition) Parfois concomitant au contexte de mise en place de PRES Des axes thématiques et non plus simplement généralistes et régionaux Une coexistence variable avec des plans régionaux existants

9 Les PCPP en France en 2011 Nord-Pas-de-Calais Normandie Picardie PRES Bretagne Bretagne Arts & métiers ENSAM CARTE Médecine DES BIUM/CTLES PLANS DE Droit CONSER Cujas VATION PARTAG Centre ÉE DE PÉRIODI QUES Limousin EN FRANCE EN 2011 Auvergne Champagne- Ardenne Bourgogne Franche-Comté PRES Lyon Rhône-Alpes PCPP généraliste et régional PCPP thématique et universitaire PCPP qui fonctionne bien PCPP en difficulté PCPP qui démarre PCPP en projet Aquitaine Midi-Pyrénées PRES Nantes- Angers-Maine Poitou- Charentes Languedoc- Roussillon PACA PCsciam PCP Jeunesse (actifs)

10 10/13 LES PCP EN FRANCE Les PCP signalés dans le SUDOC-PS 11 plans de conservations actifs dans le Sudoc-PS Codes Libellés Nombre de titres [mars 2011] PCAq Aquitaine 549 PCAuv Auvergne 1168 PCBo Bourgogne 703 PCFC Franche-Comté 544 PCMP Midi-Pyrénées 497 PCNPDC Nord-Pas-de-Calais 96 PCPic Picardie 81 PCPACA Provence-Alpes-Côte-d Azur 74 PCRA Rhône-Alpes 265 PCMed Périodiques médicaux d Ile-de-France 5227 PCAM Périodiques des Arts et métiers 16

11 11/13 LES PCP EN FRANCE Les difficultés Les difficultés des PCP Des PC partagés par des tutelles aux intérêts parfois non partagés Des contraintes : administratives (conventions, ) ; financières (répartition des coûts à faire) ; de ressources humaines insuffisantes ; de poursuite d acquisitions Une gestion solitaire de chaque plan mais une dynamique à encourager

12 12/13 LES PCP EN FRANCE Encourager le renouveau des PCP Comment encourager la dynamique actuelle? Un nouveau dispositif de conventionnement pour les CR de nature à encourager les PCP Un partenariat FILL / ABES Un outil d évaluation national des PCP réalisé par la FILL Une convention FILL / ABES Le SUDOC-PS : l outil national de signalement des PCP (à faire évoluer)

13 13/13 LES PCP EN FRANCE Prospectives Et demain Les plans de conservation partagée : un objet (de) politique Vers une coordination entre la conservation partagée et la conservation centralisée? Vers un signalement exhaustif des plans de conservation dans le Sudoc? Vers une coordination nationale des plans? Vers une gestion régionale et multi-tutelles?